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第15章 顺利熬过你的初创业“危险期”(3)

节约成本,最基本的方法就是“一省再省”。钱只要没有花出去,就还是自己的。省钱的方法数不胜数,减少经营中不必要的浪费、降低开销、开发重复利用的方法等等都可以大大降低成本。在现有的资源条件下,通过开发更科学合理的整合方法来提高效率赢得收益,也是一个不错的选择。当然,无论创业者如何去省,有一点必须注意:万事皆有度。在省钱的同时,还必须保证清醒的头脑。省钱是经营的思想准则,但不是死板硬套的贯彻方针。“怎么省,在哪省”,创业者需要认真考虑。节省的前提是,不能以影响正常经营为代价。

会经营的能工巧匠,一定也是一位独具慧心的人。拿节约成本来说,方式有两种。一种是在收入固定的前提下,降低成本获取利润;另一种则是另一层意义上的“节省”,即花更一倍的成本赚两倍甚至更多的收益,用高回报来抵消高投入。前一种节省观念,比较常见,只要“一根筋”地去省就对了。而后一种却可以直接区分出创业者的高下。有眼光的创业者,能慧眼识珠,他们往往能发现成本背后的潜在利益。当下成本高,而未来收益却远高于投入。这样远比沉浸在不开拓只掰着指头算钱要有远见。

“勤俭持家”是中华民族的优良传统。无论小家庭还是大企业都需要这样的经营思想。学会节省,是家庭富裕、企业壮大的便捷通途。秉承这样的思想,相信很多创业者都会发现更多的成功先机。

新老板关键点:

◆资源有限,就要酌情开发更有效的利用方式,这样既可以提高效率,也为企业未来发展节约资源。

◆用高回报抵消高投入,是另一种意义上的省钱。开拓市场的同时,保持成本相对下调,也是节省的办法。

新老板必须要读懂的四大财务指标

新老板创业点睛录:

◆初创企业,如果财务需要不是很多,那么聘请“专业财务专员”这块的成本能省则省。

◆只有对自己的“财脉”一清二楚,才能更好地调整掌控资金流向。

◆没有财经专业积淀的创业者只要抓住最关键的财务要素即可,有四大财务指标,老板一定要读懂。

财务管理是创业过程中很重要的一个环节,但是每每遇到那些写满“借”与“贷”的财务报表,没有专业积淀的创业者们就头疼万分。当然,我们可以聘用一个诚实的会计师来记账,但这必然意味着成本随之增加。如果是初创企业,如果财务需要还不是很多,这部分成本更要能省则省。何况,只有对自己的“财脉”一清二楚,才能更好地调整掌控资金流向,让新创企业避开财务险滩,平稳渡过“初创危险期”。

所谓财务指标,也就是从财务报表中拿出几个数据,通过简单的比较和运算,了解它背后揭示的管理问题。大多数创业者不是财经科班出身,对于名目纷繁的财务报表,怎么也不可能像“看故事书”一样轻松。财务知识若细细分析,一本书也说不完,但作为创业者只需要抓住最关键的财务要素即可。作为新创公司的老板,你可以不精通财务知识,但一定要学会读懂你公司中的以下四大财务指标:

NO1.收入对比指标

收入,即销售收入(贸易企业)或营业收入(服务企业),这个数据可以从损益表中拿到。通常它都在损益表的第一行,这也足以见得这个收入对于企业的重要性,它可是我们企业所有花费和未来现金流的来源。单单这么一个数据,我能看出来什么呢?如果你能够提出这个问题,就说明你已经离会计的的真谛不远了。确实,在所有的财务数据中,只有互相比较,才能够使静止孤立的数据产生意义。所以,“收入”这个指标只有在对比中才会体现价值,例如,把我们本年的销售收入和去年同期比看有什么变化,能看出一个长期的变化;而把本月数据和上个月比,本季度和上个季度对比,我们可以看到短期的变化。在通货紧缩、经济急剧恶化时,随时对比短期的收入状况变化会显得更加重要。

在各个公司都会紧缩银根时,如果你的一个重要客户对你说:“我现在有笔应收款还没到账,实在是短期内手头紧,等我有现金的时候马上还给你。”对于这种额外的要求,你应该怎么办呢?如果不同意,那么一个大客户可能就此损失了;如果同意,那他说的是真话吗?这个时候创业者可以要求客户提供营业收入证明,比如说销售时所开具的税票,询问以往的营业收入情况,然后对其收入指标进行分析,这样就可以进一步验证客户的真实性,把风险降低。

