自荐材料的主要内容包括求职信、简历和推荐信。在这一节，我们就详细讨论自荐材料的写法及一些应注意的事项。
一、求职信的写法及应注意的问题
求职信，也称自荐信，是毕业生在收集到需求信息后有目的地向用人单位做的自我介绍。求职信是求职的一种手段，它是针对特定单位的特定人写的。一封求职信实际上代表着求职者的形象和能力，公司也往往通过求职信对求职者做出初步的判断。如果你的求职信从内容到形式都能充分显示出你的实力，又能给求贤者以良好的印象，你的求职就成功了一大半。求职信是将你和你的求职条件及目的直接介绍给公司的唯一途径，即求职路上的“中心环节”。写求职信的目的在于从数以万计的求职者中脱颖而出争取一个面试机会。
求职信在求职过程中的作用很大，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。在形式上，信可以打印（但签名一定要用手写，而不能打印），信纸、信封也应选用美观大方的，信纸应折叠得简洁一点。有些毕业生片面认为，求职信重要，就用形状独特、色彩花哨的信封，并在信纸的边框打上花纹，信纸也折叠得很繁琐。这样做，不但不能给人以美感，反而让人觉得有点儿哗众取宠，结果适得其反。在内容上，可以简单概括为以下几方面：简单介绍你自己；简单描述你对该用人单位的认识；简单说明你的能力与意向；请求用人单位给予一次面试的机会。
具体地说，一封完整的求职信应做到以下几点：
（一）称呼得体，格式正确
大部分用人单位人事部门的同志既有职务，又有职称和学位，一般以高者尊者称呼。如，负责招聘的人既是人事部负责人，又是高级工程师、博士，那么称博士较好，因为类似的人中有博士学位的极少，称其博士既是对他尊敬，更是显得你对他有所了解。不知不觉中，他会加深对你的印象。称呼后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，若你称呼的招聘人非一人时，千万别用“您们好”的字样，这样不仅让人觉不出你的问候，反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。在信结束时，别忘了写上祝福语，署上你的名字，注明年月日，切不可将上述三者关系搞颠倒了。
（二）具有吸引力，能引起人们的注意
要知道，招聘人每天会收到若干封求职信，若你的信落入俗套，毫无特色可言，阅信人只用几秒钟或十几秒钟的时间就会将你的信快速扫描一番，然后扔进废纸篓。相反，如果你的信写得与众不同，一开始就引起了读信人的注意，并表述得体，阅信人会耐着性子甚至很有兴趣地将信看完，这样，你的名字就很有可能列入候选人名册。
（三）既不可空话、套话连篇，也不可过于自负
空话、套话太多，招聘人会认为你太世故、太圆滑，不适宜选用；过于自负，往往会给人不谦虚、不踏实的感觉。即使你真是名牌大学的一流毕业生，但招聘人为“保险”起见，一般不录用此类学生。
（四）信的写作上应文字优美，表达流畅，简洁明了
一封用词优美、表达流畅的信，既能体现出求职人的文字操作能力和语言表达能力，又能给招聘人以美的享受。同时，求职信内容不能太长，若打印不宜超过一页16K纸，若手写也最好别超过两页。信写好后，应交给老师和同学看一看，请他们提提意见，找出错别字。若有需修改处，修改后应重抄一份或重打印一份。
（五）求职信万万不可复印
若复印，用人单位同志会认为你在“广种薄收”缺乏对其单位的诚意而不会考虑录用你。
写求职信的过程中应该注意的问题：
（一）过于自信
一些毕业生以为好的学习成绩就意味着你可以做一个称职的员工，这是没有事实根据的。公司一致认为成绩好而且有必要的工作经验才可以成为一名称职的员工，一味自信地承诺只能表明你还是一名不成熟的求职者。
（一）缺乏自信
谦虚自然是一种美德，但求职信中，它的作用并不大，有时甚至会起到反作用，因为一味地谦虚会让人感觉这是你的无能。所以，写求职信时，切不可过分谦虚。
（三）强调不当
有人把成绩和荣誉当作自己的所有本钱，所以，在求职信中一味地强调这些以表现自己，这样做是不恰当的。因为这样会给人一种炫耀的感觉。
（四）求职信一般应打印
这样看起来不但整齐舒服，而且对用人单位也是一种尊重。寄出之前，一定要确保你的求职信中没有任何文法错误和错别字等一些“低级错误”，以免给人留下坏的印象。
二、关于简历
个人简历的写作标准是整洁、准确、简明、诚恳。简历一般要打印，给人一种整齐、舒服的感觉。简历应力求“简”，一般以1200字为限，要让招聘人能在几十秒钟之内看完，并留下深刻印象。简历中所用名词术语要正确恰当。简历内容既不夸张，言过其实，也不消极批评自己。下面我们介绍一下简历的写法，以及如何做好一份简历。
