9.及时总结，加强交流与合作。
(1)不定期印发活动资料，并评点活动。
(2)期末评选优秀活动策划。
(3)争取机会与兄弟学院相互交流。
××学院
二〇〇八年七月二十日
【评析】
这是一篇某学院的学生会学年工作计划，对学生会一学期内的全部工作做了具体安排，在前言部分明确指出了计划的宗旨、目标与核心，使我们对具体的内容有了初步的了解。主体部分均围绕着整个学年计划展开，写清了计划的“三要素”：目标、措施、要求。内容层次清楚，格式规范。
【例文2-2】
××系清明节活动方案
为了使学生进一步了解中国传统文化，破除封建陋习，缅怀革命先烈，对学生进行革命传统教育和爱国主义教育，培养学生爱祖国、爱家乡、爱人民意识，丰富同学们的课余生活，我系拟组织一次清明节扫墓活动，特制定活动方案如下：
一、指导思想
教育学生继承先烈遗志，珍惜幸福生活，向革命烈士学习，爱祖国、爱家乡、爱人民。
二、活动主题
缅怀先烈，继承传统。
三、活动目的
进一步贯彻《公民道德建设实施纲要》，加强青年思想道德教育，利用清明节祭扫烈士墓的教育契机对学生进行革命传统教育和爱国主义教育。
四、活动组织领导
总指挥：刘飞
副总指挥：王胜利
成员：系部2位辅导员老师
五、活动具体组织安排
1.活动时间：2010年4月4日下午1：00~5：00(学生12：50列队)
2.活动地点：××烈士陵园
3.参加对象：商务英语、涉外文秘班自愿参加活动的学生
4.活动内容及人员安排：
(1)扫墓仪式
①出团旗、唱团歌、退团旗(团总支书记××)
②默哀一分钟(音乐××)
③敬献花圈(花圈——文秘班，团员代表——××、××)
④绕陵墓一周(全体人员)
(2)讲话仪式
①总指挥讲话(××)
②主持人串词(××、××)
③团员献词(商务英语班××)
④教师代表发言(学生处××)
⑤辅导员总结、宣誓、呼号(××)
六、活动要求
1.一切行动听指挥，不进入危险区域，不单独行动(特殊情况须向辅导员报告)。
2.按时上下车，在指定座位就座，头、手不得伸出窗外。
3.拍照等活动由车长统一安排时间、地点。
4.学生每人做一朵小白花，穿校服、戴校徽、打校旗，写上一句话以表达自己对先烈的怀念和崇敬(学生自己制作)。
5.就地进行一次“过清明 献爱心”文明行动。
附1：辅导员总结及誓词
附2：主持人串词
××系
二〇一〇年三月三十日
【评析】
这是一份活动方案，其目标明确，步骤清楚，措施到位，使执行者有据可依，切实可行。
制定好工作计划必须经过的步骤
1.认真分析本单位的具体情况，这是制定计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，工作的具体办法和措施，以及工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题，使工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
5.计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
实训1病文诊断
××大学工会上半年工作计划
2010年上半年我校工会工作，经校工会委员会全体会议讨论，提出以下要点。
一、认真贯彻党的十七届三中全会精神和工会全总十一大精神，加强对教职工进行思想政治教育，推进工会工作改革，搞好工会职能的转变，增强代表和维护的职能，促进民主管理，为把我校建成全国一流、世界知名的高等学校作出应有的贡献；健全和完善教代会的各项制度，落实第二次教代会的各项提案工作，加强调查研究，定期举行专题情况发布会和座谈会，进一步发挥参政议政和民主监督的作用。
二、加强工会干部的培训工作，下学期初结合各个部门的工作任务，组织委员学习讨论工作职责，明确工作任务。
三、业务部与教代会教学科研工作审议委员会在下半年内联合召开座谈会、情况发布会，由有关职能部门通报职称评定、成人教育、科研工作的情况。协助有关部门开展尊师爱生教育，搞好校风建设。宣传部组织各部门工会的学习活动，继续办好《对话》和校报《教工生活》专栏，下半年召开两次宣传委员会信息交流会。文娱部组织各种文娱活动。教师节组织电影专卖，国庆节组织一台大型文艺晚会，11月份与女工部联合举办“少年儿童音乐会”，元旦举办第十届教工书画摄影展览。
四、体育部组织各种体育活动。拟于10月份举行教工游泳比赛；11月份举行第三届乒乓球团体杯赛和单打邀请赛；12月份举行全校教工环校跑。
五、女工部做好妇女工作。选举产生“女职工委员会”，加强工会女工工作；建议并促成对女教职工进行一次妇科病检查；举办妇女更年期保健、妇女护肤等讲座。
六、组织部搞好工会工作。年终举行工会积极分子评选；各部门工会建立会员名册，健全工会小组，过好组织生活。
七、福利部做好教工困难补助和节日慰问工作。继续办好储金会，合理使用福利经费，关心和支持学校的集体福利事业。
××大学工会
实训2根据下列材料拟写计划
(1)××系××团支部决心带领本班同学跨进先进团支部的行列，需要在思想品德、专业学习、生活纪律、文娱体育、社会公益活动等方面有计划、创造性地开展工作。请你以团支部的名义，拟写创建先进团支部的行动计划。
(2)阳春三月，到处生机勃勃，是踏青的好时节。为了共享美景，加深同学之间的相互了解，增进友谊，凝聚班级感情，××班将在近期组织一次春游。请你为此拟写一份活动方案。
(3)某局机关团委拟举办“五四”青年庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请你拟写一个表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点负责人等可以虚拟。
任务2总结
会计(1)班的班委，自去年通过竞聘组建以来，协助辅导员和任课老师管理班级，热情为班级服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别班委成员存在不同意见。一个学年即将过去，本届班委的功过是怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩、克服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是班长，请你代表班委拟写一份班级工作总结。
一、总结的概念
总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。
总结是对自身实践活动的回顾，又是人们的思想认识从感性阶段向理性层次不断提高的过程。人们可以通过总结更深刻更全面地认识过去，以便顺利地开展以后的工作。
二、总结的特点
