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第98章 如何审查资产负债表

通过对资产负债表进行审查,可以证实企业真正拥有的资产和承担的债务,证实投入企业的资本的保值和增值情况,证实企业的偿债能力和获利能力,以及所拥有的经济实力和发展能力。

对资产负债表进行审查,应包括综合审查和分类审查。

1.资产负债表综合审查

(1)要从资产负债表本身的结构、编制技术等方面进行审查。

具体来说,就是要审查:

①资产负债表的结构、形式是否符合《企业会计制度》的要求,报表内的各项目、指标是否填列齐全,有无漏填、错行、错格等问题。

②按照财务会计的平衡原理,资产负债表中资产合计数是否等于负债和权益合计数;表内有关资料、数据的汇总,是否正确。

③资产负债表中所反映的项目的数据,与有关账簿中的数据是否一致,即账表是否一致。

(2)资产负债表综合审查,还要根据财务报表与账簿、账簿与账簿、账簿与实物、账簿与凭证一致性的原理,审查和核对总分类账簿的期末余额、各种明细分类账簿的期末余额;审查各种凭证是否齐全正确;审查实物保管是否完整无缺。

总而言之,要审查账表、账账、账证和账实是否相符。

(3)资产负债表综合审查,还需要核对资产负债表与其他各种报表的钩稽关系。

由于资产负债表和其他各种报表是各项经济指标有机的组合排列,各项经济指标之间存在着密切的内在联系,相互衔接,互相补充,因此,为了证实资产负债表内反映的数据是否真实正确,有必要对报表之间的钩稽关系进行认真的审查。在此基础上,要根据报表所提供的资料,计算、分析各项经济指标。

2.资产负债表分类审查

具体来说,就是按照企业会计科目分类进行审查。

(1)货币资金的审查。

货币资金,包括现金和银行存款两项。其中,企业现金包括人民币和外币;银行存款包括人民币存款和外币存款。

货币资金舞弊行为,一般可能有以下三种:

①侵吞货币资金收入。

②伪造货币资金支出。

③冒提银行存款。

其中,侵吞货币资金收入最为普遍。

现金审查,应由出纳员当场实地清点。查账时应特别注意,现金盘点过程中有无临时用借条充抵的现象。

银行存款审查,主要是根据企业年末资产负债表和年末银行存款账户的结存额和银行送来的对账单进行账目核对,以确定企业银行存款实际结存额。

(2)应收账款及应收票据的审查。

①应收账款审查。

应收账款审查,首先要把资产负债表中该项目数额与应收账款账户的年末余额核对相符;其次,把应收账款年末余额与其所属的各明细分类账的年末数之和加以比较,看两者是否相符;最后,根据各明细账所登记的发生额,与记账凭证或原始凭证加以核对,了解其发生的原因及处理是否正确。如果受审单位的内部控制制度已审查,则可采用抽样审查方法进行,以免浪费时间和精力。

②应收票据的审查。

应收票据的审查,首先应把资产负债表中应收票据项目的数额与应收票据账户的年末余额,以及应收票据账户年末余额与其所属的明细分类账年末余额之和,进行相互核对,看其是否相符;在此基础上,再根据明细账的内容,逐项进行审核。

(3)存货的审查。

存货审查,主要从两方面入手:

①存货数量的审查。

由于存货所包括的内容多种多样,因此,不同种类的存货具体数量的审查也是不相同的。一般来讲,存货数量审查往往采用实地盘点的方法。

②存货价值的审查。

审查存货计价标准和成本计算方法以后,就要审查存货的价格。需要注意的是,要分清受审查企业采用的存货核算方法是永续盘存法还是实地盘存法,然后,再根据各种存货的特点,对存货价格进行逐一审查。审查时,应根据各种原始单据和企业经营的有关会计记录,与上期数据比较,看存货价格有无很大变化。若有变化,则应分析其变化的原因,找出不合理、不合法的因素,对账目进行调整。

(4)长期投资的审查。

在审查企业长期投资数额时,首先应逐一检查长期投资项目的原始凭证(如协议和证券),看原始凭证中所载金额是否与账户、报表中一致;如果是实物投资,看其计价是否正确。如对其中有些情况产生疑问,可以通过向接受此项投资的单位发函询证,加以核实。

(5)固定资产的审查。

可从以下几方面对固定资产进行审查:

①各项固定资产的使用年限。

②目前各项固定资产的使用情况。

③固定资产原始价值的具体构成。

④折旧计算中,固定资产残值和清理费用的估计金额和年折旧额的计算。

(6)无形资产及开办费的审查。

由于无形资产无实物形态,无从实施实地盘点,也无现成价格作为参考,所以,无形资产通常只能以取得时的成本为估价标准。

对单位开办费的审查,首先应该从开办费的组成内容入手,根据开办费的原始凭证,逐项审查。尤其要注意企业筹办期与开始生产经营日期的界限,以防被查企业将开始生产经营后的有关费用列作开办费。审查中,如果发现有不合理、不合法的情况,应及时予以调整,并在查账报告中加以说明。

(7)流动负债的审查。

流动负债,是指在短期内(通常指一年内)到期的债务。

目前,企业的流动负债有短期银行借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付福利费、其他应付款、预提费用等项目。

由于流动负债偿债期限短,又对企业资金营运有极大的影响,因此,在审查流动负债各项目时,应结合各项流动负债的特点进行。

①应着重审查各项流动负债的合理、合法性,注意有无遗漏或虚列流动负债项目。

②应重点审查各项流动负债的归属期。

(8)所有者权益的审查。

所有者权益就是投资者在企业中所享有的产权(也称权益)。或者说,企业的资产总额扣除其负债总额后的净资产就是所有者权益。目前,企业的所有者权益,包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。

对实收资本的审核,查账者可以根据验资结果,与验资报告书加以核对,看两者是否相符;若发现问题,应详细查找其原因,并及时加以纠正。对于其他所有者权益,查账者应审核其账户余额与资产负债表中该项目的数额是否一致。

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