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第40章 改变命运的演讲语言

当众说话的方法和技巧

当众演说已不再是一门需要付出像以前那样的努力才能掌握的艺术了。它像平常说话一样轻而易举,只需要遵循一些简单的规则就行。

如果你能够让这个世界所有的人都听到“演讲”这两个字,你就可以感觉到这个世界开始发生微微的颤动——那是人们因紧张而颤抖所造成的。人们羡慕那些用演讲征服世界的人,比如林肯、萧伯纳等著名的演说家,但是人们却一致地认为,自己没有能力像他们那样,至少这辈子已经不可能。

实际上,无论处在何种情况下,绝没有哪个人是天生的演说家。在历史上的有些时期,演讲曾经作为一门精致的艺术,需要遵守严谨的修辞法和采取优雅的演说方式。这种难度使得人们如果想要成为一个出色的大众演说家的话,就需要付出异常艰苦的努力。但是现在,我们却把当众演说看成是一种扩大的交谈。在宴会上、教堂中或看电视、听收音机时,我们希望听到的是率直的言语、依照常理的构思,而不是夸夸其谈的、生硬的演说。

因此,当众演说已不再是一门需要付出像以前那样的努力才能掌握的艺术了。它像平常说话一样轻而易举,只需要遵循一些简单的规则就行。

美国现金注册公司理事会会长、联合国教科文组织主席艾林在《演讲与领导在事业上的关系》一文中写道:“在历史上从事商业的人之中,有相当一部分是凭借当众说话的才能而获得成功的。很多年前,一位当时还只是我们公司堪萨斯州一小分行的主管的小青年,在发表了一场十分精彩的演说之后平步青云,今天已经成为我们公司的副总裁,负责所有业务的拓展。”我恰好知道,这位副总裁现在已经是国家现金注册公司的总裁了。

的确,能够从容不迫地当众发表成功的演说,或者能够在众多人面前侃侃而谈,将使你的前途不可估量。因此,那些想要取得成功的人都会努力让自己当众说话的能力得到提高。

那么,当众说话都有些什么方法和技巧呢?这是一个很难回答的问题。根据多年的经验,我认为,要想取得当众说话的成功,至少应该注意以下3个方面。

选择跟自己有关的题材

一次,卡耐基口才训练班的老师和学生们在芝加哥的康拉德希尔顿饭店座谈。座谈进行的时候,一位学员站了起来,用慷慨激昂的语调当众说道:“我认为,自由、平等、博爱是人类最伟大的思想。一旦没有了自由,生命便失去了意义。我们可以试想一下,如果我们的行动处处受到限制,那将是一种多么糟糕的生活!”

大家对他突然发表这样的高论十分惊奇。他的老师在他话还没有说完的时候,就制止了他继续往下说。这位老师问他为什么要谈论这个话题,为什么会有这样的结论,能不能就这个话题谈一下他的切身感受。

于是,这位学生说了一个惊心动魄的故事。他曾经是法国的一名地下工作者,亲身经历了纳粹党的严酷统治。他和他的家人,曾经遭到纳粹党的迫害和凌辱。他们十分惊险地逃过了纳粹党秘密警察的追杀,在历尽千辛万苦后终于到了美国。最后他说:

“今天,我自由地从密歇根大街来到这家饭店,大摇大摆地从一个警察身边走过。当我到达酒店的时候,并没有被要求出示身份证明。等座谈结束的时候,我可以去任何我想去的地方。因此,请大家相信,自由是值得争取的。”他的话引起了一阵雷鸣般的掌声。

毫无疑问,这位学员能够把这样空洞、严肃的话题讲得如此吸引人,是因为他加入了自己的真实经历。的确,如果你想要取得当众说话的成功的话,最好的说话题材是你自己的亲身经历。假使你亲身经历过一件事,或者你经过思考之后,使它成为你的一部分,可以肯定这个话题是适合你的。你可以回忆过去,从自己的经历中寻找有意义、给你留下了深刻印象的事情。它们可以是个人的成长历程、个人的奋斗故事、个人爱好、专门领域的知识、不同寻常的经历,或者是个人信仰和信念。我几年前进行过一项调查,发现上述与某些特定的个人背景有关的话题是听众最欣赏的题目,从而对听众也最有吸引力。

如果你在讲话中阐明了生命对你的启示,我想你会拥有很多的听众。当然,这个观点并不是那么容易就会被说话者们接受的;正好相反,他们往往会回避个人的经验,因为这些东西太琐碎和狭隘了。他们喜欢讲一些一般性的概念或哲理。实际上,这些东西更加不容易让人接受。人们喜欢新闻,可是你拿出社论来给他们看,他们怎么会喜欢呢?即使人们喜欢社论,也不应该由你来讲,他们会去请一个记者来讲。因此,如果可能的话,你还是谈谈生命对你的启示吧!只要讲得好,听众会很喜欢你的。

你千万不要以为这些话题太个人化了,或者太轻微了,听众不会喜欢听。事实上,正是这样的话题才能使听众感到快乐,让大家感动。

对话题充满激情

当然,并不是所有你有资格谈论的话题都一定能够吸引听众。比如,我是一个天天干家务的勤劳的男人,我当然有资格谈论拖地的事情。可是,我对拖地并没有热情,事实上我根本不愿提它,我能把这个话题讲好吗?但是,当一些家庭主妇来谈论这个话题的时候,她们似乎对之有无穷的兴趣,在说起这个话题时也十分投入,充满了激情。所以她们会说得十分精彩。

记得1926年的时候,我参加了日内瓦国际联盟第7次会议。一开始的几个演讲者使会议变得死气沉沉,他们几乎就是在读他们自己的演讲稿。接着,由加拿大乔治·佛斯坦爵士上台演讲,他并没有带任何手稿和纸条。他在整个演讲过程中充满了激情,经常使用各种手势,看起来非常诚挚。看得出来,他投入到自己所述说的内容当中去了。他诚心诚意地表达了自己的观点,并且希望听众也能相信他。他把这些信息表达得非常清晰和明确。

这就是非常有感染力的演说,因为演讲者本身就对演讲充满了激情。而那些对自己的演讲没有多大热情的人,看起来总是不那么可信。

弗胜·J·辛主教是美国著名的演说家之一,他的演说极具震撼力。可是,一开始他并没有明白这个道理。

弗胜·J·辛主教在他的《此生不疲》中记述了他的改变。当他在读书的时候,他有幸成为了学院辩论队的队员。但是有一天,他们的辩论教授把他叫到了自己的办公室,狠狠地批评了他一顿。

“你真是差劲!”那位教授毫不留情地说,“从没有一个人像你这样发表自己的意见。”

他指的是弗胜不久前发表的一次演说。弗胜正想解释,这时,教授要求他照着那段演说词重新讲一遍。弗胜照着做了,这花了他差不多一个小时的时间。教授问他:

“你现在知道为什么这么差劲了吗?”

弗胜一下子并没有领悟过来。于是,教授更加恼火,对弗胜说:“你再复述一遍!”弗胜不得已,又照着原稿复述了1个小时,最后,他都已经筋疲力尽了。教授问他:“现在知道了吧?”弗胜说:“是的。”

这两个半小时的谈话让弗胜印象深刻,他把自己悟出的道理铭记在心。这个道理就是:把自己融入演讲之中。

所以,在你打算进行当众说话之前,最好先确认自己对所讲的内容充满激情。如果你不能做到这一点,那么最好是换个能够让你有激情的题材。

与听众共鸣

我们知道,演讲由演讲者、演讲内容和听众3个要素构成。前面介绍的两个方法,讨论了演讲者和演讲内容之间的关系。但是,只有当演讲者把自己的演讲和听众联系起来的时候,演讲才算真正完成,这也就是说我们要注意与听众共鸣。

高明的演讲者总是热切地希望听众能同意他的观点,能和他产生同样的感觉,他不仅希望自己热情,也希望把这种热情传达给听众。这就是共鸣。他的演讲绝不会以自我为中心,而会以听众为中心。因为他知道,他的演讲成功与否,归根到底不是由他决定的,而是由听众的头脑和心灵决定的。

这个道理听起来似乎很简单,但是实行起来却很难。在推行节俭活动的时候,我曾经对美国银行学会纽约分会的部分职员进行演讲训练。其中有一位学员遇到了困难:他发现无论自己怎么努力,都无法调动听众的积极性,也无法与听众沟通。我对他说,纽约85%的过世的人,身后都没有留下分文给他们的家人;只有3.3%的人留下了1万美元或者更多。因此,他所讲的内容是帮助听众进行准备,以便他们能够老来衣食无忧,并且留给妻儿安全的保障。他所要做的事情是,让听众知道他所说的东西对他们确实很有帮助。

他对此进行了深入而细致的思考,终于认识到了与听众共鸣的重要性。于是,当他在演讲的时候,他尽量找到听众感兴趣的东西,并且与他们就这方面进行积极的沟通。这样,他最后终于取得了成功。

以上3个方法是非常基本的方法,它们确实能够帮助我们更好地当众说话。

如何克服怯场

“你在走来走去,并且自言自语。最关键的问题是,你现在在女洗手间里。”

在一次卡耐基口才训练班的毕业聚会上,有一个毕业生面对着许多人,坦诚地对我说:

