时间与金钱一样也要吝于像用,否则无法成就大事。当然钱失去以后,还可以想办法赚回来,可是时间一旦失去就再也追不回来了。想重温一次青春岁月,这是无法做到的事,所以我们对时间一定要吝啬地加以使用。
怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法。
1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。
把明天要做的最重要的几件事,‘按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直到完毕。再做第二项,如此下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不了的。
2.最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
3.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解。零打碎敲,往往解决不了问题。
一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。
5.利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。
6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。
7.要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。
8.学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。
9.尽量利用简便工具。如电话通信息,只需几分钟,而信却要好几天。
10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。
11.适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些休闲活动以消除疲劳,换得新的精力。
12.摆脱消极情绪。
见缝一定要插针
培根说过:“机会老人先给你送上它的头发,如果你没抓住,再抓就只能碰到它的秃头了。”
机会只敲一次门。成功者善于抓住每次机会,充分施展才能,最终成功,获得命运的垂青。
某地发生水灾,整个乡村都难逃厄运。许多村民纷纷逃生,一位上帝的虔诚信徒爬到屋顶上去,等待上帝的拯救。不久,大水浸过屋顶,刚好有只木舟经过,船上的人要带他逃生。这位信徒胸有成竹地说:“不用啦,上帝会救我的!”木舟就离他而去。
片刻之间,河水已浸到他的膝盖。刚巧,有艘汽艇经过,拯救尚未逃生者。这位信徒则说:“不必啦,上帝一定会救我的。”汽艇只好到他处进行拯救工作。
半刻钟之后,洪水高涨,已至信徒的肩膀。此时,有架直升飞机放下软梯来拯救他。他死也不肯上机,说:“别担心我啦,上帝会救我的!”直升机也只好离去。
最后,水继续高涨,这位信徒被淹死了。
死后,他升上天堂,遇见了上帝。他大骂:“平日我诚心祈祷您,您却见死不救。算我瞎了眼啦。”
上帝听后叫了起来:“你还要我怎样?我已经给你派去了两条船和一架飞机!”
机不可失,时不再来,这是一个浅显而深刻的道理。
在商业活动中,如果你能在时机来临之前就识别它,在它溜走之前就采取行动,那么,幸运之神就降临了。
商场上的幸运和倒霉往往与利用时机有关,有些人在时机失去之后才顿足扼腕,那么他便注定只是一个十足的倒霉蛋;而有些人明白时机稍纵即逝,因而能及时把握,所以,他的一生都仿佛一帆风顺,心想事成。
人不能够有这种“完美的墙”,因为完美主义会让我们做不到的时候就自卑,做不到的时候就看轻自己,就容易形成放弃自己的念头。因此我们主张:
1.在行动之前,你首先要冷静地思考,给自己充分的时间思考主题和问题。
2.一旦做好心理准备,要立刻去行动,迟疑是最大的禁忌1
3.不要要求自己十全十美,不论怎样,每天一定要有规则地持续工作。
4.不要浪费时间。现在,就是工作的最好时机。不要常常说明天,或下个星期,而是把握现在。
5.要有远见,有计划性地工作,搜集对将来有用的情报,
从小事中激发创意
我们时常认为只有诗人、发明家等人才具有“创造性的想像力”。其实,我们做每一件事时,我们的想像力都是创造性的:此中原因何在,以及想像力如何推动创造机能,历代的伟大思想家都无法找到解答,但他们皆承认这一事实,而且能善加利用。拿破仑有一次说道:“想像力可统治整个世界”。格林·克拉克也说过:“人类所有天赋之中,最像神的就是想像力。”想像力这种天赋,是人类活动的最大泉源,也是人类进步的主要动力……毁坏了这种天赋,人类将停滞在野蛮的状况中。一个人一生事业的辉煌成就,全归功于他能建设性地、积极性地善加利用想像力。
通常情况下,意识的努力往往会抑制自动的潜意识,甚至会使它发生故障。在社交场合,有些人自觉意识过分浓厚而表现笨拙,是因为他们要做出太关乎正确的事情而过分焦急。他们过分注意自己的每一个举动,似乎每一个举动都是“想出来的”,似乎每一句话都要先估计它的效果才说出来。这种人是所谓的“抑制型的人”。如果我们说那个人“抑制住了”他自己的潜意识,这种说法或许更接近事实。
