天时和地利是战争胜负的关键要素，同时也是送礼成功的关键要素。在送礼时，也要注意时机和场合，把礼品的效用发挥到极致。
从时间上讲，赠礼贵在及时、准确。毫无正当理由的过早赠送或“雨后送伞”、“马后炮”等赠送行为不仅没有好的效果，而且可能是失礼的。例如：12月以前或2月以后寄送新年贺卡就不合适。
送生日礼物、结婚礼品、周年贺礼等最好是赶在当日，特别是在有正式庆典，主入设有礼品“展台”的情况下，更以在仪式即将开始前送达为最佳，过早或过迟都不合适。
从地点上讲，赠礼要考虑场合。如果礼品是一束鲜花、一枚本公司徽章、一张新年贺卡，适宜送到办公室。这样，在向受礼者表达心意的同时，也可以向受礼者的同事展示受礼者的高雅、清廉，使受礼者觉得受到尊重的同时产生一种精神上的圣洁感与崇高感。
如果礼品是个人吃的、喝的、家用的东西，即使是送给特别亲密的人，也不适宜在公开场合相赠。因为这样会产生行贿受贿的嫌疑，很容易引起受礼者的同事产生反感、误解，有损受礼者的形象。小伙子在阴暗、僻静的地方把两双连裤袜送给心爱的姑娘是合情合礼的，姑娘会因小伙子的细心、体贴而觉得幸福、温馨，但如果小伙子将此类贴身衣物在姑娘的办公室当众相送，那就合情而不合礼了，姑娘就会觉得小伙子俗气而陷入难堪。一般来说，在大庭广众面前，宜送高雅、大方、体面的书籍、花束一类的礼物，只有在私下的场合，送点与衣食住行有关的生活用品才是合适的。
