一、存货清查概述
存货清查是指通过存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。
由于存货的品种、规格繁多，在日常收发过程中，因计量或计算上的差错，自然损耗，丢失、被盗或毁损等情况，可能造成账实不符。因此，企业必须建立和健全各种规章制度，对存货进行定期或不定期地清查盘点，如实反映企业存货的实有数额，保证存货核算的真实性，确保存货的安全完整。
存货清查的内容一般包括：核对存货的账存数和实存数；查明盘盈（实际结存数量大于账面结存数量）、盘亏（实际结存数量小于账面结存数量）存货的品种、规格和数量；查明变质、毁损（非常性事项造成的存货损失）、积压呆滞存货的品种、规格和数量。
二、存货清查核算
为了正确核算存货清查的情况，应设置“待处理财产损溢”账户。该账户核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。贷方登记各种财产（不包括固定资产）的盘盈数以及经批准结转的各项资产的盘亏、毁损数；借方登记各种财产的盘亏、毁损数以及经批准结转的各项资产的盘盈数。企业的财产损溢（盘盈或盘亏）应查明原因，在期末结账前结转完毕，结转后本账户应无余额。
《企业会计准则》规定，经股东大会或董事会，经理（厂长）会议或类似机构批准后，对盘盈、盘亏和毁损的存货，在期末结账前处理完毕。如在期末结账前未经批准的，应在对外提供财务报告时先进行处理，并在会计报表附注中作出说明，如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
（一）存货盘盈的核算
对存货盘盈的金额一般应冲减企业当期管理费用。
【例4.23】甲企业在2010年3月31日的财产清查中，盘盈库存商品500元，经批准，期末冲减管理费用。应作会计分录如下：
1.批准前：
借：库存商品500
贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢500
2.批准后：
借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢500
贷：管理费用500
（二）存货盘亏的核算
对盘亏、毁损等的损失要分别按不同性质的原因进行处理：由于自然损耗造成的定额以内的短缺应在相关成本费用中核销；由于各种原因造成的超定额损耗，应该明确责任后，由有关单位或个人赔偿，实在无法确定责任单位或个人的，在“管理费用”账户中核销；由于自然灾害等不可抗拒原因而发生的非常损失，应在扣除保险公司赔偿后，在“营业外支出”账户中列支。
【例4.24】甲企业2010年3月31日在财产清查盘点中发现库存商品盘亏20000元，该商品的进项税额为3400元，经查明，该项盘亏的存货，是属于自然灾害造成的损失，应作会计分录如下：
1.批准前：
借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢23400
贷：库存商品20000
应交税费――应交增值税（进项税额转出）3400
2.批准后：
借：营业外支出23400
贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢23400
如果企业存货是采用计划成本核算的，还应当同时结转成本差异。
