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第19章 管理执行:学会刘备柔情管理法(2)

如果在工作中出了差错,不妨主动、诚恳地认错,这样也许反而会收到意想不到的效果。这不是投机取巧,而是体现你对你的工作认真负责的一面,并且是愿意承担的表现。

2.你的坦然也会带来他人的客观

你的坦然会让他人更为客观地看你。如果你犯错了,你坦然面对,他人说不定反而会客观看待,甚至为你寻找弥补的方法。即使不是做错事情,你的坦然诚恳依然可以让与你一起做事的人感受到信心和安全感。

3.诚恳的性格对于管理者至关重要

人们常说,莫以成败论英雄。可事实上又有多少人能够真正做到呢?诚恳所带来的效应,是人们比对一般人更容易信任你,因此他们也更愿意听从甚至尊重你。这对一个管理者来说,尤为重要。

03 保罗·盖蒂的举重法则:逐步让他人跟随你的步调

世界首富保罗·盖蒂因开挖油井而成为拥有八十亿美元的巨富,可是很少有人知道他也是经营管理的佼佼者。

他先后著有《如何成为一位成功的经营者》、《我们一生》、《如何致富》等三本书,本本立论精辟、言之有物。

盖蒂厌恶墨守成规,喜爱创新与改变。他说:“只有不断动脑筋,抛弃老旧的传统,并预测出未来时代需求的人,才能成为成功的经营者,也必能成为百万富翁。”

为了有效提升部属,他使用一种举重法则。

一般的企业在提升某一个人时,仅看他表现优异、条件适合,在尚未对其妥善训练以前,突然间就委以重任。这非但对晋升者本身不公平,很可能还会达到劳伦斯·彼得所称的无能级(即指达到不能胜任的层级),而且对公司也不好——一个新职位让一个尚未胜任的人担任,公司所担的风险很大。

盖蒂在提升一个人之前,不但事先给予其充分的训练,而且也运用他的举重法则。所谓举重法则,是指在提升某人的职位时,逐步增加他的负担,以便他能顺利接手。

通常一个举重教练在训练新人时,纵使认定对方有举起三百磅的实力,他一定不会刚开始就要新人举三百磅重。教练通常会要新人从一百磅开始,等他顺利举起之后,再三十磅或四十磅慢慢地增加,逐步抵达三百磅。

如果教练一开始就要新人举三百磅,新人即使有此能力,但因为准备不足、训练不够,很可能力有未逮而举不起来。盖蒂把这个道理运用在提升部属上,获得了良好的成果。

台湾有一位企业家在纠正部属的错误上,运用了螺丝钉原理。

他说:“要求部属一次改一点,就像螺丝钉慢慢地转,比较不觉得痛,他们也比较能接受。几次下来,毛病就改掉了。”

举重法则与螺丝钉原理有异曲同工之妙。

保罗·盖蒂说:“对老板而言,没有一周工作五天、一天工作八小时这种好事。”

罗马非一日建成。作为管理者,对公司的管理与对下属的提拔是联系在一起的,本着对公司负责的态度,需要不断发掘和培养新人。对下层人员的提拔,作为领导,不是你喜欢谁就提拔谁,也不是你命令谁谁就得行,而是得让他人逐步跟上自己的脚步才行。

【经典案例】

贝蒂在一家广告公司上班,刚进公司,她觉得她的上级凯伦是一个非常好的领袖,和蔼可亲,专业能力又强。但是没过多久,贝蒂对凯伦慢慢有了腹诽。

“她总是让我修改我的策划案,一遍又一遍,每次总是说一点,难道不能一次性说完吗?还是她根本自己也不知道该怎么样,要我作出来看才能看清楚?”

