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第34章 好性格,好管理(2)

请你注意聆听下属的意见,尤其是有抱怨情绪的意见。全神贯注地去听他们说的究竟是什么,每句话的含义是什么。请你特别注重的是,部属说出他们的困难时,往往紧跟着会说出自己怎样去解决的办法。他们所需要的是领导者的关怀和同情,只要你能流露出关注的眼神与倾听态度,那么你在协助部下解决困难方面可以说已经成功一半了。

与下属交谈后,要把他们所要求解决的问题铭记在心,随时记住他们的困难和问题,遇到时机,就切实予以解决。在解决部下的困难时,尽量多问一问你还没弄清楚的问题。如果确实是一个棘手的问题,你要实事求是地告诉部下,你的能力有限,但要表明保证积极去办。在耐心听抱怨时,要以问话的方式引出问题的关键所在,再恳切地和他详谈,表露谅解、关怀和支持的心意,不要给部下拔“热火罐”。

如果你善于倾听下属的心声,并从中找到问题,适当地加以解决,那么,你在员工的心里就会提高威信。同时,你也赢得了部下的爱戴与尊敬,这样才能发挥一个管理者的统御才能。

要对人对事不亲不疏

要做一个让下属敬重的领导,对人、对事就要公正,不能有私心杂念,更不能拉帮结派,“顺我者昌,逆我者亡”。“亲”的实质就是“宠”,不论什么形式,也不论对什么人的“宠”,结果总是宠坏的多,宠好的少。要不就是“宠”人变懒,要不就是“宠”人变奢,或者是“宠”人变凶,或者是“宠”人变滑。对下属有个人看法是很正常的,但千万不能陷入以偏见分亲疏的泥沼中。

1.不以“尊卑”分亲疏

有的领导为了讨得某些显赫人物的欢心,便对属下领导的子女、亲属甚至拐弯抹角的亲戚格外亲切,处处关心体贴,而对其他下属则另眼相看,漠不关心。对这种趋炎附势的劣行,在绝大多数时候是不会得到显赫人物青睐的,有时甚至更会招来厌恶。但是肯定也会有部分显赫人物喜欢这种做法。其实明白人都知道,这种做法对“亲”的这部分人并不一定能调动他们的工作热情,反而可能会助长他们某些卑劣的倾向,而领导这样做的结果,只会招来下属的普遍厌恶。

2.不以关系分亲疏

作为领导,下属中可能有的是自己的“至爱亲朋”,有的却素不相识。其实,对于下属中的“至爱亲朋”,还应该适当“疏”一点儿才好,使他们消除“优越感”,使之不依赖,不仗势。这样,他们才会有长进,才能有所作为。

不同性格领导的不同管理方式

独断型领导的管理方式

了解情况是评价员工工作的基础,如果连事实都没搞清楚,你怎能对员工的工作指手画脚呢?

《论语》中有这样一则故事:有一次孔子与一个学生出游。在两个人饥饿难耐之时,学生用仅存的米给孔子做了一锅饭。饭快煮熟时,孔子看见学生背着自己,偷偷地把一些饭塞到自己嘴里。孔子非常生气,但他忍住了,没有发问。后来吃饭时,学生主动解释说:“有一些尘土掉到锅里去了,米粒沾上了尘土,给老师吃觉得不敬,丢掉却又可惜,只好我自己吃下去。”孔子听后,知道自己错怪了学生,摇着头叹息说:“不仅听到的不可确信,就是‘眼见’也有‘虚’的时候。”

若是你错怪了你的员工,当务之急,便是向他道歉,把事情的来龙去脉了解清楚,再下结论。你的员工做得不一定对,但他可能是有苦衷的。那么下一次,你该如何防止这类事情发生呢?领导者必须清楚地意识到自己对所发生事情的了解是有限的,当你还没有足够的证据对此做出什么结论时,不妨先冷静下来,去除情绪化的想法。有人建议:在你发脾气之前,请先从一数到十。其实他的目的在于让你把发热的头脑冷一冷。你可以选择散散步、抽一支烟、翻一翻报告等来让自己冷静。你还可以先从有利员工的方面考虑,让自己有一个接受事实的良好心理基础。

与员工见面,告诉他你听说的事情,让他把自己的理由解释给你听。你可以仔细倾听,积极思考,并向他提出自己的疑惑。既不要听过即可,简单地接受他说的话,他的理由可能与事实相差甚远;也不要让他觉得你在对他逼供。向其他员工了解情况,如有必要,你还可以通过其他渠道得到更多的信息,进一步把握事实。

领导者在听到自己员工犯了一个严重的错误时,往往会在他们尚未了解全部事实的情况下就采取行动,这显然是错误的。了解情况是评价员工工作的基础,如果连事实都没搞清楚,你怎能对员工的工作说三道四呢?

