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第26章 职场中的身体语言(1)

面试中把握好第一印象

第一印象对他人的社会认知起着重要作用。人们常说的“新官上任三把火”“下马威”等都是对第一印象具有影响的具体运用。首次交往过程中给人留下的印象,会在对方头脑中形成并占据主导地位,并影响以后的社会认知,在心理学上人们把这种现象称为“首因效应”。在日常生活中,第一印象是人们普遍存在的一种主观性心理倾向,对以后的一系列行为会产生直接性影响。

第一印象往往具有主观性、片面性,它主要是通过一个人的性别、年龄、衣着、姿势、面部表情等外部特征做出判断。一般情况下,一个人的身份、性格、品味都可以从他的体态、姿势、谈吐等方面的身体语言中表现出来,一个市井百姓再怎么伪装,也不可能给人留下文质彬彬的书生印象,他的一举一动都诠释着他的身份。

人们第一印象的90%是在见面后的4分钟内形成的,而其中60%~80%的信息是通过身体语言传达的,所以在初次与人交往时,一定要注意自己的身体语言。尤其在面试时,可能一个小小的动作会决定你面试的成败。正因为第一印象如此重要,所以在面试前,许多人会参加一些培训,希望能给老板留下良好的第一印象,其实这也需要技巧,假如你迫切想树立良好的形象,那么不妨按照以下的建议去做。

在面试之前,公司多会在接待室设立专门的接待人员,当有人来面试时,接待员首先会将其带到接待室,排队等候面试,实际上面试从此时就已经开始了,此时就要开始注意自己的言谈举止,比如最好不要落座,除非接待员坚持要求你坐下,或者你需要坐下,否则很容易从他们的视野中消失;然后一定要表现出很自信的样子,比如在采取站姿的同时,不妨拿出些王者风范来,学学麦克阿瑟将军,背起双手,表示自己信心十足。或者双手做出塔尖式姿势,表示自己在用心等待;在进入正式面试的办公室之前,最好将手里的东西留在接待室,否则会显得凌乱拖沓,给人留下不好的印象。

在走进办公室时,一定要注意你的走路方式,不宜过急也不应过慢,在得到允许后,要毫不犹豫地立即走进办公室,如果你表现得像个小学生进入校长办公室时那样的羞涩紧张,那么面试官可能会认为你无法胜任这份工作。

走进办公室后,不管面试官在做什么事情,你都应该自信大方地走过去与其亲切握手,然后迅速在相应的位置落座,由此证明你是个珍惜时间的人,尽管自己微不足道,但是仍旧不愿意把时间浪费在无聊的等待上。相反,如果对此你表现出无所谓的样子,进来时步伐缓慢,中规中矩,别人会认为你没有时间概念,或者对这次面试满不在乎,又或者你在关注其他的事情。即使你在其他各方面都表现得出类拔萃,但是仅凭这一点就足以将你拒绝在公司的大门之外。

在与面试官握手时,最好把手掌伸直,并与对方保持相同的力度,把握手的主动权交给对方。另外要注意不要隔着桌子与对方握手,这是不礼貌的。如果双方之间隔着桌子,那么最好靠到桌子左侧与其握手。每次说活的时间不宜过长,最好保持在30秒钟之内。在初次见面时,最好能够提起对方的头衔,这样能够大大满足对方的虚荣心。

当走进办公室落座时,如果你被安排在较低的座位上,最好的解决方法是转动椅子,坐在与对方保持45度角方向的位置上,这样便能避免矮椅子产生的压迫感。假如椅子是固定的,那么可以转动身体。如果可以自由选择座位,那么最好坐在面试官办公桌的右侧,从而避免双方因为坐在对立的位置上而产生的对抗心理。

在面试过程中,尽量保持积极而有节制的身体语言。积极的身体语言代表积极的心态,在面试过程中,面试官总是喜欢关注细节,或许一个积极的手势,一个亲切的微笑,一个自信的眼神会助你一臂之力。但是还有的时候,一个双臂交叉的姿势,一个小动作也会使你功亏一篑。所以有人说细节决定成败。同时语言凝练而有节制是一个人成熟稳重的象征,那些有身份的人,在谈判中大多喜欢沉默,他们极力节制自己的语言,相对而言,身体语言也是少之又少。所以在面试过程中,你与可以尽量模仿对方的身体语言,这样容易使对方对你产生好感。

每个人都有自己的个人空间,都会极力扞卫自己的个人空间。一般关系越亲近的人,彼此间对个人空间的要求越小,而在陌生的人面前,双方会本能地保持距离。在一方进入另一方的个人空间时,对方会通过身体语言表示反抗,比如身体会往后靠,或者会做出击打手指的动作等。所以在面试过程中,一定要注意与对方保持一定的距离,不要让对方因此而对你产生反感。

在面试结束准备离开办公室时,一定要冷静地收拾好自己的物品,最好和面试官握手道别,然后轻轻地把办公室的门带上。同时一定要留给面试官一个完美的背影,不要顾前不顾后,使自己的背影看上去衣衫不整,头发凌乱,这些都会损害自己的形象。最后最好能够回头微笑着向面试者道一声再见,这样会给人留下深刻的印象。

用椅子显示权威

在办公室开会或参加面试时,人们可能都有过类似的感受:别人高高在上气势凌人,而自己却渺小而卑微。除了身份上的悬殊外,也许对方在座位上也做了精心安排,为的是提高自己的权威和声势,同时降低对方的身份。那么他们在座位安排上到底有什么奥秘呢?

