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第14章 绝不拖延,今天的事情今天做(1)

时间是非常公道的,对任何人都一视同仁,每人每天24小时,不会多,也不会少。可是,花费时间后的效果却有很大差别。你想使成功成为你生活中的组成部分,你想使昨日的理想成为今日的现实,单靠愿望和企求是不行的,必须行动才能让你的理想实现。能否抓紧时间着手做事,是每一个人能否取得成功的重要因素之一。

1.拖延是一个坏习惯

在工作中,你是否有这样的习惯呢:今天的工作拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……一凡事都留待明天处理,都在拖延。

令人遗憾的是,我们每个人在工作中都拖延过。拖延的表现形式多种多样,轻重也有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作上,只有被上司逼着才向前走;不愿意自己主动开拓,反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;虽然下定决心立即行动,但就是找不到行动的方向;做事情总是磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,以致问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人生的憧憬。

喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们不敢面对现实,习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标;另外,认为条件不成熟,无法开始行动也是导致拖延的原因之一。

对每一个渴望拥有较强执行力的人来说,拖延是最致命的,是一种危险的恶习。一旦遇事开始推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,以至于很多工作根本没法开展。

我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们会视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。

传说五台山上有一种鸟,长着四只脚和一对翅膀,人们叫它“寒号鸟”。春天,百花盛开,寒号鸟身上长满了羽毛。寒号鸟懒得动,也不去找食物,饿了吃树叶,渴了喝露水。春、夏、秋就这么过去了!

冬天来了,天气冷极了,小鸟们都回到自己温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上漂亮的羽毛都脱落了。夜间,它躲在石缝里,冻得浑身直哆嗦,它不停地叫着:“好冷啊,好冷啊,等到天亮了就造个窝啊!”

等到天亮后,太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷,于是它又不停地唱着:“得过且过!得过且过!太阳下面暖和!太阳下面暖和!”

寒号鸟就这样一天天地混着,过一天是一天,一直没能给自己造个更好的窝。最后,它没能混过寒冷的冬天,冻死在岩石缝里了。

现实生活中,有些人只顾眼前,得过且过。他们行动拖拖拉拉,做事情喜欢推诿,总是拖一天算一天,跟寒号鸟没有多大区别。他们把一切行动拖延到明天、后天……这样一直拖下去,结果最后可以想见。

拖延的坏习惯是高效执行的最大敌人,关键时刻的拖延甚至会带来致命的后果,历史多次以血的教训证明了这一事实。

大家都知道,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易,而只会使问题恶化,给工作造成更严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也就越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,所以,我们应该立即行动起来,不要被拖延缚住手脚。

生活就像一盘棋赛,坐在你旁边的就是“时间”。只要你犹豫不决,你将被淘汰出局。像围棋比赛中一样,每一步都有时间限制的,超时了,你就自动出局吧!职场就是战场,你不冲就是死路一条。

当拿破仑决定把他的军队移向某一个目标之后,他决不允许任何事情来改变他的这项决定。如果他的行进路线碰到了一道鸿沟——这是敌军所挖掘的,目的是要阻止他的前进他仍会下令他的部队向前冲锋,直到沟中堆满了死人和死马,而让他的军队能够从死人堆上走过去为止。

拿破仑知道一旦在这个时候拖拉,就会死更多的人,就会输掉这场战争。“决不拖延”在他的心中是作战的行动标准,这使他战胜了一个又一个的敌人。同样“决不拖延”是沃尔玛商店、通用汽车、德国电信、苏黎世金融服务、英特尔等知名大公司严格执行的员工行为准则。

2003年度美国哪家公司最赚钱?不是零售业巨头沃尔玛,也不是在IT行业里的某个大型企业,而是传统企业埃克森一美孚石油公司。2003年,公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东回报达到115亿美元。在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家标准普尔表现最佳公司中,埃克森一美孚排名第二十三位,并在《财富》评出的全球500强中排名第二。

埃克森一美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,是因为它拥有一支决不拖延的员工队伍。这家公司的实践告诉我们:员工克服拖延的毛病,培养一种简便高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

可是我们每个人都或多或少地存在着一种不良习惯——拖延。对任何一个员工来讲,拖延都是最具破坏性、最具危险性的恶习,因为它使你丧失了主动的进取心。而更为可怕的是,拖延的恶习具有积累性,那么,我们如何摆脱这一恶习的呢?