“卡耐基先生,5年前,我来到了你举办演讲的饭店门口。当时我知道,只要一参加卡耐基口才训练班,就迟早要当众演讲。因此,我的手僵在门把上,却不敢推门进去。最后,我只好转身离开了。如果当时我知道你能让我轻易地克服恐惧——克服那种让我一面对听众就瘫倒的恐惧的话,我就不会白白浪费这5年宝贵的时间了。”

我看得出来,他说这番话的时候显得格外轻松和自信。这个人一定能凭借他学到的演讲能力和自信力,提高自己处理各种事务的能力。我非常高兴他能勇敢地面对“恐惧”这个让无数人头痛的大敌,并且最终战胜了它。

不用多说,“怯场”这个词本身就会让我们紧张。当你在演讲之前,发觉自己心跳加剧、颤抖、流汗、口干舌燥的时候,这表明你已经开始怯场——当然,还会有其他的症状。一位女士在一个房间里发现一位男士在走来走去,并且不断地自言自语。女士问他:“你在做什么?”男士回答:“我将要在一个宴会上发言,现在还差10分钟。”女士又问:“你总是这样紧张吗?”男士说:“我并不紧张。难道你觉得我很紧张吗?”女士说:“你在走来走去,并且自言自语。最关键的问题是,你现在在女洗手间里。”

上面这个故事可能有些夸张了,但是的确有人经常告诉我们:大多数人认为当着众人说话比死还可怕。但对我来说,我并不相信怯场是不治之症——至少我们能够缓解怯场带来的压力。1912年我开始授课后,还不知道我的课程能帮助人们减轻恐惧和自卑感。随着研究的深入,我发现演讲实际上是一种自然的表现,学会它可以帮助人们减轻不安之感,从而鼓起勇气、建立自信。因此,我决定终生致力于帮助人们在当众说话上消除这种可怕的威胁。

我在前面已经讲过树立成功的信念的重要性。你要记住,你必须成功,也必定能够成功。另外,我还提到积极的心理暗示、借助别人的经验等等,这些方法对克服怯场也有很大的帮助。这里,我不打算再详细地进行解释。以下是可以采用的克服怯场的另外几个方法。

借助自己成功的经验

鲁宾逊教授在他的《思想的起源》一书中说:“恐惧产生于无知和不确定。”确实,对大部分人来说,他们害怕当众说话主要是因为不习惯、因为当众说话的不确定性,所以产生了焦虑和恐惧。特别是对新手来说,要面对许多相对来说更加复杂而陌生的环境,这比学网球或开汽车明显要困难很多。因此,只有通过不断的练习,才能把这种不确定因素变为确定因素,从而使自己感到轻松自在。只要有了成功的经验,当众说话就不再是一种痛苦,而是一种快乐了。

以下这个故事正好能说明这一点。杰出的演讲家、著名的心理学家艾伯特·爱德华·威格恩在他读中学时,曾被老师要求作一次5分钟的演讲。在即将演讲的那段时间里,爱德华一想到自己要当着那么多同学的面演讲,心里就十分恐惧。他详细地描述道:

演讲的日子就要来了,我却病倒了。每次一想到那件可怕的事情,我就头昏脑涨、脸颊发热。我只好跑到学校后面,把脸贴在冰凉的墙面上,好让脸色不再发红。

“在读大学的时候,我也还是这样。有一次,我好不容易背下了一篇演讲词的开头,但是当我面对听众的时候,脑袋里突然”嗡地响了一下,然后就一片空白了。后来,我又勉强挤出一句开场白:‘亚当斯和杰弗逊已经过世……’之后就再也说不出话来了。我只好向听众鞠躬,最后心情沉重地回到我的座位上。

这时,校长站起来说:‘唉,爱德华,我们听到这则令人悲伤的消息,实在是太震惊了;不过,我想我们会尽量节哀的。’接着就是满堂哄笑。当时我真的想以死来求得解脱。之后,我就病了好几天。

“当时,我在这世上最不敢期望的,就是做一个大众演讲家。”

世事难料。爱德华大学毕业一年后,丹佛市掀起了“自由造币”运动。爱德华认为“自由造币主义者”的主张是错误的,并且他们只作空洞的承诺。为此,他艰难地凑齐了到达印第安纳州的路费,并在到达该州后,就健全的币制发表了演说。他回忆说:

刚开始的时候,我在大学演讲的那一幕又浮现在我的脑海里,挥之不去的恐惧使我窒息。我讲话还是结结巴巴,恨不得立即从讲台上逃下去。不过,最后我还是勉强完成了绪论部分。虽然这只是一次微小的成功,但却增加了不少使我继续往下说的勇气。当我结束演讲的时候,我以为我只用了15分钟的时间,其实我却竟然说了一个半小时。这让我极为惊讶。

“结果,在以后的几年时间里,我成了令全世界震惊的人。我竟然把当众演讲当成了自己的职业。”

爱德华认识到,要想克服当众说话时那种灭顶之灾般的恐惧感,最好的方法莫过于首先获得成功的经验,并以此不断地激励自己。

做好充分的准备

出于职业原因,我每年都要担任五千多次演讲的评审员。这个经历让我发现:只有在演讲之前做好充分的准备,才能真正克服恐惧、建立完全的自信。这就好比在打仗之前,只有精心准备作战的武器,才能立于不败之地。

丹尼尔·韦伯斯特说过:“如果我没做好准备就出现在听众面前,就像是没有穿衣服一样。”没有哪个比喻比这更贴切了。

几年前,在一次残疾人协会的午餐会上,一位政府要员被邀请作一次演讲。这位政府要员之前并没有做好准备。他站在台上,打算进行即兴演讲,但是却不知道该说些什么。他一边胡乱开了个头,一边从口袋里掏出一叠笔记纸,打算从上面找出一点合适的东西来。然而,由于笔记纸上的内容杂乱无章,他显得更加尴尬。

他手忙脚乱地在那些笔记纸中翻来翻去,时间也一分一秒地过去。他显得越来越绝望,所以不停地向大家道歉。最后,他不得不仓促地中断他断断续续的演讲,在困窘和尴尬中走下台来。

这位政府要员就是一个最没有面子的演讲者。他由于没有提前准备自己的演讲,结果正像卢梭所讽刺的某些人写的情书那样:“不知道怎么开始,更不知道怎么结束。”而你如果希望建立完全的自信心,就必须认真对待每次演讲,提前做好充分的演讲准备。

如果你做好了充分的准备,你必须确信自己演讲的题目有意义。演讲题目选好之后,再根据计划加以汇集、整理。你要让自己确信这个题目是有意义的。你必须具有坚定的态度、严格的要求,并以此激励自己、坚信自己。怎么才能让自己确信这一点?这就需要你详细、深入地研究题材,抓住其中更深层的意义。在你登台演说之前,最好先和朋友聊聊。如果他提出了一些合适的意见和建议,你有必要对自己的演讲进行修改。这样,你就可以让自己确信:演讲题目很有意义,将有助于听众。

要给自己鼓气

除非心存某种远大的理想,并且准备为之献身,否则,任何一个演讲者都会对自己的演讲题材产生怀疑。他会问自己适不适合这个题目、听众会不会感兴趣,因此他很可能在一夜之间突然更改题目。所以,你应该学会给自己鼓气,告诉自己:这次演讲是适合我的,因为它来自我的经验,并且我为之做了充分的准备;我比任何一个讲演者都适合作这样的演讲;我能够也应当全力以赴把它说得清清楚楚。

另外,我还打算告诉你们一个事实。社会科学家以他们的研究告诉我们,说话的人和听话的人对于紧张持有不同的看法。通常情况下,即使说话的人宣称自己已经非常紧张,但是听话的人可能完全觉察不出来。这就好像一个人脸上起了一个小疙瘩,而他自己把它想象成有西瓜那么大——这可能相当于他的脑袋的大小了。所以,不论他走到哪里,他都以为人们都在注意他脸上的小疙瘩。

但是事实却是,根本没有人注意到这一点。紧张也是一样的。它只是你心理上的一个小疙瘩,和听众比起来,可能只是你感觉比较糟糕而已。

避免想那些可能使你不安的事情。比如说,你千万不要去设想你可能会犯语法错误,或中间突然中断讲不下去等等情况,因为这些消极的想法很可能使你在开始演讲之前就没有了信心。极为重要的是,演讲之前,不要把注意力放在自己身上——集中精力听别的演讲者在讲什么,把你的注意力放在他们身上,这样你就不会过度地恐惧了。

身体调试

释放你的压力,或者使它转移。你可以用这些方法:

1.呼吸。慢慢地吸一口气,尽量长时间地坚持住,然后慢慢地呼出去。重复这样的动作,多做几次。呼吸练习是最古老的一种释放压力的办法。生理学家说,我们可以在呼吸的时候,释放出自己身体里的二氧化碳,减少血液的酸性,而且能够增加大脑的供氧量。

2.伸展身体。尽量舒展你的身体大约10~15分钟。转动你的头部、用尽量大的力摆动上肢、张开你的嘴巴……这些动作能够减轻你的肌肉疲劳,而且也不需要什么特定的场地。

3.按摩。按摩你的太阳穴和脖子。当你怯场的时候,这是两个你最容易感到疲劳的地方。

4.停止你的紧张的动作。比如,不要像上面我提到的那位先生那样不停地踱步和自言自语,不要大量地喝水;不管你事实上有多紧张,都要表现出你很平静的样子;让听众感觉你充满了自信。

我非常真诚地希望,我介绍的这些方法能够有效地帮助你克服怯场。

如何发表即席讲话

他们连那些有准备的演讲都不愿意作,在面对这种突如其来的即席讲话的时候,会不会都像科第斯先生一样?

