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第29章 大学生求职过程指导(3)

4.修改简历并投递

虽然你已经确定了你要投递的职位,但你还是不能贸然发简历过去。这个时候刚刚提到的“初级简历”就要派上用场了——根据对方的招聘信息适当的修改一下初级简历。看看招聘方对求职者有哪些要求,希望了解求职者哪些信息,更看重求职者的哪些特质,从而做相应的调整来使自己的简历更有针对性,真正使简历能够实现敲门砖的作用。

相信按照这样的步骤来网申求职,会起到事半功倍的作用。

(1)由于一般公司的服务器相对于网站的服务器而言并不是特别强劲,则当很多人在线申请的时候时常容易出现死机或连不上服务器的情况,所以建议大家挑选人员相对不密集的时间上网,如午饭、凌晨等;此外记得填写完一页就及时保存所填写的内容,免得做无用功。

(2)配置不太好或上网环境不稳定的机器常常会长时间联线后出现死机断网的情况,所以最好去网速快的地方上网,还有在填写比较大篇幅问题的时候,尽量在Word环境下填写,然后再粘贴到网页上去。

(3)很多公司的“网申”提供在线修改的服务,不必等到所有的问题都答完才保存。只要在结束期限之前,都可以上去更新你的简历和思考更好的答案。

(4)很多公司网申的Open Question都大同小异,因此记得搜集每次“网申”的题目和自己写的答案,以方便今后答题。

(5)多上论坛和就业网翻看各大公司网申的秘笈以及招聘流程,做到心中有数。网络时代的一大好处就是资源共享,千万不要浪费别人的经验和体会。

(6)千万别犯低级错误,注意拼写、语法等细节问题。一般大公司都较注重专业精神,如果连“家庭作业”都要出现拼写语法等错误,不是你不够重视就是你英语不过关。

(7)网申前一定要通过公司网站对应聘公司做透彻了解,千万别怕麻烦。“磨刀不误砍柴工”,对于企业文化、核心业务、公司发展等情况的了解,有助于答题能更好地契合企业要求。另外,网站的风格、用词、对职位的描述等能提供给你一些线索,如关于应聘职位要求的基本素质、对方惯用的专业语言等。

二、简历与求职信

(一)简历

个人简历就是对自己的背景、优点、成就和有关个人资料进行简单概括后形成的求职材料。我们在应聘求职时,不仅要投递求职信,简历更是必不可少的,而且简历也往往是用人单位了解求职者的第一扇窗口,是求职者与用人单位沟通的第一通道,因此,简历的重要性是不言而喻的。

大学生毕业(包括高职二年级即将实习的实习生)求职简历的设计与制作,就是指将毕业生的基本情况、学习经历、实践经历、能力、求职意向等个人求职信息,以统一规范的视觉形象表达出来,使用人单位对应聘者有一个整体了解。而任何一个好单位,都会收到大量的求职简历,在早期简历筛选时,没有哪个人事主管会逐一仔细阅读所有简历,而是采用快速浏览的方式,迅速捕捉他们关注的信息点,一般每份简历的浏览时间不会超过1分钟,无法吸引他们注意力的简历可能匆匆十几秒就被搁置或丢弃。在如此严峻的就业情形下,应届大学生不得不费尽心思打造一份能吸引眼球的简历。

1.简历制作的基本内容

一份完整的简历,主要包括以下内容:个人基本信息、求职目标、教育背景、所受奖励、校园及课外活动、兼职工作经验、培训、实习及专业认证(职业资格证书)、兴趣特长等。

(1)个人基本信息

个人基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、健康情况、联系电话、电子邮箱、联系地址等。

(2)求职目标

在开头比较明显的地方写出求职目标,可以让筛选简历的人第一眼就明确你的目标岗位。求职意向要描述清晰,如果你知道工作岗位的具体名称,可以直接表达出来,如会计、销售专员、经理助理等;如果不清楚具体工作名称,可以用从事的领域代替,例如营销、平面设计。但无论哪种情形,都要尽量具体,不要用“万能式”的描述,更不要罗列许多跨度较大、没有关联的岗位在一起。