首先,椅子靠背的高度。一个人的身份地位与椅子靠背的高度有关,一般椅子的靠背越高,坐在椅子上的人就越有身份和地位。在古代作为九五之尊的皇帝以及国王、教皇等,他们的座椅靠背都在2米之上,有的甚至达到3米多,借此显示他们高高在上的地位以及无与伦比的权威。在现代企业中,一些领导也喜欢靠背高的椅子,而为来访者准备的却是沙发以及靠背较低的座椅,想借此达到提高自己、贬低别人的目的。如果你想在别人面前提高自己的权威,也可以利用这种方法。另外,与固定椅子相比,转椅具有更明显的效果,同时它还可以通过转动来帮助人们减压,而固定的椅子却没有这样的效果,在遇到压力时,也只能通过身体语言表达出来。所以对于领导者来说转椅才是明智的选择。

其次,椅子的高度。高度可以提高一个人的权威,椅子越高,坐在椅子上的人其身份和地位也会随之提高,相应的他的优越感也会随之增加,相反,坐在较低位置的人,在与高座位上的人说话时,会不自觉地产生一种自卑感。所以假如要与高傲的顾客打交道时,最好为其安排较低的座位,而尽量将自己的座位调到最高处,这样你就不会因为对方的高傲而感到失落,而对方也会因为你位置上的优越感而有所收敛。

第三,椅子的位置。当把对方安排在自己的对面时,对方感受到的威胁最大,此时你的权利也最大。但是这样做又会拉近彼此间的距离,从而降低自己的威信,要知道只有距离才会产生崇拜,神之所以为神就是因为他们远离尘世。所以要想最大限度地突出自己的权威,最好的办法是拉大对方与自己办公桌之间的距离,借此来降低对方的身份。

观办公桌知老板性格

俗话说“观友知其人”。其实了解一个人不一定要直接与其接触,有时候从其周围的环境中去解读,反而更容易找到答案。倘若你初到一家公司,起初可能对你的新老板一无所知,当然此时也不要期待有人会告诉你,但是这并不是什么大问题,只要仔细观察他的办公室,你就能对他的性格了解一二。

假如你老板的办公桌看起来井井有条,给人一种温馨舒适的感觉,那么这表明他是一个有计划、有原则的人,喜欢把工作生活安排得有条不紊,做事讲究效率,是个喜欢精打细算的人。这种人习惯了稳定、单一的工作模式,一旦遇到意外情况,就会变得手足无措,缺少应变能力。给这样的老板打工,一定要严格按照要求来做,亦步亦趋,不求有功,但求无过,否则一旦打破原来的模式,就会遭到他的斥责,即使是正确的意见,如果因此而被炒鱿鱼,是最不值得的事。

如果老板的办公桌杂乱无章,文件报纸随处乱放,即使有文件夹和报纸夹也不用,这表明他是个不在乎形式,只看结果的人。在这种老板手下干活,即使很努力,如果业绩不突出,同样不会受到青睐。如果员工犯了什么错误,最好跟他解释清楚,否则他绝不会以宽容的态度对待你,反而会因此对你产生坏印象。这种人往往会冒出些创新的点子,但是又总是半途而废,注意力无法集中到一项事业上,所以他很难带领员工成就一番事业。

如果老板的办公桌各种文件分门别类、整整齐齐地摆放在恰当的位置,桌子很整洁,这表明老板是一个组织性强、有计划、讲效率、有责任心的人,对手下的员工比较严格,但是对于员工的错误,只要能够及时改正,还是好员工,所以在这样的老板手下做事会感觉很轻松。

从身体语言中解读老板的内心

在日常生活中,那些懂得察言观色、见风使舵的人,更容易俘获人心。作为一名员工,适当地把握老板的内心动态是十分重要的,只有这样才不至于在不恰当的时间和场合做不恰当的事,同时也能够及时为其排忧解难,这样的员工最受欢迎。

解读老板的身体语言可以从善于伪装的头部开始,如果老板总是把头部抬得很高,保持静止,这表示他对眼前的事情持中立态度;如果他对眼前的事很感兴趣,可能会把头转向一边,摆出一副津津有味专心听的样子;如果在你汇报工作情况时,老板把头低下,表示他此时情绪低落,心情烦躁,对眼前的事持否定态度;如果他一边摇头,一边表示肯定,那说明他在敷衍,实际上他的想法正好与你相反。