几年前,布鲁克林有一位医生——我们姑且称之为科第斯先生——被邀请参加一次棒球队的聚会。在没有任何心理准备的情况下,他听见主持人说:“今晚,有一位医学界的朋友在场,他就是科第斯先生。让我们欢迎他上台给我们谈谈棒球队员的健康问题。”

科第斯医生是研究卫生保健的专家,行医已三十多年。照理说他应该胸有成竹才对,但是由于一生中从未作过公开演讲,当看到人们鼓掌的时候,他心跳加快、惊惶失措。所有人都注视着他,他却摇了摇头,表示谢绝。没想到这个举动引来了更热烈的掌声,人们的呼声也越来越大。

科第斯医生十分清楚地知道,如果自己站起来演讲,结果只能是失败。于是他只好站起来,转过身背对着自己的朋友,默不作声地走了出去,陷入了极度难堪之中。

我不知道那些宁愿选择死也不愿发表演讲的人,在毫无准备的情况下听到“请随便讲几句”这样的话时会有什么感想。他们连那些有准备的演讲都不愿意作,在面对这种突如其来的即席讲话的时候,会不会都像科第斯先生一样?

不幸的是,在我们的这个社会里,即使是在一般的休闲场合,我们都会经常被人问及自己对某件事情的看法,随时都有被叫起来讲几句的“危险”。

“如果给我时间好好准备,”你可能会这么说,“再让我站起来讲话,并不是什么难事。但是如果临时被叫起来,我就多半会不知所措。”

不要丧气,这是大部分人都会有的问题。他们在这种时候,都像你或者科第斯先生一样,恨不得马上找个地洞钻进去。不过,你应该明白,我这么说并不是想告诉你即席讲话是人们的死穴——无论我们怎么努力,都不能成功地战胜这个弱点。

很多说话高手的确成功地做到了这一点。他们看起来好像永远都准备得非常充分,而不是仓促地站起来。是的,每个智力正常如你我的人,只要运用了正确的方法,通常就都能够十分得体地甚至是非常精彩地进行即席讲话。而接下来我将告诉你,怎么样才能做到这一点。

进行针对性的练习

许多年以前,道格拉斯·菲尔班克在《美国杂志》上发表了一篇关于益智游戏的文章。据说查理·卓别林、玛利亚·匹克福和他经常玩这个游戏。

我们每个人分别写下一个话题,然后把写了字的纸条折起来放在一起。我们当中的一个人在其中随意抽取一个,然后必须站起来讲一分钟。而且,同一个题目从不使用两次……

“非常重要的是,当我们玩过这个游戏后,我们的思维全都变得敏捷了,对于各种各样的话题也有了更多的了解。但更加有用的是,我们学会了在短时间里根据任何题目迅速运用自己的知识和思想进行思考,学会了站立思考。”

我在卡耐基口才训练班上经常使用另外一种方法。我会叫一个班的学员全体行动,让他们按照顺序,承接前一位说话者的话往下说。

比如,一个学员开始精彩地说着一个故事,当他说到关键地方的时候,我突然让他停住,然后叫另外一个学员往下说。

一开始,他们觉得非常困难。我鼓励他们无论自己说得多么糟糕,都应该把它说出来。结果,虽然他们讲得不怎么样,却并没有放弃。事实证明,这样的练习的确很有效——最后他们都不同程度地提高了自己即席讲话的能力。最重要的是,他们觉得即席讲话也不是什么让人为难的事了。

因此,注意多进行针对性的练习——方法当然不止上面提到的这两种——对你会有很大的帮助。像这类的练习多了,当需要即席讲话的时候,你也就能够应付自如了。

随时做好准备

无论是什么场合,我们随时都有被要求说两句的“危险”。如果你同意我的观点,为什么不早早地做好站起来说话的准备呢?如果你正在参加一个会议,你为什么不想一想如果你站起来,应该发表什么样的意见以及怎么发表意见呢?

我班上的学员都具备一种本领,那就是随时都做好了说话的准备。因为他们知道,他们随时都有可能被我叫起来讲话。事实上,正是这种准备使得他们的即兴说话水平变得很高。因此,我给你的建议是,随时都做好准备。

你知道,当你要发表意见的时候,前提是你得对这个问题已经有过自己的思考,并得出了自己的意见。因此,不要对你所参加的会议或宴会漠不关心,而应对与它相关的一些问题进行思考。

马上进行举证

当别人希望你说几句,而你因为各种原因并没有做好准备的时候,你最好立刻对你想要表达的观点进行举证。这种方法可以使你马上进入状态,忘掉暂时的紧张。相对来说,如果一件事情来自于自己的经验,描述起来并不困难,并且一般来说,举证需要花费一点儿时间。

立即进行举证的另外一个好处我已经在前面说过,那就是可以吸引听众的注意力。听众会对这种事例感兴趣的,而且这样也符合他们的节奏。因此,立即举证能使你和听众的关系更加和谐,而这对你很有利。

迅速找到切入点

不管你找没找到合适的例子,你必须迅速找到切入点。也就是说,告诉听众你想要说的究竟是什么。切入点应该从此时此地开始,我的意思是,要针对你的场合和说话对象。讲一些与当时的场合或者听众有关的事情,这样会激起他们的兴趣。

一个很好的例子是,赞美其他演讲人,并且从他们的话题中找到自己想要谈论的东西。我知道,你会用我前面讲过的三种思维方式去做到这一点的。

不要让别人认为你的即席讲话什么都没讲,要明白你正在进行的是即席讲话。人们并不希望你一直讲下去,因为那只是浪费他们的时间。不要像丘吉尔评价他儿子兰道尔夫的性格那样:“他空有一门大炮,却没有多少弹药。”

组织你的讲话

仅仅不着边际地信口开河,把根本不相干的东西扯到一起,这样做的结果只能是失败。但是这似乎是一个很难的问题。因为如果你的很多想法和例子只是乱糟糟的一团,你就很难把它们都表达出来。如果你把你说话的布局都想好了,那么剩下的就只是用你的材料和观点把它填充起来。

我介绍几种常见的布局方式:

1.纵向布局。按照时间的发展顺序进行排列,或者按照事情发展的因果顺序、逻辑顺序进行排列。

2.横向布局。谈论几个问题的时候,或者谈论一个问题而打算用几个原因进行说明的时候,可以进行横向布局。这些问题的关系是并列的。

3.总分布局。对你谈论的东西进行解构,在大的标题下分列若干小标题,这样能够使你清晰、透彻地说明你的意见。你也可以通过提问或提供解决问题的方案进行布局。

4.递进布局。把你的话题内部的各个层次采取由浅到深、从大到小的顺序排列,这是一种最常见的布局方式。

我相信,如果你能够遵照这些方法的话,即兴讲话也不是多么难的事情。你也许已经看出来了,我强调即兴讲话的准备工作。没错——

如果你想要你的即席讲话出色的话,最重要的还是你的平日之功。

克服讲话中的6个主要误区

从那以后,丘吉尔再也不背演讲词了。众所周知,他最后成了一个伟大的演讲家。

公开讲话是十分重要而且复杂的。演讲者常常顾此失彼,经常会忽视某一个方面的问题。一般来说,演讲者常常会产生以下的问题。我在指出这些误区的同时,也会告诉你们应该怎么做。

第一个误区:演讲目的不明确

一个演讲者将要进行一个题为“汽车安全带”的演讲。我在他演讲之前问了他一个问题:“你为什么要进行这次演讲?”他回答说:“我想让人们了解汽车安全带。”他的这个目的让我很疑惑,因为就大多数人而言,仅仅了解这种知识并没有什么用处。所以,我当时就决定不再继续听他的演讲。

一些人似乎不大清楚自己演讲的目的以及听众需要什么,这给他们的演讲质量带来了很大的不利影响。

我曾经对演讲的目的作过总结,发现演讲的目的不外乎以下4种:

说明一种事情或事物。比如,美国宇航局的人员向人们解释彗星撞木星的影响时,他们并不打算要我们做些什么事情,而仅仅是为了告诉我们这一信息。

说服别人。大部分政治家发表的演讲都含有这种目的。他们希望听众在听完他们的演讲后,能够放弃自己的想法转而支持他们的意见。

增强别人的印象。当亨利·布雷过世的时候,林肯受邀就其一生致悼词。林肯演讲的主要目的就是增强听众的印象。

使人们愉快。如果你为了缓解工人们的压力而发表了一次演说,那么你发表这种演讲的目的就是使人们愉快。在这时候,这是你的唯一目的。

明确自己的演讲想要达到上面所述的哪一种目的,这一点对演讲者来说至关重要。要得出自己的目的,主要应该考虑两个因素,即自己打算展现什么以及听众需要什么。只有将这两者结合起来,才能使你进行一次成功的演讲。

第二个误区:背诵演讲词

从那以后,丘吉尔再也不背演讲词了。众所周知,他最后成了一个伟大的演讲家。

不要背诵演讲词。这是许多演讲者极有可能犯的一个严重错误。他们这样做是为了保护自己,免得在听众面前演讲时大脑一片空白而陷入了背诵的陷阱中。我并不想危言耸听,但真实情况是,一旦上了这种心理麻醉的瘾,就会不可救药地持续采取这种浪费时间的准备方式。而也就是它,在很大程度上破坏了演讲的效果。

我已经说过,人一生当中说话一般都是自然流露,从未花过心思去细想言辞。这是因为,人们随时都在想着,等到思想明澈清晰的时候,言语便如同呼吸一样,自然而然地就顺畅起来了。

年轻时的丘吉尔也曾经写讲稿、背讲稿。有一天,当他在英国国会上背诵他的演讲词的时候,思路突然中断,脑海一片空白。他十分尴尬,也感到十分困窘。接着他把上一句重新背了一遍,但还是记不起接下来要说什么。他的脸色变得通红,不得不颓然坐下。从那以后,丘吉尔再也不背演讲词了。众所周知,他最后成了一个伟大的演讲家。

当面对听众时,我们很可能会忘记逐字背诵的演讲词;即使没有忘记,讲起来也一定十分机械化。这是为什么呢?因为它不是发自我们内心,不是出于自然的流露。你想一想,当你在私下说话的时候,你是不是也会这样做呢?当然不是。你总是一心想着我们要说的事,然后就直接说出来了,而绝对不会留心词句。既然你一直都是这么做的,为什么在演讲的时候就要违反自己的本能呢?