这些人如果能够“放手”、不用劲、不担心、不再想他的举止,这样,他的行动便含有创造性,能自动自发,且能随心所欲。
有创造力的人接受问题,就像欢迎一个带来更大满足的良机。下次你碰到一个大问题的时候,注意自己的反应。如果有自信,就会感觉很好,因为你又有一个机会来测验自己的创造力。如果觉得不安,切记,你和其他人一样,都能发挥创造力,解决问题,遭遇任何问题,都是激发创意的大好机会。
你也许梦想着一种没有问题的生活,然而,那种生活却不值得活下去。如果有一台万能的机器为你处理一切,你所有的问题就都没有了。但是这个替代方案不会吸引你放弃本来就有些问题的人生。下次你再梦想没有问题的人生时,请记住这个比喻。
敢于做别人不愿做的事
成大事者之所以能够成功,取决于他愿意去做一些失败者所不愿意做的事。反之亦然,失败者之所以导致失败,乃在于他一直在做成功者所不愿意做的事。
美国钢铁大王安德鲁·卡内基在未发迹前的年轻时代,曾担任过铁路公司的电报员。
有次在假日期间,轮到卡内基值班,电报机滴滴答答传来一通紧急电报,内容令卡内基几乎由椅子上跳了起来。
紧急电报通知在附近铁路上,有一列货车车头出轨,要求上司通知各班列车改换轨道,以免发生撞车的意外惨剧。
当天是假日,卡内基怎样也寻找不到可以下达命令的上司,眼看时间一分一秒过去,而一班载满乘客的列车正急速驶向货车头的出事地点。
卡内基不得已,只好敲下发报键,冒充上司的下达命令给客车的司机,调度他们立即改换轨道。避开了一场可能造成多人伤亡的意外事件。
按当时铁路公司的规定,电报员擅自冒用上级名义发报,惟一的处分是立即撤职。卡内基十分清楚这项规定,于是在隔日上班时,将辞呈放在上司的桌上。
上司将卡内基叫到办公室内,当着卡内基的面,将辞呈撕毁,拍拍卡内基的肩头:“你做得很好,我要你留下来继续工作。记住,这世上有两种人永远在原地踏步:一种是不肯听命行事的人;另一种则是只听命令行事的人。幸好你不是这两种人的其中一种。”
美国苹果电脑公司是世界第二大个人电脑制造公司,是世界知名的企业,它的象征图案是一只缺了一块的苹果,其寓意大概是说这只苹果味道很好,已经被咬了一口,颇受青睐。
然而,现在这只20世纪80年代末90年代初曾辉煌一时的“苹果”,却成了决策者失误的缺口的象征——它遇到了很大的麻烦。
麻烦的表现反映在世界市场上,就是它的销售份额大幅度减少,公司在1996年财政年度首季(1995年10月12日)亏损6900万美元,其股票跌到18个月来的最低点。
为什么会这样呢?
主要是苹果电脑公司决策上的盲目自大,闭门造车,没有顺应全球范围内的个人电脑革命的潮流。
首先是技术上的保守。苹果公司于1976年由史蒂夫·乔布斯和沃滋·湟克建立。在其初创时期,尤其是在20世纪幼年代中期,有过创新,走过辉煌。当时被人们认为“奇迹”加以传诵,被称作“硅谷的脊梁”。
这条成功之路成了“苹果人”的信条:惟有技术高,只走自己路。本来这也是正确的,在当今电脑社会中,硬件换代已经以月计算,软件换代已经以周计算,商海沉浮,各个公司齐头并进、相互竞争。首要的就是看有没有新的技术产生,但苹果公司在这条道上越走越窄,慢慢发展到后来的“惟有自己高,不愿与人交”的地步,变成了故步自封、自我封闭。只相信自己,不相信别人,甚至对别的公司的发明创造采取藐视的态度。1990年“视窗3.0”出现在电脑市场时,苹果的管理人员讥笑它不过是“一块笨拙的废物”。
事实证明,是竞争对手先进了一步,苹果公司这种闭门自守、故步自封的做法只能使自己越来越落后。
其次是销路狭窄。苹果公司的电脑主要适用于印刷、出版和教育领域,它本身的路子就较窄。但是,它在销售方面又很保守,它不愿把自己的技术产品转到别的公司去制作,怕削弱了自己的市场。这与IBM相对“宽容”的做法截然相反,IBM同意把自己的专利批给别家公司,这样看似乎减少了本公司的销量,但实际上它的产品占领了“市场地盘”。随着IBM“地盘”的日渐扩大,苹果却越来越小。
清楚地了解什么是自己该做的,什么是不该做的。这是所有成功者皆须具备的条件。
该冒险的,就不要胆怯
冒险要求的首先是要有勇敢精神,但不是盲目冒险。成功者首要的是目的明确,在目标召唤下勇敢地去做、冒险地去做。
要求永远不犯错,正是什么也做不成的原因。因此,你需要改掉的是一整套的习惯。首先,遇到有小事要决定的时候,练习“快动作”。譬如说,决定看哪一部电影,写什么信,要不要买某一件外套。电影只用五分钟决定,信用一小时,外套大约二三小时。
强制自己在某一时限内作决定,决定好了就不要改变,(不要写了信又撕掉,买了外套又退回店里)。或许会觉得做这件事太莽撞,太不顾虑后果,这种想法正是问题真正所在。事情过了几天,说不定会意想不到地对自己的决定感到满意。
当然比较重大长远的事不能如法炮制,不要在有限的多少小时或分钟之内迅速决定婚姻、生子、投资之类的问题。不过,平时多采用快动作,可培养面临重大事项时的决断力。
许多画家就是以这个方法给自己实验求新及犯错的机会,譬如画一张平面立体感的画,三分钟内完成,假如效果好,自然很不错;假如不好,也可免得自以为完美无缺。要求永远不犯错,正是什么也做不成的原因。就好像一封信始终不写因为还没想到恰当的措辞,万一永远想不起来,不是永远也写不成了吗?
