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第32章 求职的基本技术(4)

青年接到回信后异常兴奋,连忙再寄一封信,说明他所盼望的报馆名称和地址,同时诚恳表明自己愿意听从他的指导,不久,他就接到了第二封回信,信中说:

“只要你肯暂时只尽义务,不要薪水,随便你到哪家报馆,人家都不会拒绝你;至于薪水,你可不必性急。你去对报馆的人说,你近来失业觉得很无聊,想找个工作以充实生活,可先不收酬金。这样一来,无论对方是否迫切需要,总不至于一口回绝。

获得机会后,就要多找事情做,时间一长,同事们渐渐地觉得少不了你,这时你再从各方面去采集新闻,把所得到的消息交给编辑部;如果其中有他们需要的新闻,当然会陆续替你发表出来,这样你就可以渐渐升到外勤记者或编辑的位置;你的名字和成绩将会被同事和朋友们传开去……

不久,你会收到其他报馆的聘书,你可以拿给主编看,告诉他那家报馆给你多少薪水,如果这边也出同样的薪水,你就愿意留在这里做下去。那时,也许其他报馆会再提高你的薪水,但如果那个数目与这边相差不大,你最好还是在老地方做下去。毕竟你在此干的时间较长,人熟事顺了。”

起初,这位青年对柯里蒙的这个方法有些怀疑,但他仍然照着去做了。不久,他果然进了一家报馆的编辑部;不到一个月的时间,又收到另外一家报馆的聘书,答应每月给他多少薪水,这边报馆知道后,就答应照那边的数目加倍给他,于是他仍然在原来的报馆服务。在后来的4年内,他又两次接到其他报馆的聘书,两次增加薪水。

——[美]A·马登著,刘津译《不是不可能》

第二节就业信息的搜集

所谓就业信息,集中起来可以表述为哪个地方的什么单位在哪里以什么样的方式招聘什么职位的人,共招多少,有哪些具体要求等。搜集就业信息不见得要全,但尽量要多,毕竟有备无患。

就业信息搜集的意义是显而易见的。但有几点要提醒求职者:一是要对招聘的单位,尤其是你要应聘的单位要有所了解。比如单位的历史、业绩、声誉、特点或公司的产品、在同行中的优势、企业文化及创办史等。招聘者不喜欢对自己要应聘的单位都不了解的求职者,因为这意味着你的应聘是盲目的。二是对自己要应聘的职位有所了解。如果知道该单位的具体要求最好,自己可以自我衡量或者做好相应的应聘准备。如果不知道该单位的具体要求,就要对该职位的一般要求要了解,比如技能、知识及学历,是否要某些证书等。

搜集就业信息的途径有很多,但归类起来大致可以分为三类:专门机构、媒体广告和个人关系,下面分别介绍这三个途径。

一、专门机构

常见的专门机构包括学校和国家机关里的就业指导中心和服务机构,市场上的职业介绍所等中介服务机构,招聘会,猎头公司和境外就业服务机构等。

(一)学校或国家机关的就业服务机构

学校的就业指导中心或就业服务中心是学校专门设置的,从事毕业生就业服务的机构。这样的机构同上级主管部门有密切联系,受主管部门的监督和管理,同时又是用人单位招聘毕业生发布需求信息的最重要窗口。所以该机构提供的信息可信度较高,也较为准确,而且专业对口性强,成功率一般较高,是学校毕业生就业的主要途径。

国家机关如劳动人事部门所属的就业指导中心,因为长期从事用人推荐、职业培训和就业管理等工作,对用人单位和就业形势都比较熟悉,像这样的机构打探的消息一般也是十分准确的,而且用人单位也很少是“歪”的。

(二)中介服务机构

中介服务机构是劳动力市场的重要载体。截止到1996年,各级政府部门已挂牌的人才市场达2500个,行业性或民办性的中介机构2000多个。中介机构每年为单位和企业输送了数以万计人才,他们不同层次,不同专业,不同籍贯。中介机构构成了我国劳动力市场的重要组成部分。这些机构通过电视、杂志、报纸、广播、宣传单及小手册等各种手段提供求职就业信息,以此来吸引求职者。

无论对学校的各级毕业生,还是对下岗职工等,中介都是一个求职的重要选择,但有一点要十分注意,就是谨防上当受骗。中介一般都是赢利性人才机构,为了吸引求职者常常会宣传一些假的信息,有的是真中带假,有的是把少说多、把低说高,甚至找来一些“托”,欺骗求职者。还有的中介机构本身就是没有经过有关部门批准进行违法经营,动不动就要交费,什么填表费、建档费、推荐费、中介费,等等。所以求职者对中介机构的服务一定要提高警惕。建议到一些有名气、声誉好、证件齐全的人才市场去,千万不可“有病乱投医”。

