登陆注册
10071200000026

第26章 利用好时间等于延长寿命

生命是由时间累积起来的,你应该像珍惜生命一样珍惜时间。成功的企业家都掌握了一个原则,那就是变“闲暇”为“没闲”,也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒,绝不好逸恶劳,要勤勤恳恳地工作,不平白无故消耗一分钟在无聊的事上。

一切节约最终都是时间的节约。

有一次,杰克为了一件个人问题,花了很多时间,却没有取得什么效果。摩根看在眼里,意识到杰克还没有建立起节约时间的意识,于是特意长篇大论向他讲述了节约时间的意义和方法。

摩根说,生命是由时间累积起来的,所以时间就相当于生命,是企业家赖以成功的筹码,浪费时间就等于浪掷生命、浪掷成功的筹码。

摩根向杰克算了一笔时间账,假如一个人能够活到80岁,也就是70万个小时,其中可以精力充沛地工作的时间只有40年,也就是36万个小时,除去吃饭睡觉的时间,可用于工作的时间只有大概20万小时。如果将这些有限的时间最大限度地利用起来,就能令一个生命发挥出巨大的价值,其意义相当于延长了自己的寿命。

再怎么估量珍惜时间的好处都不为过,因为一天的24小时并不像人们想象得那样长,如不好好计划一下,就会无缘无故地浪费掉。有人以为在这儿浪费几分钟,在那儿消耗几小时无甚大碍,殊不知时间如沙,会在这种想法中不知不觉地流逝,更会在几年之后呈现出巨大的负面影响。上帝分配给每个人的时间所差无几,决定个体生命浓度和质量的,就是把握时间的能力大小。

摩根希望杰克能够像成功的企业家那样,善于变“闲暇”为“没闲”,珍惜工作和生活中的分分秒秒,绝不好逸恶劳,而要勤勤恳恳地工作,合理地安排时间,不平白无故将任何一分钟消耗在无聊的事情上。

摩根不止忠告杰克要珍惜时间,还向他传授了珍惜时间的方法。

首先,他提到要善于集中时间。不要用平均的方法去分配时间,而要用有限的时间集中处理最重要的事情。当一件事情来临的时候,要学会问自己,“这件事值不值得去做?”然后机智勇敢地拒绝不必要的事情和次要的事情,而不要每一样工作都做。

伟大的人物必有其伟大的理由,身为一个卓越的企业家,摩根管理时间的心得居然和现代时间管理大师兰迪·波许的方案如出一辙。

兰迪·波许提出,当事情进入你生活的时候,你都得问问自己,我为什么要做这个事情?这样,你就可以把能够带来价值的事情留下,把不能带来价值的事情放下。

接下来,就需要给诸多待解决的事情排一个序。有人按任务出现的时间排序,有人按截止日期排序,但更有效的方法是把事情分成四类:重要且紧急、重要而不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。在做的时候,第一类最先做、第四类最后做是没有异议的,但有些人处理不好第二项和第三项的秩序,容易先去做不重要但紧急的。兰迪提出,应该先做重要而不紧急的,不重要但紧急的事情可以向后延,以至于可以忽略不做。这样你就会成为时间上的达人,能够腾出空来做更有意义的事情。

你并非寻找时间做重要的事情,而是腾出时间做重要的事情。时间既可以用来做重要的事情,也可以用来做不重要的事情,一旦你将时间花在那些不重要的事情上面,就没有充裕的时间来完成重要的事情了。

人们在处理工作的时候,最容易遇到的一个障碍就是中断,比如正在全神贯注的时候,一个电话进来,将工作打断。兰迪指出,有人做过测量,一般来说,一次中断会占据6-9分钟,而之后让头脑回到原来的状态又要花上四五分钟,如果做的是写软件这样的工作,你很可能再也不能让头脑回复到原来的状态。兰迪建议,你必须找到减少中断的方法,比如把电话变成邮件就是一个好方法。己所不欲勿施于人,你也尽量少去打断别人的工作。

