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第33章 好性格,好管理(1)

要想做个好领导,不仅要学会处理好与下属的关系,懂得如何管理,更重要的是要凭借领导者特有的理智、气度、智慧去征服下属。

无论哪个领导,都希望公司能在自己的管理下出效益、出成绩,能为公司的发展尽自己的力量,所以,作为领导有必要了解自己的性格,以避免管理上进入误区。

好领导必备的性格魅力

有极强的责任心

作为现代企业的经理,最困难的不是如何选择人才,而是在选择人才之后,怎样用好人才,充分发挥人才的最大潜能。能让自己的下属在和谐的氛围里辛勤工作的领导,就是成功的领导;相反,则是失败的领导。对于一个成功的领导来说,责任心是不可缺少的。

对任何人来说,犯错误时都不要试图做过多解释。因为错误已经造成了,你需要的只是用最短的时间改正和弥补它,其他解释都是多余。对于领导者来说,更是如此。他们中的许多人都认同一个观点:我可以原谅各种错误,但决不允许找借口。在日常生活中,我们常会说:“我以为……”但当你在说这句话的时候,其实你已经在为自己辩解了。

在日本企业里,找上司汇报错误时的第一句话都是:“老总,我犯了一个错误。”然后才会再往下说。显然,这是一种文化素养,是一种抱着解决问题而非推卸责任的态度来面对失误的。

对于一个成功的领导者来说,他们永远不会给自己找任何开脱的借口。现实生活当中有两种人:一种人永远在不停地表现,另一种人永远在为自己辩解。因此,在发生错误时,领导人首先应该想的就是要负起责任。无论是在上司面前,还是在下属面前,都要勇于承担起责任。每个人都要抱有“问题到这里结束”的态度,永远不把问题传递给别人。

美国公司的员工就很少去请教上司,他们追求给自己一些想象的空间。他们常说:“让我试一试!”

日本企业的员工也很少请教主管,因为他怕上司说他无能,只有不得已时才会去请教上司:“非常抱歉,我出了一个问题,想破了头,也想不出来,想请教您一下,看看能不能给我点儿意见……”

中国的领导却常常“痴迷”于被下属请教,觉得这样才有权威和被需要。甚至如果工作了一天都没有人来请教他,便会郁闷地想:“自己怎么这么不重要呢?竟然都没有人想起我……”

领导需要一种负起责任的信念。当有下属出现问题找你请教时,你可以先问他:“你有没有负起你的责任?你解决到了什么地步?是否非进我的门不可?”若答案是肯定的,那么就请坐下,我们来谈谈这个问题。如果从高层到普通一员,每一个人都能这样负起责任,企业又怎能不蒸蒸日上呢?

人们常常以为对于人才的“选、用、留、育”是人力资源部的事情,但实际上,作为领导,你对下属负有70%的教育责任。因为人力资源部只是通常的教育,而员工的直接领导才是在对他进行最专业教育的人。如果你只是在等人力资源部培训你的下属,那么你这个领导是肯定没有尽到责任的。优秀企业的老总往往是花了20来年的时间来教育他的员工,无论是在企业的规章制度上、企业文化上,乃至思想观念上,都无不渗透着启发式教育。

启发是一种需要“随时、随地、随人”进行教育的方式,启发下属是对任何事情都要启发,就连看到一个人不对都要启发。但现实生活中,我们的领导总是保持沉默。一个公司经理,有一次,他看到一个秘书在写信封时用错了格式,于是他叫所有人全部过来,讲信封应该怎么写。因为写信封是有礼仪讲究的,它是公司素质的体现,这正好是一个教育的机会。

很多事情都是需要随时发现随时教育的,教育的机会无处不在。花时间去教育下属,其实是很辛苦的,但是这是辛苦在前,受益在后。很明显,这个经理是富有创造性和善于启发自己下属的。他抓住了有利的时机,对所有下属都进行了启发式教育。

这是一个好领导必备的素质。

在企业里,很多经理人喜欢说“不要告诉我过程,只要告诉我结果”,这句话听起来很有道理。可是经理们是在和自己的下属一起工作,不是叫下属们去做无谓的牺牲。如果不去扭转和教育他们的思想,他们做事的思路和方法不对,结果就不可能会好。因此,作为一个领导,一定要善于思考,使自己在思想上得到改变和升华。如果你没有一个好的思想,你就应该好好检讨一下自己。同时对待下属应该像对待自己的子女一样,教育和培养他们。他们在思想上不进步,你不可能指望他们可以在行动上有什么好的结果。

有决策能力

凡是成大事者,都会碰到千钧一发的关键时刻。在这个时候,不能退缩,不能无主见,而是要有敢于拍板的个性,表现出非凡的判断和决策能力。

一个人分析、判断能力的高低,直接决定他的能力素质。而在当今社会,面对瞬息万变的信息和捉摸不定的局势,对一个人在分析、判断能力上应该有更高的要求。客观情况,往往是纷繁复杂的,一些情况不可能让人事先做出百分之百的正确判断。现实生活中,一个人常常遇到的是一些不确定性、风险性的事情,这就要求我们有敢想敢干、敢冒风险的精神,不能事事追求四平八稳、因循守旧。