(三)招聘会

招聘会的举行有多种情况。常见的有学校如高校用人单位进学校,在毕业生毕业前一学期,在校内举行的招聘会;中介机构在节假日和用人单位协商举行的招聘会;国家各级政府为引进人才增加就业举行的招聘会,如成都会展中心在每年的春、秋两季都会举行政府主办的大型人才招聘会。仅1993~1996年,全国人事部门共举办了3854场人才招聘会,为国有企业引进人才39.5万人,为三资企业引进62.1万人。招聘会成为了人才引进的重要渠道。

招聘会上,用人单位的种类多、数量多、人才的需求多,但相应的求职者也多,且各种层次的都有。所以参加招聘会之前,求职者一定要做好准备。一是多准备几份求职材料;二是事先通过招聘会的宣传材料了解与会的单位,并找出几个称心的,到时有目的地前往应聘。如果一个单位接一个单位的到会上去转悠则会很浪费时间;三是准备即时的面试,因为会上一般都是单位自己派人来招聘。

(四)猎头公司

猎头公司一般是帮助委托单位挖掘和培训高级人才的中介服务机构,比如副总裁、副总经理、财务总监等中上层管理人才。猎头公司会根据各种关系和渠道搜集包括在职在内的高级人才的资料,也搜集很多知名单位的资料,并把这些资料建成资料库,为单位和个人提供咨询等服务。如果是高级人才行列的求职者可以到猎头公司备案求职。

境外就业服务机构是针对愿意到境外求职的人才而服务的机构,在此暂不探讨。

二、媒体广告

媒体广告是有关就业信息最为普遍的传播渠道。它包括电视、报纸、杂志及广播,还有现在服务更先进、更全面、更迅速、更便捷的多媒体工具——网络。

网络有与一般媒体相比更优越的特点。声音、图像、文字等信息能一并获取;求职者在网上可以查阅相关单位的信息;填写求职表后,众多的招聘单位都可以在网上看到你的资料,以静制动,使你的求职更具广泛性。

广告和网络宣传的信息都具有新闻的特点,如更新快、宣传广泛等。所以从媒体中获得适宜的就业信息就要迅速采取行动,优柔寡断者会错失良机。另外还要对这样的信息做个分析,辨别真假、虚实。广告中的应聘条件一般都有一定的弹性,也不要因为广告的言辞马上否定自己。有一些单位为了撑自己的门面,连打字员都要求本科以上;也有一些单位特别强调工作经验和工作年限,这些都是软的东西,只要自己有实力都可以试试。另外,有一些单位为了显示自己公司的实力,对工资在宣传中开得特别高,或者把工作环境描述得特别好。如有可能,求职者对相中的单位最好做个实地考察或向熟悉的人打听具体情况。

三、个人关系

通过自己的努力或者是通过自己的人际关系,包括自己的父母、亲戚朋友和熟人等寻求就业信息,是十分有效的求职办法。美国的理查德·尼尔森·博尔斯写了一本畅销书叫《求职手册》。他在书里提到,传统的求职渠道成功率不高,有效地新的途径是:向家人、朋友、熟人或职业中心的职员(如有同学等关系)询问需求信息;自己叩响你感兴趣的单位的门;自己动手,查询电码薄,给感兴趣的单位负责人打电话等。他说,一定要利用自己的努力或一切个人关系走进单位,这样能使求职者的成功率高达86%。

如果你是高校的毕业生,应该有过实习和社会实践的经历,你可以通过这样的单位或因此认识的人,作为你求职的开始。如果你是有工作经验的人,应该在原来的单位里因为工作的关系认识了更多人,想想他们,给他们打个电话,也许就业的机会就在眼前。你也可以自己跑腿向单位问询信息,只不过一般单位不接待陌生的求职者,所以你最好在单位里找个熟人作为引见人。

作者的很多朋友都是通过这样的方法找到全职或是兼职工作的。这种通过关系找工作不是靠关系的权利做违法的事情,更不是怂恿人去行贿,而是借用人际关系正当地问询信息。这种方法获得的信息直接、有效,而且能马上判断是否适合自己,或是单位是否能录用自己,办事效率较高。但这要求求职者有一定意志力和主观能动性。它强调行动,只思考和盘算是没有用的。

