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第21章 管理——以治为本,不战而胜(2)

每一个员工的资质与潜力都是不同的,如果领导者始终都高高在上,只用高标准的命令来要求下属,势必会打击一些能力不足、资质稍差的下属,倘若我们蹲下身子,用仰望的姿态来看待下属,便会惊奇的发现,即使是一次微小的进步,他们也付出了巨大的努力,此时,再用真挚的情感来肯定他们,下属自然会从内心深处受到鼓舞,进而更加努力的为企业付出。

赞赏优点,用巧妙的方式指引人

一直以来,赞美与肯定都具有强大的力量,即使是一个人能力不佳的下属,当他获得来自上司的肯定与赞美时,都会突然感觉全身充满了力量,开始变得对自己信心十足,迫切想展现自己积极向上的一面。因此,作为一名优秀的管理者,我们应摒弃那些冰冷的命令语言,学会用赞赏来提升下属的斗志,从而使其才能得到最大限度的发挥。

正视失误,用宽容的态度激励人

一名具有智慧的管理者,会对犯错的下属进行开导,却绝不会一味死盯着他们的错误不放,因为他们知道,犯了错的员工更需要激励,此时的激励不是简单的加油打气,而是在帮助下属重拾他们的自信心。聪明的管理者,都懂得用赞美代替责备,在赞美的过程中,可以强化下属的成绩,弱化下属的失误,并在潜移默化中让下属感知正确的做法,这样才能更有效的激励下属。

坠机理论——人管人,不如制度管人

【法则释义】

坠机理论,是管理界中重要的黄金定律之一,他指出与其依赖“英雄”,不如依赖严谨的机制,其实,这条理论旨在告诉管理者:应在日常的经营管理中,采取适当的措施,形成一套完善制度,避免因企业管理者的突然“坠机”,从而导致企业也随之发生“坠机”事件。

针对制度问题,心理学家曾做过一个实验:在一家医院里,他们让刚生下孩子的产妇,在离开医院回家后,坚持给孩子喂鱼肝油与橘子汁。然而,他们却将告诉产妇的方式分为了两种:一种是采取个别劝导,即医生由告诉产妇,而另一种则是医院的明确规定,还是由医生转达给产妇。一个月后的结果显示,第二种方式的效果,明显比第一种方法好很多。

其实,一直以来,在企业管理的领域,人们就经常担心,企业的命运过于依赖某一位管理者,虽然他才能非凡、资源丰富、个人魅力十足,就像一张企业的“护身符”,然而,一旦这位管理者突然“坠机”身亡,那么,企业就像失控的飞机一样,落得个不确定的下场。

怎样才能不让管理者对企业的影响太大,以至于一人亡而企业衰呢?怎样才能让企业避开这一可怕的现象,依然持续健康地发展下去?答案很简单,那就是一套完善的制度,若想企业持续性发展,那么,制度的作用要高于个人能力。另外,一家企业如果拥有清晰的流程、完善的制度,也是规避人情、减少冲突、建立良好人际关系的最佳办法。

由此可见,严谨的规章制度,远比单独的人管人有效得多!

【经典案例】

成立于1984年的万科集团,是我国目前最大的专业住宅开发企业,2009年实现营业收入486亿,净利润达52.8亿。如此庞大的一个企业,日常业务之繁杂是可想而知的,然而,作为万科集团领头人的王石,却常常处于“不务正业”的状态,不是今天去登山,就是明天去飞伞,甚至后天还会去航海,其实,王石的悠闲自在,完全归功于万科集团严密的管理制度。

王石认为,现代企业既离不开规章制度,也不可缺少职业经理化的管理,甚至休息都应该被制度化,如果连休假的时间都没有,只能说明管理上存在问题。于是,王石在万科集团发展的二十多年中,通过不断的探索和创新,逐步建立了一套完善的制度体系。

万科集团将每一项规章制度,都做得非常细致,很多具体事务性的工作,也都被上升到了制度的层面,甚至员工衣着、就餐这样细枝末节的小事,也有一个十分明确的规定,而最能体现公司制度的地方,就是他们应对媒体的方式,因为他们连如此具有不确定性的工作,都已经做出了明确的规定。

不可否认,与媒体的交往,是企业不可或缺的一项工作内容,在媒体接受采访时,许多企业大都采取“兵来将挡,水来土掩”的态度,因此,显得毫无技巧可言,这样放任自流的方式,最终导致的结果是,一旦采访过程中出现了问题,往往都很再难补救,当企业正想尽千方百计应对时,不利于企业的舆论已经形成,并对企业造成了一定的负面影响,使企业处于被动的位置。

在国内很多企业还不太会接受媒体的采访时,王石早已将应对媒体不同种类的问题都制度化了,如规定了接待媒体时必须礼貌周到,一定不能与其发生正面冲突;要尽量避免使用肯定的语言,以免造成没有实现时的尴尬;负面报道的定义,以及当负面新闻出现时,必须第一时间承认错误等。这些严格的条款,就是万科应对媒体的秘密武器。

万科集团就是在王石如此规范的制度、专业的条款、严密的逻辑之下,从一家名不见经传的小公司,变成了现在这个闻名于世的大企业!

