可笑的是一家上市公司的代理人竟然提出“官方电话不能代表工行官方”的说法,一句“是……还是……”的反问,让人哭笑不得。“官方电话”是储户了解工行规定的最重要渠道之一,工行如果将储户财产丢失归结为“相信了二十来岁的小姑娘”实在是太无理取闹。该代理人口口声声是代表工行,相信工行官方听罢这番解释也会吓一身冷汗吧?
【常犯错误】
培训二部的员工联名上书,要求领导罢免培训部齐主任。在签名时,王兴华去外地出差了。平时和王兴华关系要好的李伟说:“我代表王兴华签了,我们以前讨论时,他不是也支持吗。就差他一个,我代他签。”
这时候,有人阻止道:“还是等王兴华本人来了再说吧。”
李伟听后,拍着胸脯,对大伙说:“大家看不出来吗?王兴华其实挺反感齐主任的,上次,他还当着全公司员工的面,当面跟齐主任吵起来了。我们都同意了,他不同意也没啥用,这是民意所向,我们就全权代表了整个二部了。先把名字签上再说。”说完,李伟在联名书上写了王兴华的名字。
等王兴华出差回来后,他知道后要求划掉自己的签名。但来不及了,联名书已经送给了领导。
李伟说:“大家都签了,你不在,我就代你签了。反正你不是也对齐主任有意见吗?”王兴华生气地说:“我有意见,但不等于我现在要求罢免他,你代我签字怎么不征求我意见?”
生活中,“我代表谁谁谁”这已然成了一句再正常不过的话,看似没有任何成本和压力,几乎成了一句顺口溜。我们从小到大听惯了这样的话,不觉得有什么不对。正是我们时常抱着这样的心态,仰仗彼此关系过硬,时常忽略朋友或亲人的感受,擅自代表他们做决定,结果是出力不讨好,反倒惹人嫌,影响了彼此间的感情。
演说技巧笔记
不管是公开发言还是私底下聊天,我们都不能把自己的观点官方化。如果硬要拿出别人的意见或观点来为自己帮腔,则需要征得别人的同意。
1.不懂的事情不能装懂。做不了的承诺,不能为了顾及颜面,就主观定论,信口开河。
2.自己没法确定的信息,要学会打太极。比如用“这件事情需要进一步确认”“我需要征得当事人同意”或者“不好意思,我暂时不能下结论”等来推辞。
3.我们万万不可把自己的一家之言披上官方的外衣去贩卖和兜售,这样做,是没有人买账的。只有把自己当作众人中的一员,丢掉轻浮,心怀坦荡,言之成理,认真推敲自己的观点,你的演说才会公正、客观,走进听众的内心。
四、基调沉闷,没有提炼正能量
演说问题板
如果演说基调沉闷,听众怎么办?他们自然会自己打理好这段时间,不会让这段时间白白浪费掉。这种场景大家一定不陌生!就像电影《中国合伙人》里的成东青,自己在台上艰难地讲演,下面的听众呢?看报纸、玩手机、玩Ipad、睡觉。所以,你要让演说打破沉闷,才能调动气氛。
技巧关键词:从负面事件中提炼正能量
刘晓庆风华绝代,但人红是非多,在一次采访中,一位记者不无同情地提问:“社会上流传着不少关于你的谣言,你是如何对待的呢?”
回答这种问题,对于演员来说往往是艰难堪的。可是刘晓庆则谈然一笑,发表了以下演说:“新时代的刘晓庆,不是旧时期的阮玲玉。我的工作紧张,管不了那么多,权当耳边风吧。我又想,外国不出名的电影演员,还要出钱请人制造自己的谣言,我刘晓庆一文不花,居然有人为我大造其谣,为我大做广告,真是踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫。让那些嫉妒的、无聊的人去磨他们的嘴皮子吧,我感谢他们还来不及呢!”
