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第9章 丢下繁杂的事,让职场变得更轻松

工作中,累人的、烦心的往往不是所谓的大事,而是那些琐屑的小事。可是遗憾的是,很多人不懂得丢下繁杂的事,任由那些琐事折磨自己。丢下繁杂,就能为我们开阔了很多身心解放的快乐空间!

学会给自己放假

每天睁开眼睛,你好像总是难免碰到一些不如意的事,开车上班,路上的车子抛锚了,到了公司,事务繁忙,下属工作不认真,公司效益不好,昨天某某做的企划方案不够好,回到家还是要听妻子没完没了地唠叨,说你只顾事业,不顾家,儿子的学习也不管。

仔细想一想,我们每天生活在这种复杂而纷乱的环境里,好像很难维持一种好心情,很难快乐起来,但是,你甘心这样逆来顺受地过日子吗?有没有什么方法可以帮助我们改善呢?有,暂时离开令你头昏脑胀的工作场所,给自己的心灵放假。

释放心灵,缓解压力的方法有许多种,以下我们简单地介绍几种以供参考。

(1)享受旅行

在你感到压力重得的情况下,你不妨暂时将手头的工作放一放或交给你的下属来处理,出去旅行几天,享受一下大自然的优美风光,以及富有情调的艺术、建筑、音乐舞蹈,这些活动都是能令你振奋精神,缓解压力,说不定还会收获到意外的灵感。

罗杰·罗尔斯是美国一家玩具公司的董事长,起初,公司效益一直很好,但是随着竞争的日趋激烈,公司效益一日不如一日,仓库的产品越积越多。罗杰·罗尔斯想尽了许多改进的办法,但是都不见效。公司的员工见公司的状况一日不如一日,纷纷找到罗杰·罗尔斯,要求他解除雇佣合同,发给拖欠他们的工资。罗杰·罗尔斯好话说了一大筐,员工们才答应继续留在公司观察一段时间。

面对种种压力,罗杰·罗尔斯简直有些喘不过气来,整日寝室不安,不知如何是好。面对日渐消瘦的罗杰·罗尔斯,妻子心疼不已,她劝罗杰·罗尔斯先出去旅行几天,释放心中的不快,缓解心中的压力,公司的其他事情过几天在说。

罗杰·罗尔斯听从了妻子的建议,他开车和妻子到了海边,他们在海边的一家小旅馆住下,每天观看潮起潮落,欣赏大海上来来往往的船只及飞来飞去的海鸥。罗杰·罗尔斯渐渐忘了工作上的烦恼,心情一日比一日好,脸上又恢复了多日不见的笑容,妻子开心极了。

这天中午,正当他们准备离去的时候,妻子推了推罗杰·罗尔斯说道:“亲爱的,你看那些孩子多可爱,面对如此丑陋的玩具,竟然玩得如此开心。”

罗杰·罗尔斯顺着妻子手指的方向望去,几个活泼可爱的小孩子正在争夺一只丑陋无比的玩具,他们奔跑着,打闹着。他们的父母正座在旁边幸福地望着他们。

此时,罗杰·罗尔斯头脑一闪。原来如此丑陋的玩具也能讨得孩子们的欢心。

他回去以后,改进公司的设备,专门生产那些丑陋的玩具,结果正如罗杰·罗尔斯所料,玩具极其畅销。罗杰·罗尔斯的公司也因此度过危机。

试想一下,如果罗杰·罗尔斯不是在海边旅行时突发奇想,说不定他的公司将面临破产的边缘,这次的旅行不但缓解了罗杰·罗尔斯的压力,还帮他度过难关。

在一次出门旅行时,我还碰到这样一位女士,我们共同乘坐一辆狭小闷热的汽车,外面烈日如火,而她只是安静地望着窗外,有时候甚至有一些微笑出现在她的嘴边。下了车,有人问她为什么这么快乐,她说她正在欣赏马路两边的树。在微风中晃动好像是快乐的舞者,这让她忘记烦恼。

所以说,学会用乐观平和的态度去面对生活,多观察一些周围的景物或是去趟远郊,指不定你就能寻找到快乐的源泉,同时,你自身的烦恼也就会烟消云散。

(2)学会有效管理时间

紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等后遗症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。天下没有什么秘诀或大师可以教会你控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。

有句话说得好:有效的时间管理就是一种追求改变和学习的过程。上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有二十四个小时,你可以过得很从容,你也可以把自己的弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对不是借口,那是你自己的选择。

作为一个管理者,你不必事事亲历亲为,而是应该“抓大放小”,小的事情你可以放心地交给下属去全权负责,你便可腾出更多的时间来处理大一些的事情。

忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拚命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。即使遇到一些甩不掉的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,和别人一起分担。

我们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影了”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说:“等我有时间”、“等我有空”……,结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。

如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不必喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。

(3)有效地调整和使用自己的精力

作为上司,也许你的压力是由于过度疲劳和忧虑造成的。要想缓解压力,你就要防止疲劳和忧虑。防止疲劳和忧虑的办法就是经常休息,在你感到疲倦以前就休息。

这一点非常重要,因为疲劳增加的速度非常快。随着疲劳的增加,工作效率也就会相应地降低,从某种程度上来说,工作效率的降低会增加你的压力。所以休息对你来说是举足轻重的。

