预收账款是指买卖双方协议商定，由购贷方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。预收账款虽然表现为货币资金的增加，但并不是企业的收入，其实质是一项负债，要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来补偿。例如，预收销售货款，预收房屋租金，预收报刊杂志订阅费等即属此类。
1预收账款的科目设置
为了总括地核算企业预收货款的情况，应设置“预收账款”科目。该科目的贷方登记预收的货款，借方登记销售产品的收入和余款退回；期末贷方余额表示尚未付出产品的预收货款，借方余额表示少收应收的款项。该科目按购买单位设置明细账进行明细分类核算。
如果企业的预收货款业务不多，也可以不设置“预收账款”科目，而是将预收的货款直接记入“应收账款”科目，在“应收账款”科目的贷方登记发生的预收货款或补收款，借方登记销售产品的收入或余款的退回。
2预收账款主要的账务处理
企业向购货单位预收货款时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目；产品销售实现时，按售价借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”等科目；退回多付的货款，借记“预收账款”科目，贷记“银行存款”科目；购货单位补付的货款，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目。
例4-42004年3月10日甲公司预收乙公司货款30000元（购买A产品）。3月28日，产品完工后，甲公司将A产品发出，其售价为40000元，增值税为6800元，冲回预收货款30000元，不足部分由购货方补付。甲公司账务处理如下：
预收货款时，编制如下会计分录：
借：银行存款。
贷：预收账款-乙公司。
产品销售实现时，编制如下会计分录：
借：预收收款-乙公司。
贷：主营业务收入。
应交税金-应交增值税（销项税额）6800
购货单位补付货款时，编制如下会计分录：
借：银行存款。
贷：预收账款-乙公司。
如果甲公司不设置“预收账款”科目。则相应的账务处理为：
预收货款时，编制如下会计分录：
借：银行存款。
贷：应收账款-乙公司。
产品销售实现时，编制如下会计分录：
借：应收账款-乙公司。
贷：主营业务收入。
应交税金-应交增值税（销项税额）6800
购货单位补付货款时，编制如下会计分录：
借：银行存款。
贷：应收账款-乙公司。
