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第2章 对同事:以理服人做“好人”(1)

平时,你是怎么说话的呢?同样一个意思,对父母说时,和对兄弟姐妹说时一样吗?同一句话,可以这样对同事说,那么是不是和领导说时,就要换一种方式呢?这就是角色在其中所起到的作用。

在职场上,我们说每一句话都要小心,它很可能就成为某些关系恶化的导火索。所以,明确自己在职场中的角色,把每一个角色都演绎得恰到好处,才能和谐职场的人际关系,积累下更广的人脉资源。

01 林肯的第二封信法则:少抱怨才有大人缘

虽然有科学表明,抱怨是一种发泄减压的方式——把承受的压力和积压的不满发泄出去,能减轻心理上的负担——但是,在职场当中,把工作中的压力与抱怨在办公场合对着同事发泄出去,只图一时的痛快,会在此后带来更多的麻烦,形成更大的职场压力。

如果你是一个爱抱怨的下属,那你可知道,在对较高端的公司管理层——部门经理、老总等——的问卷调查中发现,他们经常被客户、同事、下属抱怨得心力憔悴?针对好抱怨的下属,他们通常最直接、最常用的解决手段就是——想办法将其裁掉!

你觉得你只是发两句牢骚,却很有可能丢掉工作。而要问为什么抱怨是被裁员和被迫跳槽的直接诱因,首先从自身想一想:如果身边有同事对你抱怨,是不是会让你工作情绪不佳?同时,抱怨本身也会让我们失去工作动力,心态消极,对工作产生应付心理,结果业绩出不来,并且影响团队的士气。

因此,在领导看来,员工的这种抱怨在一定程度上是对集体缺乏忠诚度的体现。因为很多有抱怨的员工往往都抵挡不住其他机会的诱惑,在集体面临困境的时候,消极对待工作,甚至跳槽脱离集体。所以,如果你是领导,你不裁掉爱抱怨的人,那你裁掉谁呢?一旦有人可以替代爱抱怨的人,或是不需要爱抱怨的人了,领导就会找机会首先把爱抱怨的人裁掉。

【经典案例】

一天,林肯正在批阅文件,美国陆军部长斯坦顿突然怒气冲冲地闯进他的办公室。正在生气状态下的斯坦顿看上去全身上下都像在燃烧着火焰,他控制不住地喊道:“有位将军竟敢对我出言不逊,他竟指责我说我偏袒手下,真是岂有此理!这是污蔑!我的属下,我想怎么对待就怎么对待!”

林肯看到斯坦顿如此生气,反而平静地说:“那为什么不痛快给他个教训呢?快,写一封信,一定要严厉地回敬他!”

斯坦顿立刻接受意见,写了一封措辞激烈的信,拿给林肯过目。

“棒极了,干得好。”林肯拍案叫好,“要的就是这个!真写绝了,太过瘾了,斯坦顿。”

斯坦顿听罢把信叠好装进信封,准备离开。

“你要干嘛?”林肯问。

“去寄信啊。我写了信当然得寄出去。”斯坦顿还有些气哼哼的。

“别着急。”林肯认真地说,“不如再写一封,用另一种方式来说清楚这件事。如果只是问责,恐怕不足以说服对方呢,还得有一个解释的方案才行。”斯坦顿只好重新坐下来照做,这一次他所写的第二封信言辞就没那么激烈了,并且在中间的时候一度停笔,很迷茫地问林肯:“是不是我的做法的确有让人误会的地方?”

林肯一下子会心地笑了。这就是林肯的第二封信法则。

林肯对待职场焦虑和抱怨的方法无疑是聪明的。抱怨在心里就好,不要轻易对人发泄出来。我们都知道,在职场中好人缘相当重要,好的人缘不仅便于我们日常工作的开展,还可以在关键时刻获得来自同事的帮助,学习到更多的东西,作出更好的成绩。但倘若喜爱抱怨,将怨怼表现出来,即使事后解释说自己是对事不对人、心情不好云云,恐怕也很难将说出去的话、发出去的脾气收回。而倘若还不自知,那情况更糟。没有人愿意和爱抱怨,爱将责任推到别人身上的人一起共事。与同事之间共事,首先就是要一起解决工作上的难题,而不是互相指责、抱怨。所以,我们应当少抱怨,表现出自己的承担性。

【问题案例】

艾米供职于一家跨国公司的内勤部门。由于公司员工众多,每天的消耗也多,所以艾米每天的工作就好像是在应对一些琐事:一会儿那边宣传部门来要胶水,一会儿这边文员喊着没有打印纸了。艾米对这种情况感到厌烦,但她的工作本职就好比公司的管家,不做又不行。于是,艾米就常常发牢骚。

比如这天,刚交完水电费,财务部就有同事又来取要部门办公需要的笔和纸张等耗材,艾米就很不高兴地说:“前天不是刚取过么?怎么你们部门事情就这么多!”

