登陆注册
8980600000030

第30章 团队的定义

钩心斗角、同床异梦、一盘散沙叫乌合之众,不叫团队。一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,这也不叫团队。

团队是为解决问题而成立的,由多个成员组成的共同体。团队有明确的目标,团队能够利用每一个成员的知识和技能协同工作。外科手术小组是团队,足球队是团队。旅行团、候机厅里的旅客则不能成为团队。

团队的类型

根据团队能够做什么,用来做什么,还有团队的结构,对其成员行为的要求、力量、脆弱之处、局限性等方面的不同可将团队分为三种:棒球型、足球型和网球双打型。

第一种类型是棒球型团队。团队的成员都在这个队伍里行动,但都不是作为一个团队在行动。“在棒球比赛中,每个人都是孤立的”,每个人都有绝不能离开的固定位置,二垒手不会上去帮助投手,就像麻醉师不会去帮助外科手术护士一样。

在底特律传统的设计队伍中,营销人员难得看到设计人员,后者也从来不去征询他们的意见。设计人员完成他们的工作,然后交给开发工程师,后者完成工作后交给制造部门,制造部门生产出来后再交给营销部门。

第二种类型是足球型团队。在足球队里,队员们和棒球队员一样,也有固定的位置,但他们是作为一个团队在行动的。

日本汽车厂商的设计队伍正是足球型团队。他们的设计人员、工程师、制造人员、营销人员是“平行”工作的,而不像底特律传统团队那样“按顺序”工作。

第三种类型是网球双打型团队。这种类型就如大公司“总经理办公室”高级管理人员的组成类型,亦是最可能产生真正的创造发明的团队类型。在双打型团队里,成员们有着主要位置,而不是固定的。他们都被假设为要“包含”他们的队友,适应队友的长处和弱点,在比赛中根据变化的需要做出调整。

团队的构成要素

团队有5个构成要素:目标(purpose)、人(people)、定位(place)、权限(power)和计划(plan),又称为5p。

第一,团队必须有目标。

团队应该有一个清晰的既定目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟企业的目标一致。同时,团队成员必须清楚地知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。当有多个目标时,团队的价值会打折扣。

一个猎人在湖边布下罗网。许多鸟儿落网了。但这些鸟都很大,带着网飞走,猎人跟在鸟儿后面跑。一个农夫看见了说:“你要跑到哪儿去呀?你能用一双腿追上鸟儿吗?”猎人回答:“如果只有一只鸟,那我是没办法把它捉住,但像现在这样,我是十拿九稳的。”后来证明果然如此。因为天一黑,那些鸟儿便各自要朝自己的方向飞回去,这只要去森林,那只要去沼泽,另一只要去田野,到头来就一起连网掉到地上,猎人便把它们捉住了。

这个故事很形象地告诉我们,存在多个不一致的目标导致互相牵制,寸步难行。

第二,团队成员是互补的。

人是构成团队最核心的力量,超过两人就可以构成团队。人员的选择是团队中非常重要的部分。团队中需要有领队,需要有教练,要有人出主意,要有人订计划,有人实施,有人协调,有人监督。最终团队的业绩,是靠多人分工协作实现的。因此,团队的成员组成,要考虑到人员的能力、经验和技能互补的情况。

第三,团队有明确的定位。

首先,是团队的定位。团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队能够使用什么资源,团队的激励方式是什么?

其次,是成员的定位。成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?成员的定位要和成员的角色、成员的特长一致,不能使秀才扛枪、让张飞绣花,更不能都去挑肥拣瘦,都去当将军,没人打仗了。团队中每一个成员的职责要清晰,分工要明确。

第四,团队要有合理的权限安排。

一般来说,团队越成熟,团队领导者所拥有的权力相应越小,而在团队发展的初期领导权相对比较集中。团队的权限安排包括财务决定权、人事决定权和信息决定权等。此外,企业对团队的授权也是一种独特的团队资源。

第五,团队要有合理的计划。

团队目标最终的实现,需要具体的行动方案,需要把目标分解成具体的工作程序。这样可以保证团队工作进度的顺利,从而最终实现目标。

工作分解和甘特图是常用的团队计划工具。

工作分解就是把一个项目按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即项目→任务→工作→日常活动。

工作分解是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作,帮助分析项目的最初风险,建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作,并辅助沟通清晰的工作责任。

甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度,形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

管理者由此极为便利地弄清某一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,抑或正常进行。甘特图是一种理想的控制工具。