下面是几种克服拖延的实用小技巧,希望能够对你有帮助。

(1)分类找原因。

是什么原因使我们无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

(2)大腊肠切片。

工作似乎相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来做思考。记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也须分别记下。

这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但如果切为薄片,则相当引人垂涎。将艰巨的工作分开对待,即分成每个小小的即时工作单,就像可以马上享用的腊肠片,而非整条腊肠。

(3)引导式工作。

假设想拖延写信,不要试着去强迫自己,只要采取一小步骤,当作完此步骤,便可以决定是否要继续下去。这步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,或写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿的方式,其理论基于:事物静止时依旧是静止着,运动时依旧是运动着。

(4)5分钟计划。

有些工作难以分割小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个5分钟的时间。

此外,记日记,和自己对话,让信得过的亲朋好友在固定时间督促检查你的工作,这些方法可以克服拖延。

2.用100%的热情做1%的事情

态度决定一切!一个人在工作中抱着什么样的态度,你工作的结果就会表现出来。“种豆得豆,种瓜得瓜”,激情工作带来的结果令人鼓舞,使你快乐生活;机械地毫无感情地干活总是让你充满烦恼的。

比尔·盖茨有句名言:“每天早晨醒来,一想到所从事的工作和所开发的技术将会给人类的生活带来巨大的影响和变化,我就会无比兴奋和激动。”

比尔·盖茨的这句话阐释了他对工作的激情。在他看来,一个优秀的员工,最重要的素质是对工作的激情,而不是能力、责任。

一个热情敬业的老板的激情是无人可比的,同样,他们也都希望自己的员工对工作抱有积极、热情、认真的态度。因为只有这样的员工才是企业进步的根本。具有激情的员工能够感染别人的情绪,使事情向良好的方向发展。对于工作饱含激情的人,永远都是老板最为欣赏的人。

事实证明,一个人能够在工作中创造出怎样的成绩,关键不在于这个人的能力是否卓越,也不在于外界的环境是否优越,而在于他是否竭尽全力。一个人只要竭尽全力,即使他所从事的是简单平凡的工作,即使他的能力并不突出,即使外界条件并不有利,他也可以在工作中创造出骄人的成绩。

24岁的海军军官卡特,应召去见海曼·李特弗将军。在谈话中,将军特别让他挑选他愿意谈的题目。

当他好好发挥完之后,将军就问他一些问题,结果总将他问得直冒冷汗。终于他明白了:自己自认为懂得很多的那些东西,其实懂得很少。

结束谈话时,将军问他在海军学校学习成绩怎样。他立即自豪地说:“将军,在820人的一个班中,我名列59名。”

将军皱了皱眉头,问:“你竭尽全力了吗?”

“没有。”他坦率地说,“我并不总是竭尽全力的。”

“为什么不竭尽全力呢?”将军大声质问,瞪了他许久。

此话如当头棒喝,给卡特以终生的影响。此后,他事事竭尽全力,后来成为美国总统。

为什么你不是第一名?是不是因为你还没有拿出全部的热情全力以赴?李嘉诚曾经说过:“做生意不需要学历,重要的是全力以赴。”杰克·韦尔奇也曾经说过:“干事业实际上并不依靠过人的智慧,关键在于你能否全心投入、不怕辛苦。实际上,经营一家企业不是一项脑力工作,而是体力工作。”可见,在我们的工作中,学历和能力并不一定是最重要的,如果你不全力以赴,就无法在职场中取得优异的成绩。

热情是点燃卓越的熊熊烈火。用100%的热情去做1%的事情,那么你一定可以在你的职业生涯中完美地起飞。

工作热情是一种洋溢的情绪,是一种积极向上的态度,更是一种高尚珍贵的精神,是对工作的热衷、执着和喜爱。它是一种动力,在你遇到逆境、失败和挫折的时候,给你力量,指引着你去行动,去奋斗,去迈向成功。凭借热情,我们可以把枯燥无味的工作变得生动有趣,使自己充满活力,充满对事业的狂热追求;凭借热情,我们感染周围的同事,获得他们的理解和支持,拥有良好的人际关系;凭借热情,我们可以发掘出自身潜在的巨大能量,补充身体的潜力,发展一种坚强的个性;凭借热情,我们更可以获得老板的赏识、提拔和重用,赢得珍贵的成长和发展的机会。正如拿破仑·希尔所说:“要想获得这个世界上的最大奖赏,你就必须拥有过去最伟大的开拓者所拥有的将梦想转化为全部有价值的献身热情,以此来发展和销售自己的才能。”