手势是打开别人心锁的一把钥匙。如果老板在与你谈话时,手掌朝上,表示他对你很坦诚,以开放的心态在与你谈话;相反,如果在与你交谈时,他的手心朝下,那表示他在向你展示自己的权威,或者对你最近的工作表现很不满意,或者想以这种方式压制你。

双手交叉和塔尖式手势是领导特别钟爱的动作,如果在交谈过程中做出双手交叉的手势,那表示他在拼命抑制自己的负面情绪,其负面情绪的强度一般与其双手交叉的高度相关,其双手交叉得越高,表示他的负面情绪越严重。当你发现老板出现这个手势时,可以递给一杯水或者一些文件之类的物品,以缓解他的负面情绪,使这次谈话圆满结束。

老板在员工面前,喜欢背着手,以显示自己的权威,不过他们在撒谎时,也会将手放进裤兜或者背起手,虽然完全没必要在员工面前因为撒谎而恐慌,但是这似乎是人类的一种本能。

老板似乎都喜欢对员工指指点点,尽管用食指指着别人说话是一种令人极其反感的手势,但是领导依旧对其钟爱有加,而不管别人能否接受,这实际上透露出一种强权,表示你必须接受他的职责和控制。即使老板对你出色的工作竖起大拇指,那依旧是一种控制,是其优越感和自信的表现。

腿部也是透露老板真实内心的一面镜子。如果他在与你谈话时,跷起二郎腿,那表示对方对你的谈话内容不感兴趣或者表示不认同,还有可能感到自己的权力和地位受到了威胁;如果在你面前摆出“T”字形姿势,表示他正在向你炫耀自己的权势和地位,尽管嘴上对你的表现赞不绝口,但实际上内心并不认同。

手臂交叉是人们公认的消极姿势,表示防御、敌意等负面情绪,当老板对你做出这个姿势时,表示他对你心怀戒心,可能不会把重要任务交给你,或许你的能力和才华已经威胁到他。在领导会晤时,也会做出这个姿势,表示自我防卫,使自己的身体与对方隔离开,似乎这样更有安全感。

及时迅速地解读老板的身体语言,对于工作的开展很有帮助。只有按照老板的想法开展工作,你才算是好员工,也才能受到青睐。如果像杨修那样,自以为很聪明,却不懂得洞察老板内心的真实想法,最后也不会有什么好下场,这就叫做“聪明反被聪明误”,如果他稍微懂得些心理学知识,相信杨修的历史一定会改写。

怎样做精彩的演讲

也许每个人都可以登台演讲,却并非每个人都能做到精彩。在当今社会,完美的演讲能力是不可或缺的,尤其是身为领导。有人认为一个人的演讲风格同演讲内容同等重要。如果因为自己的发言水品欠佳而影响工作,那将是很遗憾的事,不管怎么样,万事都可以未雨绸缪,掌握这些策略就足以让你的演讲生动起来。

一个人要想在演讲中完美地展现自己,首先要保持放松的心态。当然在众目睽睽之下这并非易事,但是如果按照我们的建议尝试着去做,或许会有意外的收获。在走进演讲现场之前,可以试着做几次深呼吸,这会帮助你迅速消除紧张情绪,快速进入状态;在走上演讲台时,步伐要坚定而有力;站在演讲台之前,要保持直立,将重心均匀地落在两条腿上;手里不要摆弄任何东西,保持自然放松的状态。

在演讲进行过程中,一定要注意与听众进行目光交流,不懂得与观众互动的演讲者,他的演讲肯定称不上精彩。在演讲过程中,尽量从讲台后面走出来,这样观众才可能看到你的全身,有利于双方更好地交流,否则被隐藏的双腿会成为彼此交流的屏障。要注意将目光落在听众脸上,尤其在自己陈述完某个观点之后,一定要注意听众的反应,以便于自己及时调整,尽量做适合听众口味的演讲。

演讲的方式也很重要,一场精彩的演讲,不但要内容丰富,而且讲述方式也需要轻松幽默,使人们在轻松愉悦的听讲中获取最大的信息,最后还要有明确的观点,这是演讲的最终目的。所以在演讲开始时,最好以讲故事的方式开始。千万不要说一些令人反感的空话套话,这样的开头一开始就预示着一个失败的结果。当然也可以从闲谈琐事、幽默笑话开始,这样能快速抓住观众的注意力,引领观众进入状态。在结尾处要明确提出自己的观点,语言要简洁有力。之所以强调开头和结尾,原因在于,相对于中间过程而言,人们对开头和结尾的印象最深。

精彩的演讲一定要配合恰当的身体语言,只有这样才会使其充满生机和感染力。具体来说,演讲中的身体语言看起来要迅速有力;在演讲过程中,要不断地四处走走,这样会使观众集中注意力;充分运用手势语,这会使你的陈述变得绘声绘色;当然身体语言也要有节制地使用,避免动作过大,从而使演讲者看起来睿智沉稳、泰然自若。

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