1.总结是人们自身实践的本质的反映。它要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动。总结的材料，只能来自自身的实践，不能东拼西凑、添枝加叶；总结的观点不能是外加的漂亮标签、任意拔高的思想，只能是从自身实践活动中抽象出来的认识。
2.总结具有理论指导性。总结是人们对客观规律认识的反映，它不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。能否进行理性分析，指出事物发展的客观规律，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。
3.总结具有针对性的特点。总结必须对本单位、本部门、本地区的工作实际进行检查、回顾和评价，并提出适合本单位或本部门特点的努力方向。
三、总结的分类
1.按性质分：有专题总结、综合总结。
2.按内容分：有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结等。
3.按范围分：有地区总结、行业总结、单位总结、班级总结、个人总结。
4.按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结等。
四、总结的格式
1.标题
总结的标题常见以下几种形式：
(1)四项式标题。即由单位机关名称、时间、事由、文种组成标题，如《××市人事局2009年补充国家机关工作人员考试工作总结》。这四项可根据需要进行省略。
(2)文章式标题。如《更新观念培养开拓型人才》。常用于专题总结，可写单行标题也可写双行标题。
2.正文
(1)开头
总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常采用以下几种方式：
概述式：概括介绍基本情况，即交代工作的背景、时间、地点、条件等。
结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。
提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。
提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。
对比式：开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优势，引出下文。
总结也可综合运用几种方式开头，以增强表达效果。
(2)主体
总结的主体主要包括以下三方面：
一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主观原因是什么。哪些做法是成功的，行之有效的，有什么经验和体会。这些内容中，做法、成绩是基础材料，经验、体会是总结的重点，在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富，写作中要处理好主次详略的关系。
二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，比如着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点。
三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施；或者说明今后打算、工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。也有的总结把这一部分列为结尾部分。
(3)落款
署上单位名称、标明时间。
五、总结的写作要求
1.实事求是，切忌虚假。
这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，不能只报喜不报忧，也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能片面，更不能前后矛盾。
2.突出重点，切忌平淡。
要根据工作实际、写作目的和总结的不同性质，内容有所侧重，不能不分主次、不分详略地平均用笔。也不能堆砌材料、平铺直叙，记流水账。
3.写出特色，切忌平庸。
要抓住事物的主要特点，反映出本单位工作的特点，要有自己面目，不要“异口同声”、千篇一律。
4.注重分析，切忌肤浅。
写总结的目的，是为了认识工作实际，推动工作进展，这就必须注重对工作情况的分析，总结反映客观规律的经验教训。要对材料进行深入挖掘，使观点和材料相结合。
【例文2-3】
××市××师范学校第九届艺术节总结
××市××师范学校第九届艺术节于××年5月8日至19日举办，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面：
一、思想统一，组织有力。为成功搞好艺术节，我校在3月12日专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成为全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。
二、内容丰富，推陈出新。本届艺术节共设有六项内容，包括开幕式暨音舞组教师专场演出，迎“五一”演讲比赛，话剧专场演出，学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛，师生书画作品展，闭幕式暨学生文艺会演。这些内容涉及音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、创编等很多方面。筹备小组发扬“创新”的校风，注重内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如，音舞组教师专场演出、话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛等三项活动在我校历届艺术节中均属首次举办。
三、参与面广，质量高。经初步统计，全校师生不仅人人参与，而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就达两千人次，平均每人要参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如，同学们自编自演的十部话剧，经录音剪辑后在市人民广播电台《红蜻蜓》中播出。话剧《森林编辑部》还被市电视台选中参加了市庆“六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视、准备充分有关，同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。