【智慧启迪】

一直以来,企业都希望拥有一个才能非凡、资源丰富、魅力十足的“护身符”,殊不知,一旦“护身符”突然“坠机”身亡,企业就像失控的飞机般,难逃“机毁人亡”的悲惨命运。俗语有云:“无规矩不成方圆”,任何一家企业的管理,都需要借助制度的力量,去维持正常的运转,唯有如此,才能幸免于一人亡而企业衰的灾难,才能让企业持续的健康发展!

建立一个完善的制度

在企业管理的过程中,往往会出现个人利益与企业利益发生冲突的现象,如此兼顾与平衡两者的利益呢?这常常是摆在管理者面前的一道难题,这时,就需要建立一个完善的制度,为方便管理提供一种秩序与约束:规范企业的经营秩序,约束员工的个人行为,使员工的行为与选择,更加符合企业整体的利益。这就是制度的神奇魔力之所在!

储备一批优秀的人才

很多时候,企业管理就像在一条长长的斜坡上,向上推动的一个雪球,雪球有着巨大的下滑力,只要推动者稍有松懈,它就会以最快的速度滑下来。俗语有云:“铁打的营盘,流水的兵”,雪球的推动者经常会变动,为了防止这期间的雪球下滑,聪明的管理者们,会在推雪球的过程中,有意识的储备一批优秀人才,让他们逐渐成长为中坚力量,以备不时只需。

放下一些无谓的权力

一个优秀的领导者,不但要敢于放权,还会积极主动的放权,以使整个企业的核心竞争力,迅速的展现开来。其实,管理者下放权利的过程,是一个充分利用专业人才知识与技能的过程,我们可以通过放权,锻炼自己对企业整体的管理能力,因此,不妨放一些权力下去,充分调动下属的工作热情,激发他们的工作潜能,让他们尽情发挥主观能动性,创造性地开展自己的工作。

波特定律——只盯着下属的失误,是管理者最大的失误

【法则释义】

英国著名的行为学家L?W?波特,通过对管理行为的观察得出了一个结论:当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。这就是管理学中的波特定律,它旨在告诉管理者,一味的盯着下属的失误,只会令他们更消极的对待工作。但凡优秀的管理者,都具有一颗宽容的心,将下属的失误当做一个新的起点。

在企业发展的过程中,新员工由于不懂行规,往往会提一些错误的建议,或者做一些不正确的事,此时,作为企业的管理者,即使知道下属提出的意见是错误的,最好也不要直接指出来,而应该谦虚地接受并表示感谢,以后再寻找机会婉转地让他明白真相。如果新员工的积极性受到挫伤,以后就再也不敢提出意见,也会没有了创新的胆量了,这对于企业而言,将会是一个损失。

针对这条黄金定律,管理学专家曾做过一次企业调查:当你犯错以后,你认为管理者什么样的态度更容易接受,或者更有利于你工作的改进,结果显示,有70%的人选择了单独批评与善意指导。从这个结果中,我们不难发现批评只是手段,解决错误才是目的,因此,管理者不能只盯着下属的失误,而应当想办法避免这些失误,否则,下属的失误就会变成自己最大的失误了!

【经典案例】

索尼公司的总裁盛田昭夫,对于员工犯下的错误,通常都会以宽容的态度去处理,这种独特的人事管理哲学,使整个公司充满了活力,大批优秀的人才,更是不拘一格地脱颖而出,为公司创造了现在的辉煌业绩。

这一天,索尼公司旗下一家公司的总经理,急匆匆的去见总裁盛田昭夫。

这位经理一见盛田昭夫便开始抱怨:“公司里总出现点差错,但又找不出该负责任的员工,如果继续这样下去,失误一定会越来越多,因为发生了错误可以不用承担责任。”盛田昭夫看着这位经理,微笑着说:“其实,找不出犯错者是件好事。”他解释道:如果真找出了犯错的员工,严厉的后果势必会影响其他员工,而这种怕错的情绪,会使员工在以后的工作中缩手缩脚,不敢再创新。

盛田昭夫接着说道:“员工不可能不犯错误,从长远来看,这些错误还不至于动摇整个公司的利益,但如果一个员工因犯错误而被剥夺升迁机会,也许会就此一蹶不振,更谈不上为公司作出贡献了。因此,只要犯错误的原因被找出来公之于众,无论是犯错的人,还是没犯错的人都会铭记在心。”

盛田昭失还告诉这位总经理,即使找出了这个犯错的人,也不好处理。如果这个人已经在公司里干了一些时间,即使将他开除也于事无补,公司还要另找一位熟悉情况的员工接替他;如果他是一位新员工,那么,犯点错误也是正常的,公司是该处分,还是不处分呢?若处分重了,可能会产生负面影响,若处分轻了,又显得公司不够公正,所以,没找出那个人是件好事。

面对盛田昭夫的宽容与明智,这位总经理深受触动,从此以后,这位总经理再也没有去寻找犯错之人。而索尼公司在盛田昭夫创造的自由豁达环境中,始终保持着不断追求“更有特色”的历史,终于一度跃入了人们的视线!

