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第5章 日常文书(3)

2.期复性

申请书的意愿性决定了它具有期复性的特点,申请的目的就是为了得到批准,因而它具有期望答复的特点。

三、申请书的分类

申请书的分类,从用途上划分,有以下几类。

(一)组织类申请书

这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体。如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。

(二)工作学习方面的申请

求学或在实际工作中所写的申请。如入学申请书,带职进修申请书,工作调动申请书等。

(三)日常生活方面的申请

日常生活中,柴米油盐、吃穿住行,我们常常会遇到一些问题,需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决,诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。

四、申请书的格式

申请书一般都有固定的格式,其内容包括五个方面:

(一)标题

在首行正中写上申请书的具体名称。如“入党申请书”“关于参加××培训班的申请书”等,也可只写“申请书”三个字,或简写为“申请”两个字。标题的字体可比正文略大。

(二)称呼

称呼也叫“抬头”,即在标题下空一两行顶格处写出接收申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名,如“团支部”“市工商联”“××同志”“尊敬的先生、女士”等。名称后面加冒号,表示下面有话要说。

(三)正文

正文是申请书的主体,一般应该包含两个方面的内容:

1.申请的事项,叙述申请的事情。

2.申请的理由,如果理由比较多,可以归类分段来写。入党申请书的写作内容有特殊的要求,下文补充。

(四)结尾

申请书可以有结尾,也可以没有结尾。结尾一般写表达愿望和请求的话,如“恳请批准”“请领导审核批准”“敬祈核准”“请求组织批准”“请求组织考验”等等。也可以写表示感谢、祝颂的话,另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。

(五)落款

在正文右下方签署申请单位的名称或申请人的姓名,并另起一行在相应位置注明申请的时间,如果是单位的申请,还要在署名和日期处加盖公章。

五、申请书的写作要求

(一)实事求是

写申请书应该要真实客观地表达愿望、反映情况,叙述事实要准确,提出要求要明确具体。不应该为了达到某种目的而故弄玄虚,言过其实,更不能不择手段,弄虚作假,歪曲事实,提出非分无礼的要求。

(二)简明扼要

申请的内容应该简明单一,说明申请事项应该开宗明义,叫人一目了然。阐明申请理由要条理清晰,充分透彻,使人信服。表达愿望和要求应该明确具体,便于上级单位和领导能迅速了解情况,及时研究批准。

(三)朴实诚恳

申请书的读者是特定的上级单位或领导同志,写作者态度应该诚恳坦率,语气应该谦虚,语言应该朴实无华。

(四)行文格式要规范

申请书语体规范郑重而严肃,与此相应,书写要工整,标点符号要正确,格式要规范,这样才能使人读起来有严肃、认真、恭敬、礼貌的印象,从而收到申请的最佳效果。

申请书的格式规范为:申请理由+申请事项+申请要求

入党申请书的写作有特殊的要求,具体如下:

1.要表明申请入党的愿望。

2.要阐明申请入党的原因。一般可以结合自己成长过程或思想进步过程,写清对党的认识,说明入党的动机。

3.向党组织汇报自己的思想、工作、学习等情况。第一次写入党申请书,一般还需要介绍自己的简历及家庭状况,以便组织全面了解和考察。

4.对照党员的标准,具体分析自己的优点和缺点,说明成绩,找出差距,明确今后的努力方向。

5.表明自己的决心和态度,表达出希望得到组织帮助、教育、争取早日加入组织的迫切愿望。

写入党申请书,要严肃认真,不得有意隐瞒,甚至弄虚作假,欺骗组织。

【例文1-13】

助学贷款申请书

中国农业银行××市分行:

我叫李明立,男,现年18岁,是宁夏××学院会计系2010级会计专业的学生。我来自宁夏××农村,家庭经济贫困,全家五口人仅靠父母几亩薄地的收入生活。我爷爷患病数年,卧床不起,需要常年治疗。我哥哥还在××大学读书,每年需交学费4000元,如今已向国家贷款3万元。我考上大学后,父母亲的担子一天比一天重,身体状况也大不如前,如今已无力支付我的学杂费。为了减轻父母负担,我在校期间勤工俭学,节假日外出打工,并且靠刻苦学习两次获得一等奖学金,但这些收入与我的学杂费相比仍少很多。为了继续求学,顺利完成学业,特向贵行申请贷款,每学年贷款××元,三年共××××元。

在获得贵行的助学贷款后,我将更加努力学习,积极上进,争取以优异的成绩完成学业。同时,我郑重承诺,毕业后及时将工作单位及联系方式告知贵行,将在约定的期限内还清贷款,做一名守信用的当代大学生。恳请贵行批准我的申请,不胜感激!