（一）简历的写法
1 开头
简历开头一般是先概括地介绍自己的情况，主要是用简洁的语言说明自己是什么样的人，有哪些资格和才能，要找什么样的工作。
2 中间部分
中间部分主要陈述你的求职资格和工作能力。要选择那些对所申请工作特别具有说服力的资格和能力进行描述，而且证据要积极、坚定、有力，不要让人产生怀疑。简历中间部分的主要内容包括学历、工作经历、从事的社会活动和取得的成绩以及其他有关的证明资料和信息。
3 结尾
简历的最后部分一般是列举有关的证明人和简要说明有关附加材料。附加材料一般包括学历证明、获奖证书、专业技术服务证书、专家教授推荐信、所发表论文著作等。证明人一般提供三至五人，主要对你的求职资格、工作能力和个人情况提供证明和保证，一般选择你以前工作单位或所在学校或团体中比较熟悉又知名的人，不要选择自己的父母或亲戚，因为用人单位不会相信他们的话，在证明人栏目中，要详细说明证明人的姓名、职务，联系方式、工作单位。当你针对许多单位写简历时，难以提供一大批既有说服力，又让对方熟悉的证明人，可以在结尾处写明“一旦需要即提供证明人或有关证明人来函即寄”。
（二）如何做好简历
1 格式与众不同。
即简历要独具特色，或封面别出心裁或语言风格别具一格，只有这样才能够给人耳目一新的感觉，让公司第一个选中的人便是你。如果你的简历和别人的千篇一律，用人单位当然不会对本来是金子的你给予太多的注意，毕竟公司的选择余地远远大于你。所以不要一大帮同学朋友为图方便，几十人甚至上百人用同样的封面，采取一样的排列方法。
2 内容突出个性。
即简历的内容一定要把自己擅长的东西体现出来，并进行归纳分类，要有选择，有重点，取精华，去糟粕。如果你的成绩好，参加的社会活动多，而且又有文艺或体育特长，为显示这些本钱，你可以将它们逻辑地划分为学习成绩篇、社会活动篇、特长篇，然后逐篇充实，这样就更具条理性，也会让人对你有一个全面完美的认识，如果你的成绩一般，但是或擅长体育，或能歌善舞或有其他特长，这时你就要突出个性，采用扬长避短的战术，可在适当提及成绩的前提下，表明成绩还过得去，把重点放在特长上，只有这样，你才可以为自己赢得公司的欣赏。
3 避免长篇大论，不知所云
有的人抱着一种“不管什么，先写进去，然后再让招聘者自己慢慢从里面挑有用的”这样的态度。简历越来越厚，篇幅越来越长，少则七八张，多则数十页，仿佛不多写一些就不能引起招聘者的重视。殊不知，那些大公司一天要收到数百份简历，而企业老总、经理又个个日理万机，哪里有时间和精力细细阅读？结果反而令人生厌。还有的同学，写简历时，主次不分、轻重无别。招聘方看后不知道你的特长和优势到底是什么。所以，简历内容要简洁、精练，重点写你的学习经历和工作经历，尤其是近期的，最好突出你的能力与应聘的职位相称。
4 不要过分谦虚或夸大其词
有的同学秉承“谦虚是最大的美德”这一古训，不敢表白自己的工作能力。但是过分的谦虚，反而会使对方觉得你的自信心有问题，不敢面对机遇、挑战高薪。那么夸大一些行不行啊？少数简历，或用别人的优秀证书，或为自己填上各种各样虚无的社会实践经历，反正已经事过境迁，用人单位也无从考证。这种简历表面上来势汹汹，其实一经过面试或试用，拧干了水分也就所剩无几了。因此，简历最好还是实话实说，避免给单位留下不诚实的印象。
（三）各国外企对简历的特别要求
1 英语国家：遵循严格的方式
在英语国家（美国、英国、澳大利亚等），人们喜欢干脆利落，开门见山，因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标；同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物，因此，你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字。当然写完这些，您的求职信内容仍然被期望在一页纸以内。
中国学生特别喜欢附上各种各样的证书以证明自己的能力，这一点在美国是可以接受的，但所附证书一定要与你所申请的工作有关。在求职美国公司时，不要忘记在履历上尽可能详细地写明你的工作经验，所有可显示出你能力及实际经验的信息都将在美国公司的招聘中为你加重砝码。最后，你最好在履历末尾写上：本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时，在面试过后，千万不要忘记写信给面试人，对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及求职的方式非常看重，对他们来讲，这些都能显示出你的工作能力。