许多演讲者都不背讲稿。他们中的成功者常常都是把讲稿扔掉,但却说得更生动、更有效果了。这样做也许会遗忘某几点,说起来也比较散漫,但是起码显得更加有人情味。

林肯说过:“我不喜欢听平白的、枯燥无味的演讲。当我听人讲道理时,我喜欢他表现得好像在跟蜜蜂搏斗似的。”和林肯一样,绝大多数的听众都喜欢听一个演讲者在台上自在、随意、激情地演讲,而背诵演讲词的人绝做不到这一点。

第三个误区:信息过于庞杂

很多演讲者喜欢堆砌论据。他们不惜为自己的观点找上无数个事例,以为这样就能够取得很好的效果。虽然收集论据比进行各方面的分析容易得多,但是除非你指出来,否则听众多半不会知道这些论据有什么作用。他们的注意力集中到了这些论据上面,而不是你的观点上。

以上只是演讲者使自己的信息过于庞杂的一个表现。事实上,经常有听众抱怨他们抓不住演讲者的观点。作为演讲者,你的任务应该是对你的观点进行解释,而绝不仅仅是向他们提供许多信息——即使你演讲的目的是说明一种事物,你也应该尽量让你的信息显得有趣。

因此,如果你打算向听众举证的话,就要尽量使这些信息变得简单明了,并且一定要告诉听众它们和你的观点是什么关系。

第四个误区:未说清楚问题

我曾经听过一个演讲,演讲人声称在1个小时内要对30个问题进行说明。也就是说,他打算平均用2分钟去说明一个问题。而据我所知,有时即使用1个小时去说明一个问题,也未必能够说清楚。我不知道这样的演讲有什么意义,也许很多人去听他的演讲是出于一种好奇。

我曾经在自己的卡耐基口才训练班上要求学员们用3分钟进行一次演讲,结果却一点儿都不理想。只有小部分的人利用这点儿时间对一个问题进行了说明。他们所有的话都围绕着这个问题,因为他们知道这点儿时间仅仅允许他们说出450个简短的单词。但是大部分人都希望能够说明尽可能多的问题,想要给这3分钟填充进许多东西。结果,最后连他们自己都不知道自己在说什么。

上面所述的做法导致的结果是:没有能够说清楚一个问题。演讲者常常在如何卖弄技巧上用功,却忽视了演讲的作用。听众在他们的演讲中感到很迷惑,因为听众无法清晰地了解一个问题。

因此,最重要的是,务必就一个问题进行充分的说明。不要让听众在耐着性子听完你的演讲之后,却认为自己一无所获。

第五个误区:表现过于做作

我在前面已经讲过,大多数人在演讲的时候,经常忘了自己平常是怎么说话的。当他们意识到自己是在演讲的时候,他们的声音、动作、表情都发生了变化——其实发生变化并不要紧,关键是这种变化是不是一种不利的变化。

声音是你的第一名片,但是很多演讲者经常忽视这一点。他们以为只要把自己的观点表达给了听众就行,声音并不重要。事实上,我们还要考虑听众乐不乐意接受我们的信息——如果你用一种阴阳怪调、极不自然的声音来说话,这种声音本身就足以引起听众的反感。

一般人在平时说话的时候运用很多手势,表现得很有力度,但是当上台演讲的时候,他们要么身体僵硬,要么动作过于夸张。听众好像是在看滑稽表演一样,却忽视了演讲者所要表达的东西。

表情也是一样,把你生动的、自然的表情用到演讲上来。为什么不这样做呢?要知道,有时候传达信息的方式比要传达的内容更加重要。

第六个误区:忽视听众

如果你曾经做过教师,你一定会明白这样一个道理:如果你所说的内容跟学生们没有多少关系的话,他们不会有热情。因为这个原因,许多老师在教学的过程中非常注意这一点,他们尽量使自己所教授的内容与学生们的生活有关。

演讲也是一样的。不要让听众觉得你已经忘记了他们的存在,不要光顾着自己在讲台上表演。你永远不要奢望听众会对你的话题主动产生兴趣,除非你能够让他们知道你的讲话跟他们有关。

你应该通过一系列的方法来达到这个目的——这些方法只是为了打消听众的疑虑而已。准备跟听众有关的话题、采用他们熟悉的方式、让听众觉得你正在关心他们、告诉他们你的演讲将会给他们带来好处、让听众介入到你的演讲当中……这些方法,你都有必要用到。

演讲口才要素

林肯的经验让我们看到,演讲者要有丰富的学识,这也是演讲成功的基本条件。

众所周知,演讲口才包括3个基本要素:演讲者、演讲和听众。这3个要素都非常重要,而且相互紧密地联系在一起。现在,我就这3个要素进行简单的说明。

演讲者

在整个演讲过程中,演讲者是主导,是演讲的核心所在。演讲的成功与否,归根到底是由演讲者决定的。这是不言自明的道理。那么,作为演讲者应该具备哪些素质和修养呢?

如果我们把视野放于某一个演讲家身上,可能会更加具体一些。我曾经花了3年时间来写作和修订《林肯的另一面》这本书,这些努力使我确认自己比一般人更加了解这位伟大的总统。那么,让我们来看看究竟是什么使他成为一个伟大的演讲家的。

被美国人民尊敬和怀念的林肯在捍卫国家的统一和反对奴隶制度方面作出了突出的贡献。我们相信,正是这种高贵的品德和情感,加上深厚的人道主义意识,才使他成为了美国历史上最伟大的总统;而这也正是林肯成功的最根本的原因。

林肯在给一位向他请教成功方法的年轻律师的回信中写道:“成功的秘诀,就是对书本进行仔细阅读和研究。只有不断地学习、学习,才是最重要的。”林肯自己是怎么样做的呢?鲁宾逊评价林肯说:“他之所以成功,靠的全部是自学。他用丰富的文化素材把他的思想武装了起来,然后成了一个天才。”

的确如此——林肯的经验让我们看到,演讲者要有丰富的学识,这也是演讲成功的基本条件。放眼望去,从古至今的演讲家无一不是学识渊博的。他们之所以能够做到旁征博引,能够把自己的经历自如地组织到演讲中,就是因为他们博览群书、知识非常丰富。

另外,我通过研究发现,林肯具有一些超出常人的能力,包括敏锐的观察力、丰富的想象力和牢固的记忆力。当然,还有一种对演讲家来说必不可少的能力,那就是良好的表达力。我并不打算再举例,因为能够说明林肯具有以上4种能力的事例太多了。

以上是演讲家之所以取得成功的几种基本的素质和能力。当对一个演讲家进行评论的时候,我们考虑的就是这些能力。当然,这些能力只有都体现到演讲中去,才能获得演讲的成功。

演讲

演讲是演讲者操作的具体对象。从演讲者踏上讲台,直到演讲结束,这成为演讲的整个过程。每个演讲者都要尽自己最大的努力使演讲成功。那么,判断一次演讲是否成功,有哪些依据呢?

