人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。成功是“常量”,而时间永远是“变量”。成功的方式可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先都是时间的领先!
处在现今知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会有效利用时间。无论是在生活还是学习方面,若能以最短的时间做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能拥有轻松自在的生活。
你也许会对周围那些成绩优异、生活丰富多彩的人产生怀疑:他们每天有跟自己一样多的事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊,不但能读自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间利用假期出去旅行,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。换句话说,他们不认为时间是“量”,而认为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代,“质”的充实是非常重要的,这是他们有效利用时间的不二法则。
即使我们不能无限延展时间的长度,至少我们可以尽量增加它的宽度。
一个追求成功的人,一个梦想有所建树的人,要尽可能让时间得到增值,尽量地减少时间损失。
实现时间的增值效应,要综合运筹,科学调度,形成节省时间的良好习惯,让有限的时间发挥最大的效能。
我们怎样科学运筹,让时光增值呢?
善于预算和规划时间,是运筹时间的第一步,是管理时间的重要战略。而目标是管理时间的先导和根据。因此,需以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划:长计划、短安排,将大目标分解成若干具体的目标,并预计完成目标的日期。
订计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标的实现情况,是否如期完成。
(1)注意计划表的要求
你若想成为一个打理时间的行家里手,就应该在自己的日常生活中,制定一个可行的、适合自己的计划表。在计划表的制定中,要注意以下要求。
一份时间计划表,首先应该简单明了。你在百忙中随意瞅几眼,就可对所记内容一目了然,明白马上需要做什么事。
在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。在确定所有的需要做的事情后,人就可以安稳入睡,不会满脑子胡思乱想。
利用记忆记住你的安排之后,你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时,睡梦中会突然跳出一个理想的解决方法,也就是人们所说的日有所思夜有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时,我们就会发现,它的作用是惊人的,不可思议的。
(2)适时检查计划表
有了计划表,是否严格地执行了,还需要适时地检查。晚上睡觉前,再翻一翻你一天的计划表,看一看你的执行情况和进度,会有助于你明天工作进度的安排和完成。
学生都知道,英语中的英语单词是最难记忆的。如果你制定一个计划表,每天完成10个单词的记忆任务,定时检查,督促保证完成,那么一年过去,你就可以掌握3650个单词;两年之后,你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难,难就难在一丝不苟地坚持下去。因此,光有计划表是不行的,还需要适时检查,督促计划表的按时完成。