在二次大战期间,邱吉尔已经六十多岁了,却能够每天工作十六个时间,一年一年地指挥大英帝国作战,实在是一件很了不起的事情。“他的秘诀在哪里?”他每天早晨在床上工作到十一点,看报告、口述命令、打电话,甚至在床上举行很重要的会议。吃过午饭以后,他要再上床去睡一个小时,到晚上,在八点钟吃晚饭以前,他要再上床去睡二个小时。他并不是要消除疲劳。因为他根本不必去消除,他事先就防止了。因为他经常休息,所以可以很有精神的一直工作到半夜之后。

约翰·洛克菲勒也创造了两项惊人的纪录:他赚到了当时全世界为数最多的财富,也活到九十八岁。他如何做到这两点呢?最主要的原因当然是,他家里的人都很长寿,另外一个原因是,他每天中午在办公室里睡半个小时午觉。他躺在办公室的大沙发上——而在睡午觉的时候,哪怕是美国总统打来的电话,他都不接。

总而言之,在百忙之中,抽空游山玩水,休息休息或作其他的娱乐,以松驰紧张的身心是非常必要的。现代人的生活非常紧凑,不特意去安排,也很难享受悠闲的时光,所以,千万别苛求自己,而使人生陷于枯燥乏味之中。

品悟人生

现代人的生活非常紧凑,不特意去安排,也很难享受悠闲的时光,所以,千万别苛求自己,而使人生陷于枯燥乏味之中。

不要只为金钱而劳作

每个人都希望自己能够挣大钱,这本身毫无错误,但在工作中除了挣钱之外,更要注意工作本身所给予你们的报酬,这份工作对你的发展技能有无长进,可否使你的经济积累增加,更高一层意义上讲,这份工作除了金钱的满足,能否给你带来职业的荣耀感,被人所尊重?

如果一个人只为了高薪而工作,没有其他的较高价值取向,那么对企业而言,他是不忠实的,而尤其受损失的是他自己,工作场所是我们的智慧得以发挥的舞台,是展现人格品性的机会,所以没有高尚动机的工作是不可取的,到最后真正给自己造成压力的人是自己。如果你现在的工作没有给予自己珍贵的经验、优良的训练、才能的提高和品格的建立,那么你所蒙受的压力是不值得的。

杰森在幼年时期,父亲就极力告诫他,将来不要做酿酒人,因为父亲一辈子就像祖父一样,仅仅是为了谋生,专为当地的啤酒厂酿造啤酒,薪水异常地低。父亲甚至不许杰森靠近啤酒桶。

杰森就按照父亲的意愿以优异的成绩考取了哈佛大学,并找到了一个不错的工作,薪水也不错。但是,每当他开始回顾所走过的路时,他便觉他现在除了挣钱外没有什么目的。他感到有一种压力迫使他为今后的人生道路做出事业上的选择。所以在他24岁时,做出了一个令人无法想象的决策——辞职。显然,父母对他的这一决策并不赞同。但他强烈地意识到,人不能等到65岁才去做想要做的事,你得自己去寻找。杰森开始寻找理想并为将来实现理想锻炼他各方面的潜能。

他收拾行囊,把它们装进小面包车内,便上路向科罗拉多进发,去做一名野外训练项目教练。这工作的确很适合他。不断地登山、攀岩,从西雅图周围的峭壁到墨西哥火山,到处都留下了他的身影,并锻炼了他坚强的意志。他从未因花费时间去“寻找自我”而后悔。他觉得如果人们能在20岁左右的时候,拿出5年的时间去决策自己的未来的事情,那可能会更快乐一些。否则,就将按别人的而不是自己的意愿行事了。野外训练工作干了三年半后,他重返学校。哈佛毕业后,在波士顿顾问咨询集团—— 一家智囊团兼商业咨询的公司,他找到了一个薪水丰厚的工作。在那里工作了五年之后,头脑中又萦绕起一丝疑虑:难道这就是自己想一直做到50岁的工作吗?

他记得不久前,父亲在整理阁楼时,偶然找到了一些写在发黄的小纸片上的古老的啤酒配方。父亲告诉他:“现在的啤酒基本上都是水,只是面上有些泡沫。所以人们开始青睐进口啤酒。”他想,美国人在花大价钱买劣等酒。为什么 不在美国本地为美国人酿造好啤酒呢?

为此,他在自己的人生道路上再次做出了一个令人费解的决策——辞职,做一名酿酒人。于是他想,得创造一个新品种——手工酿造的美国啤酒。他为它取了一个响亮而高雅的名字——塞缪乐·亚当斯。

当他把这一想法告诉父亲时,他以为父亲会拥抱他,并为子承父业而心情激动。结果恰恰相反,父亲对他说:“杰森,这是我所听到过的最愚蠢的话!而且,你将又要失去你的高薪职位。”父亲开始虽然极力反对,但最终还是支持他了。1984年当他工办波士顿啤酒公司时,父亲成了他新公司的第一个投资者,投入了3万美元。杰森拿出了10万美元的积蓄,又从亲戚和朋友那里募集了10万美元。从条件舒适的办公室出来,去做一名酿酒人,他感觉就像爬山一样令人振奋,感到自由,但又觉得有些害怕,因为他把所有的安全保护网都撤掉了。

啤酒酿造出来后,面临的最大的问题就是如何把它送到消费者手中,销售商们几乎异口同声地说:“你的啤酒太贵了。”大多数调酒师起初还以为他是国家税务局的官员呢,但当他打开皮箱时,便引起了他们的注意,他向第一位调酒师讲述了自己的故事——如何用父亲传给他的秘方开创了这家小小的波士顿啤酒厂之后,“我不是为了钱,只为了创造出咱们自己的最好的啤酒牌子。”杰森说。