2 欧洲国家：慎谈年龄
在欧洲国家，人们非常看重年龄，认为某些职业是有年龄限制的。因此，在对欧洲国家的面试中，你对年龄和经验最好应当谨慎。另外，在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯，例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试，若你的求职信不是手写的，有些公司甚至拒绝阅读。
3 日本：切记“循规蹈矩”
应聘日本公司，最好在开头写上你的处世能力、性格特征、社会活动及体育特长。对于日本招聘人来讲，人们喜欢那些曾从事过团体活动的人。同时，应聘日本公司，你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历最好用日文写，千万不要用英文。而且日本人喜欢按时间顺序书写的履历，甚至可以从小学写起。经验对于日本人无关紧要，因为在公司以后的工作中就可以学到，要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌，因为在这个崇尚礼貌的国家，这一点是基本的要求。这一点倒是与中国礼仪之邦的某些习惯相吻合。
三、推荐信或推荐表
推荐信通常是由学校或院系领导、知名学者、政府要员、相关行业权威人士或社会名流凭其个人的良好信誉和声望向用人单位推荐毕业生的信函。在层次较高的文化、科研单位或科技水准较高的企业引进高层次的人才时推荐信使用得比较多。由于推荐人的身份、地位和声望，它往往有其他推荐材料不可比拟的效果，在其他条件、学历、能力相当的求职者中，有一封推荐信，则增加了一份得到工作的可能。需要注意的是无论写推荐信的是什么人，其内容一定要实事求是，指出专长，说清不足。这样才能更增一份推荐信的可信度。
目前我国大学毕业生使用的推荐表是由各省、市、自治区负责毕业生就业的部门统一印制的，也有高校自行印制的，其栏目有学校名称、专业、研究方向（研究生）、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、大学期间成绩、院系推荐意见、学校毕业生就业指导部门意见（其中包括“双向选择”的地区范围、时间跨度、行业范围、适宜从事的工作等栏目）。一份完整的推荐表应填写好所有栏目，院系在规定栏内盖上鉴定公章，校毕业生就业部门在校毕业生就业意见一栏签署“同意推荐”字样并盖上公章。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用，故而推荐表具有唯一性，即每人只有一份原件。对毕业生来说，只能用原件和一个单位签协议，为避免重复签协议，用人单位也要坚持只有原件才能签协议这一原则。
推荐表的填写应注意以下几点：
（一）推荐表的内容应真实可靠
无论是奖惩情况、外语水平、各门课程的成绩等都应如实填写。现在许多毕业生将教务部门存入微机的各学科成绩直接打印一份附在推荐表上，较有说服力和可信度，可以效仿。
（一）推荐表中的院系评语应实事求是，一分为二
有些学校为了学生能早日落实就业，将学生的评语写得完美无缺，无懈可击，或不提不足，光讲成绩。这样的写法，内行人一眼就可看破。完整的评语，应充分肯定毕业生的优点和成绩，同时也应指出毕业生存在的不足。这既是如实反映情况，也是对毕业生负责任的表现。
（三）推荐表原件不可仿制，更不可谎称遗失而重新补办
这样做，会影响学校和毕业生的声誉，从而造成不良影响，而最终受影响的还是毕业生自己。
（四）充分发挥备注栏的作用
面对备注栏，许多毕业生不知所措，其实这正是补充推荐表栏目不足的地方。如，有些毕业生曾在国外留学一年，也有毕业生第二外语达到一定的水平，或计算机等级考试达到一定的等级，或辅修专业达到大专水平等，都可以说明。
在“双向选择”的过程中，毕业生可以使用推荐表的复印件进行“自我推销”。需要强调的是，毕业生一旦与用人单位签订协议，则必须向用人单位或其人事主管部门交出推荐表的原件，以维护推荐表的严肃性、唯一性，确保用人单位的进人计划能得以落实。
下面附中英文求职信各两封：中文之一：
×××公司总经理先生：您好！
我是××大学中文系的应届毕业生，求学期间就十分仰慕贵公司的形象，并于近日从荧屏和报刊多次看到有关贵公司的报道，这更激发了我到贵公司工作的渴望。大学四年，我系统地学习了中文专业的所有课程，而且利用业余时间掌握了电脑的操作。为了适应社会的广泛需求，我参加了英语高年级选修的学习，并获得了优异成绩，可以完成比较复杂的口译和笔译。在校期间，我曾经任宣传部长，并获得了我校第三届演讲比赛二等奖和散文征文三等奖。有较好的口头和笔头表达能力。
