信封的格式
书信的书写不仅关系到邮递员是否能准确无误地传送到对方手里，更是给对方第一印象的关键。封面首先要求书写工整，以人人都能看懂的正楷字为宜。其次是书写的格式，一般信封的封面分为竖式和横式两种。
横式信封，在封面上有明显的书写提示及格式规划，是目前国内通用的形式。左上方是邮政编码，应按照格式填写收件方的邮政编码。邮政编码下方的一条横线上应以正楷字体填写收件方的收信地址。中间空白处写上收件人的姓名。下方一条横线上填写寄件人的详细地址。在下方的邮政编码处填写寄件方的邮政编码。国际信函的封面形式正好与国内信函书写格式相反。国际信件应将收件人的详细地址、邮政编码、姓名写在信封正面的中央偏右下方，而寄件人的详细地址、邮政编码等应写在信封正面的左上方位置，或者是信封背面的上半部分。
竖式信封的书写格式与横式的不同，行序由右向左，字序由上而下。竖式信封的中间多印有长方形的框，用来写收信人的姓名和称呼。
封面书写注意事项
转交：托人转交信件时，除了按要求清晰填写上对方的收件地址、邮政编码外，在信封的中间空白处应填写上收件人的姓名，再在其后面写上“转交某某”的字样。如果收件人知道被转交人的地址，则不必在封面写明。
字体：封面书写一般为楷体，以求邮递员、收件方都能明确阅读。字迹清晰、容易辨认，颜色以黑色为主，最好不要搞得五颜六色。特别要禁用红色字体，因为红色表示绝交。
邮票：按规定贴上相应价格的邮票，以求准确无误地送达。