调酒师对他说:“孩子,我喜欢你,想不到你的啤酒会这么好。”听到这句话,他的心情激动不已。

6周后,在美国啤酒节上,“塞缪尔·亚当斯波士顿啤酒”获得了美国啤酒的最高奖项。

是的,首先为自己的工作价值而工作,价值体现并不仅在薪资上。

假如你工作的目的就是为了钱,那么,你将整天为不高的工资而犯愁。你将为钱而精打细算,为钱而奔波、卖命,甚至为了钱不停地跳槽换工作,或者为了一份高薪待在一个地方循规蹈矩,这将对你造成极大的压力:你没法静下心来学习新技能、提高你的业务或者不敢放开手脚闯。业务水平的不精通又造成你在任何岗位都难以有大的发展或起色的压力,这就使得你的薪金难以大幅度攀高,你心中的负累将越来越多沉重,压力越来越大。或者说你的循规蹈矩抑制了你的创新能力,让你永远没法体会大踏步向前走的豪迈。

而相反,你若不管薪资的厚薄,对一切工作,都愿付出至善的服务,至高的努力,而不肯自安于“次好”与“较低”,投入工作中的量与质,是决定自己整个事业生命价值的前提,有了这种精神的存在,你可以直达自己理想的彼岸,薪资自然也会随着你的阅历而跟进。一个只为薪资而工作的人,最终丧失的是自己的潜能的,创造事业的机会,丢失的是自己有价值的人生。请你勿做钱的奴隶,只做事业的主人吧!

品悟人生

一个只为薪资而工作的人,最终丧失的是自己的潜能的,创造事业的机会,丢失的是自己有价值的人生。请你勿做钱的奴隶,只做事业的主人吧!

放下琐事,免得耽误大事

从严格意义上讲,琐事是由很多的小事连锁、组成的,而它通向的往往是一个很小的、无足轻重的目标。犹如我们要在晚餐中做一道工艺很复杂的菜肴,要通过几道、甚至十几道工序,很长的时间才能完成,但它的终极意义仍不过是一道菜。从这个事例引伸说,如果你晚上还要去做一件很重要的计划,或者要完成一篇急用的稿件,因为做菜花费了很长的时间,影响了你重要事情的完成,就是因为琐事耽误了的大事。也就给你的心理造成一定的压力。

有一次,卡内基主持关于怎么样区分大事与小事的关系的演讲会。面对着诸多的听众,他在演讲桌底下拿出一个广口玻璃瓶,放在桌上盛满拳头大小石块的浅盘旁边,说道:“让我们做一个小小的实验,你们认为这个瓶子能盛多少石块呢?”

人们做出各种猜测后,他说:“好吧,让我们找出答案。”

他把一个又一个的石块放入瓶子之中,人们也记不清他总共放了多少石块,总之,最后瓶子装满了。这时候他问:“装满了吗?”

人们看着瓶子说:“是的,装满了。”

他说:“是吗?但我还能装进去东西。”

他说着又从桌子下面拿出一些小的卵石,然后把小卵石放入瓶口中,摇晃了一下瓶子,让小卵石进入石块之间的缝隙中。这时候他笑了笑,再次问大家:“装满了吗?”

这时候人们似乎明白了他想说明什么了,说道:“可能还没有装满。”

他回答说:“很好!”说着从桌子底下又拿出一盆沙子,他开始倾倒沙子,沙子开始进入石块和卵石的缝隙。他又一次问道:“现在装满了吗?”

人们叫道:“没有!”

他又说:“好极了。”他又从桌子下面拿出一大罐水,向里面倾倒,大约倒进了一升水,然后问道:“好了,你们从中领悟到了什么?”

人们说:“时间是有缝隙的,只要你努力,总能在生活中挤出更多的时间,插入更多的事情。”

卡内基却说道:“不,最主要的并不在这里,要点是:如果你不将最大的石块先放进去,还能把所有其他的都放进去吗?”

卡内基的例子生动的说明了在生活中做一切事情时,必须首先分清什么是大事、小事和琐事,大事好比是石块,小事如同卵石,而琐事就是沙子和水,如果先将卵石,沙子和水首先放进瓶子中,大石块必然是被拒之瓶外。

但人终归不是完人,每个人都会有偏差或失误的时候,如果你在操作一件大事时被琐事所缠绕;如果你在现实中真的发生了因为琐事而耽误的大事的现象,又该怎么样缓解心理上的压力呢?

从严格的意义上来讲,大概任何一个人都不能离开生活琐事的缠绕,衣食住行、柴米油盐等生活琐事构成了我们人生最基本的必需,在许多的时候,这些必需甚至是至关重要的,如果没有了这些,也就没有了我们的生活和工作的基本支柱,所以说我们在去做一件大事以前,首先要处理好的就应该是这些生活中的小事和琐事。有人作过这样的定论:如果连小事都作不好的人,还能去办成什么大事吗!定论虽然有些过激,但他在一定程度上的确说明了一个问题,就是要办理好生活中小事和琐事的重要性。

但是,我们所面临的生活琐事是无穷无尽的,只要你生存在这个世界上,它就会让你无休止地、重复地去做,几乎是时时刻刻地在你的心理上造成或大或小的压力。作为一个聪明智慧的人,都善于能处理好这些琐事,能从这些琐事中摆脱出来,不受这些琐事的困扰,而专心致志地完成工作或者事业上的大事。

