1.基本内容和结构
求职信是简历的开场白，它的功能是引起简历筛选人的兴趣，为了使用人单位了解你申请的是哪个职位，并对你能有更多的印象，建议大家发简历的时候同时发送一封求职信，这一点往往是被求职者忽略的。虽然求职信没有完全固定的格式，但按照书信的行文方式，还是有一些必要的结构。
（1）标题
标题要醒目、简洁，通常写在正文正中上方，可直接写“求职信”或“自荐信”。
（2）称呼
在求职信的开头要注意收信人的称呼，对不同的用人单位要注意用不同的称呼，例如可以通用“尊敬的××先生/××女士/××经理”等，然后在称呼后面加一个冒号，这虽然是一个细节，但不要忽略。如果在投递求职信之前已经明确对方的接收人是谁，就可以明确写到“尊敬的李先生/尊敬的王女士”等，事实上，每个人事主管都喜欢看到自己的名字出现在求职信的开头，这样可以使他们在心理上感觉你是为了这个职位专门写了这样一封求职信，起码在诚意上你已经比那些统一称呼的求职者略胜一筹。
（3）开头
在开头部分可以说明求职信息的来源和应聘的工作岗位，例如“您好！我从我校的就业指导网上看到了贵公司的招聘信息，对市场助理一职十分感兴趣，拟应聘此职位”。切忌在开头啰嗦、模糊，离题万里，让对方感到莫名其妙或是产生反感情绪。
（4）主体
这是求职信的中心部分，可以先讲自己求职的理由、目标，说明你的意愿，理由要合乎情理，目标明确。然后可以简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、成绩等，让用人单位从一开始就对你产生兴趣。同时也可以表达自己对用人单位的认识，例如对企业文化或价值观的认同，这会引起用人单位的好感，但最多只能用一两句话，点到即可。最后还可以通过之前的实践工作体现自己的潜力，体现自身的发展培养空间。
（5）结尾
求职信的结尾通常是进一步强调求职的意愿，表达求职的诚心，力求获得一次面试的机会。同时也要用简短的语言表示对用人单位的谢意或祝愿，例如“静候您的回信”“在此致以最诚挚的祝愿”等。
（6）落款
最后在落款时，不要忘记按照书信格式，写上“此致”“敬礼”，并署上自己的名字和日期。
尊敬的先生/经理：
您好！今日在获悉贵公司征聘职位，我希望申请该职。
我于年毕业于大学，专业，在大学的学习使我的知识得到提升，实习经历实现了转变。我特长与能力适应企业的需要。
我自信能胜任所聘职位。
联系电话：邮箱：
此致
敬礼
（申请人姓名）：
年月日
2.写求职信的误区
求职信是求职者向用人单位介绍自己表达自己就业愿望的一种专用文书，大多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料以便了解求职者的基本情况，在此基础上确定面试人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者能否进入下一轮的角逐。但是许多求职者由于过于重视求职信的写作，而陷入误区，这些误区主要表现在以下几个方面：
第一，面面俱到、篇幅太长。不少求职者认为要让用人单位充分了解自己，就必须在求职信中全方位地介绍自己。殊不知这样做恰恰会让一些用人单位并不关心的信息淹没了自己的闪光点，所以求职信应短小精练。
第二，辞藻华丽、抒情过多。如果一位求职者在求职信中这样写道，“我希望这样的人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……我渴望成为你们中的一员，我渴望奉献我所拥有的一切，请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸……”这些文字确实很美，但如果在求职信中出现，非旦打动不了用人单位的领导，反而会给人一种哗众取宠、幼稚无知的感觉。所以，写求职信不要过多地运用形容词，尽量使用简洁、平实的词汇，不要为了显示自己的写作水平而随意地抒发情感。
