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第27章 自我修炼,聪明女人一定要了解的职场准则(1)

“充电”,让聪明女人立于不败之地

林肯说:“一个人40岁之前的容貌是由父母决定的,40岁之后的容貌就是由自己决定的。”所谓“境由心造,相由心生”,从某种意义上讲,每个人在成长的过程不断修正自己,不断修炼自身,天长日久,容貌都会发生改变。对于女性而言,这就叫“心理美容”——自信会使我们美丽,智慧更使我们魅力!

对于职场女性来说,想要保住饭碗,就不能坐吃老本。只有不断对自己进行“充电”,随时更新自己的文化知识和职业技能,才有机会在职场竞争中始终立于不败之地。

现代社会科学技术日新月异,不断给职业生活注入新的内容和活力,要求女性必须不断学习和更新职业技能。作为职场中的一名精英,年轻女性已成为“充电一族”中一个庞大的群体。同样环境、同样时间以及同样条件下,两个文化程度相同的女性,经过若干年之后,一个通过业余学习,可能成为具有某方面专长的专家,另外一个不愿学习,就可能成为平平庸庸的人。

对于白领女性来说,消费和投资有很大一部分是用来充实和完善自己,以增加自己为事业打拼的实力。只有不断对自己进行“充电”,随时提高自己的文化水平,不断地掌握新技术来改进和发展自己的职业生涯,才有机会在21世纪的“知识竞争”、“人才竞争”中占据永不落后的一席之地。

专家认为,从“充电”情况来看,虽然女性成为高层领导者的人数比较少,但是她们的需求很多,她们学习的迫切性也胜过男性;从“充电”的比例来看,高层职业女性也高于低层职业女性。专家认为压力是主要原因之一。在工作中,如果男女的条件相当,那么女性的升职则比男性难,在这一点上,过去的历史要负很大的责任。中国五千年的传统文化,特别是两千年的封建文化,是束缚中国女性发展的工具,也是女性不能更好地表现自己的根源。

虽然现在都说男女平等,但事实却并非如此,在各个方面女性还是受到很多的限制,如升职的机会、工作的限制、管理层的排挤等。这些现象使女性深刻地意识到:只有不断“充电”,使自己变得更强更有力,才能拥有自己的位置。

与此同时,由于种种原因,总的来说女性受教育(尤其是受到高等教育)的机会相对于男性还是要少得多,加上社会角色(比如说女儿、妻子、母亲等)对女性的规范和要求,女性在工作中的角色扮演情况就会受到很大程度的限制。所以,年轻的女性只有通过“充电”来增加竞争的资本,以此证明女人并不比男人差。

那么,年轻的女性应主要在哪些方面给自己“充电”呢?自我“充电”的内容应包括以下几个方面:

1.加强职业道德修养

也许你并没有认识到这一点,职业道德修养是职业活动的基础,也是自我完善的必由之路。它是从业人员根据职业道德规范的要求,在职业意识、职业情感、职业理想和职业行为等方面的自我教育、自我培养、自我锻炼和自我改造,它可以提高自己的道德素质,不断克服错误的职业意识。可以说,职业道德修养的过程,是使自己在职业道路的阶梯上不断攀登的过程。

2.不断学习科学文化知识

在当代科学技术已成为第一生产力因素情况下,缺少文化技术知识,不可能成为一个合格的职业女性。即使大学毕业了,有了职称和工作业绩,也只能代表过去的成绩。每个女性在职业活动中的能力,基本上取决于对高新文化技术知识的掌握和运用程度。

3.注重提高职业操作技能

任何职业活动都是由一定的职业操作技能结合的,提高职业操作技能就等于提高了职业活动能力。你可以通过学徒、实验、参加比赛等形式,不断提高本职业的基本操作技能,并达到较高的熟练程度,以顺利地完成本职工作任务。

所以,职场中的女人没有理由放弃学习,不积极更新职业技能就无法胜任工作,在竞争日益激烈的职场中也就无法站稳脚跟。

既然工作后继续学习、更新职业技能已经成为女性自我证明和提高竞争力的有效途径之一,社会上也提供了多种培训手段,那么你知道哪一种真正适合你吗?

如果你需要的是一块进入好企业的“敲门砖”,你可以选择能获取文凭,让你改头换面的系统学习。作出这样的选择之前,你首先要弄清是谁在办学,教学条件如何,自己能学到什么真本事,他们的文凭或证书在相应的领域中占有什么样的位置。就目前来说,中国的人才市场比较看重高学历、国际资格认证或者海外学位。

如果你已经拥有了一份满意的工作,但危机意识使你产生继续“充电”的要求,你可以选择短期培训。如果想要学到国际化的先进理念和技术,以适应变化和革新,你就应当格外注意培训的师资和教学内容与国际接轨的程度,以及教学人员具有的实际经验。

如果你想获得更高的学历,则可以选择在职研究生班,但绝大多数在职研究生班申请硕士学位首先需要学士学位。大本学历的人攻读之后就可以获取结业证书,外语通过国家统一考试并完成毕业论文答辩,可以获得硕士学位。根据有关规定,这种证书可在评定职称时使用。

要想保住饭碗,人人都不能坐吃老本,人人都必须不断“充电”,光靠原有的旧知识坐吃山空根本不行。尤其是年轻的女性在职场这片天地里,只有居安思危,不断自我“充电”,尽可能地运用自己的智慧和才情,方能脚踏实地,阔步向前!