有一次,但维尔地方经济萧条,不少工厂和商店纷纷倒闭,被迫贱价抛售自己堆积如山的存货,价钱低到一美元可以买到一百双袜子。
那时,约翰·甘布士还是一家织制厂的小技师。他马上把自己积蓄的钱用于收购低价货物,人们见到他这股傻劲,都公然嘲笑他是个蠢才!
约翰·甘布士对别人的嘲笑漠然置之,依旧收购各工厂和商店抛售的货物,并租了很大的货仓来贮货。
他妻子劝说他,不要把这些别人廉价抛售的东西购入,因为他们历年积蓄下来的钱数量有限,而且是准备用作子女教养费的。如果此举血本无归,那么后果便不堪设想。
对于妻子忧心忡忡的劝告,甘布士笑过后又安慰她道:
“三个月以后,我们就可以靠这些廉价货物发大财。”
甘布士的话似乎兑现不了。
过了十多天后,那些工厂贱价抛售也找不到买主了,便把所有存贷用车运走烧掉,以此稳定市场上的物价。
太太看到别人已经在焚烧货物,不由得焦急万分,抱怨起甘布士,对于妻子的抱怨,甘布士一言不发。
终于,美国政府采取了紧急行动,稳定了但维尔地方的物价,并且大力支持那里的厂商复业。
这时,但维尔地区因焚烧的货物过多,存货欠缺,物价一天天飞涨。约翰·甘市士马上把自己的库存大量货物抛售出去,一来赚了一大笔钱,二来使市场物价得以稳定,不致暴涨不断。
在他决定抛售货物时,他妻子又劝告他暂时不忙把货物出售,因为物价还在一天一天飞涨。
他平静地说:
“是抛售的时候了,再拖延一段时间,就会后悔莫及。”
果然,甘布士的存货刚刚售完,物价便跌了下来。他的妻子对他的远见钦佩不已。
后来,甘布士用这笔赚来的钱,开设了五家百货商店,业务也十分发达。
如今,甘布士已是全美举足轻重的商业巨子了。
在这里应当说,冒险精神不是探险行动,但探险家的行动必须拥有足够的冒险精神。所以,郑和下西洋,张骞出使西域,哥伦布发现新大陆,麦哲伦环球航行,都具备人类最伟大的冒险精神。没有这一点,成功与他们无缘。
然而,划时代的探险行为不是时时发生,也不是每一个冒险家都会碰到的机遇。正因为这样,日常生活中、科学实验、军事行动及工商活动等所要的冒险精神更有普遍意义,更值得人们思考、体验。
美国大亨哈默十八岁接管父亲的制药厂,二十二岁就成为环球瞩目的大亨,其成功奥秘之一就是具有足够的冒险精神。像他和苏联做生意,当时是1921年,苏联刚打完仗,接着年成不好闹饥荒。哈默听说列宁实行新经济政策,鼓励外商投资。当时西方世界对这个红色国家充满魔鬼般的恐惧,没人敢问津,但哈默却跃跃欲试。他先和列宁做粮食生意,觉得列宁挺好,各取所需,哈默赚了一笔。后来他又果敢地在苏联投资办企业。哈默一生商业成就为人称赞,而他在苏联的冒险成功尤其值得称道。
从先做小事先赚小钱开始突破
“以小搏大”是成大事者常用的手段。其原因之一是有些人一心想发财,但他不屑于赚小钱,只想赚大钱,结果大钱小钱都没有赚到。
世界上许多富翁都是从“小商小贩”做起的。只有扎扎实实地从小事情做起,才能希望有朝一日干大事业。这样从事的事业才会有坚实的基础,如果凭投机而暴富,那么来得快,去得也快。钱赚得容易,失去得也容易。