指手画脚型领导的管理方式

许多领导为了提高工作效率,往往希望以最简单的方式将知识传达给下属,对下属指手画脚,不让下属自己去思考。长此以往,将无法培养出优秀的下属,这是领导必须警惕的一环。

其实,当下属没有按照领导指定的方式做事时,身为领导者不妨以个人的经验提供给下属一些方法。然而,许多时候,情况往往在开始时便弄巧成拙。领导虽想用温和的方式传达给下属,但是语气上如果隐含命令的意味,那么下属表面上也许接受,心里却未必服气。因此,这一点必须特别注意。要知道,当下属因为不知如何做而感到闷闷不乐的时候,领导如果趁机在一旁指手画脚,对于下属而言,或许就意味着是对他们的不信任。

我们不妨对下属表示:“如果是我,我将……你呢?”以类似的说法来指导下属,不但可保持自己的立场,也将意见自然地传达给下属。甚至下属极可能会认为领导是站在自己的立场上考虑。这样,领导的目的便达到了。如果硬是要求下属必须按照自己所示的方法去做,那么下属虽然表面上服从,内心却会充满怨言。

带动型和促进型领导的管理方式

在队友们相互竞争的运动项目中,教练的存在具有重要意义。带领一支队伍,教练执行其教练职责的方法,也会显露出不同的个性。比如,在足球领域里,人们常常会提起两位前日本国家队教练柱谷和井原的区别。柱谷是站在队伍的最前头,牵引队伍向前的类型;井原是在下面支持、托举着队伍向上的类型。

心理学里,将类似的领导功能称为“实现目标功能”和“集团维持功能”。

实现目标功能,指高举团队的目标,为了目标的实现带领团队向前的功能。具有以下要素:

(1)提出明确目标,不断提醒队员目标的存在;

(2)制订实现目标的计划;

(3)制定并贯彻整个队伍的方针;

(4)制定实现目标的具体步骤;

(5)给各成员分配职责,明确分工;

(6)督促他们各司其职;

(7)发生问题时,找到问题的所在,提出解决建议;

(8)完成收集信息、提出建议的职责,努力获得专业知识和技能;

(9)把握队员的执行情况,做出恰当的评价。

集团维持功能,指为了实现共同的目标,把大家的力量凝聚到一起,让队员们团结一致、共同向前的功能。具备以下要素:

(1)努力营造和维持一种舒适友好的气氛;

(2)促进队员们的相互交流;

(3)促进信息交换;

(4)维护少数派的利益;

(5)发生摩擦时进行仲裁;

(6)对破坏集团团结的人进行适当的处罚;

(7)尊重每个人的意见,让他们有自主权和主人翁意识;

(8)照顾每个人的情绪,倾听他们的不满和不平,并鼓励他们。

强力的领导者有偏重“实现目标功能”的倾向,但是“集团维持的功能”也不能轻视。相反,只注重人和,力量都使在集团维持上了,目标的实现就会希望渺茫。作为一个领导者,必须兼备两方面的功能。

如果能按同等比例,同时拥有实现目标功能和集团维持功能,那可以称得上是理想的领导者。现实生活中,人们一般都会偏重于一方,从中可以暴露出领导者的个人性格。

包容心强型领导的管理方式

这种类型的领导会将为别人服务放在自我之前,他们通常做事很小心,喜欢一个人默默工作,很务实,重视现存的工作环境。他们能客观地分析周围的形势,能根据实际情况来处理一些人际关系问题,他们和冷静性格的管理者一样喜欢井然有序、按部就班的生活。在工作上,他们勤勤恳恳,有很强的耐心来完成自己的工作,甚至加班也没关系。当然,有时他们也会抱怨自己的工作,但他们小心行事的作风,让他们通常把自己的抱怨放在心底,不轻易向外人倾吐。这种类型的领导还有很强的责任心,他们可以为了公司的利益而牺牲自我,并且在牺牲的过程中感到一种自我的满足。

包容心强的领导通常无法妥善地处理冲突问题,所以当他们面临自己的下属之间的冲突时,通常的做法都是睁一只眼,闭一只眼,装作没看见。这种人视规矩为生命,原则性很强,他们做任何事都采取墨守成规的态度,严格地遵循既有的条例来办事。这样的性格决定了他们要求自己的下属也能够按照惯例来办事。

包容心强的领导通常很重感情,他们对自己的同事和下属很负责,一旦对方有任何困难,他们总是竭尽全力帮助对方,甚至忽略自己的事情。

西泽·奥迪欧是美国迈阿密的市政执行官,他的领导方式最让人着迷的地方就在于他超强的包容心。迈阿密是美国具有最多民族的城市之一,那里63%的居民是西班牙人,25%的居民是黑人,还有12%的白人。这样的城市环境,决定了西泽必须对这种多样化的居民采取包容态度,并且想方设法让这么多民族的人齐心协力地推动整个城市的发展。他不像前任执行官那样把这个城市只看成一个整体,他把它看成许多个体,并且决定对每个社区逐个进行研究,来满足各社区的要求。他首先采取的行动就是,在不同的社区建立他们自己的警察机构,并且在每一个机构里又设置了社区监督办公室。这种做法不仅明确了责任,而且消除了社区和市政之见的不信任。通过他的一系列努力,终于使迈阿密市旧貌换新颜。