第三节求职材料的写作

现在的人才市场呈现出“卖方”市场的特征,即用人单位的岗位似乎“供不应求”。一个用人单位往往收到几倍甚至几十倍于招收计划的求职材料。所以求职材料写得好坏,能不能给看材料的人留下深刻的第一印象,争取到面试的机会是求职最为关键的第一步。可以说求职材料是求职、就业的“敲门砖”。

求职材料一般包括求职信、简历、推荐表(信)和一些证明材料等。求职材料的写作和包装是一门学问,有一定的要求和规范;但同时又不拘一格,要把握好基本的原则,以收到最佳效果为准则。

一、求职信的写作要点

(一)什么是求职信

求职信也叫自荐信,是求职者以书面形式向用人单位提出求职请求(要求)的文函。一般在信中要阐述自己求职的理由、知识能力、求职愿望等。通过求职信展示自己的人格魅力,给用人单位一个良好初步印象以争取更进一步的相互了解,比如面试,甚至通过求职信也可以争取到应聘的成功。

求职信有中文的,也有外文的,一般是两者都准备,尤其是要到三资企业求职的,外文的求职信更是不可缺少。常见的外文求职信一般是英文的。

求职信有三种情形,一是确定了求职单位,明确了该单位的名称、地址、产品和基本的运营情况,甚至对招聘主管都有一定的了解,如其姓名、职务、性格特点和喜好等。这种情形写求职信就有了很强的针对性,一般效果比较好。另一种情形是没有具体的求职单位,普遍适用的“通用性”的求职信。还有一种情形就是这两者的综合。

从求职信的使用来看,一种是和简历的内容分开写的,独立表达各自侧重的内容;还有一种是和相当于简历的那部分内容融合在一起的,表达的内容较为丰富。

不同类别的求职信注意点就有所不同。但在语言、文风等方面的原则是一样的。

(二)求职信的写法

中英文的求职信在格式上是不一样的,我们分别介绍。

1.中文求职信

求职信也是一种信函,包括称谓、开头、主体、结尾、致敬词、署名与日期六个部分。

(1)称谓。如果是针对性的求职信,称谓应该是该单位有实权录用你的人。可以用他的职务、头衔来称呼他,但一定错不得,不可马虎,如“××公司人力资源部×经理”。如果是通用性的求职信,称谓一般是“尊敬的领导”;如果是综合性的求职信,你只知道是什么单位,但不知道有实权录用你的负责人的姓氏,你可以用“××集团负责人”这样的称谓。总之,称谓可以表达你对用人单位的初步了解。越能表现出你的了解越好,但不可太啰唆。

(2)开头。开头要自报家门,开宗明义。如,“我叫××,是××学校的应届毕业生,对贵公司在××广告中提及的××职位十分感兴趣,特此自荐。”开头切忌绕题太远,客套话连篇,看信人手头上还有很多你这样的材料,你应该把他想象成没有多少耐性的人。所以开头越简洁越好。

(3)主体。主体是重点,是你自荐的全部,要把你的知识、能力及人格魅力展现出来,要突出你能给用人单位做什么。不谦虚,但也不要夸口。语言朴实有力,表达清楚、自信最好。

在主体的前半部分可以略对用人单位作个良好的评价,以表示你不是盲目求职且喜欢用人单位的用人经营理念等。后面推荐(不是简单的介绍)自己时要把自己的知识结构(专业、辅修专业)、技能才干、特长优势及重要经历等阐述清楚。主体一般还包括对自己敬业精神和人格魅力的表述。

如果根据需要,要把相当于简历的内容也放进来,就要注意文字排版工作,力求一目了然,并把跟你谋求的职位相关的或能体现你的价值和优势的部分放在突出的位置。

主体要体现自己是有备而来,且关注这份工作。一定要使热情和激情跃然纸上。

(4)结尾。结尾一般是重复自己的愿望,盼回复等,并表达对看信人的良好祝愿。如果你把简历的内容加了进来,没有其他的辅助材料,那你千万别忘了在结尾的地方写上自己的联系方式。

在结尾千万不要写“我会在××时间打电话再跟您联系”这样强迫跟用人单位再接触的语句。那样的话别人会把你当成“缠人魔”而心生不快。

(5)致敬语。求职信是正式文函,和看信的人一般也不是很熟悉,所以要郑重些。写上此致、敬礼之类的致敬词。

(6)署名和日期。可以用打印字署名,如果你的钢笔字或毛笔字比较好也可以用手写体署名,但切忌像明星签名一样故作“潇洒”。日期无论用大写字体还是用阿拉伯数字的形式,一定要统一,像“二零零三年5月6日”之类的写法会让人笑掉大牙的。

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