NO2.存货与收入比

在经济不景气时,要生存就要控制好成本。成本控制中,很关键的一个比率就是存货周转率,说得直白一点,就是用一份存货可以实现多大的收入。存货数据来源于资产负债表,收入数据来源于损益表。当外部环境紧缩时,这个比当然是越低越好,同时我们也别忘记我们刚才学到的方法,我们也可把这个比率进行横向纵向比较,这样可以看到趋势和竞争态势。在通货膨胀时,多的存货也许能为我们赚得额外的收益,因为原材料和产成品都在涨价。但在经济紧缩中,我们要把存货控制在较低的水平。比如说,一个卖流行服饰的小商店,大量存货一方面使进的货可能不断跌价,白白导致多付出成本,另外,存货多也很可能使手中的货赶不上以后的流行潮流,造成滞销。

NO3.应收账款与收入比

经济紧缩的时代,大家最常挂在嘴边的一句话就是“现金为王”。因为一切经营活动归结到最后都要转换成为现金,不论是租赁费用、员工的工资,哪怕是员工用的一块橡皮都要有现金去购买。而影响现金流的最主要因素包含收入和存货,另外一个就是应收账款。其中,应收账款是最具有迷惑性的,因为在损益表中,应收账款已经成为收入,所以应收账款越多,收入也就越多,利润也会越高。公司业绩看起来很好,可是到给员工发工资的时候,公司还是没有钱。怎么回事呢?答案很简单,钱都在客户那儿呢。客户没付给我们,但总不能让员工找客户要工资去吧?现金流对企业的运转和壮大具有重大意义,因此应收账款与收入比显得非常重要,应收账款来源于资产负债表,收入数据来源于损益表。这个比值越低越好,如果不考虑收入的影响,这个比率提高了,就说明可能我们把应收账款放得过多,或者是有客户拖欠应收账款。同样,在这个时候,所有企业财务情况都是紧缩,这种拖欠就有可能变成无法支付的损失。作为创业者,应该降低这个比率的目标值,利润率很低的产品尽量要求现金交易并避免赊销。客户银根紧缩,对于客户集中于少数大买家的创业者来说,影响更大,因为任何一个大客户发生财务困难或者支付周期延迟,都可能成为小公司的灭顶之灾,虽然这可能只是个时间差的问题,但是它绝不容忽视,所以创业者在洽谈合同付款协议的时候,要特别注意付款周期问题。

NO4.单位贡献利润

单位贡献利润即某产品的单价减去变动成本。创业本身都不易,“经济冰冻期”中,很多初创的小公司更是处于盈亏边缘。有时候当我们卖掉产品时,产品售价减去我们的变动成本(如原材料)和分摊到这个产品的固定成本(如租金、人工)后竟是赔钱的。面对这样的状况,是关门呢?还是继续坚持下去呢?财务指标“单位贡献利润”可以帮我们做出这个决定。即使生意整体亏损,在很多成本固定而不能减少的情况下(比如租金、人工),只要产品单价减去单位的变动成本仍有结余,企业就有利可图,我们就可以坚持做下去。因为规模扩大后,我们单个货物获得利润和售货量的乘积就会大于固定成本,企业就可以开始盈利了。

新老板关键点:

◆在通货紧缩、经济急剧变坏时,随时对比短期的收入状况变化会显得更加重要。

◆如果企业的手头比较紧,我们要把存货控制在较低的水平。

◆应收账款是最具有迷惑性的,现金流对企业的运转和壮大最具有意义,在洽谈合同付款协议的时候要特别注意付款周期问题。

别让虚假融资陷阱坑了你

新老板创业点睛录:

◆创业者对创业资本的期盼,成为一些商业骗子假借融资为由行骗的可乘之机。

◆骗子的骗术再多,创业者只需要做到“以不变应万变”就可以避免掉入陷阱,即清晰了解融资机构的关注点,并对自身实力做客观的评定。

在企业成长的道路上,融资机构像从天而降的天使一样,能给公司带来突然的幸福。因此,创业企业都寄希望于一笔创业资金能为自己的事业添加动力,能给自己的事业带来转机。于是创业者翘首以盼融资机构的到来。一些骗子也恰恰利用了创业者的这种急切心理,开始行骗于江湖。对这些骗子的行径,如果创业者事先不了解,很有可能掉入陷阱。费财费力不说,辛辛苦苦闯下的江山可能会因此毁于一旦,到那时就后悔莫及了。

我们唾弃这些商业骗子对资金市场秩序的破坏行为。但就像拾金而昧的人最后陷入上当受骗的圈套一样,受骗者在事件的背后,也需要自检自省。从创业者角度来分析虚假融资事件发生的根源正是,对融资机构运作机制的陌生和获得融资的侥幸心理正是骗子们趁虚而入的关键地方。

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