另外,要有当机立断的拍板魄力。“当断不断,反受其乱”,判断是不能一拖再拖的,需要在有效的时间内完成。否则,正确的判断一旦错过了时机,就会成为错误的方案。

美国第34任总统、世界反法西斯战争的杰出统帅、五星上将艾森豪威尔,1944年6月6日在诺曼底登陆战前夜,表现出了非凡的、当机立断的判断魄力,使诺曼底登陆战役取得辉煌胜利,扭转了整个战局,沉重地打击了法西斯势力。

登陆前夕,天气情况恶劣,一直下着大雨,气象学家也不能完全有把握说6月6就能转晴。如果天气不转晴,那么空降兵将无法着陆,将会使整个登陆计划失败,使50多万士兵面临牺牲的危险。在众多将军都表示迟疑不决的时候,艾森豪威尔当机立断,决定6月6日实行登陆。事实证明,艾森豪威尔的决定是正确的,整个战役赢得了空前的胜利。可见,当机立断的魄力是领导必备的能力。

人只有善于当机立断,具有敏捷的思维,才能在复杂多变的情况下应付自如。艾森豪威尔就是在紧急关头当机立断,从而取得了成功。现代社会是信息社会,信息瞬息万变,机会稍纵即逝,这就更需要领导者善于抓住机遇,当机立断,取得成功。但是当机立断不等于盲目冲动地喊打喊杀,正确的分析、判断才是当机“拍板”的首要条件。

有洞察力

在工作中,常常可以看到这样的领导,对一个新来的员工,他首先表示欢迎,然后让他与单位的其他人物见见面,向他简单介绍一些本单位的情况;之后,三言两语交代一下他做什么工作;最后,就扔下他不管了。另有一些领导在布置工作时,常常犯一种毛病,就是从来不明确地告诉下属干什么,怎么干,他以为自己了解和掌握的东西,下属也应该懂得;或是有意识地不向下属交底,放任不管,而当下属曲解工作意图没有达到他所要求的标准时,他就批评一顿。这些做法都是很不妥当的。向下属布置工作的正确做法应当是:

1.量材而用

在这里,量材而用包含两层意思:

一是领导所分配的任务应当是下属职责范围之内的,是属于下属岗位责任制范围之内的事,而不能把本应属于上层的事交给下层去干,把下层的事交给上层去干,或是把本应由甲完成的任务让乙去做,乙的事让甲去做。如果这样,势必搞乱层次,打乱工作秩序,使人无所适从。当然,在一些特殊情况下,也需要临时变通,但不能太多,特殊情况一过,还应当各司其职,各负其责。

二是所分配的任务要与下属能力相符,有多大能力的人就分配给他多重的工作。否则,让能力强、水平高的员工去干简单活儿,既浪费了人才,又使他心情不舒畅,认为领导瞧不起他,重要的事不让他去做;如果让能力差、水平低的人去完成复杂、艰巨的任务,不仅容易误事,而且执行任务的人也有反感,认为领导是故意找别扭,强人所难。此外,在工作量上也要有所考虑,工作量太大,会使下属感到承担不了,太少又使下属感到英雄无用武之地。

重要的事要仔细交代给下属,要严肃、明确、具体,简单的事可以适当粗略一些。对于头脑聪明、经验丰富和一点就透的人,可以简明扼要,不必耳提面命;对于新手和能力差的人,要尽可能将涉及的注意事项都告诉他,使他少走弯路。

2.与下属做好沟通

下达指令、布置任务之前,自然要有充分的准备,把问题想得周密些,最重要的是观察哪位下属最适合这项任务,谁在这项任务里能得到锻炼。但在向下属交代的时候,还是应抱着商量的态度。对重要事情,要征询下属的意见,如果下属的意见有道理,就要及时采纳。即使对自己的设想感到很有把握,也要善于启发下属动脑筋,提看法,以便使指令更完善、更切合实际。如果执行者没有什么意见可提供,可以通过适当的问话,来检验一下下属对指令是否已经充分理解,是否变成了下属自己的思想;对于那些执行者有权随机处理的细枝末节,则不必过多纠缠,议论不休,以免束缚下属的手脚。

在一般情况下,不要形成领导居高临下、一二三四布置一大套,执行者俯首听命、机械服从的僵硬气氛。事实证明,在布置任务时根据下属的能力适当分配,对下属抱着信任、尊重、平等的态度,下属才容易理解,乐于接受,也才能更好地去执行并完成任务,才会感觉在你手下能得到锻炼、能快速成长。

尊重下属

你希望周围的人喜欢你,你希望自己的观点被人采纳,你渴望听到真正的赞美,你希望别人重视你等等。既然如此,那你就必须做到:你希望别人怎么对待你,你先怎么对待别人。千万不要想等你干了大事业后,才开始奉行这条法则,只有你随时随地遵循它,才会为你带来神奇的效果。因为,每个人都有他的优点,都有值得他人学习的长处,承认对方的重要性,并表达由衷的赞美,就能够化解许多冲突与矛盾。