【智慧启迪】

通常当下属犯错时,管理者都会严厉的批评一番,甚至有时还将他们骂得狗血淋头,似乎只有这样,才能起到杀一儆百的作用,才能体现规章制度的严肃,才能显示出管理者的威严。殊不知,过于关注下属的错误,尤其是一些非根本性的错误,不但会挫伤他们的积极性与创造性,更会激起他们的对抗情绪,进而产生不以利管理的效果,唯有巧妙的解决问题,才是最明智的选择!

承担属于自己的责任

作为一名管理者而言,下属犯下的错误,其实也是自己的失职,从某种程度上来说,那就是我们管理上的失误,因此,我们应该主动承担起属于自己的责任,然后,检讨下属犯的错误,是否有自己疏忽的地方,认真思考是指导不到位,还是监督上出了问题。这样做的结果,对我们有利无弊,一方面我们通过这次错误自我升值,另一方面还能获得下属的佩服与信赖。

以宽容之心理解下属

当下属犯错时,先不要急着去批评他,而应站在他的立场去想一想,是否这是个不可避免的错误,并协助他寻出错误的根本原因,如果发现他不适合目前这份工作,不妨帮助他完成角色的转变,或询问他需不需要换一份工作……如此宽容的处理方式,下属一定会在今后的工作中,努力地避免失误。

有技巧的进行批评

犯错就应当受到批评,但一定要把握好尺度,并讲究必要的批评技巧,如尽量不要简单重复的批评,应换个角度与说法;也不要陈年旧事都挖出来数落,这样只会让下属反感;亦不要在大庭广众之下批评,应尽量私下单独进行;更不要让下属感觉对人不对事,最好能够在赞美或肯定中愉快的接受。

马特莱法则——只需抓住重要的20%,便能控制全局

【法则释义】

马特莱法则又被称为“80/20法则”,源自于具有意大利经济学家与社会学家维弗烈?帕累托的理论,他提出“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系,典型的情况是:80%的收获来自20%的努力;其他80%的力气只带来20%的结果。”这条黄金定律旨在告诉管理者们:决定重要的因子往往都占少数,只要控制好它们就能控制全局。

为了验证这条定律,帕累托在19世纪曾做过一次英国人的财富收益测试,他从大量具体的事实中发现:社会上80%的社会财富,都掌握在20%的人手中,也就是说,只要抓住了这20%的人,就能轻而易举的获得财富。对于管理者而言,只需要紧紧抓住20%的优秀人才,就能够有效的控制全局了。

对于管理者来说,马特莱法则的一个主要用途,就是去发现企业的关键起因——20%的投入就有80%的产出,这能够在取得最佳业绩的同时,减少企业的资源损耗,进而将企业管理得有条不紊,并使那些重点要务,在倾斜性管理中得到突出,有效发挥带动企业整体性的“龙头”发展。

无数的事实都在证明,将企业的发展计划,始终放在一个篮子里的理念和做法,势必会稀释企业的资源,分散企业的精力,导致企业在漫长的战线上元气大伤,而最终被无情的市场淘汰出局,其实,只要抓住了市场的“20%”,就已经牵住了“牛鼻子”,企业就能够取得巨大的成功!

【经典案例】

肯德基在刚进入市场时,便深知快餐业对“核心客户”的依赖性较大,因为客流量的80%,都被20%的核心客户占据了,在销售额与利润的比例中,核心客户所占的份额就更大了。快餐业的核心客户,通常是年龄在30岁以下的单身男士,他们平均每月会光顾快餐店20多次,因此,肯德基决定将目标锁定在这重要的20%的客人身上。

虽然快餐公司都知道抓住核心客户的重要性,但他们却有着漏网的担忧,认为直接针对这些核心客户的宣传,可能会影响自身的形象,因此,他们的广告,没有给经常光顾的核心客户组织俱乐部,也没有直接对这些客户做针对性的广告,他们想用一个最好的方式,来求满足所有客户的需求。

然后,肯德基却始终只盯着自己的核心客户,经过调研,肯德基了解到自己的核心客户,通常是那些工作繁忙而又经常在车上就餐的人,这些人在开车时处理鸡骨头非常不方便,肯德基的管理者紧紧抓住了这一点,专门为这些人设计了一种新产品——鸡肉三明治,产品一经推出就受到了核心客户的热烈追捧,不久,肯德基便迅速占领了快餐市场。

为了扩大影响,肯德基随后还推出了一则广告,内容是一个人一边开车,一边在津津有味的吃着肯德基的鸡肉三明治,其画面相当的诱人。对于客户的成功定位,让肯德基的这款产品的销量直线上升,对此,公司客户服务部的高级主管纳丁?布鲁尔说:“我们的核心客户,现在可能正在肯德基公司以外的其他地方,吃掉了一吨鸡肉三明治。”

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