作为初入职场的新人,贝蒂的抱怨并不意外。

终于,贝蒂有了一个独担大任的策划项目,这一次贝蒂故意没有把策划案给凯伦看。

“我没能及时发给你,但下午就要会见客户了,到时候看也行。”

凯伦没有说什么。贝蒂心中窃喜。

到了下午,一场面对客户的策划展示却让贝蒂差点当场哭了鼻子。

客户提出了非常多的意见和要求,这是贝蒂始料未及的。以前都是凯伦拿着贝蒂的东西去跟客户谈,如今贝蒂自己谈自己的东西,却被客户的意见弄得头昏脑胀。

凯伦及时站出来,将贝蒂的想法与观念一一陈述,让贝蒂吃惊的是,那跟自己的想法真的差不多,只是自己说不出来。

“我理解你的心情。但是通过这件事我也希望你明白,我的挑剔等于我在扮演客户的角度,我是从客户的角度去看你的东西,有一些意见可能都不够专业,但那的确是客户会挑的;另外,不仅如此,我还要试图去读懂你的想法,然后帮助你修改提炼。”凯伦温和地安慰贝蒂。

贝蒂哭了:“谢谢你,是我太自大了。”

“不,你很好,很优秀,不然我也不会招收你进来。这是你的自信,不是自大。”凯伦还是那么平静。

贝蒂擦干眼泪,注意按凯伦教给她的方法去做策划案。

“你的想法也很重要。我也不是让你来复制或者按照我的想法来走,而是想让你了解到这个过程,以后你甚至可以自己总结出一套自己的方法。”凯伦对贝蒂说。

贝蒂通过努力的学习,在凯伦调离广告公司之后就胜任了凯伦的工作。

【案例分析】

贝蒂是个职场新人,对于凯伦的挑剔多少有些不能适应。而就凯伦来说,也有自己的一个考虑:贝蒂的策划案一开始肯定是不完全符合规定的,那么是一次性把问题说到位呢,还是循序渐进地引导呢?答案是后者较好。尽管贝蒂产生了情绪,但贝蒂至少可以获得进步;而一次性指出太多问题,谁说贝蒂就不会有情绪,并且都能修正得很好呢?所以,循序渐进的引导是最好的办法。

【高手点拨】

1.把握领导者与下属的距离

作为领导者,与下属之间是有距离的,这个距离很微妙——既要简明扼要地指出问题,但又要放开手让对方自己去摸索尝试——最得力的助手也应当是这样培养出来的。如果过于小心谨慎,手把手地去安排,那么精力有限是一方面,作为领导者自身的格局也会变小。

2.不要担心被下属超越

山外青山楼外楼,没有这种认识和胸襟的管理者,自己本身也就不会走太远。不然你想,你是如何被人栽培出来的呢?因此不要介意栽培下属,这也是你的工作职责以及功绩所在。帮助他人的同时,你也在树立自己的职场形象,以及铺就自己更长远的职场之路。

3.注意自己指导时的态度和方式

注意自己的态度与方式。下属不是什么都会的,上级不仅要明白这一点,上级还应当明白,下属肯定有他会的部分,只是可能与自身的思维模式、做事习惯不同而已。要试着去了解你的下属,这样才能方便沟通、因材施教。

04 赖斯的正面引导法则:鼓励比抱怨更有效

每个人对生活都有抱怨的部分,只是抱怨只是一时的,无法解决关键性的问题。也许你与友人痛痛快快地对某件不平的事情或者某个人来一场抱怨,但是抱怨完了事情没有得到任何的解决,反而平白浪费了精力。因此,不要抱怨,要尝试其他的方法,要做有效率、有积极作用的事情。

下面就让我们看看赖斯的母亲在面对不平对待时的做法。

一位黑人母亲带女儿到伯明翰买衣服。一个白人店员挡住女儿,不让她进试衣间试穿,傲慢地说:“此试衣间只有白人才能用,你们只能去储藏室里一间专供黑人用的试衣间。”可母亲根本不理睬,她冷冰冰地对店员说:“我女儿今天如果不能进这间试衣间,我就换一家店购衣!”女店员为留住生意,只好让她们进了这间试衣间,自己则站在门口望风,生怕有人看到。此情此景,让女儿感触良深。