第三，行业不熟、职业不明。求职者在求职信中可以尽可能地表明自己对所求行业或岗位的熟悉程度，这样可以使用人单位感受到你对期望所从事的工作有一定的业务基础，或者起码可以显示出你关注该岗位。但有时候求职者明明对该行业不了解，却装出一副内行的样子班门弄斧，其结果必定适得其反。并且在求职信中要明确自己的目标岗位，使用人单位有针对性地进行考核和安排。有的求职者因担心有些岗位竞争激烈，不愿错过机会，在求职信中写道，“愿意在贵单位任何职能部门工作”之类的话，这种表达其实恰恰表明了你任何职位都不合适。
第四，过分自信、自视过高。自信是优点，但过于自信就是自负了。有的求职者根据自己在学校时的良好表现，或是某些活动中的成绩就断言自己一定能胜任某某工作，甚至大言不惭地说：“我相信我一定会比前任做得更出色，聘用我不会让您失望！”这种过分的自信导致了逻辑上的推理错误，学习成绩优异、参加校园活动丰富，也不一定就能完全胜任目前的工作。或者由于自己一贯的良好表现，而产生莫名的优越感，并自以为匠心独运地将求职信的题目改成“千里马的自白”或“通缉伯乐”等，这样未免自视过高。而且有时候由于求职人的过分自信，求职信中经常会使用“我认为”“我看”等，或直接说“为什么不能给我一个面试的机会？”这种表达方式都可能会让人事主管感觉你不成熟、自大，不能客观对自己做出评估。霍森就曾在《科技写作入门》一书提出，写信的时候，要考虑到读信的人的感受，考虑他们的需要、特点以及方便，采用“对方姿态”的写作方式，也就是说信中的“你”要比“我”更重要。
投递求职信小处莫疏忽
1.为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。
2.在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。
3.为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。
4.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同的求职材料。
5.一份没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
6.手写体最好亲历亲为，为追求美观效果请人代写，反会弄巧成拙，不真实。
7.材料证明人要及时进行核实，要是证明人换了单位或联系方式有变，后果怎样你不难猜出。
8.简语过多会让用人单位不知所云，如“宁大”，是宁波大学还是宁夏大学，“北大”，是北京大学还是北方民族大学。
三、笔试备考
笔试适用于应试人数较多、需要考核的知识面较广或需要重点考核文字能力的情况。在求职中，用人单位设置笔试过程是具有一定作用的，笔试不仅是用人单位对求职者的专业知识及文字表达能力的综合检验，并且笔试结果是根据一定标准答案评定出来的，有利于克服主考官根据个人喜好感情用事评定分数的缺陷，因此笔试试卷也是决定求职者去留的最科学的依据之一。对于大学生而言，书面考试并不陌生，但应注意求职过程中的笔试与专业课程考试的不同。
（一）笔试的作用与种类
1.笔试的概念及作用
笔试是对毕业生的阅读理解能力、发现问题、分析问题、解决问题的思维能力，以及知识面等综合素质的全方位测试。笔试是其中的重要环节，和其他环节相比，它具有成本较低、客观性较强等优势，对于初步选拔出那些知识结构、知识深度、能力、素质、潜在素质等方面符合职位要求的应试者具有重要意义。
笔试的作用包括两层含义：一是笔试实际测试了它所要测试东西的程度；二是所要测试的东西反映笔试目标的程度。科学地设计笔试的内容和方法，合理地取舍、利用笔试成绩，使笔试结果与目标更具有相关性，更趋于一致性，才能达到笔试的效度要求。此外，笔试还必须具有一定的难度和区分度。命题时在把握好广度、深度的同时，必须考虑试题的难度，并把难度分为若干等级。只有这样，才能把众多的应试者拉开档次，区分出素质和能力的优劣，选拔出符合职位需要的优秀人才。
2.笔试的种类
（1）专业测试
这种测试主要是检验应聘者担任某一职务时是否能达到所要求的专业知识水平和相关的实际能力。对于研究生，有些用人单位不考专业知识，只看本科生、研究生学习成绩和学习内容。有些特殊的用人单位要进行专业测试。如外资企业、外贸企业对应聘者要考外语，公检法机关录用干部要考法律知识。
（2）智力测试
主要测试应聘者的分析和观察问题能力、综合归纳能力、思维反映能力。