一个男人的学习也许为了自己,一个女人的学习可以造福三代!

礼仪和修养体现你的尊贵

水火有气却没有生命,草木有生命却没有知觉,禽兽有知觉却不讲礼义,人在天下万物中最为尊贵!无论您官位多大,无论您学问多深,无论您学历多高,无论您关系多广,礼仪都是您一生必备的金钥匙!

毋庸置疑,礼仪作为一门行为科学,是职业女性所必须较好掌握的。众所周知,思想改变行为,行为改变习惯,习惯改变素质,素质改变命运。如果说,个人礼仪的形成和培养需要靠多方的努力才能实现的话,那么个人礼仪修养的提高则关键在于自己。

实际上,一个行为有度的人,会让别人觉得舒服;而一个谈吐不俗的人,更会让他人如沐春风。这些良好的感觉不是建立在一个人的着装如何名贵华丽上,它完全源自于你待人接物的态度上。以下是网络上几则经典的职场礼仪案例,值得大家引以为戒。

职场礼仪案例一:礼仪是第一课

发生在某物流公司财务张女士的故事:

我们公司的场地构造有点特殊,进门的玄关旁边有一个座位,因为我是财务,不用和他们项目组的同事坐在一起,所以玄关旁边的位子就是我的座位。前几个月新来了一个大学毕业生,每次进门首先看见我,招呼不打一声、头也不点一个不说,还直瞪瞪看了我一眼就走进去了,我怀疑她可能以为我只是相当于前台的阿姨,所以如此不屑。后来过了几天,大概她终于搞清楚我并非什么接接电话、收收快递的阿姨,而是掌管她每个月工资的“财政大臣”,猛地就殷勤起来,一进门“张老师”叫得响亮。可是,我心里的感受却不一样了,即使她现在对我再怎么尊敬,毕竟是有原因的,我对她也生不出什么好感来。我就很纳闷怎么一个堂堂大学生刚进社会就学会了势利?如果我真的是前台阿姨,是不是她这辈子都不打算跟我打招呼?

新人刚进职场,礼貌很关键,人际关系一定要妥善处理,不能以貌取人或者想当然,要记得地位低下的员工同样也是前辈或者长辈,哪怕是打扫卫生的阿姨,如果正好清理到自己的纸篓什么的,不忘记说一声“谢谢”,就会平添自己很多的亲和力和人缘。刚刚毕业的大学生真的是要好好树立自己在公司的第一印象,这可不是闹着玩的。

职场礼仪案例二:吃相太难看影响全局

发生在某国际贸易有限公司项目主管黎先生身边的故事:

我带的那个女大学生过了三个月试用期后,我们基本对她还是挺满意的。之后正逢一个挺大的项目紧跟而来,公司里人手有点紧,于是我想不如让她锻炼锻炼,见见大客户,也好进步快一点。虽然这一举动有点冒险,但通过几个月的观察考核,我当时还是相信她可以做好的。没想到,一顿饭的功夫,我就发现这次让这女孩跟我见客户真是冒失之举了。平时看她挺注意形象的,每天来上班漂漂亮亮,做事情稳稳当当,遇到紧急关头也没有气急败坏,可是关键时刻却失了足。

那天去见重要客户,上了一家很高级的餐厅,对于她来说可能是第一次经历这样高级的场所。大家点的都是牛排之类的西餐,我猜想她大概也没接受过什么正规的西餐礼仪的培训,饭桌上使用刀叉很笨拙之外,吃相也越来越难看,有失女性的优雅。本身和客户吃饭,主要目的是为了联络感情、拉拢生意,又不是真得让你去大饱口福的。后来,不知道是不是她吃相的关系,客户给我们下的订单少了将近30%。尽管不能一棒子打死说是她的原因,但是这样的手下带出去真的叫人在一旁擦汗啊。无论如何,在进入社会之前职场礼仪还是多多少少应该了解一下的。

职场礼仪案例三:谦虚使人进步

发生在某留学咨询公司专员季先生身上的故事:

我进公司比较早,所以比起现在刚进入公司的一些同龄人来说,我已经工作了三四年,可以说是属于他们的“前辈”了。虽然我自认学历没有他们高,可是毕竟在社会上摸爬了几年,心智上都比他们要成熟一些。在我看来,这些初涉社会的同龄人的确有才识、有胆量,在工作上也愿意倾注自己的努力。但是不可否认,他们身上依旧存在着这样那样的缺点,有一些甚至是“致命伤”。譬如,我觉得有些新人就很不懂得“知之为知之,不知为不知”的道理,明明是不怎么懂的,却也装出一副很了然于心的样子,而真正碰到事件的关头,就显得很无能。而且有些人听不得批评,一旦做错事就开始猛找借口,企图回避责任。这样不能正视自己的错误,势必还是要重犯的,肯定对自身的进步也没有多大帮助。我想老板们还是愿意看到虚心踏实的员工,不喜欢逞能张扬的人。就算自己真的不懂,承认自己不了解但是愿意学、愿意补,态度就很端正了。这样的新人同样还是能得到肯定,继而也能得到更多展示自己的机会。

现在人们在谈论一个词语“什么是新新文盲”,就是那种躺在学历、资历、阅历、经历上,停止再学习、拒绝学习、不会学习的人。

可见,对于女性而言,有些礼仪是你必须要有所了解的。

1.手机礼仪

(1)开会或参加大型活动时,手机应震动或关闭;在飞机上、加油站内,必须关闭手机。

(2)在办公区域接听手机,应控制音量,通话时间在3分钟内。

(3)与他人进餐时,不要对着餐桌打电话,以免唾沫溅到饭菜上。

(4)上班时间不要频发短信,跟陌生人首次发信息一定要留名。

(5)发信息要文明,不可随意发送有辱领导人、领袖、名人的短信。

(6)不可以滥用手机拍照、录音。如果需要应征得对方的同意。不要在车厢、剧院、餐馆等地方用对着行人拍照。如果对方允许你拍照后,存在你的电话簿里,也不能未经对方同意将他(她)的照片转发给其他人欣赏,甚至传到网络上广为传播。

(7)不能随意借用别人手机使用。

(8)放手机的地方。最好放在手提包和公文包,或者男士可放在口袋里。不要拿在手上,不能将手机放在会谈坐上或者餐桌上,更不能在这些地方放两部手机。为防止辐射,最好不要将手机放在枕头旁边!

(9)在与人交谈中不能频频接打电话。如果必须接听手机,要特别注意接电话的态度和措辞。如必须接听手机,应先说声“对不起”,或者说“您好张总!很高兴接到您的电话。抱歉!我现在跟一位重要的朋友谈一件重要的事情,稍后我马上回给您,好吗?”

2.电话礼仪

电话是企业用以与客户沟通的非常重要的一项工具。作为办公室白领,使用电话是每天都要做到的事,你使用电话时的礼仪直接代表了你的公司的形象。

(1)接电话时的礼仪。

①拿起电话,先告知对方自己的单位名称;需要转接电话时,要问清楚对方的单位名称及所属部门。

②在不了解对方的动机和目的是什么时,请不要随便传话。当你没有得到受话人的授权而他(她)又不在时,不要随意透露指定受话人的行踪。

③如果在接听电话过程中有客人来访,你应和通话人说明情况,得到对方同意后方可挂断电话,然后接待客人;如遇通话内容非常重要而不能马上挂断时,应立即向客人致歉,告知他(她)稍等,然后继续通话。

④如果对方需要你代为传达事情时,你应和对方多重复几次要点,如日期、数字等关键性要素,以免出错。

⑤如果对方打电话找你的上司,你可以客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”以防意图不良者的干扰。

⑥转告某人有电话时,如果他(她)正在接待客户,你最好利用纸条传递口信,而不要口头转达。这样做不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。

⑦如果因为对方的原因听不清楚对方说话的内容时,最好不要试图去猜测对方的话语,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。

⑧如果自己的电话突然发生故障导致通话中断,此时你应该马上更换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。

⑨通话时说话声音不宜太大或太小,更不能拿腔捏调,务必让对方听得清楚,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。

⑩结束通话时,在你确定对方已经挂断电话后,自己再轻轻放下听筒。

(2)拨打电话(手机)礼仪。

①重要的第一声。打电话时,应首先询问:“您现在说话方便吗”?同时在说:“您好,这里是××公司”、“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等,声音清晰、悦耳、吐字清脆,应有“我代表我自己,我更代表单位形象”的意识。

②选择好打电话时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好。

③要把微笑和喜悦传递到电话的那一端。打电话时我们要保持微笑好良好的心情,因为对方是能“听见”我们的笑和喜悦的。

④端正的姿态与清晰明朗的声音。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势,对方也能够“听”得出来。若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。另外,口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(3)如何巧妙应对一些让你感到意外的特殊电话。

①接到陌生人的闲聊电话时。

a.“对不起,我对您这个产品不感兴趣,我现在正要去开会,所以我要挂断电话了。”

b.“对不起,我正在开会。”

c.“我的领导在找我,我要过去,所以要挂断电话了。”

②接到熟人的闲聊电话时。

a.“对不起,我要接另一部电话了。”

b.“对不起,我现在手上有事情要处理,回头再详细说。”

c.“我的领导来找我有事了,改天再谈。”

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