又一次,女儿在一家店里因为摸了摸帽子而受到白人店员的训斥,这位母亲再次挺身而出:“请不要这样对我的女儿说话。”然后,她对女儿说:“康蒂,你现在把这家店里的每一顶帽子都摸一下吧。”女儿快乐地按母亲的吩咐,真把每顶自己喜爱的帽子都摸了一遍,那个女店员只能站在一旁干瞪眼。

对这些歧视和不公,母亲对女儿说:“记住,孩子,这一切都会改变的。这种不公正不是你的错,你的肤色和你的家庭是你不可分割的一部分,这无法改变,也没有什么不对。要改变自己低下的社会地位,只有做得比别人好、更好,这样你才会有机会。”

从那一刻起,不卑不屈成了女儿受用一生的财富。她坚信只有教育才能让自己获得知识,做得比别人更好;教育不仅是她自身完善的手段,还是她捍卫自尊和超越平凡的武器!

后来,这位出生在亚拉巴马伯明翰种族隔离区的黑丫头,荣登《福布斯》杂志“2004年全世界最有权势女人”宝座,她就是美国国务卿赖斯。

赖斯回忆说:“母亲对我说,康蒂,你的人生目标不是从‘白人专用’的店里买到汉堡包,而是——只要你想,并且为之奋斗,你就有可能做成任何大事。”

现实是无奈的,但这并不意味着我们就丧失了一切选择的权利。因为,歧视和不公在制造了灰暗的同时,还催生了奋斗。是的,我们无法选择种族、血缘,无法选择身体、发肤,但我们可以选择奋斗。在没有得到你的同意前,任何人都无法让你感到自惭形秽。正如赖斯的母亲所说,只要你想,并且为之奋斗,你就有可能做成任何大事!

假如赖斯的母亲在遭遇到不公平对待的时候只是骂骂咧咧,带着抱怨离开,而不是勇敢面对、迎难而上,恐怕赖斯不会对母亲鼓励的话牢记在心。赖斯母亲的身体力行是一种最正面的引导,对赖斯的日后成长产生了至关重要的作用。

【经典案例】

几年前,小王介绍一个老同学到朋友所在的公司应聘,几天后,这个老同学给他打来电话,说已接到公司寄来的通知,自己未能被录取。尽管如此,老同学还是很感谢他的帮助,说:“承你帮忙,给我提供了一个很好的机会,只可惜我自己的能力不够,实在非常抱歉。但我觉得他们公司的招聘工作搞得很认真,我已经给他们写信表示感谢,也希望你在方便时代我向你的朋友致谢。”于是,小王当即便给那位朋友打电话,转述此意。

没想到,数日后,他又接到朋友的电话:“请你转告你的同学,我们决定录用他,请通知他尽快来公司上班。”

原来,小王的同学应聘确实不合格,但他接到不录用通知后给公司的回函写得情真意切、礼貌周到。公司的几位主考官传阅后,忽然发现公司正需要他这样热忱的人,于是决定在既定名额之外追加录用他。

小王同学的幸运正是源自他的待人热忱,因为很少有人会在被人拒绝后还能做到彬彬有礼。

【问题案例】

约翰先生对自己公司的工作状况不甚满意。

在开会时,约翰先生宣布:“各位,我觉得本公司目前的工作状况不佳,想要重新整顿一下。我身为公司的首脑,应该以身作则。从今以后,如果我表现得很好,希望大家也能效仿;如果我自己表现得不好,即使各位做得不好,我也不会责怪大家。我相信,如果每个人都能尽忠职守,公司就一定会有更光明的前途。”

约翰先生的主意很好,但是仅仅几天之后,他就在郊区的俱乐部里和朋友聊天忘了时间。等他猛然想起来,立刻夺门而出,开车快速赶赴公司,不料却因为超速而接到罚单。

约翰先生怒不可遏,自言自语道:“太过分了,像我这样遵纪守法的公民,还要开罚单给我!那些警察不去抓犯人,却来找我的麻烦。难道开车快就一定会发生危险吗?太可笑了!”

