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第5章 交涉前的准备(2)

第三,以长远的整体利益为出发点。真正懂得并善于从对方立场考虑问题、牺牲自我利益的人都很清楚:短暂的眼前利益损失有可能换来将来更大的利益。管理者应该以长远的整体利益为出发点,抱着“牺牲一点自我利益没什么关系”的处事态度,这样必然会有助于建立起更广泛更稳固的关系网。

第四,跟别人“调个位置”看看。跟别人“调个位置”看看,是理解人、尊重人的重要技巧,人们在考虑问题和事情时,大多以自我为出发点,但由于人们的价值观、态度、愿望及所处的时间、空间和其他条件的不同,对同一件事情的看法就可能会有很大的差异。因此,人们在相互交往过程中,难免会在思想上产生分歧,为了更好地理解人、帮助人和关心人,多从对方的立场角度看问题是必要的,凡事跟别人“调个位置”,必能增进对方的了解和支持。

在人际关系网的建立和维护中,即使双方产生了矛盾和分歧,也能通过这种换位思考的方式迅速化解和消除矛盾,进而合好如初。

在交涉场上,任何一方都希望没有一点点损失。在和对方交涉时,无论所谈的内容是什么,首先,自己必须先能接纳是最重要的。如果不能,在交涉场上当然就无法发挥得很好。

常向美国购买食品的日本某公司纽约海外派驻人员,有过一次这样的经验。他接到从总公司来的命令,要他向美国厂商购买2000吨大蒜。在一切准备就绪的时候,又突然接获一封电函要取消这个契约。因为在美国,虽然到处都可以买到很便宜的大蒜,但是在日本因为天气太好,大蒜的价格也暴跌下来。

他早些时候为了购买这2000吨大蒜花了很大功夫,所以,总公司的一封电函让他气氛难耐。可是他冷静地想了想,如果把大蒜买回日本却卖不出去的话,那损失就大了。因此他也接受了取消这个契约的决定。

接受了这个决定后,他知道,自己不能率直地向对方说:“对不起,请取消这个契约。”如果对方看到自己的软弱姿态,一定就会要求很高额的违约金。在他收集到各种资料以后,他发现在美国市场,大蒜的价格已经比以前高了。因为太多的公司向美国购买大蒜,反而提升了它的价格。

这时候,他想到了一个保证公司利益的办法。他来到美国公司,和对方负责人说:“事实上,在美国卖大蒜比在东京卖还能赚钱。有很多美国国内的业者正在刺探大蒜的情形,所以我们不想把它送到日本去了,而计划在这里把它卖出去。我们现在正想把原本要送到日本船里的大蒜囤货取消呢!”对方一听,马上回答他说:“如果想要把它卖给别人,还不如卖回来给我们!差价我们可以支付,那么,原来的契约就取消吧!”

结果,就在大蒜库存期间,价格上扬的差额由对方支付,自己公司因而还多赚得了一些利益。如果在接获总公司命令时,这个驻外人员率直地向对方提出取消契约的要求,一定会被对方处处刁难。但是这个驻外人员连自己都接受不了“这种损失”,而想办法所幸能使得情势逆转。那个美国供应商也确实在收买回大蒜后取得了更好的利益,而日本公司不但不需要支付违约金,甚至还得到了差额利益,真可谓是“皆大欢喜”。

交涉时总会有意外的事情发生,特别在海外。日本总公司不了解当地情形,无视于对方立场,下达了命令,而且这个命令必须执行。这个时候驻外人员先思考这个要求之所以会产生的背景及理由,并且接受它,而这样的要求也不能就直白地转达给对方,一定先润饰一下,让对方和自己一方都能接受才行。

态度决定交涉的质量,这可不是空穴来风之说,而是有许多真实的事例可以印证的。成功的交涉需要一种灵活的语言态度,一种宽广的胸怀,一种以理服人的表达方法。

交涉时,人们都需要得到他人的尊重,而表现出来的态度,可以反应交涉双方意愿的强度。无论是下级尊重上级,上级尊重下级,同事之间、部门之间应有的互相尊重的态度,都是表示尊重与善意的交涉路径。

认知决定交涉时的态度,态度决定交涉的质量。下面,我们就将交涉时的态度话题与大家一起再行讨论。

一、迂回

很多人习惯通过自欺欺人和无端责备的方式来获取某种心理安慰。如看到某人不顺眼,嘴里狂言既出:“瞧他那德性!”如逢得有异性示好,便自以为是地嚷道:“他也配?”结果造成了许多不必要的对立面。造成这种结果的原因经常不在对方,而在于我们的态度。但凡用以上态度的,不管心理怎么想,至少,因为不会使用迂回的方式,而给自己树了敌。

善于使用迂回态度虽然在表面上看表现得非常弱,但是肯定不会给你的意愿带来什么麻烦。

你在交涉对象面前有没有采取一种迂回的态度?当你与同事或朋友交涉的时候,你要注意:他的态度是否发生了改变,采取的是不是对抗态度。如果是,你以矛对盾,那么交涉就失去了意义。