一次,有三个人做一种游戏,游戏的要求是在纸片上把他们曾经见过的印象最好的朋友名字写下来,并解释为什么选这个人。

结果写好后,第一个人解释说:“每次他走进房间,给人的感觉都是容光焕发,好像生活又焕然一新了一样。他热忱活泼,乐观开朗,总是非常振奋人心。”

第二个人也说明了他的理由:“他不管什么场合,做什么事情,都是尽其所能、全力以赴。他的热忱感动了每一个人。”

第三个人说:“他对一切事情都尽心尽力,所付出的热忱无人能比。”

他们三个人都是英国几家大刊物的通讯记者,他们见多识广,足迹遍布世界的各个角落,结交了各种各样的朋友。当三人都亮出纸片上的名字,他们惊异地发现原来三个人写的是同一个名字——澳大利亚墨尔本一位着名的律师,这位律师正是以热忱而闻名于世。

在企业中,不论你有多大的才干,有多少知识,如果缺乏热情,那就等于是纸上谈兵,一事无成。没有人愿意整天跟一个提不起精神的人打交道,没有哪一个老板愿意去提升一个毫无热情的员工。但是,如果一个人智能一般,才能平庸,却拥有满腔热忱、努力奋斗,所谓“勤能补拙”,就一定能产生很好的业绩。纽约中央铁路公司前总经理佛瑞德瑞克·

威廉生说过这样的话:“我愈老愈认定热情是成功的秘诀。成功的人和失败的人在技术、能力和智慧上的差别通常并不大,但是如果两个人各方面都差不多,具有热情的人将更能得偿所愿。一个人能力不足,但却具有热情,通常必定会胜过能力高强但是欠缺热情的人。”

事实上,工作热情和工作能力并非处于同等位置,工作热情是工作能力的前提和基础,工作热情可以促进工作能力的提高。有了工作热情,才会丰富工作成果,才能证明工作能力。没有工作热情,成天混日子,那么只会日渐消沉。

工作激情不是凭空产生的。工作热情不是课堂上老师教的,也不是书本上写的,更不是父母天生给的。它是对事业、对工作的高度热爱,对社会、对他人的一片赤诚,对业务、对知识的无限渴求,对人生、对未来的美好憧憬,是用真心点燃的爱的火花,是以愉悦的心情去创造、去拼搏的动力。

工作热情来自于你对工作的态度,当你无法在工作中找到激情和动力时,请重新思考你所从事的工作的神圣与伟大。任何工作都有它自身的神圣与伟大。假如你做了多年的教师,很有可能对整天和小孩子、粉笔打交道而厌烦;假如你是医生,很可能对患者的痛苦和患者家属的愁容无动于衷。公事公办式的职业道德在你眼里可能是可笑的,你可能会想,老板给我涨点薪水可能就会改变我的工作态度。其实,这时你缺少的不是薪水与职位,而是工作的激情。

培养激情还有一个不可忽视的要素,就是树立对公司的归宿感。“良禽择木而栖”,“好”公司,才能留住“好”人才。人们在确立事业的目标时,都会扪心自问:“这是不是我最热爱的岗位?我是否愿意为这个公司全力投入?”一般而言,我们能够对自己选择的工作充满激情和想像力,对前进途中可能出现的各种艰难险阻无所畏惧。

当你全身心投入地工作,努力使自己的老板和顾客满意时,你获得的利益会大大增加。你对工作的热情感染着周围的人,你的身边形成一个磁场,你带动一个团结合作的团队,你的努力为成功奠定着基础。

3.没有任何借口

那些喜欢发牢骚、闹别扭,生活在不幸中的年轻人都曾经有过梦想,却始终无法实现自己的梦想,为什么呢?因为他们有找借口的毛病。

不知道那些喜欢寻找借口的年轻人是怎么养成这种习惯的,这些借口又能给他们带来什么样的好处呢?或许他们认为这样说会给他们的心理带来些许安慰,或许出于一种自我保护的本能,但不管怎样,有一点是很清楚的,任何借口都是不负责任的,它会给对方和自己带来莫大的伤害。如果为了敷衍别人或为自己开脱而寻找借口更是不诚实的行为。

真诚地对待自己和他人是明智和理智的行为,有些时候,为了寻找借口费尽脑汁,不如对自己或他人说“我不知道”。

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