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第34章 求职的基本技术(6)

(四)英文简历的写作

英文简历的格式和中文的一样,内容也相差无几,所以写作要点和技巧参看上面的叙述即可。但以下几点要提醒求职者。

1.注意字母的大小写

因为简历主要有栏目和简洁的栏目内容组成,所以要大写的字母很多。主要有这几种情况:一是栏目名称中每个实词的首字母。如Name,Sex,Educational Background,等等。二是栏目填写时,短语中实词的首字母,如社会实践时所任的职务,在校学习时获得的奖学金名称,个性栏目中所填的爱好名称,体育运动名称,等等。

2.注意分行

奖学金要一项一行,成长经历中一个时间段的内容较长,要分两行,如时间、地点一行,职务、名称一行,第二行比第一行向右缩进一些空间,如此等等。

3.注意短语的正确表达

在简历中很少用句子,所用句子也是祈使句较多,所以一定要注意短语和词组正确使用,如动名词、过去分词,等等。写英文简历没什么难点,如有不详之处,参看下面的例文。

英文简历可以说是中文简历的翻译本,所以在此不再举例。

三、推荐表(信)和证明材料

高校的应届毕业生一般都有学校统一制作的推荐表,上面填上所修课程,学校加盖公章以示如实,并由相关负责人填写推荐意见,相当于对该生做的政治、学业及社会实践的鉴定。

不是学校的应届毕业生,比如社会人士,是不是就不可以做自荐表了呢?其实也不是。你可以找有名望的人士或在你谋求的某个职业方面的知名专家等,请其写个推荐信或在自制的推荐表上的指定栏目填上推荐意见,都可以起到推荐的作用。

这个部分要注意的就是,不要把所学的全部课程都一股脑地全填上,你可以有选择地填上重要的或自己学得较好的课程,也可以将辅修课程写在上面。

证明材料有很多种,凡是能证明你某种素质和能力的书面的东西都可以整理成证明材料。常见有毕业证书、学位证书、获奖证书、各种认证、职业资格证书、职称水平证书、外语和计算机水平证书,等等。如果你参加过某种培训并结业,也可以将结业证书附在求职材料的简历后面。单位的聘书也是证明材料之一。

证明材料多用复印件。建议求职者搜集尽可能多的证明材料,以增加自身的“含金量”。

第四节面试技巧

面试被称为求职是否成功的“门槛”。其重要意义不言而喻。

面试应该包括两层含义,一是应试者被用人单位考察,二是应试者对用人单位和用人单位的人文气氛、工作环境的了解。必要时,应试者还可以了解自己所谋求职位的发展前景和薪资待遇等。

面试的形式主要有以下几种情形,即:一对一谈话面试;一群面试官向一名求职者提问进行面试;多个被面试者集中在一起探讨问题,轮流做主持人,面试官在一边观察进行面试;还有的是让被面试者现场操作来面试。

我们从面试前、面试中和面试后三个方面来谈谈面试的注意事项和技巧。接着再介绍一下,面试时常碰到的几个难以处理的问题,该如何巧妙地解决;面试中的几个忌讳也是求职者应该注意的。

一、面试前

面试前要做好面试的准备工作。俗话说,“凡事预则立,不预则废。”所以对面试前的准备不可大意。事实证明,面试前的准备犹如考试前的复习,不做准备全靠临时应对是要吃大亏的,甚至功亏一篑,因为有一些面试问题不是临时应变能解决的。

(一)作好对用人单位和所求职位的了解

招聘者不喜欢盲目的求职者。在面试中,招聘者往往会提出一些与单位和职位相关的问题就证明了这点。所以求职者最好能通过网络和实地的考察,了解单位的名称、产品、经营情况、企业文化及用人理念等,能发现单位的优势和劣势,找到单位的缺点和应对办法就更好。

对职位也是如此。一个人只有对所要做的方面进行了解才能干好。一个求职者只有拥有某种职位所要求的知识、素质和能力才能胜任这份工作。招聘者也往往会向面试求职者问关于职位的问题。有备无患!而且你了解得越多,单位越喜欢你,因为这说明了你的诚意,这有助于增加你成功的几率。

