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第20章 别把简单的问题复杂化(1)

§§§第一节 别把简单的问题复杂化

做事要抓住主要问题,只有这样,做事才会有效率,如果你抓不住主要问题,那么无论你如何努力,结果都是白费力气,没有任何效率可言。

随着科技的进步,人们现今追求的是什么?无非就是使自己的工作、生活越来越简便,让机器代替许多原本繁重的体力工作。

如果简单的方法能够解决问题,为什么还要追求那些“复杂且高深”的方法呢?

相传,有位科学家带着自己的一个研究成果去向爱因斯坦请教。爱因斯坦随意看了一眼最后的结论方程式,就说:“这个结果不对,你的计算有问题。”科学家很不高兴地问:“你连过程都不看,怎么就说结果不对呢?”爱因斯坦笑了:“如果是对的,那结果一定是简单的,是美的,因为自然界的本来面目就是这样的。你这个结果太复杂了,肯定是哪里出了问题。”

这个科学家将信将疑地检查自己的推导过程,果然如爱因斯坦所言。

在许多人的印象中,思维方法仿佛是与复杂结缘的:他们不仅把问题看得复杂,更把解决问题的方式变得复杂,甚至钻到“牛角尖”里无法出来。学会把问题简单化,是顶级智慧的体现。

宋振帅从商校毕业后,准备开家制帽店,而开店首先要做的一件事便是制作一个漂亮的招牌,并在牌子上写上合适的广告词。他拟了这样的话:“制帽商宋振帅,制造并收现钱出售帽子。”下面画了一顶帽子。

他带着牌子去征求朋友们的意见,以便修改完善,生意能更好。

第一位朋友看了认为,“制帽商”与后面的“制造”重复,于是宋振帅将“制帽商”删去了。

第二位朋友认为,“制造”一词也可以去掉。如果我是顾客,我才不关心帽子是谁做的。只要帽子合适,质量好,我就会购买。于是,宋振帅又将“制造”二字删去。

他又请教了第三位朋友,第三个朋友给出的建议是:“现钱”二字毫无意义,因为当地并无赊账的习俗。于是“现钱”这两个字又被删除了。这样,就只剩下“宋振帅出售帽子”。

“出售帽子!”又一位朋友看到了这句广告词后说,“并没有人认为你会白送呀!肯定是出钱买帽子的,‘出售’二字没有任何意义。”于是,“出售”二字也被删去。

最后,干脆把“帽子”二字也删掉了,因为广告牌上已经画了一顶帽子,何必画蛇添足呢?结果,招牌上只剩下“宋振帅”三个字,底下画着一顶帽子。

而这个简单的广告招牌,为这家制帽店带来了许多生意。因为它的店名简单易记,许多顾客口口相传,不久就成了知名的商店,店的规模也扩大了。

因为简单,所以人们都记住了这个店名,可见简单能给人留下深刻的印象。

简单的并不一定效果不佳,复杂的也并不一定是最好的。

在当今高科技时代,人们大多习惯了复杂,却往往忽略了最简单的一些东西。过去我们用来解决问题的简单有效的方法必定有其合理之处,在某些时候,它们恰恰是解决问题的最好方法。

有一家经营精密仪器的大公司,拥有主要由世界著名企业构成的客户群。不料,在一段时间里该公司接连出现了较严重的产品质量问题,客户纷纷退货。对此,该公司内部意见纷纭,人心惶惶。面对这样的情形,总经理立即采取了一个简单的做法——调换制造部经理,全力制订改善方案。结果,在很短的时间里,质量问题得到了解决,客户又高兴地发来了新订单。

其实,很多事情解决起来很简单,并没有看上去那么复杂。如果把一个简单的问题想得过于复杂,结果只会适得其反。

智慧文摘

简单的也许未必是最好的,但是简单的方法在很多时候却是最高效的解决方法。

§§§第二节 发现问题的关键,培养重点思维

一匹小马被关在笼子内,主人为了防止小马跳出去,就把栏杆弄得很高。结果有一天主人发现小马在笼子外散步,于是赶忙把小马抓回笼子内,并把栏杆再加高。令人惊奇的是,第二天小马又到了笼子外面,周围的小动物很是诧异。于是隔壁的小动物问小马:“主人都把笼子栏杆加高了,你为什么总是能跑出去呢?”小马看了看隔壁的邻居,指了指笼子的门说:“如果主人不把门关好,他把笼子弄再高都没有用,我总是能轻松地出去的。”