哈斯从小长在乡下,是一个家庭观念很重的人,为了使家庭生活过的更好,他用了一年的时间在城里学到了一门厨师的手艺,但当时因为没有找到适当的工作,只好又回到了乡下。

有一天,一位城里的朋友给他捎来口信,说城里的一家大酒店正在高薪聘请一名厨师,要他马上赶到报名应聘。但此时此刻的哈斯却在家里忙得不可开交:地里的庄稼还没有收完;树上的果实很没有收获;几头牛越冬的草料还没有备足等。

于是他不分日夜地苦干了三天,将这些事情全部做完了,才匆匆忙忙的赶到城里,但可惜已经时过境迁,那家酒店已经聘用到了其他厨师,他只好又回到了乡下。

几乎是整整一个冬天,哈斯都是带着极大的心理压力呆在家里,坐失了一次到城里赚钱的良机。

因为家庭的琐事,影响了大事,没能实现目标,无疑是令人遗憾的,这样的人虽然不能定论就是愚蠢的人,但他无论如何也不是聪明的人。

我们尊敬和佩服的人,应该是那些善于从繁琐的小事中走出来,不被那些小事所迷惑住眼睛的人。所以说做任何事情时,都要分清的大小轻重,抓住重点,按规律、分层次地去做,并在运作过程中不断放松自己、缓解自己、放下包袱,消除压力,最终就能实现预定的目标。

品悟人生

大事若已经被琐事影响,要尽快走出误区。同时要最大限度的消除自己在心理上压力,采取多种形式的补救措施,让事情步入正轨。

惹不起就躲

在俗语中我们常常可以听到这样的一句话:“我惹不起你,还躲不起你吗?”这就是说躲的人是遇到难缠、难以应对、难以与他说清道理的人。虽然说这不是为人处世的上策,但在很多的时候也无疑是一种很好的回避办法,也是一个自己为自己缓解压力的好方法。在工作中,有时它还会起到令人意想不到的效果,甚至可以因此改变你的命运,让你在一个“躲”出来的环境中,不但可以缓解你的压力,还可以重新定位自我,实现自己的价值。

卡乐是一位数据监督员,此人似乎具有难以相处者的所有特征。他性情乖戾,对一切都极其冷漠,和同事的关系也不是很和睦。

在麦哈斯被提升为主管的前几天,他突然把自己的桌子推到办公室的一个角落里,还把书老高地堆在桌子边上,使得别人无法看到他。卡尔反常的行为引起了办公室其他人的警觉,他们担心他会干出什么事来。

可是,当麦哈斯和办公室其他雇员谈起卡尔时,他们都说卡尔过去是个行为理智,容易相处的人。后来发现,卡尔异乎寻常的举动是由于半年前他的提升遭到拒绝开端的。卡尔失去了晋升的机会后,曾向他所在部门的副总经理提出了意见,这位副总经断定卡尔受到了不公正的对待,并责令卡尔所在部门的上司制订出一个培训计划;这样就可以向卡尔明确,要想得到提升,自己应该做些什么。部门的上司对于执行这个计划抱有抵触情绪,这一点并不奇怪。他们对于卡尔越级告状耿耿于怀。卡尔和副总经理的会见公布于众之后,卡尔觉办公室的其他人都等着他栽跟头,好证明不提升他是有道理的。他对这种冷漠、孤立无援的气氛感到焦虑和气愤,思想上有了很大的压力,工作开始出差错,他的报告误了期,净犯些愚蠢的错误,并且把他和其他人的接触减少到最低限度,把他桌子搬到角落里不过是他与别人愈发疏远,对别人愈发不信任的一种不合乎逻辑的表现。

弄明白这一连串事件之后,麦哈斯知道了卡尔将来还有可能是自己的竞争对手,就在工作上处处不给他好脸色,对他所完成的任务也是百般刁难,在日常工作中也对同事讲,他对卡尔很是不信任。

这时候卡尔才明白自己真正地遇到了一个更难缠的上司,于是他向原来的副经理吐露了自己的心声,要求调到另一个部门去。他的理由是:自己的行为主要是由于周围环境造成的。让他心烦意乱的原因除了同事们的不相信以外,更主要的是来自麦哈斯的压力,如果给他提供一个新的环境,就足以使他与其他人有效而又顺利地共事,工作效率很快就能恢复了正常。

由此可以看出,卡尔并不是真正的我们所说的难缠的人,同事对他的看法也不是问题的实质,而是新上任的上司对他施加的压力,让他不得不离开现有的岗位,去寻求自己的另一条出路。我们完全可以想象的出来,如果在另一个环境中他能够很好的发挥自己能力与优势,他是很快就能实现自己的理想的。

但在想躲开你惹不起的人的时候,有一点要极为注意,就是要认真地思考一下,要“躲”的地方是不是真的很适合你,是不是真的比你原来的地方更能有发展,是不是能让你的能力得到充分地发挥,是不是让你的同事或亲人有口皆碑地赞同你“躲”得高明、“躲”得有理。如果这些都不能做到,你的“躲”只能说是一种软弱、一种妥协、一种逃避,一种自欺欺人的不是办法的办法,如果是这样的话,我想是不会被人所赞扬和推崇的。

所以说,在你真的想“躲”以前,要充分认识到很重要的一点,人与人之间的角色和认知是不同的,在一些问题上、尤其是在很重要的问题上难免要有矛盾和冲突,即使是平时很和谐的关系,也有对一件事情的认识发生偏差的时候,所以在处理这种情况时首先要表现出你的宽容和大度,要用冷静的方式去对待出现的问题,要以“路遥知马力,日久见人心”的胸怀来宽慰自己,相信事情总会有水落石出的那一天,于是你的心情就会渐渐的平息下来。如果你一下就怒不可遏,暴跳如雷,定会弄得结局难以收拾,到时候就不是你想躲与不想躲的问题了,而是你已经无法在这个环境中再工作或者维持下去,就不得自己给自己找个“躲”的借口了,这样的“躲”就一定不是经过你深思熟虑的,也就没有你下一步发展的余地了。