1.可信度。这是演讲是否成功的最基本的要素。如果听众说:“你说谎了”或者“你在隐瞒什么”,那么很遗憾,这证明你的演讲已经彻底失败。正是可信度赋予你的演讲最重要的成功因素。在某些场合,即使你的演讲并不出色,而你可信度较高的话,你依然会取得成功。当然,如果事实正好相反,那么即使你发挥得再出色,也于事无补。一个很常见的判断是,听众绝不会相信一个烫着金发的时髦女郎是一个学识渊博的教授——虽然这样过于极端——因此,他们会认为你是一个头脑简单的笨蛋,而不会相信你所说的话。可信度跟演说者的品质、能力以及态度有关。

2.说服力。用语言去影响别人,这是一种让人十分自豪的能力。我们现在已经知道,要改变一个人的思想或行动并不需要改变他的面容。这表明改变他人变得比以前容易多了。当你发表演讲的时候,无论是出于何种目的,你都希望能够说服他人。当我们告诉别人某一件事情的时候,你必须运用恰当的方法、全面的观点对它进行说明。这样,听众才会相信你所说的是真的,否则他们会对你说的产生怀疑。说服力较高的演讲是,听众在听完演讲后说:“的确像他说的那样。”说服力跟演说者的态度、价值观、参与意识以及可信度有关。

3.影响力。那些成功的演讲会产生巨大的影响。林肯的葛底斯堡演讲让人们铭记在心,现在听起来都有一种震撼人心的力量。演讲人希望自己的每一次演讲都能够改变听众的看法或行动,或者让听众了解到某种东西,这就是对听众的影响。人们说:“布莱特的演讲影响巨大。”人们记住了他,并且因为他的演讲而有所改变——不管是思想还是行动,这种演讲就是有影响力的。

听众

听众是演讲者演讲的受众。任何一次演讲的成功与否,都是由听众来评判的。

听众一般是从以下几个方面对演讲进行评价的:

1.需求。你能够满足听众的需求吗?这是最关键的问题。每一个人都只对自己感兴趣,他们只关心自己的需要。“这场演讲,我听了之后有什么收获?”他们会这样问自己。当然,你不能满足他们的全部需求,但是你至少应该满足一个方面。比如,给他们带来知识、愉悦他们,或者使他们改变了自己,甚至只是对他们表示了尊重。对听众来说,演讲本身并不重要,重要的是他们有没有得到什么东西。

2.亲密度。我指的是演讲对他们而言是否陌生、是否过于高深等一些问题。如果听众在听完你的演讲后感到很茫然,对你所说的东西和概念有很多疑问,那么他们会毫不犹豫地认为你的演讲是失败的。跟听众的知识、经验和情感层次是否相当,也是他们判断你的演讲水平的一个重要标准。

3.体验。很多听众认为听演讲并不是想要得到什么东西,而只是一种体验。他们往往要求演讲者能够带来精彩的演讲,但是什么是“精彩”,他们自己也不清楚。他们就好像在看表演一样,对演出的内容并不那么重视,而是对表演的方式、表演人更加注意。

成功演讲的方法

魔术公式的步骤是:第一步,把自己的观点用实例告诉听众;第二步,详细而准确地表明你的论点;第三步,告诉听众,你的演讲会给他们带来什么好处。

我们已经讲过了演讲成功的重要性,所以并不打算在这里再次强调。我将直接告诉你如果想要演讲成功,需要注意哪些问题。下面就是你需要注意的问题:

充分准备演讲

选择你生活背景中有意义的、曾经教导过你的、有关人生内涵的经验,然后,把从这些经验中汲取来的思想、概念、感悟等汇集起来,进行符合你习惯的组织和安排,务必要做到胸有成竹。

记住这一点:所谓真正的准备,是对你将要演讲的题目的深思熟虑。你可以把你的思想写在纸片上——寥寥数语即可。当你演讲的时候,这些片段可能有助于你的安排和组织。听起来并不难吧?当然,只要多一点专注和思考,就能达到你的目的。

为了演讲的万无一失,你可以采取一种十分有效的方法,那就是在朋友面前预讲。历史学家艾兰·尼文斯对作家说:“你可以找一个对你的题材感兴趣的朋友,详尽地把你的想法说出来。这种方式,可以帮助你发现可能遗漏的见解、无法预知的争论以及找到最适合讲述这个故事的形式。”你可以把你选的用来作演讲的观念,用于和朋友或同事平常的交谈中。当然,你不需要全部搬出,他们可能没有那么多时间来听你把它讲完,你甚至不必告诉他们这就是你要讲的题目。你只需在午餐时倾过身去,说类似这样的话:“你知不知道,有一天我遇到这样一件事情,告诉你吧!”你的朋友或同事可能很有兴趣听下去。在你讲的时候,你可以观察他的反应。说不定他会有有趣的主意给你,可能那是很有价值的意见或建议,你不妨听一听。即使他知道了你是在预演,那也没关系。他很有可能本来就很喜欢听你的讲话。

考虑演讲时可能遇到的问题。这些问题不仅包括与你演讲有关的,比如可能没有想到一个合适的词语,也包括会场上可能出现的各种情况,比如可能话筒的声音太小等等,还有就是如果你忘记了接下来要讲什么或者你的演讲被陌生人打断你应该怎么办。只有考虑到这些问题并且想好解决的办法,才能称得上是充分的准备。

成功的演讲构架

我曾经花费了许多精力,想要寻找到一个合适的演讲构架。我希望学员们能够通过演讲材料的有效安排,一蹴而就地打动听众。我们在美国的许多地方举行过会谈,邀请了我们所有的老师对这个问题踊跃发表自己的看法。最后,我们终于得出了一个“魔术公式”。

这个公式的具体步骤是这样的:第一步,把自己的观点用实例告诉听众;第二步,详细而准确地表明你的论点;第三步,告诉听众,你的演讲会给他们带来什么好处。

我们这个时代是快节奏的。听众不希望演讲者发表冗长的、闲散的演讲,而是希望演讲者能够以直率的语言一针见血地指出自己的观点,因此这个“魔术公式”特别有效。当然,我并不是说这个公式就是万能公式,因为可能还存在其他的同样有效的演讲构架,这要针对不同的演讲人、听众、演讲内容而定。总的原则是,我们的演讲构架必须使我们能够直接而有效地说明我们的观点,并且能让听众理解、接受。

随时关注你的听众

在你打算进行演讲之前,务必对你的听众有相当的了解。你必须知道他们是些什么样的人、有什么爱好、关心什么问题,否则你可能面临对牛弹琴的危险。要选择听众感兴趣的主题、容易接受的方式,想到他们可能会提出的问题的解决方法。要通过各种方式得到这方面的信息,因为无论如何,这种信息都会对你有很大的帮助。

在演讲过程中,你要随时和听众保持联系。不要忘了与听众的沟通,你可以用你的微笑、停顿或其他动作来表示你对他们的关注,或者向他们提出一些问题。随时注意你的听众的反应:他们是紧锁眉头,是激昂亢奋,还是快要睡着了?你要针对这些观察,采取相应的对策。

演讲结束后,你还可以对听众的感受进行调查。他们会提出一些对你很有用的问题,这样对于完善你的演讲会有很大的帮助。

建立自己的风格

我曾经对100位著名的商业界成功人士进行过一项测试。结果发现,在促成一个人成功的因素当中,个性的因素远远比智力因素重要。

同样的,这个结论对演讲者来说也十分重要。成功的演讲者一致认为,除了充分的准备之外,个人风格是演讲成功最为重要的因素。

我们需要认识到这一点:演讲并不仅仅是讲话,还包括讲话的方式。作为听众,他并不是一台机器,他能够强烈地感觉到你的眼神、动作、空间运用、表情、个人魅力等东西,而且对这些东西的关注,甚至超过了你的讲话本身。而这些东西恰好构成了你的风格。没有人愿意听一个他不喜欢的人讲两个小时。

每个人都可以形成自己的风格,这种风格并不只是跟你的个性有关,还包括许多细微的东西。可以说,你的任何一个细节,如果能够给听众带来一种愉悦感的话,那么你就应该毫不犹豫地加以利用。

幽默、机智也是个人的风格,它能够反映你本身的修养和性格。总之,只要是能够博得听众的好感的个性,你都应该运用,并且将这种个性清晰、具体地展现出来。

让听众融入演讲之中

“对我而言,这是一个非常愉快的夜晚。我的牧师、尊敬的罗伯·艾坡亚先生正坐在我们中间。正是他的言行和指导,使我、我的家庭甚至整个社会都受到了激励和启示。路易·施特劳斯和鲍勃·史蒂文斯也是我尊敬的人。他们对宗教极其热诚,这一点从他们对社会事业的热心可以看出来。另外……”

我想我已经说过很多遍演讲者应该随时和听众沟通的话了。的确,我希望你们记住这一点,因为它确实非常重要。下面我将详细地告诉你们,究竟该如何和听众保持联系,从而让他们融入到演讲之中。

针对听众的兴趣

我在前面提到过罗素·康维尔博士的那篇《发现自我》的著名演讲。康维尔博士就非常注意针对听众的兴趣发表他的演说。

许多人之所以不能取得演讲的成功,可能是因为没有找到合适的演讲方法,但在大多数情况下,最主要的原因是选错了主题。他们谈论的都是自己感兴趣的东西,而听众却对这些东西没有任何兴趣。

跟康维尔博士一样,曾任美国电影协会会长的艾黎克·钟斯顿先生也非常重视这一点。几乎在他的每一场讲演中,他都使用了这一技巧。比如,他在俄克拉荷马大学的毕业典礼的演讲中,一开始是这么说的:

“尊敬的各位俄克拉荷马的公民,你们想必都非常熟悉那些习惯于危言耸听的骗子。你们一定会记得,他们曾经拒绝将俄克拉荷马州列入书本,认为这是一种没有任何希望的冒险……”

这种技巧十分高明,当第一句话说出口之后,他与听众的距离立即拉近了。这让听众明白,他的演讲是专门为他们准备的。他所说的事情必然能够吸引听众的注意力,因为他迎合了听众的兴趣。

卡耐基口才训练班上有一名来自费城的名叫哈罗德·杜怀特的学员。在一次由老师和学员们参加的宴会上,他发表了一次成功的演讲。他依次谈论到在座的每一个人,回忆起当初在进卡耐基口才训练班的时候各位同学给他的印象,并且回忆起他们的某一次演讲的情形。他还模仿其中一些同学的动作,夸大他们的特点,结果逗得同学们都开怀大笑。像他这样的演讲是不会失败的,因为每个人对他的演讲都很感兴趣。