说完话,艾米赌气地拉开柜子,把东西甩在桌子上,财务部的同事很尴尬,但没说什么就走了。

没过一会儿,策划部的同事又急急忙忙地冲进来:“艾米,艾米,我们办公室里的打印机不知道什么时候坏了,搞得现在新文案做不出来……”艾米表情恼火地听着,边填写保修单边嘟囔:“这才几天啊,又坏了!”结果让对方站也不是,坐也不是。

终于,到了一年一度的年终评选,熬了一年的艾米满以为自己在这段时间内工作那么勤恳,优秀员工的称号和年终欧洲七日游必定是自己的。没料到,在民主投票评选过程中,她的分数远远不够标准。

于是,艾米很费解:自己的工作一直做得不错啊,他们有问题都通过我来解决,可是大家为什么又不认同我呢?

【案例分析】

注意你是否有这种情况——不是不努力工作,也不是不乐于帮助他人,但总是在工作或者帮助别人的时候,不由自主地说一些牢骚话。在职场中,这样的人很容易出力不讨好,工作再努力也难以赢得众人的欣赏。面对同事时,我们务必要把握好自己的“好人角色”,不要让这样的小细节毁掉你辛苦建立的人缘。

牢骚就像是一种病毒,每抱怨一次,周围的人就会连带染上不良的情绪。他们也许一时不会表现出来,但会在内心不由地远离你,甚至怨恨你、敌视你。牢骚招致与同事之间的不和,这是件完全没必要发生的事情,像艾米,就是败在这一点上。

【高手点拨】

1.不要用牢骚来解决问题

不论是在职场中还是在生活中,我们都会遇到一些不尽如人意的事情。这些事情让我们感到身心疲惫,即使事件本身并不是多严重的事情。所以,其实更多的时候,我们是被自己的焦虑给击败了,于是出现了抱怨,也出现了牢骚。

但是需要注意的是,牢骚本身并不能解决任何问题,相反只会损害自己的声誉,它不会带来同情和关心,也不能平息怒火和焦虑,反而会引来他人的轻视。总是在办公室里发牢骚,会使你的职场人缘日益下降。

2.试着写第二封信来发泄焦虑

在职场中,我们有时会因为上级对自己的不公而焦虑,或者是看不惯职场中的某些事情,可是我们又知道,在办公室里不能用牢骚来宣泄自己的情绪和压力。但一旦我们有了情绪上的压力,又该怎么办呢?不妨像林肯学习,先写一封信给你想要抱怨的人,也许第一封信措辞很激烈,那接着再写一封,一直写,直到你的情绪平复下来。你会发现,这么做是的确有用的,你的情绪在写的过程中发泄出来之后,甚至还会找到解决办法,并且更加不会因为再有情绪问题而伤害与同事之间的和气。

3.让以理服人取代抱怨

既然抱怨无法解决问题,那么出现问题具体又该如何解决呢?有一个词叫“就事论事”,我们在试图解决某个问题的时候,不妨谨记这一点,对事不对人,同时又“以理服人”,用道理来说服他人、解决难题;如果超出了自己的能力,那就求教于其他同事或者上级领导。总之,只有少抱怨,才能成就大人缘。

02 富兰克林的主动示好法:小心隔阂隔成仇

无论在生活还是职场当中,我们都会有与他人想法不同的时刻,因为彼此意见不合,或者其他的原因导致了龃龉。在这时,有影响力的一方就会对另一方造成压倒性的排挤,而这种排挤最重要的影响在于人际网络上。

因此,一旦确定了与同事之间有隔阂,那么就要加紧处理。这里的处理有情商上的处理,也有必须是行动上的处理。对于不在自己工作、生活半径内的隔阂,不用做太大的反应,如果之后还有交汇,可以通过情商去慢慢化解;但假如对方与你的生活、工作息息相关,接触频繁,那么最好不要形成僵局。你需要主动寻求破解隔阂的方案,不然,这对职场生涯是很不利的。

【经典案例】

富兰克林是美国独立战争时期著名的政治家、外交家,他参与起草了《独立宣言》,对美国影响重大。因此,这样一个身居高位的人的主动示好似乎是难以想象的。可是富兰克林做到了,正因为他对他人甚至对对立者的热情,富兰克林才赢得了曾经的敌手的支持和友谊。

在一次地方议会的选举中,富兰克林遭遇了前所未有的困难——当时,一位影响颇广的议员发表了一篇反对他的演讲。这位议员演讲的能力很强,把富兰克林批评得一无是处,这就使得不少富兰克林的选民把票转投给富兰克林的对手了。

按说对方出言如此尖锐,应该是很棘手的问题,富兰克林却轻描淡写地解决了这个麻烦。

这天,这位反对富兰克林的议员演说完毕之后,富兰克林主动走到他跟前,礼貌地和对方打招呼。这位议员却只是不屑地瞥了富兰克林一眼,说:“不用和我套近乎,我是不会改变对你的看法的。”