(二)准备好求职和证明材料

这在前面已经有叙述,但要提醒求职者,不要因为已经给单位递过求职材料就不再准备。因为如果是一群面试官的话,不见得他们都见过你的材料。

(三)注意仪表

精神的样子、得体的装扮、大方的举止能给面试官一种愉快的感觉;相反,邋遢的形象、忸怩的样子让人心生不快。所以在面试前一定要注意服饰和打扮。

人靠衣装,马靠鞍。面试的装着要整洁、朴素,得体大方。衣服的颜色、样式和服饰要适时、适地,不可过于时髦和前卫。女性不要穿透明和暴露的服装,给人不稳重的感觉。男士不见得非要穿西装打领带,但一定要穿皮鞋,不能太随便,力求干净利索。

得体的服饰能增加人的美丽和魅力,表现人的品位和气质。但服饰不可过多,特别是年轻的女性,更不能把服饰弄得很花哨。

人常说,三分长相,七分打扮。面试时对发型和面部的修饰十分重要,因为面对面时,大家都是看着对方的脸。男士不要留长发(某些艺术领域除外),女士不要把头发染得五颜六色,更不要奇形怪状。男士要把胡子刮干净,女士眼影、口红的涂抹不要太艳丽。女士给人的感觉要素雅,男士给人的感觉要麻利。

最后,仪表的风格最好能和你欲求的职位相协调,和你的性格相配合。如内向的女生可以穿色彩稍艳丽的服装,增加一些可爱活泼的感觉。外向的女生就要穿稍深色的衣服,给人稳重、沉着的感觉。男士也是一样。而且在某种职位上做得好与坏,跟人的性格也有一定关系,所以自己的仪表透出的性格也要和你谋求的职位相一致。

(四)心理准备

首先,要有一颗平常心,对面试不要太看重,但也不马虎。无论得失成败都是正常的事情,即使对这份工作你心仪已久。

其次,要培养自己的信心。要相信,既然自己有面试的机会就证明自己有优势、有能力胜任这份工作,所以面试不过是将自己的能力和知识再展示一遍。

再者,就是有抗挫折的心理准备。即使这次不成功,我还有其他的机会,坚决不能因这一次面试就对以后心灰意冷,失去信心。

要有竞争的心理准备。也许到面试时你会发现有很多跟你一样来面试同一职位的人,所以你要成功就要往前冲。

最后你要调节好自己的心情。心情会影响你给人的第一印象,所以愉快的心情也能感染给面试者。

(五)准备几个问题

面试主要是考察被面试者对单位和职位的了解,如,被面试者的专业知识和技能,以及被面试者的社会意识、综合素质、敬业精神等。所以在谈话和提问式的面试中,总有几个问题是面试者常常提问的。如下面的几个。

“你对我们单位和这个职位有哪些了解?”

“你认为你为什么能胜任这个工作?”

“你能不能举个例子来证明你刚才所说的能力和素质?”

“你最近跳槽的原因是什么?”

“你和别的求职者相比你有哪些优势?”

还有的面试者为了即时考察被面试者的应变能力和口才会让你现场做个演讲,或是推销一种东西给他。也可能现场让你做个游戏或解答某个在工作中能遇到的问题。

作者的一位朋友在求职时让我做个参谋提几个建议。我看了看她的求职材料,其材料的页眉处有一句诗词,“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。我当时建议她,如果用人单位要考察口才的话,很可能会以此为题做个即兴演讲。在当时的面试的第二关,即轮到第二个面试官的时候,碰巧就让她做了这个即兴演讲。这是偶然,但也不是一点都不可以预测的。

面试者如果对你比较满意的话,就会说“你还有什么问题要问吗?”这表示他想看看你开的条件。这个时候就是你有礼貌地了解这个单位和职位是否适合你的时候。所以你要准备几个这样的问题:

“你能简单介绍一下自己吗?”

“你能对自己作个描述吗?”

“贵单位的用人理念是什么?”

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