这种技巧其实并不难。在演讲之前,不妨先问一下自己能不能帮助听众解决问题,是不是能够达到他们的目的。你甚至可以直接告诉他们这一点。如果你是一个会计师,你可以对听众说:“我将告诉你们该怎么得到一笔可观的退税。”如果你是一个律师,你可以告诉听众:“我将告诉你们如何订立遗嘱。”

你要相信,在你的知识储备中必然有对听众有利的东西,而你也应该选择这样的东西作为你的话题。

赞赏听众

在你的演讲过程中,随时随地地给予听众热情的赞美能够帮助你抓住听众的情绪。不要担心,大多数人都会因为获得得体的赞美而开心的。因为由个体组成的听众,他们也和个人一样,喜欢听到赞美,而不喜欢听到批评。当然,需要注意的是,跟赞美个人一样,你的赞美需得体,而不能过于夸张和肉麻,否则就会收到相反的效果。

更加重要的是,你的赞美必须真诚。如果你对他们说“你们是我见过的最有智慧的听众”,“这里的所有听众都是美女或绅士”,这会显得你是故意这么称赞的,他们听不出一点赞美的诚意来,因此就会一点儿作用也起不到。

缩短和听众的距离

我们在这里所讲的距离主要是指“心理距离”,也就是陌生感。心理学家的研究表明,缩短这种心理距离有助于和他人的沟通。

在实际的演讲之中,最好的办法莫过于指出自己与听众的某种关系。林肯1858年在伊利诺伊州南部的一些地方的演说——我们在前面已经引用过了——就巧妙地运用了这个方法。他一开始就利用他的农村出身拉近了和当地农场主之间的距离,从而使他们消除了和自己的紧张的对立感,然后再慢慢地进行说服。

哈罗德·麦克阿兰受邀参加了印第安纳州德堡大学的毕业典礼。他在自己演讲开始的时候,对学生们说:“受到各位的邀请,我深感荣幸。我相信,我之所以受到邀请,主要不是因为我是英国的首相,而是因为我跟诸位有着很深的渊源关系。我的母亲是美国人,她就出生于印第安纳州,而我的父亲则非常骄傲地成为德堡大学的第一届毕业生。我可以向各位保证,我以自己与德堡大学的这种亲密的关系为荣,并且非常高兴能够重温故乡的传统。”

哈罗德的这种自我介绍果然一下子就拉近了他和学生们之间的距离,赢得了他们的友谊。

使用听众的名字,也是缩短和听众之间的距离的一个方法。法兰克·裴斯——通用动力的总裁——曾经在自己的一次演讲中使用过几个听众的名字,结果收到了意想不到的效果。当时,他参加的是纽约“美国生活宗教公司”的年度晚宴。

“对我而言,这是一个非常愉快的夜晚。我的牧师、尊敬的罗伯·艾坡亚先生正坐在我们中间。正是他的言行和指导,使我、我的家庭甚至整个社会都受到了激励和启示。路易·施特劳斯和鲍勃·史蒂文斯也是我尊敬的人。他们对宗教极其热诚,这一点从他们对社会事业的热心可以看出来。另外……”

可以想象,当听众听到自己的名字出现在演讲中的时候,他们无疑会有一种非常亲切的感觉。因此,这也是一种非常有用的方法。但是,当我们提到这些名字的时候,首先应该确认这些名字的正确性,并且必须保证是在用一种友好的方式提到它们。

另一种方法是,在演讲中使用“你”或“你们”这样的称呼。这种方法可以使听众的注意力集中。因为当你使用这些称呼的时候,实际上说明这些事情是针对他们的,所以能够缩短你和听众之间的距离。

在大多数情况下你都可以使用“你”或“你们”这样的称呼,但是有些时候却不可以使用。这种情形包括使用的结果是让听众觉得你在以一种居高临下的姿态教训他们,或者力求划清和他们之间的界限。这时候你可以使用“我们”。

与听众互动

很多演讲者觉得自己和听众之间隔着一堵墙,它阻碍了自己和听众的沟通。推翻这堵墙的最好的办法是,充分地与听众互动。

当你挑选听众协助你展示某个论点的时候,这些听众意识到自己正在参与表演,会特别注意你所说的东西,因此他们的印象会特别深刻。

虽然你挑选的只是一部分听众,但是其他听众会认为被你挑选的那些听众代表的就是他们自己,所以,对这一点你不用担心。

与听众互动的方式有很多。比如,你可以请听众回答问题,或者让听众重复你所说的话。总之,在你实际演讲的过程中,不要放过任何与听众合作的机会。

不要让听众以为你高高在上

让听众融入演讲的一个很大的障碍是,演讲者给听众一种高高在上的感觉。如果演讲者有一种高高在上的感觉——无论是智力、学识还是社会地位上的——即使他并未表现出来,听众也一看便知。因为当你在演讲的时候,你的一举一动、一言一行都暴露了你——包括你的心态。

正因为这样,如果你能够保持谦虚的心态,那么听众就会对你产生一种亲切感,这当然也会更加有利于你的演讲。

正如《现代宗教领袖传》的作者亨利和丹纳·李·戴乐斯在书中评论孔子时说的那样:“他拥有许多知识,却从不炫耀;他永远只是包容别人,以自己的同情心设法启迪别人。如果我们也能做到这一点,那么就一定能够打开听众的心扉。”我们也应该这么做。

演讲过程中的应变技巧

“看样子,现在我们不得不在谈论的主题上发一些光。”

“各位现在应该相信,我刚才所说的理由足以压倒一切了吧?”

我曾经听过一个一开始可以说是非常成功的演讲。演讲人的开场十分吸引人,他声情并茂、幽默风趣。当演讲进行了大概30分钟的时候,演讲人突然站在原地一动不动,做出了一个思考的动作。我不得不说,他的思考的动作做得十分潇洒——但是它持续得太久了。接下来,听众都开始知道,他忘记了自己想要讲的内容——他手足无措,连连向听众道歉,并且头上也冒出汗来。虽然我们都希望他能够想出来,但是最后,他终于没有能够再继续往下说,而是满脸通红地走下了讲台。

明明是一次经过苦苦思索、精心准备的演说,本来极有可能取得成功,但是却遇到了这种意外的情况,这让我感到遗憾。是的,像这位先生所遇到的这样的场景经常会出现——由于演讲者没有妥善地进行处理,使它变成了一个演讲的“杀手”。我十分不希望你像他那样——或者说,不像你以前经历过的那样——而是希望你能够从容地进行处理。为此,我将告诉你一些应变技巧。

沉着冷静

美国著名的主持人哈利·范·泽西在年轻的时候,曾经犯过一个十分低级的错误。那时候,他正通过广播向全美国的听众介绍一位著名的人物:“女士们、先生们,接下来为我们演讲的是美利坚合众国总统——胡伯特·西佛,请大家欢迎。”我不知道当时的胡佛总统有什么反应。不过,这种错误并没有给这位主持人造成太大的影响。事实上,他依然被认为是我们最爱戴的主持人。

我想要说的是,即使犯了一个错误,也不会给你带来天大的灾难——天塌不下来,甚至不会有任何较大的影响。就算是最好的演说家,或者各行各业里的杰出人物,他们也都难免会犯错误。如果你犯了错误,最好不要惊慌失措。一句古话说得好:“不做错事的人,是不做事的人。”因此,即使你在演讲中像哈利·范·泽西那样犯了错误,也大可不必那么慌张。告诉自己:冷静下来!慌张并不能解决任何问题,只有先冷静下来,才能采取一定的补救措施。

演讲过程中遇到的意外情况,当然不只是自己忘记了接下来要讲什么,或者说错了一个词。当外来的事情干扰了你的演讲,你也需要冷静。冷静地处理那些冒失鬼或者一些情况,这才是你必须要做的。

我接下来要讲的各种技巧,都是以演讲人的头脑冷静为前提的。

忘词时的应对技巧

在我们演讲的时候,忘词是一个经常遇到的问题。许多人为了避免自己出现这种情况,会把演讲词背得滚瓜烂熟。我相信,这是一个办法,但绝对不是好办法——或者说,是一个防止忘词的好办法,但绝不是演讲的好办法。

我在前面讲过,我们只有脱离演讲词进行演讲,才能进入自然的演讲状态。而且,即使背诵了演讲词,也不能防止你的大脑在演讲的时候会出现“短路”或者“真空”的情况。这时候,由于你只是机械地记住了演讲词,因此一旦忘记,补救是十分困难的。

忘词包括两种情况:一种是忘记一个词或一句话,另一种是忘记接下来要讲什么。这时候,不要像猴子一样急得抓自己的头皮。你必须集中精神,争取在几秒钟之内想起这个词语或接下来要讲什么。在你想的过程中,你需要用一定的动作或语言向听众证明一件事情:你并不是忘词了,而是在想一个更加合适的词语,或者是另有所图——给听众思考的时间、故意停顿以引起听众注意之类。你可以重复一下你前面说的内容。如果你实在想不出来,第一种情况下,考虑用另一个词或另一句话代替,第二种情况下,把你能够想起的另一段先讲出来,然后再慢慢地想你所忘记的内容或者干脆自由发挥——但一定要紧扣主题。总之,不要让听众等得太久,否则他们会失去耐心的。