如此说来,“躲”并不是一种积极的办法,但如果事到临头,是不是应该去“躲”,就全靠你的聪明与智慧去把握了,只要它能够对你自己有利,能够有效地缓解你自身的压力,不妨走“躲”之一途。

品悟人生

让你在一个“躲”出来的环境中,不但可以缓解你的压力,还可以重新定位自我,实现自己的价值。

暂时放弃并不等于失败

在美国,一个关于成功的寓言故事一直被职业经理人广泛流传。它取自于一本名为《飞向成功》的畅销书,作者之一便是唐纳德克里夫顿博士。

这个寓言故事讲的是,为了和人类一样聪明,森林里的动物们开办了一所学校。开学典礼的第一天,来了许多动物,有小鸡、小鸭、小鸟,还有小兔、小山羊、小松鼠。而学校为它们开设了5门课程,唱歌、跳舞、跑步、爬山和游泳。当老师宣布,今天上跑步课时,小兔子兴奋得在体育场跑了一个来回,并自豪地说,我能做好自己天生就喜欢做的事!可其他小动物,却有的撅着嘴,有的搭拉着脸……放学后,小兔回到家对妈妈说,这所学校真棒!我太喜欢了。第二天一大早,小兔子蹦蹦跳跳地来到学校。老师宣布,今天上游泳课,小鸭子兴奋得一下跳进了水里。天生恐水的小兔傻眼了,其他小动物更没了招儿。接下来,第三天是唱歌课,第四天是爬山课……以后发生的情况,便可以猜到了,学校里的每一天的课程,小动物们总有喜欢的和不喜欢的。

这个寓言故事寓意深远,它诠释了一个通俗的哲理,那就是“不能让猪去唱歌,让兔子学游泳”。要成功,小兔子就应跑步,小鸭子就该游泳,小松鼠就得爬树。成功心理学的理论告诉我们,判断一个人是不是成功,最主要的是看他是否最大限度地发挥了自己的优势。约有95%的人不清楚,人在个性特质上存在着“阅读者”和“倾听者”的区别,而知道自己属于哪一类的人则更少了。

诺贝尔奖获得者无疑都是取得杰出成就的人。总结其成功之道,除了其超凡的智力与努力之外,善于生涯设计,也十分重要。其中的关键一条就是根据自己的长处决定终身职业。当你经过一段时间的探索和思考,对自己的兴趣所在,以及思维、知识结构等方面的长短处有所认识,就不妨扬长避短,按强项来进行“生涯定位”。如爱因斯坦的思考方式偏向直觉,就没有选择数学,而是选择更需要直觉的理论物理作为事业的主攻方向。

职场中人,如果根据自己的长处选择职业并“顺势而为”地将自己的才华发挥得淋漓尽致,就会如鱼得水,事半功倍。在长期的研究中,成功心理学发现,每个正常人都有其独特的才干,以及用才干构成的独特优势。所谓才干,专业的解释是一个人所具备的贯穿始终、且能产生效益的感觉和行为模式。它是先天和早期形成的,一旦定型很难改变。至于优势,通俗的说法是一个人天生能做一件事,比其他一万个人做得好。成功心理学还发现,截至目前,人类共有400多种优势。而这些优势本身的数量并不重要,最重要的是每一个人应该知道自己的优势是什么,之后要做得到则是将自己的生活、工作和事业发展都建立在这个优势之上。据悉,在当今,有沃尔玛、通用、GE、可口可乐、麦当劳、微软、IBM、惠普等全球100多家知名企业,正在运用盖洛普这两大理论指导员工的工作与生活。

中国有句古话,只要功夫深,铁杆磨成针。讲的是只要坚持不懈,就一定能成功。然而,铁杆有铁杵的优势,为什么一定要把铁杵磨成针?即便费尽时间与功力磨成了针,也绝不可能是一根锋利无比的好针!这正是中国人面临的需要突破的一种思维定势。中国的传统文化理念往往鼓励人们不遗余力地去纠错补缺,以求完美并以此来定义“进步”。而事实上,当人们把经历和时间用于弥补缺点时,就无暇顾及增强和发挥优势了;更何况欠缺都比才干多得多,且大部分的欠缺又是无法弥补的。小兔子根本不是学游泳的料,即使再刻苦,它也不会成为游泳能手;相反,如果训练得法,它也许会成为跑步冠军。所以,暂时放弃并不等于失败,也是你可以找得到自己人生中更大的成功。

品悟人生

如果根据自己的长处选择职业并“顺势而为”地将自己的才华发挥得淋漓尽致,就会如鱼得水,事半功倍。

要轻松,就要学会化繁为简

效率往往就是从简化开始的。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。

罗马的哲学家西加尼曾经说过 “没有人能背着行李游到岸上”。在坐火车和坐飞机时,超重的行李会让你多花很多钱。在生活的旅途上,过多的行李让你付出的代价甚至还不仅仅是金钱。你可能不会像没有负担那样迅速地实现你的目标;更糟的是,你可能永远都不会实现你的目标。这不仅会剥夺你的满足感和快乐,而且最终它还会让你发疯。