即便以珍惜的态度善用每一天的时间,我们还是会常常陷入不知时间去了哪里的迷谷,所以兰迪认为记录时间是一个好的监控时间去向的方法。在记录的时候,细节并不重要,重要的是将正在做的事情分成几个类别,然后每做一件就归入一个类别。

一天下来,就能得到你的时间跑到哪里去了的真实数据。面对这份数据,你才能了解自己到底有没有真正在珍惜时间,时间究竟随意地花在了哪些地方。当你发现你的工作效率并不高,你就会想办法提高效率,在工作时间圆满完成工作,从而可以在下班后尽情地放松休闲,和家人相处,达到工作和生活之间的平衡。

拖延是偷走时间的贼,如何对待这个恼人的贼呢?兰迪发现,人们拖延一般并不是因为懒,而是因为他们会对拖延做理性化的解释。有时候他们认为再等一阵,也许就不用去做这件事了,有的时候他们真会如此幸运。有时候他们会说,如果我现在开始做,我就得把所有的时间放在这件事上,如果我只给自己留最后的两天时间,我就会在两天内搞定它。在这里,起作用的是帕金森定律:事情总是尽可能的占据所有可用的时间。

这些借口看似有道理,在实际中却往往需要花费高昂的代价。首先,将事情拖到最后一刻,会带给你很大的压力;其次,如果中间发生意外,你将无法完成任务。

兰迪认为可以采用编造假的截止日期的方法来消除拖延症。如果某件事情还有很长的时间才到期,那么不妨自己编造一个假的截止日期,并将它当做真的来对待。这样会收到很棒的效果,你将被假的截止日期推动进度,中间还可以稍稍放松几天,压力也会小很多。

如果有深层的心理上的原因,比如害怕做不好事情感觉难看等,你都要找到这些原因,然后面对它,从而摆脱拖延症,重回正轨。

现代社会,高科技产品泛滥,但它们并非总会起着节约时间的效果。兰迪推崇一名大学清洁工的说法:电脑更快,但是更费时间。有多少人只要一打开电脑,就忙于在网络上游荡,半天沉不下心来干正事呢?科技确实变得更加智能,但你需要控制自己,多利用它来帮助你,提高你的效率,而非占用你的时间。

关于时间管理,兰迪还有一个独到的心得,那就是掌握自己的高峰期和低谷期。找到你充满创造力的时光,想尽办法利用好它。最好一个人度过这段时光,将其用于难度最大的工作。再找到你的死气沉沉的时间,在这段时间里,安排会议、电话和那些平淡无奇不需要过高脑力的事情。

关于如何珍惜时间,摩根谈到另外一点,那就是要善于协调两类时间。每个人都有两种时间,一种是可以自己控制的时间,可称之为“自由时间”;一种是属于对他人他事反应的时间,不由自己支配,可称之为“应对时间”。

对此,兰迪也有专业性的指导,在自己和他人的交往中,要学会不要让他人过度占用自己的时间,不要让那些无意义的事情恶化自己的生活。其中最重要的是学会说不。我们都希望在别人寻求帮助的时候,显得热情慷慨,这样的人尤其需要以礼貌的方式说不,守卫好自己的时间。比如,可以说“尽管我很想帮你,但我的时间很紧张,可我不想让你陷入困境,要是没其他人能够帮你的话,我就来帮你。”或是“我将是你坚实的后盾”等等。

兰迪再三提醒人们,我们拥有的只是时间,你可能会发现,一天比你想象地要短暂。正如摩根对杰克说:以前的节约最终都是时间的节约,一天24小时如果不好好计划一下,就会无缘无故地溜走。

作者手记

若要更好地支配时间,就需要对自己做的每一件事情进行简化。减少和取消那些占用你大量时间而又对达成目标价值不大的事情。终止低价值的事物,你就可以节省出时间,去做能够产生较高价值的事物。你节省出来的时间越多,你的人生就会越高效。