微软公司代表性考题
微软的考题是最经典，也是最广为流传的。
◆数学篇
1.1000！有几位数，为什么？
2.编一个程序求质数的和，如F（7）=1+3+5+7+11+13+17=58
◆逻辑考题
此题源于1981年柏林的德国逻辑思考学院，要求30分钟内完成，98%的测验者无法解题。
前提：有五间房屋排成一列；所有房屋的外表颜色都不一样；所有的屋主来自不同的国家；所有的屋主都养不同的宠物；喝不同的饮料；抽不同的香烟。
提示：英国人住在红色房屋里；瑞典人养了一只狗；丹麦人喝茶；绿色的房子在白色的房子的左边；绿色房屋的屋主喝咖啡；抽Pall Mall香烟的屋主养鸟；黄色屋主抽Dunhill；位于最中间的屋主喝牛奶；挪威人住在第一间房屋里；抽Blend 的人住在养猫人家的隔壁；养马的屋主在抽Dunhill的人家的隔壁；抽Blue Master 的屋主喝啤酒；德国人抽Prince；挪威人住在蓝色房子隔壁；只喝开水的人家住在抽Blend 的隔壁。
问：谁养鱼？
◆智力题
只有5分钟时间，不管对错与否，都必须有答案。
1.烧一根不均匀的绳需用一个小时，如何用它来判断半个小时？
2.请仅用一笔画四根直线，将下图9个点全部连接。
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（3）技术测试
主要测试应聘人员处理问题的速度和效果，检验对知识和智力运用的程度和能力。
3.笔试的方法和技巧
参加笔试以前，应当了解笔试的大体内容。笔试一般包括以下几个方面：一是知识面的考核，主要是一些通用性的基础知识和担任某一职务所要求具备的业务知识。二是智力测试，主要测试毕业生的记忆力、分析观察能力、综合归纳能力、思维反应能力、不断吸收新知识的学习能力。三是技能测验，主要是对受聘者处理问题的速度与质量的测试，检验其对知识和智力运用的程度和能力。
（1）复习知识
对大学专业知识进行必要复习是笔试准备的重要方式。一般说来笔试都有大体的范围，可以围绕这个范围翻阅一些有关图书资料，复习巩固学过的课程内容，温故知新，做到心中有底。
（2）增强信心
笔试怯场，大多是缺乏信心所致。要客观冷静地对自己进行正确评估，克服自卑心理，增强信心。临考前，一要适当减轻思想负担，二要保证充足的睡眠，三要适当参加一些文体活动，使高度紧张的大脑得到放松休息，保持充沛的精力去参加考试。
（3）临场准备
提前熟悉考场环境，有利于消除应试时的紧张心理，还应仔细看看考场注意事项，尽量按要求做好。除携带必备的证件外，一些考试必备的文具（钢笔、橡皮等）也要准备齐全。
（4）科学答卷
拿到试卷后，首先应通览一遍，了解题目的多少和难易的程度，以便掌握答题的速度，然后根据先易后难的原则排出答题的顺序，先攻相对简单的题，后攻难题。这样就不会因为攻难题而浪费太多时间，没有时间做会答的题，遇到较大的综合题或论述题，应先列出提纲，再逐条论述。
在答完试卷后，要进行一次全面复查，特别注意不要漏题、跑题。要纠正错别字、语法不通、词不达意等错误。
要特别注意的是答卷必须做到字迹端正，卷面整洁。因为招聘单位往往从卷面上联想应聘者的思想、品质、作风，字迹潦草，卷面不整洁的人，招聘单位先不看你答的内容，单从卷面就觉得你不可靠；而那些字迹端正，答题一丝不苟的人，招聘单位认为你态度认真，作风细致，会对你更加青睐。
近几年来，求职笔试的采用越来越广泛。笔试是进入面试的门槛，它直接决定着自己理想和个人价值的实现，同时它也决定面试人的信心大小和努力的程度。一般来讲，笔试的成绩好，尤其是名列前茅，往往会增强个人信心，被录取的几率相对较大；而笔试的成绩相对较差，往往需要在面试环节下很大工夫，才能把成绩拉平或者使总成绩赶上来。在很多笔试中，许多学生认为考题会比较死，题目较简单，但他们得高分的比例不大，原因有以下几个方面。
（一）审题不细，走马观花
有的考生审题时一目十行，不求精确，只求模糊，似是而非，导致大量失分，令人可惜。
（二）死记硬背，不知变通
目前在考生中有一种不良的想法，认为对专业知识死记硬背就能考高分，这是大错特错。其实这样的笔试，都是考查考生运用知识的能力和掌握知识的程度。