我今年23岁，身高1.70米，身体健康，党员。（附健康证明和个人简历）
如果需要，我愿意接受笔试和面试。
我自信会对贵公司做出贡献。切盼回信。电话：8889999
联系方式：（略）
祝您 万事如意
求职人：
×年×月×日中文之二：
敬启者：
就以我过去的推销背景而言，本人自信可以胜任贵公司星期四在xx报招聘的职务，敬请给予考虑。
我于1993年从北京商学院毕业，曾在当代公司男装部担任推销员两年，后在世都百货公司男装店工作三年，目前，仍在此工作。
之所以离职，是因目前似无晋升机会，就我的工作能力和所受训练及我对工作的热情，我认为我应该获得晋升和较高待遇。
我乐于奉告阁下，如阁下要求提供查询人，以便了解我的工作情况和性格，我可以满足阁下要求。
xx启
现在，报纸上刊登的许多招聘信息都是英文的，所以你的求职信也应该用英文来写，如果应聘的是外企更要用英文了。下面是几篇英文求职信。
英文之一：
Dear Sir，
In reply to your advertisement in Beijing Youth Daily ofDecember 25，I respectfully offer my services for the situa-tion。
I amthirty-t wo years old and a graduate of Beijing For-eign Studies Uriversity，My experience i n this lime of workin-cl ude five years as sal eales man withthe NCC Company。The rea-sonfor leaving my present employment is that they're closingtheir office。
I am enclosing ny resume together with my photo，and Ibelieve that they nay be found satisfactory。As regards sal a-ry，I would be glad to start with HK 5，000 per nnnth plusco mnission。If you wouldlike to know rmre about ny ability，I can be available for an interview at any ti ne converi ent toyou。
Very truly yours，
英文之二：
Gentle man，
In reply to your advertise ment in the newspaper of July23，I vish to say that I amseeki ng the kind of position you of-fer；
I hold a degree in Chinese literature from Beijing Uriver-sity in July 1988.After graduating I worked as assistart editorin Mddle East International，where my duties consisted chieflyof reading proof and re writi ng，as well as co mposi ng l engthyarticles and short ite m，I have had ten years of experience andamfaniliar with all phases of office routine by now。Enclosedyou will find a copy of ny resumeand ny photo，I believe theynay be found satisfactory。
Concerring ny character I am per nitted to refer to Mr。S nit h，Manahing editor of the rragazine。
Yours truly，
我们必须有恒心，尤其要有自信力！我们必须相信我们的天赋是要用来做某种事情的，无论代价多么大，这种事情必须做到。
——〔法〕居里夫人
