美国的卡耐基在教授别人期间，有一位公司的经理去拜访他，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”老板紧迫着问。“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多；但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”这位公司的老板，就这样找到了处事的办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
柯维指出，有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要之事”以后，天天和时刻地把它们放在首位的就是管理了。管理是纪律，是贯彻。“纪律”这个词来自“门徒”一词，信奉一种哲理的门徒，信奉一套原则的门徒，信奉一系列价值的门徒，信奉一个压倒一切的目的的门徒，信奉一个圣命的目标的或代表这个目标的人的门徒。换句话说，如果你是一个有效率的自身管理者，你的纪律来自你自身内部；它是你独立意志的一种因应，而你是你自己深刻的价值及其源泉的门徒和追随者。而且你有将你的感情、你的冲动、你的心境从属于那些价值的意志和忠贞。
成功者的经验不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系，而是一个似乎超过所有其他因素的因素———把重要的事放在首位。
一、设定事情的优先顺序
时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序，一般可以分为以下四种类型：重要而紧急；重要但不紧急；紧急但不重要；不紧急也不重要。
重要而且紧急的工作是指事情的重要性高，而且需要立即的行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高，困难度也高。最常见的例如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。紧急但不重要的事情本身重要性不高，但因为时间的压力，需要赶快采取行动，例如接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。不紧急而且不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高，例如打电话和老同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视、写问候信等。
基本上，我们可以先记录每周的时间流水账，然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列四种类型。设定事情的优先顺序很简单，重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向：逃避压力，想要处理那些容易、快速完成的事情。
二、充分利用最显效率的时间如果你把最重要的任务安排在一天中你做事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
登山时，本来爬得很累，气喘如牛，但是，当看到山顶时，顿时感到精神百倍，一般人都有这种经验。大部分的人在工作接近结束时，效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感，对工作效率有很好的影响，心理学上称为“周末效果”。另外在一星期当中，大多是在等到星期五，一度低落的工作效率，才会涨高。这也是“周末效果”。
日本成功学大师多湖辉的观点是：周日刚休息后，有种乏力的感觉；再加上“今天开始，又要工作一星期”的压力，通常周一工作效率都不高。到了星期二这种心情会消失，再度精力充沛。星期三、四后，工作效率又逐渐降低。但是，到了星期五就会觉得“这个星期快结束了，可以休息”，这种“结束效应”可使工作效率上升。这就是“周末效果”，我们应该善加利用。
要使一个星期的工作维持一定水准，就要安排擅长的工作于周一开始去做；不擅长或太过厌恶的工作，则安排在周末做。周末做些厌恶、不擅长的事，即使工作不顺利，也会认为反正明天休息，可以再做。心情也就平静下来，反而做得更好。因为阻碍工作效率的元凶之一，就是焦躁。因此，我们应多加利用“周末效果”。一般人都有自己情况最佳的时段。例如：早上到中午的“早晨型”，午后才有精神的“白昼型”，等别人都睡了才起来的“夜猫型”等各类型。但一般人都是上午精神较好，下午两点最差的“早晨型”。能够知道自己情况最好的时段，对提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就开始工作，结果会有令人意想不到的顺利。如果坚持工作、功课应在白天进行，晚上要轻松地睡觉，这种机械化的方式，很难提高效率，徒然浪费时间而已。当然，有些人因身体或精神上的特殊情形，可能要到午后才有精神，所以自己要找出情况最好的时段———在这时段内做些棘手的工作，工作起来，困难的事也变得不难。所以要突破机械化的工作方式，而在你自己情况最好的时段内去试试看！
7.为自己喝彩
我们常常会遇到这样那样的困难，困难会使我们受到挫折和打击，使我们产生失败感、自卑心，这不利于我们实现自己的理想，而善于激励自己可以及时地调整自己的精神状态，从困难的阴影里走出来。
激励是一种积极的心理暗示，你不妨试试每天早上朝着镜子对自己说：“我是一个有用的人，我有极高的才能的天分，这必须要感谢上天，它使我有健康的身体与坚毅的精神、对他人富有同情心，我具备如此多优点，绝不可能不获成功的。今天我一定会遭遇好运，因为清早起来我就感觉非常愉快，对于工作我一定积极去做。”假若每天清晨醒来时，能够把以上的话重复3遍，那么你一天的精神就会格外充沛。这些话，你不妨在洗脸的时候，对着镜子说三遍；等到进入办公室时，再在落地镜前有力地重复，并且加上一点身体动作。你越是重复说这样的话，一股无形的力量便会激发你心底的潜能，使它充满于你的全身，这是一种非常奇妙的作用。由于镜中呈现的是自己的具体形象，因此更可以感觉出自己的坚强和信心。