纵观人类发展史,效率往往就是从简化开始的。赵武帝提倡“胡服骑射”,使骑兵结束了“战车时代”,靠简化在军事上做出了卓越贡献。秦始皇统一文字,统一货币,统一度量衡,靠简化推进了社会的进步。在当今科学技术、社会发展日新月异的时代,用简化的方法提高效率,加速自我致富的步伐,仍然具有重要意义。

在职场中,有这样两种类型的人:一种是善于把复杂的事物简单化,办事又快又好;另一种是把简单的事物复杂化,使事情越办越糟。当我们让事情保持简单的时候,工作显然会轻松很多。不幸的是,倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择,大部分员工都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话,那么有些人甚至会花时间去发明出来。这也许看起来很荒谬,但真有不少这样的事。很多"勤奋"的员工就在做这样的事。

我们没有必要把自己的生活变得更复杂。爱因斯坦说: “每件事情都应该尽可能地简单,如果不能更简单的话。”我们不必担心人们会让他们生活中的事情变得太简单。问题刚好相反:大部分员工把他们的工作变得太复杂化,而且还总奇怪为什么他们有这么多令人头疼的事情和大麻烦。

把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。必须善于在纷纭复杂的事物中,抓住主要环节不放,“快刀斩乱麻”,使复杂的状况变得有脉胳可寻,从而使问题易于得到解决。

同时它还意味着要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样,必须打通,否则工作就会“卡壳”,耗费许多不必要的时间和精力。

永远要记住杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。有些员工将“杂乱”作为一种行事方式,他们以为这是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。他们好像以为东西多了,那些最重要的事情总会自动“浮现”出来。对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固,如果我们要这类人把办公桌整理得井然有序,他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。不过,通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好,很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手,弥补了他们这个杂乱无章的缺点。

但是,在多数情况下,杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上,因为当你正在做某项工作的时候,你的视线不由自主地会被其他事物吸引过去。另外,办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感,你会觉得一切都缺乏组织,会感到被压得透不过气来。

如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱,你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆,然后逐一检视(大大地利用你的字纸篓),并且将它们分类:即刻办理;次优先;待办;阅读材料。

把最优先的事项从原来的乱堆中找出来,并放在办公桌的中央,然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住,你一次只能想一件事情,做一件工作。因此你要选出最重要的事情,并把所有精神集中在这件事上,直到它做好为止。

每天下班离开办公室之前,把办公桌完全清理好,或至少整理一下。而且每天按一定的标准进行整理;这样会使第二天有一个好的开始。

不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表、温度计,以及其他东西过多地放在办公桌上。它们既占据你的空间也分散你的注意力。

每个坐在办公桌前的员工都需要有某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。电视演员在拍戏时,常常借助各种记忆法,使自己记得如何述说台词和进行表演。你也可以试试。这时日历也许很有帮助,但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片(袋)制度,一个月每一天都有一个卡片(袋),再用些袋子记载以后月份待办事项(卡片)。要处理大量文件的办公室当然就需要设计出一种更严格的制度。

此外,最好对时间进行统筹,比如到办公室后,有一系列事务和工作需要做,可以给这些事务和工作安排好时间:收拾整理办公桌3分钟;听取秘书对一天工作的安排5分钟;对秘书指示关于某一报告的起草15分钟,等等。

总之,那些容易把事情复杂化的员工应该学会的一种能力是:清楚地洞察一件事情的要点在哪里,哪些是不必要的繁文缛节,然后用快刀斩乱麻的方式把它们简单化。这样不知要节省多少时间和精力,从而能大大提高你的效率。

品悟人生

效率往往就是从简化开始的。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。

不要为了小事消耗生命

“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?”朱自清用诗一样的语言阐释了时间就如白驹过隙,眨眼之间就溜走了。什么都有可能再回来,可是溜走的时间却永远不会回来。

可见,在有限的时间内要做无限的事情,就必须懂得珍惜时间,珍惜生命。唯有这样,才不至于在年老的时候有“多少事,从来急,天地转,光阴迫。“一万年太久,只争朝夕”的感慨,才不至于悔恨虚度过的青春。

即使你贫穷得一无所有,但有一样东西你拥有的和别人一样多,那就是时间。时间对于芸芸众生都是公平的,每天都是24小时,总统和乞丐的生命都是同一单位。只是每个人的一天所包含的内容却大不相同。有人把一分钟当成一秒钟过,有人把一秒钟当成一分钟过。

古往今来,一切有大建树的人,无一不是惜时如金的。法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。诗中更有“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴’’的妙喻。鲁迅先生也是惜时如金的人,他曾说:“时间就是海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。”

或许在你的眼力,一分钟的时间很短暂,很不起眼。但是关键在于你怎么来利用它,使它能产生出永恒的东西。只要善于把握,懂得珍惜,追求效率,在适当的时间内做完应该做的事情,而不是杂乱无章,只做你刚好遇到的事情,那你就不会有时间、有机会来抱怨。

一个人要想把自己的人生价值充分体现出来,那就必须懂得珍惜时间。珍惜时间的真正含义就是爱惜时间,在有限的时间里争取到更多的时间。

生活中,你可能会怀疑某些大老板每天公务缠身,却还能有时间看自己喜欢的书来调节身心,还能有时间去休闲放松,难道他们的一天不是24小时吗?其实只是他们比别人更善于利用时间,并将它有效利用罢了。他们只不过是更能有效利用时间,更能专注于那些值得做的有意义的事情,而不是把时间浪费在那些小事上面。不要以为你只是偷懒了几分钟,也许就在那几分钟之内,你本来可以获得的大好机会就这样错过了。那样必然是对时间的极大挥霍,也就是对生命的极大浪费。人生没有回头路,我们无法找回那些逝去的岁月。