同类推荐
  • 完美部下:这样与领导沟通

    完美部下:这样与领导沟通

    俗话说“火车跑得快,全靠车头带。”无论是官场、商场还是职场都是需要一个领导者的,而这个领导者就是我们的火车头。从另一方面讲,领导者有的时候也决定了一个人在这个集体中的地位或者前途,而与领导者的关系相处的如何尤为重要。怎样让自己学会与领导沟通的技巧,或者是怎样改善自己与领导的关系是每个人都必须要考虑的问题。李洁等编著的《完美部下——这样与领导沟通》以通俗易懂的哲理故事告诉你怎样与领导沟通。
  • 小事决定成败

    小事决定成败

    本书主要从一个优秀员工必备的特质:爱岗敬业、忠诚敬业、不推卸责任、慎重地重视小事、工作作风严谨等方面,论述了世界顶级企业最完美的员工行为准则。
  • 探秘心灵轨迹:破解你的情绪密码

    探秘心灵轨迹:破解你的情绪密码

    情绪人人都有,可是你是否仔细地去探寻过?人有七种情绪,每种情绪对人的影响都不尽相同,你的幸运之神将被创造还是将受到破坏,都与情绪有着莫大的关联。佛家认为,求得内心的宁静,万事就会顺达,本书将告诉你如何保持良好的情绪,为心灵防辐射。生老病死是自然现象,可当你老了,你是否会因为自己曾经的失意而耿耿于怀?如果是,那么本书就是能使你释怀的钥匙。
  • 说服的艺术

    说服的艺术

    说服力是一个人成功与否的关键,世界上没有任何一种力量会比你去影响和说服你身边的人的力量更能够影响你的生活品质。在家里,你要说服父母、配偶和子女;在单位,你要说服上司、下属和同事。出门办事,你要说服与你打交道的各色人等。那么,你是否已经掌握这种能力了呢?如果你觉得还有欠缺,不妨读读本书。在书中,作者深入浅出地从一个全新的角度阐释说服艺术,归纳和演绎成功说服他人的各种方法和技巧,破解口才出众之谜,指引口才提高之道!
  • 再苦再累也要笑一笑全集

    再苦再累也要笑一笑全集

    若没有苦难,我们会骄傲;没有挫折,成功不再有喜悦;没有沧桑,我们不会有同隋心。因此,不要幻想生活总是那么圆满,生活的四季不可能只有春天。每个人的一生都注定要经历沟沟坎坎。在漫长的人生旅途中。只要心中的信念没有萎缩。你的人生旅途就不会中断。艰难险阻是人生对你另一种形式的馈赠,坑坑洼洼也是对你意志的磨练和考验——大海如果缺少了巨浪的汹涌,就会失去其雄壮;沙漠如果缺少了飞沙的狂舞,就会失去其壮观;如果维纳斯没有断臂,那么就不会因为残缺美而闻名天下。生活如果都是两点一线般地顺利。就会如白开水一样平淡无味。只有酸甜苦辣成五昧俱全才是生活的全部,只有悲喜哀痛七情六欲全部经历才算是完整的人生……
热门推荐
  • 我没有朋友我要朋友

    我没有朋友我要朋友

    每个人的一生中至少会有一段爱情故事,所以,爱理所应当地成为书面,音乐或绘画等艺术中最常见的取之不尽,用之不竭的主题
  • 倾宠娇娇暴君追妻火葬场

    倾宠娇娇暴君追妻火葬场

    君扶夕上辈子死得早,死得惨,这辈子她只想做自己想做的事。她身份高贵,又是太后娘娘心尖儿上宠的人,她想好好的活着,离那人远一点。只是可惜事与愿违,九五至尊的帝王这辈子还是固执的将她与那人绑在了一起,一起就一起吧,离的远些,总归是能保住命的。她明白他是大周的守护神,却不是她的大将军。————————萧泽上辈子得了失心疯,屠了自已守护的城池,死的时候,后悔了,他以为自己会下地狱,可能再也见不到她了,她那样善良的人,地狱中怎么会见到。再睁眼,他回到了过去,她还活着的过去!这一世,他觉得偷偷摸摸的爱着,不如光明正大的宠着!!!
  • 网游之超凡者