做事情要抓住主要问题,只有这样才有效率。如果你抓不住主要问题,那么无论你如何努力,结果都是白费力气,没有任何效率。

在工作中也是如此,当你找出并控制那些能影响你工作的重要因素时,你会发现你的工作会变得更加轻松愉快。

如果一个人解决问题不懂得从重点问题入手,就等于没有主要目标,那么他做事的效率必然会十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,问题解决起来就变得容易多了。

查尔斯是一个具有重点思维习惯的人。他于1970年加入了凯蒙航空公司从事业务工作,3年以后,美国西南航空公司出资买下了这家公司,查尔斯先后担任了市场调研部主管和公司经理。由于他熟悉业务,并且善于解决经营中的主要问题,使得这家公司发展成北美第一流的旅游航空公司。

查尔斯的经营才能得到了公司高层领导的高度重视,他们决定对查尔斯进一步委以重任。航联下属的一家国内民航公司购置了一批喷气式客机,由于经营不善,连年亏损,到最后连购机款也还不起。1978年,查尔斯被调到该公司出任总经理,担任新职的查尔斯充分发挥了他擅长重点思维的才干。他上任不久,就抓住了公司经营中的症结:国内民航公司所制订的收费标准不合理,早晚高峰时间的票价和中午空闲时间的票价一样。查尔斯将正午班机的票价削减了一半以上,以吸引去瑞典湖区、山区的滑雪者和登山野营者。此举一出,很快就吸引了大批旅客,客运量猛增。查尔斯任总经理一年后,国内民航公司即扭亏为盈,并获得了丰厚利润。

查尔斯认为,如果停止使用那些大而无用的飞机,公司的客运量还会有进一步的增长。一般旅客都希望乘坐直达班机,但庞大的“空中巴士”无法满足他们的这一愿望,尽管-9客机座位较少,但如果让它们从斯堪的纳维亚的城市直飞伦敦或巴黎,就能赚钱。但是原来的安排是-9客机一般到了哥本哈根客运中心就停飞了,旅客只好去转乘巨型“空中客车”。查尔斯把这些“空中客车”撤出航线,仅供包租之用,开辟了奥斯陆——巴黎之类的直达航线。

与此同时,查尔斯的另一举措也充分显示了他的重点思维能力,这就是“翻新旧机”。

当时市场上的那些新型飞机引不起查尔斯的兴趣,他说,就乘客的舒适程度而言,从-3客机问世之日起,客机在这方面并无多大的改进,他敦促客机制造厂改革机舱的布局,腾出地盘来加宽过道,使旅客可以随身携带更多的小件行李。查尔斯清楚他手下的飞机已使用达14年之久,但是他声称,秘诀在于让旅客觉得客机是新的。西南航空公司拿出1500万美元(约为购买一架新-9客机所需要费用的65%)来给客机整容,更换内部设施,让班机服务人员换上时尚新装。公司的-9客机一直使用到1990年。靠着那些焕然一新的-9客机招徕越来越多的旅客,当然,滚滚财源也随之而来。

查尔斯是善于重点思维的典范。成功人士遇到重要的事情时,一定会仔细地考虑:应该把精力集中在哪一方面呢?怎么做才能使自己的人格、精力与体力不受到损害,又能获得最大的效益呢?