此致

敬礼

申请人李明立

××××年×月×日

家庭地址:宁夏××市××县××镇××村(邮政编码:××××××)

联系电话:××××××(村部电话)

【评析】

这份助学贷款申请书首先交代自己的基本情况,然后申述申请贷款的理由,即个人情况及家庭负担使自己无法顺利完成学业;然后引出申请事项,即贷款全额;最后表达了信守承诺的态度和恳请批准的心情。全文目的明确,言辞恳切,尤其字里行间体现了申请人自强不息的精神,有利于申请的成功。

【例文1-14】

入党申请书

敬爱的党组织:

我申请加入中国共产党。

中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。每每翻开党章,以上文段都会成为我最先的关注点。看着它们,我会不断地想起许多事情,想起中国共产党的伟大。而其中最刻骨铭心的当属汶川大地震,这是一场巨大的灾难,它不仅掠去了数千亿人民的财产,更夺走了数万四川同胞的生命。显然,灾难不是我铭记的重点,历历在目的是中国共产党的先进事迹。面对这样巨大的灾难,党中央领导人第一时间站了出来,他们用实际行动挽救了无数同胞的生命,更有甚者还因此献出了自己宝贵的生命。这就是我眼中的中国共产党,没有华丽的“外表”,却拥有平凡的伟大。

正是这样的中国共产党,在我的心里烙上了一个印记,深深地吸引我朝党组织靠近。加入党组织不知不觉中已经成了我的一个梦想,我梦想着能有一天也能像他们一样为社会付出,为人民付出,以体现我生命的最大价值。

从入少先队员到入团员,再到现在的向党组织靠近,我的身边总有他们在默默地支持着我。他们即是我的父母以及我的老师,也正是他们的谆谆教导,让我的思想觉悟有了很大的提高。

为了使自己能更加靠近党组织,我一直在努力地奋斗,并在学习、思想、生活等各方面都有了很大的提高。在思想上,抽出时间学习党章已经成了我的习惯,另外我时刻关注着时事政治,从中我都能学到不少东西,也能加快我的思想的前进步伐;在学习上,我时刻牢记“学习是学生的天职”,对待学习不敢有一丝的怠慢,而且更加用功,现在进入了大学,我也会坚持不懈地努力学习;在生活上,我坚决反对铺张浪费,秉持勤俭节约,注重寝室生活,以打造和谐寝室为己任;我经常参加体育锻炼,健康是革命的本钱,而运动正是塑造健康身体的最好选择。

梦想还在远处的岸上,我知道我距离党组织还有很大的距离,我身上也还存在着不少缺点。因此,在未来的路上,我要竭尽全力去克服自己的这些缺点,以使自己更加靠近党组织。我将用党员的标准严格要求自己,完善自己,为人民服务,争取早日在思想上,进而在组织上入党。

请党组织在实践中考验我!

此致

敬礼

申请人:×××

二〇一〇年×月×日

【评析】

这篇入党申请书符合要求,表明了申请入党的愿望;阐明了入党的原因,结合自己的成长过程,写清对党的认识,说明入党的动机;向党组织汇报自己的思想等情况,对照党员标准,具体分析本人优缺点,提出今后的努力方向,表明自己的决心和态度。

申请书与请示及一般书信的比较

1.申请书与请示的相似和不同

相似:名称和内容都有相似的地方。

不同:写作范围和写作对象都不同,请示是下级写给上级的请示,而申请则大多数是个人写给组织的请求。

2.申请书与一般书信的相似和不同

相似:都是表情达意的工具。

不同:

(1)递交对象不同。一般书信适用范围较广泛,亲戚朋友、上下级都可以使用,而申请书只适用于个人或单位对上级组织或团体机关的申请。

(2)书写目的不同。一般书信内容比较广泛,没有什么限制,而申请书的目的非常明确,语气诚恳。

(3)写作手法不同。一般书信表达比较灵活,可以采用叙述、议论、描写等多种表达方式,而申请书一般只适用叙述的表达方式,概括性强。

实训1病文诊断:指出下面这份申请书的毛病并修改

申请书

尊敬的院领导:

您好!我家由于家庭贫困,父母又都在家务农,所以在开学时无法全额缴纳学费,所以我想申请缓交学费,望能批准。

此致

敬礼

申请人:×××

二〇一一年×月×日

实训2根据以下材料进行写作

(1)王丽是学院文学社的负责人,他们社团准备于下周邀请文学社的指导老师前来给社里的成员讲授写作知识,但社里的场地有限,王莉得知学院的多媒体功能厅在下周六晚上有空,想借用功能厅,请你代王丽写一份申请书,向学院教务处提出借用多媒体功能厅开展社团活动的申请。

(2)大学校园的生活是丰富多彩的,有许多学生社团,如文学社、漫画社、舞蹈社等。现在,请你根据自己的爱好、特长给××社团写份申请书,要求加入该社团。

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