工程物资,应付账款,应缴增值税
2009年3月1日,新的一个月份开始了。这一天晴空万里,阳光洒进办公室,照在国强的脸上。见我进来,他一个劲儿地傻笑。
我就问:“怎么了,天上掉馅饼了?看把你乐的。”
他说:“你不知道,我刚刚和固钢建材批发公司谈妥了,他们愿意提供咱们建筑厂房用的钢材、石砖等建筑用材。而且价格要比市价低很多,就等着签订正式的合同了。我能不高兴吗?”
我拿过传真,看了看他们的报价。一共是三种建筑用材,包括石砖、钢材和水泥。报价确实比市价低不少。我说:“那还等什么,咱就赶紧去签吧。”当天下午,我们就和固钢建材批发公司签订了一份合同。
3月3号,我们购买的石砖、钢材的结算凭证已经收到,并且石砖、钢材已经验收入库。按照合同规定,石砖购买价款、运杂费等20万元,税款34000元。钢材购买价款40万元,税款68000元。
我们企业要建造的厂房是固定资产,那么为建造厂房而购买的建筑用材又属于什么呢?这些在会计上被称为“工程物资”。
工程物资
工程物资是指用于固定资产建造的建筑材料(如钢材、水泥、玻璃等),企业(民用航空运输)的高价周转件(例如飞机的引擎)等。
企业会计记录设置工程物资科目,该科目核算企业为基建工程、更改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本,包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本,以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。企业购入不需要安装的设备,应当在“固定资产”科目核算,不在本科目核算。工程物资科目应当设置以下明细科目:1.专用材料;2.专用设备;3.预付大型设备款;4.为生产准备的工具及器具。工程物资科目期末借方余额,反映企业为在建工程准备的各种物资的价值。
工程物资的主要账务处理
(1)购入为工程准备的物资,借记本科目,贷记“银行存款”“其他应付款”等科目。
(2)领用工程物资,借记“在建工程”科目,贷记本科目。工程完工后将领出的剩余物资退库时,做相反的会计分录。
(3)资产负债表日,根据资产减值准则确定工程物资发生减值的,按应减记的金额,借记“资产减值损失”科目,贷记本科目(减值准备)。领用或处置工程物资时,应结转已计提的工程物资减值准备。
(4)工程完工,将为生产准备的工具和器具交付生产使用时,借记“包装物及低值易耗品”等科目,贷记本科目。工程完工后剩余的工程物资转作本企业存货的,借记“原材料”等科目,贷记本科目;采用计划成本核算的,应同时结转材料成本差异。工程完工后剩余的工程物资对外出售的,应确认其他业务收入并结转相应成本。
上述事项涉及增值税的,应结转相应的增值税额。
此次我们企业购进的建筑用材的账务处理应当是:借记“工程物资”科目,贷记“银行存款”科目。
具体账务处理如下:
借:工程物资——石砖234000
——钢材468000
贷:银行存款702000
3月4号,我们订购的水泥已经验收入库,发票金额账单100000元,税款17000元,但款项没有支付。相应的账务处理是:
借:工程物资——水泥117000
贷:应付账款117000
待月底实际支付时,做以下账务处理:
借:应付账款117000
贷:银行存款117000