激励计划的实施结果与宣传鼓动工作密切相关。建立一个激励计划,是对员工进行激励行动的前奏,而激励计划的宣传与管理工作则是使该计划达到预期效果的有力保障。
1.使整个计划的实施有一个激动人心的开端。不声不响的激励计划是得不到员工的认识与响应的。仅仅将你的激励计划贴在布告栏内,或是以“红头文件”的形式向下传达是不够的。因为此时你的员工虽已获得了这一信息,但在心理上还尚未形成一种被激励的状态。他们也许会沸沸扬扬地议论一番后便将其抛在脑后,忘得一干二净了。因此你必须要为你的激励计划大造声势,让你的员工被激励起来,随时随地注意计划的进展。
2.让你手下的负责人切实了解计划的规则,清楚该计划对他们提出的要求。一般来说,你手下的负责人可以在员工中成为潮流的引导者,赢得他们的支持,就能在所有的员工中产生向心效应,使大家最终参与到该计划中来。
3.必要时,你可以请你的领导出席计划开始执行时的“造声势”活动以及完成后的发奖活动。这种效果是显而易见的。当你的员工看到平时难得一见的高层决策者如此重视该计划,亲自为其解释、指导,他们就会被激励得沸腾起来。
4.在计划执行期间,要对整个计划的实施实行监测,并提供相关的报告。这是对你的激励计划实行的最有效的管理,可以通过你或你得力的员工共同来完成。通过定期对计划的成本、员工的心态、绩效显示、获奖人数、意见汇总等各项指标的综合测评,你便可以得到一个相对客观的讨划实施的期间性总结。
5.向员工的家庭提供物质或精神上的奖励并表示感谢,争取他们对计划的关心与支持,这一点是非常重要的。家庭是每一位员工休息的场所,是他们精神慰藉的来源。有了家庭成员的帮助与支持,员工们会更信心百倍地去奋斗。赢得了员工家庭的支持,你就差不多赢得了员工的半颗心。请记住,哪怕一张小小的贺卡,寥寥数笔的感谢信,或是一些颇具象征性与纪念意义的礼物都会使他们备感温馨。
6.计划目标实现之后,一定要找一个适当的时间及时开一个隆重的庆功宴会或总结表彰会。要有始有终,别弄得虎头蛇尾的。庆功宴除了对表现突出、贡献很大的员工给予表彰外,还要让这次激励计划产生的“实惠”深入人心,以便在日后开展新的激励计划时,员工的心中会有一个良好的心理准备与氛围。
从激励到效绩是一个曲折的过程,因为只有通过你的努力换来员工的努力,才能实现最终的目标。这是一个需要技巧的过程,你所做的工作是在尽人之智与尽人之力。