(3)教育背景

对于应届毕业生来说,由于缺乏工作经验,学历、成绩、奖励等内容可以略作详细描述。介绍教育背景的目的是展示自己的专业特长,因此要将专业名称、主修课程描述清楚,如果辅修课程与应聘岗位密切相关,也可以适当提及。学历一般只需要写较高的几项即可,先列出你的最高学历,然后再回溯。内容主要包括自己所学专业及特长、专业课程、培训情况、获奖情况等。对于奖学金及其相关荣誉称号,要写清时间和奖项,如果是优秀毕业生等,可以适当表达,但不要太过炫耀。在校期间发表或出版的著作、论文、研究成果等一定要清晰记录,其他有证明的培训考试也可以适当加入。

(4)实践经历

实践经历部分也是用人单位关注的核心,这部分可以分三个方向来写:学校内的实践、实习单位的实践以及专业课程设计。学校内的实践经历主要包括在校内的学生会、各种社团、班级等的任职情况,主要的学生工作职责和成绩;对于实习单位,要交代清楚实习单位名称、实习周期、主要工作内容;课程设计主要是专业知识的综合运用,如果你的设计、研究与企业或岗位有一定关系,就要把这部分经历写清楚,设计内容、特点、项目等级等。对于实践经历,要列举最主要、最有说服力的,陈述事实、辅以论据,不要言过其实。

(5)专长及其他

如果有其他与所求职位相关的经历和专长,可以在简历中简明提及这段经历,但内容不宜过长。其他专长背景与职业目标的契合度越高,就越应该重视,着重强调关键技能和成就,不要罗列所有,淹没重点。而且专长是要能真正反映个人发展潜力和能力的才行,如果精通程度一般,且与目标职位关系不大,可以不写。在此可以这样问问自己,这条信息加入以后,能否为自己增加面试的机会,如果答案是肯定的,那就包含进去;如果是否定的,就忽略它。而且对于自己的特长,最好有相关证书能佐证,这样更具说服力。

(6)照片

简历上附上照片,主要是为了获取良好的第一印象,更好地展现自己的风采,但不宜与真人反差太大。如果使用与真人相差太大的艺术照,很容易在面试时给面试官造成较强的心理落差,从而影响面试结果。因此,建议选择拍摄较好的一寸免冠照即可。尽量不使用艺术照,不仅失真,而且看上去不太正规,也不要用“大头贴”,这样只会显得你很幼稚,而不是有特点。如果认为自己的形象不能为自己加分,那么除非用人单位特别要求,否则可以不在简历上附照片。

简历模板

(仅供参考)

2.简历制作原则

(1)实事求是,注重诚信

制作简历是项很繁琐的工作,它需要你把以往的工作、学习、生活经历加以整理,然后把自己最精彩、最符合招聘岗位需求的那些历程完美展现。而在制作之前,有一点需要着重强调,那就是简历的制作要本着实事求是,注重诚信的原则。不要为了追求个人形象的完美而随意“注水”,端正态度是必要的前提。

银川某单位曾打算招一名文员,在100多份简历中,有一位汉字输入速度每分钟120字的某高校应届毕业生黄某引起了用人方的注意,当他们安排该生来参加面试时,该生手上贴满了胶布,现场测试结果是每分钟60字,黄某称自己昨天打球时不小心手受伤了。人事负责人表示,实际上单位招聘的内定条件只要求每分钟60字即可,但该生有没有受伤,大家心知肚明,虽然以她的速度符合输入标准,但这样一个不诚实的人用人单位是不会考虑的。

(2)扬长避短,强调优势

制作简历时要懂得针对岗位特性,扬长避短,突出自己的优势,利用优势为自己赢得面试机会。简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配,所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验,不能仅有漂亮的外表而无实质性的内容。简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具,因此在阐述技巧、能力、经验时要尽可能的准确,不夸大也不误导,确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。

对于缺少工作经验的大学毕业生而言,可以从以下两个方面扬长避短。第一,强调教育背景。如果没有参加过社会实践活动,也不要弄虚作假,可以强调自己的教育背景,包括学过的课程,以及所参加的一切与目标职位相关的活动。还可以强调自身的适应性、可塑性来弥补自己的经验不足,相关技术能力方面的特长也可以同样为你加分。第二,强调社会活动经验。对于参加过实习、兼职、社会活动的毕业生来说,可以多介绍自己的实践经验、技能、成果,可以真诚地讲述自己的收获和心得体会。并且可以强调一切可以称之为经历的事情,来围绕岗位职责充分说明自己的契合性。