所以,请重视你的时间,仔细衡量一下,你就会发现,原来自己失去的不仅仅是那几分钟,有时甚至是几年。不要让你的心智和身体闲得发慌,任由时间流逝,而要使生命散发出璀璨的光芒,像花儿一样散发出诱人的芳香。

品悟人生

只要善于把握,懂得珍惜,追求效率,在适当的时间内做完应该做的事情,而不是杂乱无章,只做你刚好遇到的事情,那你就不会有时间、有机会来抱怨。

从“疯狂的忙碌”中解脱

现在人的生活方式可以用“疯狂”两个字来形容。无论是工作、教育孩子、做家务,有些人还参与社会活动、健身运动、慈善活动等等,都让我们忙乱不已。我们都希望能十全十美,做个好公民、好伴侣、好父母、好朋友。只要有可能,我们还希望生活中有点意外刺激。问题在于我们每个人一天只有二十四个小时,我们能做的事就只有有限的那么多。除了这些之外,现代更有许多推波助澜的工具,例如科技与更高层次的发明。电脑、高科技产品的发明使我们的世界“缩小”了,相对的,时间也不够用了。我们做任何事都比以前快多了,也使我们都变得没有耐性,任何事都要速成。有一些人,不过在快餐店中等了三分钟就大呼小叫,或是电脑开机的过程慢了一两秒就等不及了。当我们在等红绿灯或飞机晚点时急得团团转,完全忘了我们现今所搭乘的交通工具已经非常舒适又快捷了。不要忘了我们的生活已经变得越来越好了,着急的时候,抬头看看天。

一味地赶个不停,会让自己无法在所做的每件事情中获得快乐与满足,因为我们的重心不在此刻,而是在下一刻,所以难免总是有点力不从心的感觉。

保持在清醒状态比让自己保持清醒还重要。那会带给我们生活丰富的感受,是平时急急匆匆时所感受不到的,会带来神奇的效果。保持清醒的状态不但带来许多的好处,同时能让我们体会到真正的满足感。

其实,大部分人都在获得成功:找到了较好的工作、打赢官司、公司的职位上升、有一个幸福的家、假期旅游或任何好事临头,这些都是生命中的好事,也可以一直将焦点集中在这些大事上,做完这件做那件,好了还要更好。也许你在追求更好更多的同时,丧失了从日常生活中获得快乐的机会——美丽的笑容、欢笑的孩子、简单的善行、与爱人共享晨曦落日,或是一起欣赏秋天的树叶如何改变颜色等等。

如果一天做六件事,却因为时间不够,每件事都匆忙潦草地做完,倒不如一天只做三件事,让自己从容不迫地做好每件事,使自己有心情享受生活中点点滴滴的小事。当然赶时间有时是生命的一部分,是不可能完全避免的,有时在同一段时间还可能要应付几个人,无论如何,这样的情形都有个人的因素。如果警觉到自己有急匆匆的倾向,就慢下脚步来,抬头看看天,想想生活中美丽的小事,让自己的心平静下来。 如果能放慢脚步,即使只是慢一点点,你就会发现许多单纯的快乐。

不可否认,生命中最美好的事很多都是最简单的,虽然不见得都是免费的,但也大多数是免费的事。用不着怀疑,找到一种单纯的快乐能让你的生活更愉快、更平静。

简妮就有这种单纯的快乐,并足以作为典范。每一年,她都会在后院种几簇玫瑰,那种紫红色的。没见过有谁像她那样热爱玫瑰的。一天中有好几次,她会走去看这些花,有时嘴上还会说:“谢谢你们长得这么美,我喜欢你们……”她用爱心浇水灌溉这些有如奖赏的花。时节到了的时候,她会将花剪下来,放在家中,让每个人欣赏。有朋友来时,她会送他们一束玫瑰花,这也让她和朋友分外满足。

你可以想象得出,这个单纯的快乐不只是让他们家院子或房间中美丽而已,更使得朋友的生活非常的快乐而有意义,那种价值绝非一束花所能比拟的。从某个角度来说,那些花就有如她生活中的守护神一样。她渴望看到它们、照顾它们。当她想到花儿时会微笑,相信花儿让她保持了洞察生命的能力。她并不会将这种单纯的快乐当作鼓舞任何人的动机,但她看到它们在周围人身上也有了很好的影响。人们懂得她是为了某种单纯的事而快乐,看得出她的感恩的心情,使他们拥有了同样的感恩心情。

简妮也有忙碌的工作,但她努力不让自己像陀螺一样“疯狂”地转个不停,而是懂得忙里偷闲。其实静下心来想想,每个人都会找到一些单纯的快乐。例如,在灯下捧一本喜欢的书,一个人静听自己喜欢的音乐,到附近的公园走走,坐公交车给身旁的人让个座,这些简单的事都能带给我们快乐。我们享受的快乐越多,越能有达观的胸襟,活得越有滋有味!