承认对方的重要性表现为:跟他谈论他最感兴趣的事情。当你这么做时,不但会受到欢迎,也会使生命获得扩展。

美国纽约银行家杜威先生说道:“我仔细研究过有关人际关系的丛书,发现必须改变策略,我决定去找出这个人的兴趣,想办法激起他的热忱。”所以,如果一个领导希望别人喜欢他,就要抓住其中的诀窍:了解对方的兴趣,针对他所喜欢的话题与他聊天。

你必须保持这种心态:遇到的每个人,都认为他在某些方面比你优秀;而一个绝对可以赢得他喜欢的方法是,以不着痕迹的方法让他明白,他是个重要人物。

尊重他人,满足对方的自我成就感,是人类行为的一条重要原则。如果你遵循它,就会为自己带来快乐;如果你违反了它,就会使你陷入无止境的挫折中。正如杜威教授曾说的:人们最迫切的愿望就是希望自己能受到重视。

有容天下之量

成功的领导者必须拥有宽容与沉着的内涵,对自己的部属多加了解、多加体谅,不意气用事,要有高度耐性与超常的容忍等美德。

学会宽容,会使人们明智地看待人际交往中的误解和冲突,保持健康的心态。待人宽容,能够扩大人际交往的空间,有助于消除人际间的紧张。众所周知,现实中的人们因其出身、经历和教育背景的不同,形成了千差万别的性格与行为。在人际交往中,你可能会遇到形形色色的人,只有尽量包容,正视差异,淡化矛盾,才能够游刃有余。宽容是心胸宽阔、坦荡、成熟的表现,古人云“仁者无敌”,宽容能使人性情和蔼,能化干戈为玉帛。如果事事斤斤计较,得理不饶人,只能使自己日益被周围人嫌弃、孤立。宽容不是不讲原则,不辨是非,也不是软弱,而是一种理解与爱心的表现。

得饶人处且饶人

中国有许多古训,例如“得饶人处且饶人”,又如“严于律己,宽以待人”等,都是指站在他人的立场,设身处地为他人着想,要有包容他人的心理。

现在,尽管社会变迁,时代不同了,但是这些至理名言仍然很有价值。你身为领导,当你绞尽脑汁、用心良苦地教导下属怎样工作时,对方如果显出反抗态度,你是否常常气愤地想整他一顿?然而对方如果没有接纳心理,此举只会使对方更加反感罢了。对方有接纳的雅量最好,否则不妨略微改变说词。但是,情形如果严重到彼此争执不休时,应如何是好?

一般而言,当人们争吵时,由于满腔愤怒,所以往往出言不逊,争得面红耳赤。例如,当一名下属受到领导的责骂时,心里可能不断嘀咕:“这么小的过错,犯不着啰嗦个不停嘛!”甚至为了避免自尊心受到伤害,他会想方设法自圆其说。如此一来,再多说什么也是无益的。

在此种情况下,处理的方法便只有先冷却一段时间再说。以公司而言,如果下属在犯下过错而陷入前述所说的状态时,务必先消去他的怨气,并设法让他由激动的状态平静下来,进入反省期间。因为任何悲伤或痛苦都会随时间的消逝而消逝,所以只要时间一过,以往的反感便会一扫而空,这时便能冷静地与人谈话了。

安排冷却时间,不仅可消除不满的情绪,也可形成接受指导的气氛。因此在培养优秀干部时,切勿忽略此段时间的重要性。

宽容地对待谣言

谁都不喜欢别人在背地里对自己说三道四,当面坦率地提出意见是最好的方法,但因为在单位里有很多顾虑,所以很少有人会这么做。即使是出于好意的忠告,也会因为怕伤感情而不敢多说,上司和下属间的关系更是如此。

这些人在离开单位到酒家、咖啡馆后,就开始对领导大肆批评。让人惊讶的是,这些话很快就传到领导的耳中。如果这时候领导马上去追查造谣的人,或因自己被恶意中伤而愤恨不平的话,那么未免也太感情用事了。

因为谣言在传到当事者耳中之时,往往都已经遭到扭曲。有时无辜的人也会遭到牵累,所以要找出“元凶”实在不容易。不过“谣言”的内容,通常是一针见血地说中了当事者的要害。例如,待人亲切的人,有时会让人觉得“爱管闲事”、“唠叨”;而做事干脆的人,则被认为是“刚愎自用”、“冷血动物”。

人可以从镜子看到自己的身材、表情,但“谣言”却是一面让人发现自己的缺点、了解自己个性的“心镜”。当单位急着找出造谣者,结果发现其实是一场误会时,不妨与对方面对面把话说清楚。但也有可能因为对方的个性、理解力等原因,使误会更深。所以在和对方交谈之前,要对对方有初步的了解。

通常“造谣”的人多半是胆小、个性内向的人,因为他们不敢和当事者恶言相向,所以只好在背地里放冷箭。若发现是这种人在造谣,直接告诉他,结果只会让对方更怯懦,不敢说真心话。这时候就要用一点儿技巧,不直接触及“谣言”的内容,聊些其他的话题。

善于倾听

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