(3)简洁精练,一目了然

简历没有完全固定的格式,但应便于阅读,有吸引力,在制作简历的过程中要考虑这份简历要重点突出的内容是什么,能否让看简历的人能把你的简历与别人的简历有所区分。突出个性、与众不同,是许多大学生在制作求职简历时所追求的,但这要把握尺度,不要弄巧成拙。

简历八大注意

1.长篇大论:篇幅过长、简历内容不够精练、表达不切题意,往往会影响效果,甚至是毁灭性的打击。

2.过于简单:简历太短或过于粗略,就不会对求职者的资历和能力进行较完整的充分的评价,必要信息的缺乏,使得对方对你的认识不明确或者不清楚,从而影响面试机会的获得。

3.条理不清:简历的布局不合理,前后结构层次混乱、逻辑重复,会使得阅读和理解颇费周折。

4.弄虚作假:要么简历的内容不是自己写的,是由其他人捏造或者夸张出来的,要么自己写简历时虚假成分太多,反映不真实,即使你包装再好,也难免“智者千虑,必有一失”,让对方发现,那就彻底失去机会。

5.错误漏洞很多:做好了简历后,给有专长的老师或者同学看看,在投递简历前坚决消灭这些硬伤。

6.字迹不清楚:打印或者复印可能会不规范、质量差。可以用激光打印,特别是你对你的简历做了一些稍微特别的设计和处理,比如添加了水印,就要注重打印质量。

7.稀奇古怪:简历中用的词汇稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花哨,有失人之常理。记住,不要用宝贵的求职机会来炒作。

8.求职目标不明确:求职者没有表明自己喜欢什么工作,也没有说明自己的爱好、兴趣和能力,以及对工作的要求、工资待遇等。

3.简历投递

毕业生有时候会麻木地投递简历,但凡参加招聘会就抱着厚厚一摞简历,四处散发,抱着“不管成不成,无论什么岗位,先试试再说”的心理。但投递简历也有方式方法,盲目投递等于在做“无用功”。

(1)招聘会上投递简历

参加招聘会最大的优势就是能在通过展板的职位说明了解单位和岗位信息的基础上,可以与招聘人员进行面对面的交流和沟通。不过缺点也很明显,除了面向高校毕业生的专场招聘会,其余大多面向有经验的人士。而即使在专场招聘会中想要从众多岗位中选择合适自己的,也不是一件易事。所以在招聘会上投递简历时,首先要仔细阅读岗位说明,然后根据自己的理解,争取与现场招聘人员积极沟通,如果岗位要求与自身能力匹配,且符合自己的目标方向,这样可以投递简历,并将投递的单位名称、岗位及相关信息进行记录。如果该单位明确表示不考虑应届生,那就不要浪费自己的简历和时间了。

(2)网上投递简历

网络的普及化使我们目前的求职变得更加方便、快捷,投递简历可以通过电子邮件的方式传送给用人单位。但每天都会有成千上万的求职者同样向用人单位发出自己的求职申请,如何提高简历的命中率呢?这里有几个需要注意的问题。

首先,对于同一家用人单位,最好只投递一个岗位,不要为了增加单位对你的印象,而胡乱投递,这样只会让对方感觉你自己的职业方向并不清晰,所以也不要随意运用招聘网站的代投功能。

其次,建议要用自己的专用邮箱发一封主题鲜明的邮件,题目中要有姓名、应聘岗位等基本信息,但一定要简洁明了。简历和求职信是否以附件的格式发送,可以依照用人单位的要求,格式建议用word文档,pdf格式的文件通常会比较大,而且打开时容易出错。如果采用附件发送的形式,邮件正文中可以写明自己申请的岗位和自己的优势,注意礼貌用语,或是直接将求职信写在邮件正文中。

最后,发送邮件时不要偷懒,不要进行群发,要一对一地进行投递,这样可以表示你的诚意以及对用人单位的尊重。

(二)求职信

求职信简单而言就是一种附带个人介绍的信件,通过对自身能力的表述,引起对方的重视和兴趣。通常来讲,求职信的内容应当简明扼要、条理清晰,篇幅最好不超过一页。一份好的求职信能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力,换言之,它体现了你的沟通能力和性格特征。

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