平易近人型领导的管理方式

平易近人的领导是最值得信赖的领导。他们通常都很乐观,认为生活里充满了无限的发展潜力,对未来总是有很多的憧憬。这种性格的领导在工作上,总是把自己看做是和下属一样普通的职员。他们总会热情地参与工作,积极地听取别人的建议,努力地和别人共同完成工作任务。同时,一旦工作中有了困难,他们又会马上意识到自己的领导身份,积极地为大家解决问题。他们有一种为大家服务的品质,所以在为大家服务的过程中,也不会抱怨,而感觉自己正是在履行自己的领导义务。

这种领导平时没有领导的架子,在自己的下属有困难时,又会热心地帮助,所以下属都很信赖和支持这样的领导,他们一般和下属的关系都很亲密。同时,平易近人的领导和包容心强的领导一样,不善于处理办公室的冲突事件,他们在冲突面前大多保持缄默,宁愿采取被动的处理方式,让事件自己平息下去。

艾伦·R.穆拉利是波音飞机公司的副总裁,他的管理方式就是时刻提醒自己,他和波音所有的职员有着同一个使命,为同一个计划努力,任何事情都是共同参与,并且共同承担责任。他这样评论自己:“我不妄自尊大。我不知‘谦卑’这个字眼对我是否合适,但相对而言,我知之甚少,关于这一点我心里有数。”他把创建一个能够使员工充分展示才能的环境当做他的基本职责。他说:“每个人都了解工程进展情况,每个人都清楚该做什么。”在困难出现的时候,他从来没想过把自己置身事外。在他看来,与职员共同承担责任是美妙的选择。

当飞机出现厕所马桶的盖子放下的声音过大时,他和所有的研究人员一样,想尽一切办法,做各种各样的实验来解决这个问题。他们一起不知花费了多少心血,终于找到了解决问题的方法。最后大家面对着改进的马桶,感觉到他们做出了非常有意义的贡献。

他说:“我想实现的、最重要的愿望,就是创建一个让所有人都能充分施展才能的机构。对我来说,这还要靠完成一项任务、达到一个目标、实施一项计划来实现。计划中安排的目标越多,而规定的实现目标的方法越少,其效果就越好。规定和结果几乎是对立的。这样能促使我们每一个人发挥创造性,千方百计地找到完成计划的办法。我的职责就是保证这一过程顺利进行。”

活泼型领导的管理方式

活泼型的领导大多热情、好动,对工作和生活充满了热忱。这样的领导是把工作和欢笑结合在一起的人,他们不但热爱新奇的事物,自己本身更是生活里的新奇者。

性格活泼的人,由于他们蓬勃的生命力、待人热情的态度以及喜欢欢声笑语的生活态度,使得他们不管在什么样的环境里都怀着愉悦的心情。在工作上,这种性格的领导注重工作气氛,他们喜欢用轻松的态度处理事情。

他们热情的个性,使得他们能够促使计划迅速实施。不论面对怎样的突发情况,他们都能够欣然接受并加以处理。他们对工作很少抱怨,因为忙碌和复杂的工作可以更加充实他们的生活。活泼型的领导从来不惧怕挑战,在他们看来,生活一成不变才是最不可忍受的事情,他们渴望变化,希望自己的工作富有挑战性。

活泼型的领导都有着欢乐的细胞,他们通常很容易与人相交,喜欢过集体生活。所以他们很受下属的欢迎,因为和他们在一起,总是有快乐的事情发生。他们对下属的要求不太严格,也不喜欢用条条框框去约束下属,喜欢轻松欢乐的办公室气氛。这种性格的领导一般很欣赏有创造力、精力旺盛的下属,尤其喜欢能给他们带来快乐同时工作能力又很强的人才。

张女士就是这样一个活泼型的人物,她经营着好几家美容店,但她从不把自己当做老板。在美容店里,她是个任何人都可以使唤的人,理发师可以要她“把那本书递过来”或者“帮我拿着梳子”等,而这些都是别人的工作。她在美容店里,从来不会安静地待上一会儿,不是去看美发师理发,就是去与顾客聊天,或者走来走去。凡是去过她美容店的人,都成了她的好朋友和她生意的回头客。同时,她的所有员工都很喜欢她,他们就像是一家人。她还说想雇佣一群和她一样性格的美容师,因为只有这样的美容师,才能一天轻松地应付那么多的顾客;也只有这种性格的美容师,才能在众多挑剔的顾客面前照样热情高涨。

勤奋型领导的管理方式

勤奋型的领导大多不爱说话,他们不喜欢表露自己的真实情感,习惯以客观的方式来做决定。他们通常宁肯单独做事,也不愿浪费时间在团体合作上面。这种人把团体讨论看做是最没意义的事情。在他们看来,坐在一起讨论是浪费时间,不如自己去积极地展开活动更为有效率。这种领导的独立工作能力强,甚至有时不需要下属的配合。这种人总能及时地完成自己的工作,他们擅长处理各种各样的突发情况,并且能够根据不同的环境及时更改自己的工作计划,一般工作任务都完成得相当出色。

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