    网游之超凡者

    黑暗共鸣.民族大义.黄泉使者.徘徊与地狱深渊的国家利器.被阴谋所陷.重回苏醒时刻.失败.国家就被奴役.根基就被摧毁.超凡者.超越凡人一切之枷锁.这是一场针对各大国家的死亡游戏.进去之后.你才发现已经没有退路可言.不一样的重生文网游.警匪.奸细.古武.仙.(新颖题材.不敢多说有多鲜.但绝对让你意想不到.当然.书中铁定有不足之处.但大头打心底真诚地希望口味不同的你们可以小小的提携一下.拜托了.)
  • 朦胧的雨夜

    朦胧的雨夜

    人生莫过于最开心是没有那悲伤和内在的枷锁,能为这枷锁解脱呢?凡人总会留下那一丝丝的快乐的回忆,一帘幽梦虚幻和庇护的港湾。故事是人际社会家庭婚姻和工作等等的是发展,演泽80后、90后的年青人思想和感情为主题来占仆为自立创作的文学思想的新面貌为背景。写于T市中的心事重重,年青人女孩在超市里的工作,清清姐姐、陈丽仕、陈丽珍、陈燕燕、莹莹与mandy等等的一些人物的故事背景,表现出她们是怎么去做人和一些生活中发生的工作、爱情、婚姻和家庭的事迹,年轻人对情感的不同进步,清清姐的感情与婚姻失败的故事.......
  • 外星人他逆光而来

    外星人他逆光而来

    几个外星少年来到地球,拉开了大星际时代的帷幕。我是地球的一份子,也是宇宙的一份子。未来没有我,过去也没有我,我只是地球上的一粒尘埃。但这颗尘埃也会在寂寞的夜里开出一朵花,让看到的人深深地铭记。
  • 铿锵青春

    铿锵青春

    她吃了她的追求者一年的早餐,禁不住良心的谴责,鼓起勇气向他坦白却意外得知,他送早餐的对象其实是她。确定关系后不久,她的父亲却因病去世,她悲痛欲绝,他却只留下寥寥几字,不见踪影。--她的朋友,不稀罕自家优越环境,不顾家人反对,毅然追随混混男友,男友为报其爱,发誓改邪归正。相约领证当天,她独自一人在民政局前站了整整一天也没等到他;而另一个她,规规矩矩,善解人意,凡事以人为先,最后却众叛亲离。她们,只是弱女子,肩膀之瘦小不足以撑起一片天。是什么?让她们脱胎换骨,为爱人,为孩子,为自己的家撑起属于他们自己的一片蓝天?
  • 走过来时的路

    走过来时的路

    如果一切重来,你要怎么办?坚守再来一次还是惊心胆颤,不想把错过的再错一次。我们都还太幼稚,找不到永远。白衣角掀起了爱情风暴,可惜我们都没有站在风暴中央。总是寻寻觅觅,不想要再来一次,可是到头来才发现,我们已经重来了无数次,只是一直在错过。走过来时的路,路上的梧桐依旧,可是我们已不再年少。好想好想,再来一次最初的自己。那时候,我一定向你告白。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 原来人是会变的

    原来人是会变的

    希望可以写入你们的心坎(????)??嗨
  • 死亡探险之探秘传说

    死亡探险之探秘传说

    自小喜欢探险的骆晓宾,被一个在老家颇为流传的传言故事所深深吸引,决定约上有着相同爱好的好友冯绍祺、韩胜和朱聪去一探究竟。本来只为满足一时的好奇心的骆晓宾等人,却怎么也想不到那只是古人设下的一个圈套,从而身陷其中,一发不可收拾。身体的各种异状,家人被怪异的病折磨得死去活来,但这些都只是噩梦的开始,使得他们欲罢不能····为了解开自己和家人身上的离奇的诅咒,一段惊心动魄而又充满死亡味道的探险旅程··由此展开··