从“疯狂的忙碌”中解脱,每个人至少能找到一两件单纯的快乐。无论是和老朋友聊天,或散步、兜风,甚至逛商店,对你都有非凡的意义,你的生活品质也会因此提高。

品悟人生

如果警觉到自己有急匆匆的倾向,就慢下脚步来,抬头看看天,想想生活中美丽的小事,让自己的心平静下来。 如果能放慢脚步,即使只是慢一点点,你就会发现许多单纯的快乐。

简单的才是快乐的

理想是生命的动力,但一旦人们过分执著它就会变成一种生命的桎梏,你的生命也必将因此而倍感沉重,最后在不断失望的重负中委顿、死亡。切记:“平凡的即是伟大的”这样一句格言。一切伟大的事物都是在“平凡”的积累过程中诞生的。

有一天,一个国王独自到花园里散步,使他万分诧异的是,花园里所有的花草树木都枯萎了,园中一片荒凉。后来国王了解到,橡树由于没有松树那么高大挺拔,因此轻生厌世死了;松树又因自己不能像葡萄那样结出许多果实,也嫉妒而死;葡萄呢?则哀叹自己终日匍匐在架子上,不能直立,不能像桃树那样长出美丽的花朵,于是也死了;牵牛花也病倒了,因为它叹息自己没有紫丁香那样芬芳,其余的花草树木等植物也都是因为自己的平凡而垂头丧气,没精打采,只有棵细小的心安草在茂盛地生长。

国王看了看这根渺小得几乎不能再渺小、平凡得几乎不能再平凡的心安草问道:“小小的心安草啊,别的植物全都枯萎了,为什么你这小草却这么勇敢乐观,毫不沮丧呢?”

小草回答说:“国王啊,我一点也不灰心失望。因为我知道,如果国王您想要一株榕树,或者一株松柏、一些葡萄、一棵桃树、一株牵牛花、一棵紫丁香什么的,您就会叫园丁把它们种上,而我知道你希望于我的是要我做小小的安心草。”

也许你会认为,甘心做一棵“无人知道的小草”的想法过于消极。有些聪明能干、有远大抱负的年轻人总是瞧不起那些平凡过日子的人。他们认为这些人“没出息”、“微不足道”、“活得没意思”,而且他们发现自己奋斗失败、无所作为时,面对和常人一样平淡无奇的生活时,他们就会觉得生活无聊透了,因而生出了无尽的烦恼。

其实平凡中也蕴含着一些伟大的道理。或者说是因为平凡所以伟大。荀子的思想中,有这么一句话,大意是:没有大烦恼与灾祸的日子,就是天大的幸福。而古希腊的大哲人伊壁鸠鲁说得更经典:“幸福,就是身体的无痛苦和灵魂的无纷扰。”

生活有目标,想出人头地,可以说是一种相当积极的心态,可是这必须建立在对平凡生活的肯定之上。唯有对平凡生活的肯定,才能让人更发愤向上。相反地,如果对平凡生活的状况一直抱着不满的态度,总是想出人头地,反而会给你带来负面的影响。

不管生活怎么平凡渺小,一个能把一家大小的生活都照顾得很好的母亲,就已经有足够的理由值得我们尊敬了。不仅我们需要这样想,这些默默耕耘的人更需要有这样的自信。那些不懂得成功艺术的人,通常是那种不懂得从平凡中发现伟大的人。

“如果能够抛掉一切的野心,平平和和地孝顺父母,照顾他们终老,再也没有比这个更大的成就了。”是的,每个人都有不同的成功哲学,只要你能够打心底深处对自己的生活方式感到满足,那么你就已经离成功不远了。一个人如果无法成功对待人生的话,那么他的一生就会变得毫无意义。为了做到这点,最重要的是必须能够在心里面描绘出自己成功的样子来。

有这样一句话:“希望自己的人生过得幸福快乐,必须从日常的琐事爱起。”这句话你不用担心无法理解,只要照字面的意思解释就可以了。人生其实就是由一大堆琐事所堆积起来的。然而就是因为是琐事,所以我们大多都不会去在意它,甚至也记不得它。然而,想去爱这些琐事,并且把它们都做好,必须有相当的努力与耐力才能做到。

在公司中我们经常可以发现这种人。他们看起来相当朴素踏实,说穿了也没有什么过人的能力,可是就是能够把事情做得有条不紊,并且步步高升。

“为什么像那样的人也当得上经理呢?”

“也许因为他善于拍马逢迎吧!”

像这样的想法,是绝对错的。那是因为这种人善于处理公司中的琐事,才有今天的地位。相反地,那些叱咤风云于一时的人,往往到了最后都会被遗忘,因为他们虽然相当的抢眼,可是对公司而言,他们的贡献却不如那些善于处理琐事的人。

因为平凡是一种十分积极而有意义的心态,因为只要你把自己对人生的苛求抛开了,你就不会再有挑肥拣瘦的想法而能愉快地接受现实中的繁杂琐事了。

从这里我们可以发现一个道理。如果你觉得自己并没有特别杰出的能力,那就尽可能地试着做一个平凡的人,把琐事都做好,因为公司和人生的事务有九成以上都是烦人的琐事。如果你能够把那些琐事做好的话,那么你就可以和那些有能力的人一样,得到很高的评价。

爱因斯坦曾告诉我们:“不要努力去做一个成功的人,宁可努力去做一个有价值的人。”他不但给我们指明了一个人生发展的趋向,而且也教给了我们一种对待人生的方式,这可能就是最有智慧的人生箴言吧!

现代社会,一个人只有活得简单才会快乐。不奢求华屋美厦,不垂涎山珍海味,不追名逐利,不扮贵人相,过一种简朴素净的生活,唯有如此,才会感受到生活的快乐,他的内心才是充实而富有的,这才是最自然的生活,有劳有逸,有工作的乐趣,也有与家人共享天伦的温馨与和谐。这样的生活不是人人所向往的吗?

品悟人生

切记:“平凡的即是伟大的”这样一句格言。一切伟大的事物都是在“平凡”的积累过程中诞生的。

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