随着科学技术的不断发展进步,每个行业的分工变得越来越细致,专业化程度也越来越高,在这种情况下,为了能够胜任岗位的要求,每一个相关的从业人员都应该努力掌握精湛的专业技术,适应技术发展的要求,争取为企业创造更大的价值。在这方面,副职责无旁贷。
然而,现实生活中,却经常见到这样的现象:许多当初因为专业技术过硬而被提拔到副职岗位的人,在升官后,往往把大量精力放在了所谓的团队管理方面,造成原有的技术功底逐渐荒废。这种看似合理的转变却隐藏着一定的危险。众所周知,现代技术更新速度之快超乎人们的想象,而技术的革新必然带来管理方式的转变,如果不能通过继续学习紧跟科技发展的步伐,不仅在技术层面完全落伍,原来掌握的管理方法也会变得陈旧不堪,而这样的领导者所带领的团队也已经毫无效率可言。如果任由这种情况发展下去,相信不少副职距离被淘汰的日子也就为时不远了。
现任中信证券人力资源部副总经理的吕翔,当年大学毕业后顺利进入原国家劳动部工资司工作,在职期间,他经常跟随领导到全国各地的企业单位进行调查研究,了解各单位的工资管理制度,掌握了大量的第一手资料。此外,他还参与了国家各种收入调控政策的制定,这样的经历使他能够站在更高的角度,了解到人力资源管理的整体思路。
1995年,吕翔进入中信证券工作,在他上任之初,就开始进行大刀阔斧的管理制度改革。
为了适应公司的发展战略要求,尽量减少人力成本的支出,早在1997年,吕翔就在公司内实施了全员合同制,建立和完善了各种社会保障制度。而到了1998年,为了进一步缩减公司的成本支出,吕翔又开始对公司的手机使用制度开始了改革。
当时,中信公司为每位员工都配置了手机,所用话费也实行没有限额的实报实销制度,几年下来,这已经被员工们认为是一种公司福利。当时的手机价格还比较高,每部接近一万元,再加上平时一些无谓的话费浪费,这些都成了公司巨大的成本负担,为了改善这种情况,吕翔开始酝酿进行改革。首先,明确规定,以后公司不再为员工配置手机,现有手机公司将折价卖给持有人;其次,对于持有手机的员工,公司将根据业务需要划分不同的标准,给予不同额度的通话补贴。如此一来,既为公司节约了一大笔手机购置费开支,又有效减少了话费支出。而这种员工自购手机,公司进行适度话费补贴的管理制度如今也已经被大多数企业所采用。
鉴于他的出色表现,当中信准备并购青岛万通证券时,公司专门派他负责新公司的人力资源整合工作。吕翔上任后首先重点安抚那些万通证券的员工,消除他们的疑虑,并采用循序渐进的方法对他们进行培训,以使其尽快地融入到新部门中。对于那些必须裁撤的员工,吕翔并没有马上下令让他们走人,而是采用根据他们原有的劳动合同,到期后不再续签的方式一步步减少员工人数,以缓冲并购之后公司人心不稳的局面。正是由于他的这些努力,并购工作才得以顺利进行,新部门的运行也很快进入了正轨。
显然,吕翔在中信证券的成功得益于他在人力资源管理方面积累的扎实理论知识和丰富的实践经验。这一点对于广大的副职人员来说,具有重要的借鉴意义:在加强自身管理技能的同时,一定不要荒废原有的专业技术,两者有效结合才是最佳的选择,这也从侧面揭示了继续学习的重要性,而对于副职来说,保持继续学习具有以下三个方面的意义。
——积累扎实的专业知识
扎实的专业知识是副职开展所有工作的基础平台,如果这一知识储备缺乏足够的厚度,对副职工作的影响将是多方面的。首先,在复杂的任务面前,缺乏相关知识会影响副职对问题的判断,无法制定出有效的应对措施,导致任务进展缓慢。其次,对于下属工作中出现的问题无法进行必要的指导,导致问题逐渐积累,影响任务的最终完成;最后,无法根据实际任务需要向上级提出可行性的建议,帮助正职进行正确的决策。
——不断学习,努力创新
如果一个副职仅仅习惯于跟在正职后面,对正职的决策一律照办,不加分析和判断,不敢越雷池半步,那就成了名副其实的“附职”。这种副职的表现充其量只能用中规中矩来形容,远谈不上称职。作为一名优秀的副职,要想部门或者企业得到长远发展,就不能安于现状,要勇于突破、开拓和创新,通过创新打破发展瓶颈,为企业发展打开一个全新的局面。
学习是创新的基础,创新是学习的升华。因此,副职要想在组织中有所创新,就离不开扎实的专业知识积累和继续学习的决心。毕竟,现在的社会是一个知识爆炸的社会,如果不能及时更新自己的知识结构,就无法通过创新对组织进行有效调整,使其适应外界环境的剧烈变化,保持企业的持续发展。
——深入学习,把握未来
为了实现企业的可持续发展,副职的一项重要任务就是,在正职领导下,对企业的未来发展进行科学预测,并制定长期的发展规划。而要完成这一任务,就需要副职结合企业实际需要,加强有关知识的学习,只有具备了丰富的相关知识,才能确保预测的科学性,防止企业“误入歧途”。