口误的处理

如果你发现自己说错了某个词或者表达错了某个观点,而你想改正过来,这就需要相当的技巧了。关键是,不要因为口误而影响了演讲的连贯性、完美性与和谐气氛。

直接道歉。几乎所有人都会犯错误,所以听众会原谅你的。但是由于这种方法过于直接,因而可能会影响演讲的连贯性。

继续下一话题。忘记你的口误,装作什么都没有发生,但是在你快要结束的时候,问一问听众是否注意到你犯了一个错误。这就是说告诉听众,这是你在检验他们注意力是否集中。

现场改错。一位演讲家在发生一个口误之后,马上大声地说道:“朋友们,难道你们认为是这样吗?”这种方法十分有效。

意外事件的出现

当你在演讲的时候,一位听众匆匆推门进来,手忙脚乱地寻找座位,或者当听众都在聚精会神地听你的演讲时,某人发出了奇怪的声音。这时候,听众的注意力都被这种意外事件吸引住了。意外事件指的是自己不曾预料到的、并非直接由自己导致的事件。它的处理更加需要应变能力。

我无法提供万能的答案,事实上,我在前面已经提到过一些基本的方法。应对突发事件最重要的一点是,把这种意外事件变成对自己演讲有利的事情。

一位演讲者演讲的时候,突然停电了,演讲大厅里一片漆黑。这时候演讲者的声音清晰地传到了听众的耳朵里:“看样子,现在我们不得不在谈论的主题上发一些光。”这句话吸引了听众的注意力,使演讲得以继续进行。

还有我在前面提到的一个故事。有一次,一个国会议员正在发表演讲,听众们则在聚精会神地侧耳倾听。突然,其中一个听众的椅子断了,那人也跌倒在地。这种情况的出现是议员始料未及的,它非常容易分散听众的注意力,从而直接影响到演讲的效果。议员急中生智,提高音量对听众说:“各位现在应该相信,我刚才所说的理由足以压倒一切了吧?”这句话十分精彩,立即赢得了听众热烈的掌声。

8种需要避免的开场白

“很抱歉,我将只能简单地为大家讲几句,因为我的时间很紧。”

我曾经就演讲艺术请教过很多演讲家,希望他们能够给予一些帮助。前西北大学校长、尊敬的林·哈罗德·胡教授就是给过我帮助的一个人。那一次,我问他在自己漫长的演说生涯中,觉得演讲中什么是最重要的。他稍微思考了一下,然后回答我说:“一段能够吸引听众注意力的开场白,我想是最重要的。”

当年,威尔逊总统在国会上发表演说,针对德国潜艇战发出最后通牒,只不过用了20个字,却成功地把人们的注意力吸引住了。这段话是:“我有义务向诸位坦白,我国和德国的关系出现了一种全新的情况。”

好的开始是成功的一半。对于一场演讲来说,开场白的作用确实很大。如果把演讲比作飞行,把开场比作飞机的起飞,那么开场的失败就相当于起飞没有成功——虽然有些不同,但是却一样很危险。这真是不幸的事情。虽然每一个演讲者都不希望自己精心准备的演讲被平庸的甚至是非常失败的开场白所破坏,但是并不是所有人都能避免这一点——他们一次次地使自己的飞机在起飞时便坠落,或者经过危险才勉强起飞。

我们希望在开场的时候就能牢牢地抓住听众的注意力,建立和听众之间紧密的、和谐的关系,而不希望相反的情况发生。我们希望听众在听完我们的开场白后说:“看来我应该认真地听下去。”如果你也希望这样,那么你需要避免以下8种错误的开场白——其中有一些一度被认为是很合适的。

消极否定

这是一种自杀式的开场,这种开场将会使你一无所获,失去的东西则更多。比如,你说:“我希望大家听我的演讲不至于是浪费时间,但是我的确没有准备充分……”可能你想通过这种表白求得听众的谅解,因为你“的确没有准备充分”。但是事实上你不但在自我否定,而且也在否定下面的听众,因为听众会认为你想表达的意思是:“你们一点都不重要。”

吉普林的一首诗的第一句话是:“继续下去,将会是毫无意义的。”这正好可以说明这种开场的后果。

道歉

除非你一不小心碰倒了讲台或者按灭了演讲大厅的灯,否则你不需要道歉。听众不希望听到你的借口或道歉,即使他们没有表现出来。你没有必要浪费听众的时间,本来他们是怀着很大的热情来听你的演讲的,不要一开始就带给他们不幸的消息。

的确,你为自己可能存在的一些问题而感到不安,这是很自然的事情,但是你没有必要在一开始就讲出来。你说:“很抱歉,我将只能简单地为大家讲几句,因为我的时间很紧。”这明明就是表明了你是个以自我为中心的家伙。难道听众没有资格站在这里听你演讲吗?或者你说:“很抱歉大家看到的不是原来那个演讲者,而是我。”你认为这对听众有用吗?

提到专业词汇

不要在一开始的时候就用那些古怪、陌生的词语来吓唬听众,他们的兴趣会很快被你吓跑的。你没有必要这样开场,好像显得你学问丰富、高深莫测一样。这样的开场白还不如没有开场白。

开玩笑

有些喜剧演员说:“去死很容易,但是要演好喜剧却很难。”的确,要制造幽默很困难,尤其是当需要这种幽默跟你的演讲有关的时候。有时候,将幽默作为开场白有点像是一个成功率极低的赌注——我提倡冒险,但是我坚决反对赌博。

但是有无数的演讲者都喜欢用幽默作为演讲的开场白,好像除了这个方法之外再没有其他的选择一样。那些成功把听众逗乐的人,表面上看起来好像很受听众欢迎,事实上却并非如此,因为听众就好像是在看一场滑稽剧一样,看完之后就忘记它的内容和表演者了。可以借用哈姆雷特的一句名言来评价这种开场白:“不新鲜的、陈旧的、平凡的而且是毫无益处的。”

讲这个主题很艰难

不要对听众说:“对这个主题我感到力不从心……”难道是你害怕你的演讲中有错误,会被权威笑话吗?既然你已经选择了这个主题,那么它就一定是你所熟悉的——除非你的演讲稿是别人替你准备的。

你的这些话会明显地影响你演讲的说服力。既然你选择了这个主题,就应该信心满满地告诉听众,就你所演讲的主题而言,你就是权威。而如果听众认为你发表的只是你个人的意见,又怎么会介意你犯错误呢?

对听众区别对待

有的演讲者一开始总要特别提及那些坐在台下的重要人物,比如政府官员、学术权威,或者德高望重的人。我并不反对提到他们,但是千万不要让别的听众以为自己被轻视了。千万不要区别对待听众,否则你失去的将是大部分人对演讲的兴趣。告诉他们,他们全部都是重要人物,你将会并且已经注意到他们了。

陈词滥调

不要以那种时髦、低俗的话作为你的开场白,那样只会使听众失望和厌烦,要尽量给听众新的感觉。做到这一点并不难,只是需要花点儿心思罢了。

告诉听众你是被迫的

当你是被迫做某件事情的时候,你一般做不好,或者本来可以做得更好却没有做好。这个道理很多人都懂,但是演讲者的确常常在一开始的时候就告诉听众他是被迫来发表这个演讲的。这容易让听众产生无谓的联想,比如好像你会谈点儿别的什么。更加重要的是,这句话表现出你很无奈、消极。在这种情况下,让听众对你所说的东西感兴趣是十分困难的。

8种应该避免的结论

如果你对听众说:“你们可以看我说得对不对”,这样的提问无异于自杀。

我曾经对工业家乔治·福·詹森做过一次访问。那天,当我到达他的办公室的时候,他对我说:“你来得正是时候,我马上要进行一次演讲。你看,我现在已经准备好它的结尾了。”

“对一个演讲者来说,”我说,“能够预先在头脑中有清晰的思路,这的确是很好的。”

“噢,”他说,“我现在才开始准备它的结尾,我头脑里还没有完全清晰的思路,刚刚有了笼统的概念和结尾的方式。”

詹森先生并不是一个专业演讲家,他只是依照自己的经验进行了许多成功的演讲。他已经认识到了结尾对一个演讲来说非常重要,并且认识到需要合情合理地进行推理,最后得出结论。

在戏院里,人们评判演员水平高低的一个简单方法是,看他们的进场及出场。演讲也是如此。如果一个演讲的开头和结尾都很糟糕,可以断定这不会是一个出色的演讲;而如果演讲的开头和结尾都很出色,那么这绝不会是一个糟糕的演讲。结论可以说是演讲最重要的一部分。当演讲者结束演讲后,他所说的最后几句话可能还停留在听众的脑海中,这些话将会被听众长久地记住。

如果说开场白是飞行的起飞的话,那么结论就是飞行的降落。我这么说并非耸人听闻。演讲者常常在结尾中犯这样那样的错误,使自己的演讲像飞机一样在“降落”时“失事”。我希望你能够做到“平稳降落”。为了做到这一点,你需要避免下面8种错误的结尾方式:

不是结论的结论

有些演讲者常常在演讲结束时说:“对于这件事,我只能说这么多了。”他们常常释放烟幕弹,比如说:“谢谢诸位。”无疑,他们想遮掩自己不会做结论的事实。如果你打算结束自己的演讲,为什么不马上坐下来,却说“我讲完了”之类的话呢?