他走进办公室时,为了转移别人的注意力,立即把扎伊尔部经理找来,愤怒地质问他销售计划进行得如何。经理回答:“不知道怎么回事,生意没谈成。”这下子,约翰先生失去理智了,他斥责道:“你在公司18年了,眼看着扩展公司的大好机会被你弄吹了,你不觉得对不起公司吗?告诉你,你要是不想办法把生意拉回来,我就炒你鱿鱼!别以为你在公司呆了18年,就吃定了公司!”

扎伊尔部经理满肚子火,一边走出去,一边在心里嘀咕:“这算什么嘛!18年来,要不是我,公司会扩展到这么大吗?只不过没有谈成一笔生意,他就威胁要开除我,太过分了!”

他回到办公室,就把秘书叫进来质问:“我今天早上给你的五封信打完没有?”秘书回答:“没有哇!你不是叫我一定要先把希德公司的账算出来吗?”扎伊尔部经理破口大骂:“不要找借口!告诉你,今天一定要把五封信寄出去,要是你做不到,我就换个能做到的人。别以为你在公司呆了七年,就吃定了公司!”

秘书小姐当然也气得两眼冒火,一边踩着高跟鞋“咚咚咚”地走出去,一边在心里念叨:“神气什么嘛!我为公司鞠躬尽瘁了七年,做的工作比其他三个人的加起来还多。要不是我,公司哪会有今天?我又没有两双手,一下子做不了那么多事就想开除我,你以为你是谁呀?”

秘书像一阵风似地走到总机小姐面前说:“我有几封信要你打,虽然平时这不是你的工作,可是你除了偶尔接接电话,什么事都没有做,何况这是急事,今天你一定要把信打完寄出去。要是你做不到就告诉我,我会找到能做到的人。”

秘书一走,总机小姐就咬牙切齿地说:“莫名其妙!我在公司最辛苦,薪水最低,还要叫我做额外的工作!你们在后面喝咖啡、聊天,整天做不了一点事,每天忙不过来就找我的麻烦,太过分了!想炒我鱿鱼?没门!就算有两倍薪水,也没有人肯做这份工作。”

总机小姐心怀怒火,气得七窍生烟……

就这样,整个公司的人这一天里什么事都没有做,都忙着生气呢。

【案例分析】

虽然无法被公司录取,但是仍然表示感谢,甚至是给对方鼓励,赞赏对方的招聘工作做得很好,对方公司接收到这份热忱之后,反而又决定录用他。倘若这位老同学是抱怨的态度,甚至有所显露,对方一定不会可惜没有录取他,甚至会庆幸。

因而,像问题案例中的故事就给了我们很好的启示。它告诉我们,一定不要抱怨。抱怨一旦开始,就永无止息,会波及到生活的方方面面,让我们变得疲累不堪。

所以,遇到可能抱怨的情况,不妨想办法让自己冷静一下,换一种方式进行表达。

【高手点拨】

1.鼓励他人的同时建设自己

鼓励是双向的,在鼓励别人的同时,实际上你也在树立自己的职场形象。你究竟是积极阳光的,还是阴郁抱怨的,这很重要。如果你是一个领导者,你的下属没有很好地完成一件事,你觉得是对他有抱怨好,还是鼓励他继续努力呢?前者会打击对方的自信,并与自己产生隔阂;后者会让对方感到有动力,并对自己感激不已。这其中的差别不言自明。

2.鼓励比抱怨更积极

无论是鼓励他人还是鼓励自我,都是朝向解决问题的方向去发展,但抱怨就不同。抱怨其实更容易增加内心的无力感,还容易导致职场之路的不顺,并且影响生活中的任何一种关系,是一种非常不积极的态度。

3.让积极阳光成为你的领导者性格

看一个人是否有教养,就看他对穷苦人的态度;看一个人是否有领导才能,就看他在逆境中的反应。具备领导者性格的人在逆境中往往也会保持乐观的心态,当他和团队陷入低谷,他一定是出声鼓励的那个,而不是发出抱怨的那个。

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