刘晓庆不但没有被问住,一席话反而将自己的个性淋漓尽致地表现了出来。
大思想家荀子曾言,流丸止于瓯臾,流言止于智者。刘晓庆正是这样的智者。面对关于自己的流言蜚语,她并没有急于去澄清和解释,而是放任自流,置若罔闻。她不但没有怪怨这些无事生非的人,而是把谣言的积极推动作用进行剖析,认为这是在给自己“炒作”的大好时机。面对自己的负面新闻和报导,刘晓庆乐观豁达,正面地解读了负面消息,让人敬佩。
【常规错误】
伙哥有两个好朋友,一个是大学的同学马功成,一个是高中的同学张楚,张楚很早就出去打拼了。前些日子,他们都在找工作。
马功成在作自我介绍时,面试官让他介绍下自己的经历和家庭环境。马功成一开口就讲自己家境不好:“我家住在沂蒙山区,交通极为不便,家里经济情况很差。为了供我上大学,家里欠了一屁股的债不说,父亲为多挣钱受人蛊惑误入了传销圈,为摆脱控制跳楼摔断了大腿,生活起居还得靠母亲照料……”
正当面试官准备打断他时,马功成又开始不厌其烦地说:“不怕你们笑话,我现在真的很揪心。自己念书欠了那么多的钱,何时才能还清啊?现在找工作又这么难,所以我真的很希望贵公司能给我一次机会。如果你们给我一个机会,我一定……”说到后来,马功成语带哽咽,让诉苦的气氛“越发悲壮”,硬是让在场的几名考官束手无策,不知如何劝阻为好,自然无法进一步了解马功成的真实情况,最终面试在很尴尬的氛围中不欢而散。
张楚家庭出身也不好,家里兄弟姐妹多,而且父母没有稳定的工作。所以他高中毕业后就参加了工作,为了更好的适应工作,他也在不断自学,还准备读个函授班。最近,张楚去一家广告公司应聘。
在面试时,面试官对他说:“刚才,看了你的操作能力,我相当满意,但我看你只有中专学历,我们要求大专文凭以上呢,除了这些以外,你拿什么来说服我呢?你还有哪些优势呢?你可以重点在这方面推销下自己。”
张楚心领神会,微笑着答道:“我知道在大多数情况下,受教育越多越优秀。但现在不少大公司正在重新调整用人策略,大都重能力不重学历。因为他们已经发现,当今的大学生比起五六十年代的大学生缺少敬业精神,当然,也不全是这样。实际上,不是大学毕业的,由于自知处于劣势,反倒对交给的工作更加重视,工作起来也比某些大学生更为敬业。再者,我现在一直在利用业余时间进修,再有两年,我也可以拿到本科文凭了。”听到这里,面试官会心地笑了。
三天后,这位面试官给张楚打来电话:“恭喜你,你已经正式被吸收为我公司员工了。”
伙哥超级支招
一切予人向上和希望、鼓舞人不断追求、让生活变得圆满幸福的动力和感情,都是具有正能量的。“正能量”已经上升成为一个充满象征意义的符号,与我们的情感深深相系,表达着我们的渴望、我们的期待,给人以一种愿景、希望和动力。
求职不是闲聊,更不是信口开河想说啥就说啥。竞职演说不是“诉苦会”,更不是“救助会”。然而,一些求职者在面试时,面试官一提问,便像马功成那样大倒苦水:不是说自己经历过这样那样的不幸,就是难忍家庭负担之重云云,自以为这样能唤起主考官的同情。殊不知,这样不但得不到面试官的同情,可能还会让面试官倒胃口。
相比之下,张楚只有高中学历,相对于应聘单位大专以上学历要求,这一“劣势”就明显对比出来了。张楚承认面试官的观点“在大多数情况下,受教育越多越优秀”,避免了针锋相对地与面试官相抵触,从心理上营造出一个融洽的交谈氛围。然后他话锋一转,谈到当今大企业用人“重能力、轻学历”的趋势,并指出自己“自知处于劣势”,对交给的工作会更加重视,说明自己一直在利用业余时间进修。不求与人相比,但求超越自己。张楚的话有一股浓浓的正能量,为他应聘成功奠定了基础。
演说技巧笔记
那么,你该如何在演说中积蓄正能量,吐露正能量?