“哦,是这样的,我想您可以帮我一个小忙。”面对对方的轻蔑态度,富兰克林丝毫不以为意,他继续说,“其实我认真地听了您的演说,听到您多次提到一本有关宪政改造的书,感觉得出您对这本书很推崇。而我呢,一直也在思考有关这方面的问题,只是我才疏学浅,没有突破性的认识,希望能够得到一些指点,所以想向您借阅这本书,从中得到一些启发和指点。”

“哦?这个嘛,你的确该多了解些,行吧,明天我会命人送过去。”议员的语气和态度还是不太友好,但是明显有了松动与缓和。

过了一个礼拜,富兰克林把书还给议员,还专门写了一封信,信里写到对这位议员的感谢,以及在阅读了书籍之后的一些疑问和自己的看法。这位议员很快回了一封信,与富兰克林进行讨论。

不久,富兰克林与这位议员再次碰面,议员已收起脸上的寒霜,主动和富兰克林打招呼,言谈间仿佛已极为熟稔。在彼此进一步地交往和了解之后,这位议员成了富兰克林坚定的盟友,直至去世,他一直都是富兰克林的挚友之一。

富兰克林主动的几句话和主动态度,使他少了一个敌人,多了一位挚友。当我们也因为某种原因与同事之间产生隔阂的时候,不能放任隔阂转化为仇视,应该积极主动地作出行动。因为大多时候,出现隔阂是因为彼此之间的不了解,或者是彼此间信息的偏差,只要通过积极的对话,就可能多些了解、少些偏见,隔阂自然会逐渐消失掉。即使政见不合,但仍不妨碍成为朋友,甚至互相影响,至少富兰克林就是这么做的。

【问题案例】

长年在办公室里生活,隔阂总是难免,不少职场人士为此苦恼不已。杰斯和琼也遇到了这个麻烦。

杰斯和琼同年进入公司,同事们都戏称他俩是同级生。平日里两人关系也不错,但最近两人之间出现问题,有了隔阂,见面也不主动向对方打招呼了,大家都看在眼里,议论纷纷。

事情是这样的:

杰斯和琼两个月前共同接手了一项工程。工程刚刚结束,杰斯又马上被领导外派,于是临走前杰斯就把汇报的工作任务全部转交给了琼。但正巧琼家里又有事发生,他急匆匆地赶回家处理事务,而把跟领导汇报工作情况的事儿丢到了脑后。等琼处理完家中事务再回到公司向领导汇报的时候,由于粗心,弄错了一个关键部分的数据,而这个数据在杰斯的工作报表里十分重要。总监发现问题之后,立马找来了琼。

“看看你们这报表,是怎么做的?这么重要的数据也能出错?”总监愤怒地质问琼。

“这个数据,我,我再看看……”琼吞吞吐吐地说,“啊对了,这个部分是杰斯做的,我不清楚啊。”

总监立刻把怒火转到杰斯身上,没等他回到公司,杰斯就在电话里接到了总监的严厉批评。自己的工作没问题,却莫名其妙地挨骂!杰斯在弄清楚情况之后立刻给总监回了电话,在电话里仔细解释,才消除了误会。

就这样,同级生二人组之间产生了隔阂,杰斯还在气头上,不肯先理琼。而琼又不好意思,因为杰斯还在气头上,也没有作声。就这样,两人好些日子也没有开口跟对方说过话。

【案例分析】

像杰斯和琼这种情况,职场中并不少见,双方开始共同合作,但在合作当中又产生了矛盾,碍于面子和一些现实上的阻隔,两人僵持着,时间久了,只能使矛盾更加固化,如果还要继续在工作上合作,除了尴尬,两个人心里必然也会有很多工作之外的心思。对矛盾双方来说,于职业生涯都是无益的。

要想打破隔阂的局面,矛盾双方必然有一方要抛开顾虑,表现主动。姿态主动的一方往往有一个好处,那就是在主动寻求方法消除隔阂的同时,还能赢得对方和周围同事的好感。反之,一味地回避问题,对隔阂的另一方置之不理,只能使隔阂越来越大,对工作造成阻碍,久了可能积怨成仇,所以,既然我们明白在职场上与同事之间是合作的关系,彼此扮演着对方工作伙伴的角色,那么,如果遇见了此类事件,就一定不要让隔阂扩大,学一学富兰克林的主动示好法,肯定会有所收获。

【高手点拨】

1.反观自身找原因

职场中,想要解决与他人之间的矛盾,正面的态度是首先反省自身是否有什么不妥的地方。正视自己对待别人的态度,看自己是不是在钻牛角尖,一厢情愿地认定对方是在孤立自己。先解决自己的问题,再去解决外部问题。

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