尽管大家都知道迂回性态度的交涉效能,但有很多人还是不明白迂回的最佳方式有哪些。因此我们在这里重点介绍折衷性和回避性两种。

折衷性态度,就是指弃两端而取其中。折衷既具有果敢性,也不乏合作性,因此也算是一种“圆滑”的交涉方式。在人与人之间的交涉过程中,由于信任的程度不同,因此所采取的态度也不一样。如果你的观点和对方观点发生冲突,并难以协调,最好的方法就是在自己让一步的同时,也劝说对方让一步,只要对方和你一样是有交涉诚意的,那么折衷的态度就起作用了。如果不愿意折衷,交涉的效果就不好。

回避性态度有两种解释。一是在交涉中既不果断地做决定,也不和对方主动去合作,这样一种回避态度只能是激化矛盾,使交涉意愿不了了之;另一种是避其锋芒,采用其他方式找出双方的共同点,然后在共同点上重新开始交涉的话题,这种迂回式的方式对交涉来讲就具有积极的意义。有些人在交涉时总是回避,不愿意下决定。比如房地产开发商,在购房人入住的过程中,总要找开发商理论这理论那,这并不是说明人家不愿意接受有点问题的房子,而是怕出了问题后无人过问或者相互推诿。这种回避是逃避,不能提倡。

二、勇于道歉

双方在进行交涉时,任何一方都不宜在对方面前信口雌黄、口无遮拦;当然,这不是让你完全不说话,而是要有分寸地说话,如果说错了话,得罪了对方,要有敢于向对方诚恳道歉的态度。

如果你带着情绪又不想犯错,那么就暂时不要与人交涉。因为带情绪时说的话,很难让人舒服,甚至还很容易让人冲动而失去理智。比如吵得不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,当双方都在气头上时,最好还是暂缓交涉,否则会增加更多的误解。

交涉时的态度直接影响别人对你的看法。你究竟是一个冷漠无情、自抱自弃的人,还是一个乐观快活、诚实向上的人,别人都能从你的言谈态度中得到判断。如果遇到冲突时,你先承认是自己的错,未必你就是真的错了。但它可以起到交涉的调剂作用,可改善和转化沟通的问题。

盛气凌人的态度容易激起别人的愤怒。过分的低声下气又会被人视为懦弱的表现。因此,与人交涉时应站在与对方同等地位的前提下,表现出一种忍让、容人的态度,则是成功交涉的一种好方法。这种方法中很通用的方式就是向对方说声“对不起”。说对不起也是一种胸怀。它不代表“我”真的犯了什么天大的错误,而是起到软化对方抗拒心态的一种妙方,它能使事情有回旋的余地。

需要强调的是,说“对不起”并不是迁就对方或向对方示弱,它只是说话时的一种权宜之计,使对方为你的态度所感化,使交涉顺利进行下去。

三、表现诚意

每一个人都想说出自己真实的想法或建议,然后虚心地听取别人的意见,感觉对的就拿来,是进步;感觉不对的就争论,是交流,最终的目的只有一个:就是取得一个共识,然后共同执行。这就更需要对交涉要持有宽容与理解的态度。既要有一定的果敢性勇于承担责任,同时又要有互赢的合作精神,这样的沟通态度才是合作性的态度,才能产生共赢的成果。

向对方表示出合作的诚意,这是取得成功交涉的重要因素。在交涉中抱有真诚的态度,它是合作的开端,它能让你既勇于承担责任,又能认同对方的观点。这样一来,彼此就有了共同的语言,有了共同的方向。当然,一个擅长说话的人,是不被形式所拘束的,他既不采取说教的方式,也不以炫耀自己的方式来交谈,他能做到的是让每一个和他谈过话的人,都会认为他是最理想的交谈对象。

在现代社会中,如果你在事业、生活中表现出良好的个性,拥有人格魅力,自然会受到人们的欢迎,在与人交涉时也自然会得到大家的尊重:

1.守时

无论是开会、赴约,从不迟到。你要懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。

2.谈吐有节

注意从不随便打断别人的谈话,总是先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

3.态度和蔼

在同别人谈话的时候,要望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,一副无所谓的样子。

4.语气中肯

不高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,就能取得满意的效果。因为扯开嗓子说话,不但不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至让人产生厌烦的心理。

5.注意交谈技巧

尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或者明确表示同意,也不当着他人的面指责对方“瞎说”、“胡说八道”等,而要陈述己见,分析事物,讲清道理。

6.不自傲

在与人交涉时,不要强调个人特殊的一面,也不要有意表现出自己的优越感。

7.信守诺言

即使遇到了某种困难,也不食言。自己说出来的话,要竭尽全力地去完成,因为,身体力行是最好的诺言。

8.关怀他人

不论何时何地,对妇女、儿童和上了年纪的老人,都要表示出关心并给予最大的照顾和方便。

9.大度

要胸襟开阔,不为一点小事情而和朋友、同事闹意见,甚至断绝来往。

10.富有同情心

在他人遇到某种不幸时,能尽量给予同情和支持。

只要你能从小事做起,真正做到以上几点,就一定能够成为一个受人尊敬和爱戴的人,就一定会有良好的人际关系。有了别人的尊敬和爱戴这个良好的基础,在以后的交涉中你便能轻而易举地取得成功。

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