1.广交益友,近朱者赤。多与阳光的人交往,会受到积极影响,然后用你自身的“正能量”感染身边的人。
2.善于欣赏自己,肯定他人。用欣赏的眼光去认识自己和你了解的人,心里有阳光,话语才饱含正能量。
3.挖掘正面话题,打造正面话题,多传正面消息。
心态好,说出的话语才会积极,进而消除自身顾虑或迷茫,才能提炼更多的正能量。
五、废话连篇,让听者昏昏欲睡
演说问题板
不容讳言,即兴演说毕竟不同于演戏,比较容易给听众带来“审美疲劳”。如果再加上你所讲的内容缺乏新意,长篇累牍,废话连篇,语言干瘪枯燥,则更会让听众感到乏味,备受折磨,使演说缺乏共鸣而归于失败。
即兴演说宜短小精悍,简洁明快,新颖别致。要以巨大的感染力,使听众情绪激动起来,振奋起来。最忌拖拉啰嗦,漫无边际。
技巧关键词:丢掉废话,叫醒昏睡的听众
据说,美联储主席格林斯潘是一个最喜欢废话连篇的人,格林斯潘在公开场合讲话时,通常都要讲上一个钟头甚至更长。而且在讲话中,格林斯潘一般只会分给货币政策很短的时间,这可是他最在行的专业领域呢。他会长篇大论的描述美国的就业市场、房地产市场,指出经济中存在的上行风险与下行风险,估计石油价格对经济的影响,批评布什的贸易保护主义,表达一下对人民币汇率的关心,再扯一扯美国医疗改革与福利制度。实际上,讲这么多恰恰是为了对美国经济进行宏观的描述,给出一个大的方向。
现实生活中,我们谁也不爱听废话,可谁都要说废话,有人甚至作出了这样的推论:假如一个人一天说一百句话,其中至少有八十句是可说可不说的废话。
在诸如上述大场合的讲话、发言、报告中,套话废话越来越行不通了,即兴演说应该提倡有话则短、无话则免。但有些演说者一上台,讲许多废话,并不直接涉及演说观点的本质。不管有事没事,一开口就要讲几十分钟,甚至个把小时,没完没了,好像说话的时间越长越能体现自己的级别和水平。
【常规错误】
伙哥曾经听过一个老教授的学术报告,这是个在古典文学研究方面享有盛名的专家,他带着他的得意门生,从外地赶来做这场学术报告。老教授不俗的谈吐和渊博的知识着实震惊了我们,一场两个小时的报告下来,我们乐不知疲。
报告结束了,老教授隆重地向我们介绍了他的得意门生,一个文学博士,并吩咐他也讲两句。这位博士开讲了,他先是咳嗽两声,然后说道:“本来,我没什么特别的可以跟大家探讨,不想讲的,可老师偏要我讲。呵呵,我就只好恭敬不如从命,啰嗦几句了。由于时间关系,本人水平有限,加上没有准备,对情况也不了解,所以就泛泛而谈,随便说说,讲不好,各位别笑话我啊,讲得不对的地方还请各位批评指正哟。呵呵,我是有则改之,无则加勉……我要讲的,算不得什么奇谈高论,不能像老师所讲的那样给大家以享受和启迪。实在不好意思,耽搁大家的时间了。耽误别人的时间等于谋财害命,现在我是诚惶诚恐啊……”
伙哥超级支招
好家伙!一场本该火花纷飞、异彩纷呈的学术交流会、思想碰撞会,竟然被博士一番模式化、泛滥化的废话搅得浊流滚滚,实在不该!
这些所谓的谦虚、低调的“开场白”“前奏曲”,重复啰嗦,形如废话,很难不让听者昏昏入睡!现如今的官场、会场,只要有人在演说,或多或少都会听到一些空话、套话、官话。这些演说者,话语空泛、俗套,毫无科学基础和知识性可言。
某教授在一场报告中说:“如果没有改革开放,深圳、上海浦东、天津滨海这些如今全国改革开放的排头兵,可能还只是小渔村、农田和盐碱地。这些地方……变化,证明了选择改革开放的正确性。”
某专家有过这样一篇演说,其中有段话是这么说:“我国在发展中遇到了很多新问题,要解决这些问题,需要进一步深化改革开放,发展中的问题要靠不断发展来解决。”
这些所谓的专家学者,说了一通几乎无比正确的废话和空谈。当年闹“非典”时,某县成功救治了一例患者,县领导发言时竟说:
“患者能救治成功,省领导起了关键作用,省领导没来时,患者生命垂危,天下着大雨。省领导一来,雨停了,太阳出来了,病人也痊愈了……”
如此官话,引来哄堂大笑。
【经典案例赏析】
有一个厂子纪律不好,员工经常迟到,怎么罚都罚不好,厂长决定整顿恶习。他通知全体员工下午三点开会,大家都在会议室等着他讲话。三点到了,发言台还没有人,大家非常焦急,厂长怎么还不来?过了1分钟,有的人都站起来了,声音越来越大,会场乱成一片。3分钟后,厂长才从外面走进来。走到台前,他没有讲话,而是用眼神从前面看到后面,从左边看到右边,再从右边看到左边,整整看了1分钟,然后才开始他的演说。
“同志们,今天的会议我整整迟到了3分钟。是的,我很清楚,我浪费了很多人的时间,我很清楚,很多人在这个过程当中非常难受、非常生气、非常不愿意、非常不舒服。但是,你们想一想,在过去,我们有多少员工迟到10分钟、20分钟、30分钟却不以为然,大家考虑过别人的感受吗?浪费别人的时间是谋财害命,浪费自己的时间就是慢性自杀!”
厂长的演说非常成功,员工迟到情况也得到了好转。