没有结论

有些演讲者常常结束不了自己的演讲。他们就像一次没有规划的旅行的导游一样,引领听众进入一个又一个的景观,而且对每个景观都进行了详细的描述,但是却不知道该怎么结束旅行。只有等天黑了的时候,他才意识到应该结束了。他的演讲没有任何结论性的语言,但是这丝毫不影响他匆匆地结束自己的演讲。

急刹车般的结论

有些演讲者结束得过于迅速——当听众还沉浸在他的演讲之中,并且准备听他继续说下去的时候,他就匆匆地结束了演讲。“这就结束了吗?”听众会产生这样的疑问。这就像汽车还没有到达目的地就抛了锚一样令人不愉快。这种结论没有任何的过渡,在听众刚开始感到愉快的时候,就突然“踩了急刹车”,听众甚至不明白这个结论是怎么来的。想象一下,如果你正在跟对方谈论,对方却突然冲了出去,什么话也没有说,你会有什么感觉?

没有任何要求

那些成功的演讲者常常会在演讲的结尾提出自己的要求,希望听众能够满足他的要求。开场的时候,你告诉听众你能够给他们什么;结束的时候,告诉听众你想要得到什么。这是一种很自然的方式,听众一般都不会拒绝。

过长的结论

一些演讲者的总结比他对主要观点的论述还要多,我很惊讶他们是怎么做到这一点的。要知道,所谓的结论只是对前面所说的话的概括,而不是展开另一番论述。当你表示打算结束自己的演讲的时候,却突然来了这么一手,这好像是在欺骗听众。听众不得不强打起精神,来听你的第二次演讲,而且是关于同一个主题的。不要相信你的听众会给你这样的机会,也许在你做结论的时候,听众就会一个接着一个地离开他们的座位。

重复的结论

当听众不耐烦地说“又来了”的时候,你千万要小心。要确保你的结论并没有与前面说过的话雷同,更不要照抄自己前面说过的话。这种结论没有任何好处,只会使听众更加厌烦。

无法肯定的结论

许多演讲者为了引发听众的另一番思考,会在结论中提出一些问题。我并不反对提问题,关键是看提哪些方面的问题。如果你对听众说:“你们可以看我说得对不对”,这样的提问无异于自杀。另一种错误的结论方式是,你说:“我前面说的不一定全都正确”。这种对自己表达的主要观点不确定的话最好不要讲,因为这就好像听众费了很大的劲儿听完你的演讲,结果演讲却只是胡说八道一样。

虎头蛇尾

不要给听众头重脚轻的感觉。你的开场白给听众一种规模宏大的感觉,但是最后却草草收尾,这似乎表明通过自己的演讲,你对自己的观点产生了怀疑,或者你已经不耐烦继续说下去了。当然也许你的结尾本身并不简单,但是相对于开头来说却显得过于寒碜。也就是说,你必须做到前后一致、整体协调。

如何处理提问

对回答进行构思应该注意以下3个问题:让答案尽可能简单。不要让自己发表第二次演讲,点到为止,不要再进行毫无节制的发挥。

爱因斯坦在美国的许多著名大学作过很多次演讲。他的司机有一天对他说:“教授,你的演讲我已经听过很多遍了。我想我都能够作这个演讲了。”爱因斯坦说:“那好,今天晚上就由你来替我演讲。”

于是,在演讲的时候,那位司机被介绍是爱因斯坦。意外的是,这位司机讲得没有任何差错,并且连动作和神态都很像爱因斯坦。但是在演讲过程中,一位学者向司机提了一个问题,这位司机没有办法回答出来,于是他急中生智地说:“你这个问题简直太简单了,我想,就由我的司机来回答你好了。”

这虽然是一个不大可信的故事,但是却说明了一个道理,那就是在演讲的过程中,回答提问往往是让演讲者最头疼的问题。的确,事实正如我所了解的大多数情况那样,即使是出色的演讲者,在被提问的时候都会感到紧张。

因此,如何处理提问是一件很重要的事情。一个比较夸张的说法是,如果你无法回答提问,你甚至可能被怀疑用别人的演讲稿发表了一次精彩的演讲——你会被怀疑是冒牌货。

当然,更加常见的情景是,演讲者常常在演讲的过程中败下阵来——因为他们没有很好地处理提问而影响了整个演讲。

不幸的是,我们没有办法逃避提问的考验,而且我们也不像那位司机一样有像爱因斯坦一样的“司机”来替我们回答问题。因此,我们只能勇敢地面对,而我将就这个问题给你一些建议。

不要对提问产生恐惧

千万不要对提问产生恐惧。我们在前面已经探讨过恐惧的根源,那就是对未来的不确定。如果你允许提问者提问,那么同时你也是在接受一种危险的考验,因为提问者会问出各种各样的问题来。这些问题有的你曾经考虑过,但是也必然有一些你没有考虑过。一句话:你害怕,是因为你已经丧失了主动权。

接受提问是为了解决听众的疑问,使演讲有更好的效果。它是演讲的一部分,或者是演讲本身的延伸——这一点也许并不吸引你。更加有诱惑力的是,当你冒风险的时候,同时也会有很多收获。说话是一种冒险,你应该还记得我说过的这句话。如果你能够精彩地回答听众的提问,那么它一定会为你的演讲增添不少的光彩。即使你的演讲本身不是特别出色,你也可以通过精彩的对提问的回答来加以弥补。

实际上,如果你对自己演讲的内容足够熟悉的话,那么就基本上不会存在什么问题。至于丧失的主动权,在一定程度上仍然能够由自己掌握。这一点我将在下面谈到。

做好充分的准备

众所周知,如果能够预先知道问题,是最好不过的了。因此,我们必须先预测提问者可能会产生哪些疑问。运用你的知识,充分地考虑演讲和听众,看看听众可能会提出什么问题,然后就这些问题进行深入的思考。你甚至可以找一位思辨能力较强的朋友来对你的演讲提出疑问。我们虽然不能做到万无一失,但是至少应该尽可能把准备工作做好。

做好最坏的打算。要想到听众可能会提到某一个你不曾考虑的或者刁钻的问题,也要考虑将如何对这些问题进行处理。考虑对这些问题是进行转移还是说:“对不起,这个问题我还没有认真考虑过。回去我会认真考虑的。”当然,还是尽量使这种情况少出现为妙。

有效地控制提问

演讲一开始,你就应该使自己处在话语的主导地位。必须承认,在听众提问的时候,他们事实上已经掌握了话语的主动权——即使是暂时的。但是,这并不意味着对此你无能为力,你必须尽你最大的努力去约束提问者和控制他们的提问。

一般而言,经过充分准备和深入思考的演讲者,能够就合理的提问给出正确的答案。不幸的是,那些提问者可能会问不合理的问题。所以,你开始应该说:“现在,我将回答你们的一切合理的问题。”必须强调“合理”这个关键词。你没有必要也不可能回答那些与你的主题没有关系的问题。如果你对那些刁钻古怪的问题——即使你知道答案——都进行了回答,这说明你已经丧失了主导权。

在你演讲一开始的时候就告诉听众,你准备将问答环节放在什么时候。不要给听众过多的提问时间或随时发问的机会,这对你会很不利。

不要给一个或者一小部分人过长的时间,这样其他想提问的听众就会失去机会,你应该尽可能地照顾到你的所有听众。

不要让提问者发表长篇的演讲,当听众准备长篇累牍地引用或者陈述自己的疑问的时候,要想办法打断他们,对他们说“那么,你的问题是……”

处理问题

我在前面已经就在一般情况下如何对问题做出回答详细地进行了说明,这些方法在演讲中回答问题时当然可以继续用到。

在这里,我只就演讲中回答提问的几个要点谈一谈。

仔细倾听提问者的提问,并且尽可能发掘他们的真实意图。有的提问者并不能够——不是他们不想——把自己的疑问明白无误地表达出来,这可能正是他们会产生疑问的原因之所在。你可以这么想:“他其实是想问……”

向提问者复述他的问题,以确定你并没有理解错。对于那些含糊不清的提问,要求提问者解释清楚;而对那些错误的问题,要礼貌地指出来。

利用时间构思你的答案。如果这个问题是你事先已经想到的,也不要急于回答,这样才能显出你确实在认真思考提问者的问题。对回答进行构思应该注意以下3个问题:让答案尽可能简单。不要让自己发表第二次演讲,点到为止,不要再进行毫无节制的发挥。

不要回避问题。如果你想给人诚恳的感觉的话,不要表面上好像在回答,实际上却在回避问题。当然,那些质问者的问题除外,因为听众知道他们对你极不礼貌。

在答案中提及你说过的内容。你所谓的“合理”应该指的是与主题有关。在回答问题的时候,尽量提到你的演讲的内容,这样可以加深听众的印象。

注意态度

在你倾听对方提问或者回答问题的时候,必须注意你的举止。尽量保持真诚的态度,不要显得心不在焉。鼓励那些紧张的提问者,夸奖那些提出很好的问题的提问者。即使听众提出了一个很简单或很愚蠢的问题,也不要表露出来。在回答问题的过程中,尽量给人一种严肃认真、谦虚谨慎的印象。

面对质问者

许多演讲者的噩梦并不是像前面所述的那些情况,而是被质问者打断。这些质问者并不像那些提问者,提问者是为了自己能够得到更加清楚的答案,而质问者只是为了使演讲者难堪。这个时候你应该抓住机会更好地表现自己,正是这些质问者提供给了你这样的机会——你在反驳他们的同时,有可能使听众对你的演说印象更加深刻。关键在于,你必须用反驳维护自己的意见,而不是让它对你的演讲产生不利的影响。

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