古印度莫卧尔皇帝在一生中也经历过许多次失败，有一次他不得不在一个马槽里躲避敌军的搜捕。作为一国之统帅不得不躲在马槽里，他越想越丧气，简直忍不住要冲出去放弃自己的生命，就在这时他看到马槽里有一只蚂蚁在艰难地拖着一颗玉米粒试着爬过一道看来它不可能过去的坎。已经是第六次了，蚂蚁从坎上翻滚下来，但小小的蚂蚁似乎没有意识到困难的巨大，它又一次衔起玉米粒爬了上去，终于它成功地翻了过去，莫卧尔从中受到了巨大的鼓舞，脱险后他再一次招集军队，不屈不挠地与敌人斗争，最后他建立了中世纪最后一个横跨欧亚非的帝国。
有些人在失败时总归于命运，认为那是命运的安排，实际上，世间并没有神主宰着人浮浮沉沉的命运，人若自败必然失败。许多具有真才实学的人终其一生却少有所成，其原因在于他们深为令人泄气的自我暗示所害。无论他们想开始做什么事，他们总是胡思乱想着可能招致的失败，他们总是想像着失败之后随之而来的羞辱，一直到他们完全丧失创新精神或创造力为止。对一个人来说，可能发生的最坏的事情莫过于他的脑子里总认为自己生来就是个不幸的人，命运女神总是跟他过不去。其实，在我们自己的思想王国之外，根本就没有什么命运女神。我们是自己的命运女神，只有我们自己才能控制和主宰着自己的命运。
在每个地方，尽管有一些人抱怨他们的环境这也不行那也不行，他们没有机会施展自己的才华，但是，就是在相同的条件下，也有一些人却设法取得了成功，使自己脱颖而出，天下闻名。我们的幸运，或是我们自己认为的所谓“残酷的命运”，其实与我们自己有莫大的关系。我们经常看到有些能力并不十分突出的人却干得非常不错，而我们自己的境况反不如他们，甚至于一败涂地。我们往往认为有某种神秘的命运在帮他们，而在我们身上有某种东西总是在拖我们的后腿。但是，实际上却是我们的思想、我们的心态出了问题。如果你希望自己成为成功者，你一定要激励自己使你拥有无所畏惧的思想，你绝不能害怕任何事情，你绝不能使自己成为一个懦夫或一个胆小鬼。
如果你一直胆小怯懦，如果你容易害羞，那就不妨使自己确信———自己再也不会害怕任何人、任何事，那就不妨使你昂起头、挺起胸来，你不妨宣称你的男子汉气概或是你的巾帼不让须眉的豪情。一定要痛下决心加强你个性中的薄弱环节。
对畏缩、胆怯和害羞的人来说，如果能展现出另外的神态，如果能表现出自信的样子，对他们往往大有裨益。胆怯、害羞的人不妨对自己说：“其他人太忙，不会来注意我或看着我、观察我，即使他们看着我、观察我，对我来说也没什么大不了的。我将按自己的方式行事和生活。”
如果一个人显得孤僻、畏缩和害羞，那么，这种不断地宣称“我是……”的哲学，这种不断地宣称“我是生来就要有所成就的人，我是将会有所成就的人”的态度，和一点点的日常训练———即培养自己承担责任的勇气和自信心的训练，无疑都会使一个胆怯懦弱的人以令人惊讶的速度成长为一个坚强勇敢的人。
如果你的父母和教师说你是一个笨蛋，是一个傻瓜，那么，每当你想到这一说法时，你要坚决否认。你要不断地宣称，你并不愚蠢，你有能力，你将向那些不相信你的人们表明，你能做成其他人能成就的任何事。无论别人如何评价你的能力，还是你面临什么困难你绝不能容许自己怀疑能成就一番事业的能力，你绝不能对自己能否成为杰出人物心存疑虑。要尽可能地增强你的信心，在很大程度上，运用自我激励的办法可以使你成功地做到这一点。
8.相信决心的价值
有人曾将25000位遭受失败的人加以分析，曾经揭开一件事实，即：“踌躇不决”在失败的31项重大的原因中，名列前茅。踌躇不决，几乎是每个人都必须克服的恶习。
亨利·福特最特异的性格之一，就是他有下决心迅速而改变则缓慢的习惯。他这种性格显著到他被称为出了名的顽固。就是这种性格，驱使他继续制造出名的T型汽车，尽管他的全体顾问以及很多买这种车的人，都极力劝其将它改型。也许是福特拖延这车的改型太久了，不过在另一方面，在必须改型之前，他的坚定决心，却为他赚得巨大的财富。福特先生决心坚定的习惯，已经到了固执的程度，不过他此种性格，毕竟优于先犹豫不决而后改变快速的作风。不能聚积足够钱财以供所需的人，大多数都容易受别人意见的影响。他们让新闻纸及多话的邻居替他思考，但意见是世界上最便宜的货色。每个人都有一大堆意见，准备好贡献给肯接受它的任何人。如果你作决定的时候会受别人意见的影响，你是做任何事都得不到成功的。如果你会受别人意见的影响，你就不会有自己的欲望。你可以自作主张，自己作出决定并且付诸实行。除了你选择智囊团的分子之外，你任何人都不要相信，而且在你选择智囊团的分子时，要确定只选与你的宗旨相协调而又完全拥护它的人。好朋友与亲人尽管有时是无心的，也会用“意见”来阻碍你，有时用的是幽默的玩笑。成千上万的人，终生带着自卑感，为的只是被怀着好意的无知人用“意见”或开玩笑而毁了他们的自信心。
你有自己的灵感与脑子，用它们来做你自己的决定。如果你需要别人提供事实或资讯来帮助你作决定———可能你很多时候会这样———要悄悄地取得你所需要的资讯，而别宣扬你的秘密。
人们的性格往往是：虽然只有一点浅薄的知识，也要给人造成他似乎有很多知识的印象。这种人有嘴巴，可没有耳朵。你要紧闭你的嘴，而让你的眼睛与耳朵张开。话讲得太多的人，是很少做事情的。如果你说话多于听话，你不仅失去很多收集有用知识的机会，并且会暴露了你的计划与意向，而使得人家大为高兴他可以将你击败，因为他们是嫉妒你的。还要记住，每次你在一位知识丰富的人面前张口说话，你就向他暴露知识存量的确实底蕴，或者它的匮乏！高度的智慧，往往表现为谦逊与缄默。
再记住一件事实：你所交往的每个人，都像你自己一样在寻求发财的机会。如果你太随便暴露你的计划，你会发觉，有人就用你不很机警地说出的计划，比你提前付诸实施，而在你自己的目标上打败你，再使你惊讶不已。