把精力集中在重要问题上,从重点问题上寻求突破,是高效能人士的一项重要习惯。拿破仑·希尔认为正确的思维方法应遵循两个原则:第一,必须把事实和纯粹的资料分开;第二,事实必须分成两种,即重要的和不重要的,或是有关系和没有关系的。

在实现你的主要目标的过程中,你所能使用的所有事实都是重要而有密切关系的,而那些不重要的则往往对整件事情的发展影响不大。有些人忽视了这种现象,以至于与能力相差无几的人所作出的成就大不一样。

那些有成就的人都已经培养出一种习惯,就是找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来,他们比起一般人来工作得更为轻松愉快。由于他们已经懂得秘诀,知道如何从不重要的事实中抽出重要的事实,这样,他们等于已为自己的杠杆找到了一个恰当的支点,只要用小指头轻轻一拨,就能移动原先即使以整个身体也无法移动的沉重的工作量。

智慧文摘

拿破仑·希尔认为正确的思维方法应遵循两个原则:第一,必须把事实和纯粹的资料分开。第二,事实必须分成两种,即重要的和不重要的,或是有关系的和没有关系的。

§§§第三节 用“奥卡姆剃刀”剃去旁枝末节

公元14世纪前期,从法国的一所监狱中逃出一个出生于英国奥卡姆的叫威廉的囚犯。人们叫他“奥卡姆的威廉”。他是一位很有学问的天主教教士,人称“驳不倒的博士”。

那时,欧洲正处在黑暗的中世纪,一个犯人越狱算不了什么大事,可是这个人非比寻常,他曾在巴黎大学和牛津大学学习过,他知识渊博、能言善辩。

由于威廉发表的言论有许多与当时的罗马教廷不合,因此被囚禁在法国的监狱里。在狱中过了四五年,他找到机会逃了出来,跑到巴伐利亚去找那里的贵族,他给贵族们讲了一句很有名的话:“你用剑保护我,我用笔保护你。”于是,正在和教廷闹别扭的贵族立刻收留了他。

随后他著书立说,声名远扬。他当时非常厌倦“共相”、“本质”之类的争吵,他主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地“剔除”。

这也就是他所谓的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体”,也即人们常说的“奥卡姆剃刀”。

奥卡姆博士主张尽可能地简化工作。要知道,把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。人们在处理事情时,要把握事情的本质,把握主流,这是简化问题的关键。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能围绕自己的主要目的更高效地做事。

很多人类学家认为,人类已经进入了一个不堪重负的时代。世界人口已突破60亿,全球环境问题越来越严峻,人与自然的矛盾空前激化。人们的生活变得更为紧张和沉重,更为严重的是,我们的制度越来越繁琐,文件越来越多,这些都在不断影响着我们的生活。

小李当上部门经理不到两个月,就被提拔为副总经理了。他所在的公司是一家成长型的公司,发展很快。他主管的业务特别繁杂。3个月下来,他瘦了好几斤,还因劳累过度住过一次医院。

他每天加班加点,可是,工作压力并没有减少,反倒越来越大。他十分痛苦,于是向朋友诉苦:“我实在干不了啦,每天一上班,脑袋里就塞满了各种信息与想法,无法理清。回到家,又睡不着,还是一团乱麻。再这样下去,我非疯不可。”他甚至想:要不,干脆就辞职算了。

小李遇到的问题,很多职场中的人都碰到过,尤其对于那些刚刚担任领导的人,感受更为明显。

其实,小李之所以觉得力不从心,并不是因为他的能力有限,而是他不懂得简单思维,只有学会简单思维,用“奥卡姆剃刀”把一些旁枝末节剃掉,才能看到问题的重心,并一步步将它解决,从而减轻身上的压力。

下面就是一个很好的例子:

特丽莎本是欧洲人,后来由于想“以爱心治疗贫困”,毅然来到贫穷落后的印度。她救助了4.2万多个被遗弃的人,其中有不少是很多人不敢接触的麻风病患者。这个数字,在许多人眼中是一个天文数字。

在谈到如何能创造这一奇迹时,特丽莎说了一句话:“一次只爱一个。”

她说:我从来不觉得这一大群人是我的负担。我看着某个人,一次只爱一个,因为我一次只能喂饱一个人,只能一个、一个、一个……就这样,我从收留第一个人开始。

如果我不收留第一个人,就不会收留4.2万个人,这整个工作,只是海洋中的一个小水滴。但是如果我不把这滴水放入大海,大海就会少了一滴水。

“你也是这样,你的家庭也是一样,只要你肯开始。”

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