案 例 麦当劳的危机管理团队

麦当劳有一支危机管理队伍,责任就是应对重大的危机。这支队伍是由来自于麦当劳营运部、训练部、采购部、政府关系部等部门的一些资深人员组成。

他们平时在共同接受关于危机管理的训练,甚至模拟当危机到来时怎样快速应对。比如,广告牌被风吹倒,砸伤了行人,这时该怎么处理?一些人员考虑是否把被砸伤的人送到医院,如何回答新闻媒体的采访,当家属询问或提出质疑时如何对待?另外一些人要考虑的是如何对这个受伤者负责,保险谁来出,怎样确定保险?所有这些都要求团队成员能够在复杂问题面前做出快速行动,并且进行一些专业化的处理。这样一来,在面临危机时,快速、专业地做出反应,危机会变成生机,问题会得到解决,而且还会给顾客及周围的人留下很专业的印象。

同类推荐
  • 话术赢销

    话术赢销

    学点儿营销话术,把话说到客户的心上!做营销,总是遭到拒绝;跟客户聊天,要么滔滔不绝却激不起客户的兴趣,要么无话可说了陷入尴尬境地;面对客户斤斤计较的讨教还价,你无力应对;客户来投诉,语言咄咄逼人……怎么办?那就拿起本书,学习几段话术,绝对能帮助你快速提升说话的技巧,提高你的沟通和谈判能力,进而实现业绩倍增。
  • 权变管理

    权变管理

    权变管理的基本原理,我们生活的这个世界正处于空前的变幻之中,可以说是乾坤颠倒。一切都在流动,一切都在消长和变化。
  • 酒店管理制度表格流程规范大全

    酒店管理制度表格流程规范大全

    从思想上来说,管理是哲学的;从理论上来说,管理是科学的;从操作上来说,管理是艺术的。然而,不论管理是哲学的、科学的还是艺术的,首先它都需要健全规范的管理制度作为支撑。制度是一切管理运行的标尺与准则。因此,建立一套体系完备、规范化的管理制度和操作表格在现代酒店管理中就显得尤为重要。为此酒店管理制度表格流程规范大全酒店管理制度表格流程规范大全,我们总结了许多成功酒店先进的管理经验与做法,借鉴了同类书籍的相关知识,在此基础上,编写了本书。
  • 绩效管理与薪酬激励

    绩效管理与薪酬激励

    员工的招聘与选择,薪酬与奖金的分配与发放,职务的升降与调整,人力资源的规划与开发……凡此种种的管理工作每天都在发生,对应的决策水平与工作质量决定着企业运营的质量,甚至决定着企业的成败。本书旨在整合绩效管理与薪酬激励体系,并提供一整套完善的管理工具,帮助企业建立科学有效的绩效管理与薪酬激励机制。这是一本人力资源经理必备的工具书,是企业高管们必备的参考书。全书共分上下两编,其目的是旨在整合绩效管理与薪酬激励体系,深入细致地剖析绩效管理和薪酬激励体系,并分析当前企业关注的趋势和热点问题。
  • 经营一家最赚钱的餐馆、超市、服装店全集

    经营一家最赚钱的餐馆、超市、服装店全集

    随着社会就业形势日益严峻,越来越多的人选择开店创业,但是如何开店,开一家什么样的店,怎样经营,以及怎样才能赚钱是很多创业者都非常想解决的问题。目前,创业者开店的方向主要分为餐饮、生活和服饰三种,那么如何经营一家赚钱的餐馆、超市和服装店呢?本书将以通俗的语言和丰富的案例传达店铺经营的理念。这是一本为各类创业者提供的人人皆可学、人人有收获的提升店铺经营的行动指南,也是店铺经营者提升经营能力的必备宝典。
热门推荐
  • 世子是暴君:小妾要休夫

    世子是暴君:小妾要休夫

    大禹朝最尊贵的嫡公主康乐,意外与一个小商户之女何彩衣互换了身体,然后被迫嫁给本朝最有名的纨绔一号文昌侯世子姬长铭为妾,偏生这位世子爷不但患有严重的恐女症,还严重精分。白天,他看到何彩衣就像见了毒蛇,有多远躲多远,夜黑风高时,却又悄悄潜入何彩衣房中,强迫她与他抵死缠绵。芯子里装着康乐宫主魂魄的何彩衣哀嚎:这日子没法儿过啦!好在康乐曾涉猎各种医术古籍,总算找到了治愈世子爷精分的方法,二合一之后的世子却成了她的忠犬,年糕似地腻着她不放,还理直气壮道:“万一离开你,本世子又犯病了可没人能治。”好吧,她忍,忍,忍,终于忍无可忍,一脚踹过去,世子爷小心扶着她腰道:“别用太大力气,当心踹掉了咱们的孩儿!”
  • 霸道总裁征服乖乖女

    霸道总裁征服乖乖女

    她在酒吧寻觅多金主时,不料却惹到q国之手遮天的霸道总裁李浩宇,然后被霸道总裁吃干抹净。谁知一夜播种成功,她竟然瞒着他偷偷出国把孩子生了下来。事隔六年后她竟然带着他的种子回来,却不料又一次被霸道总裁李浩宇碰到。从而她的恶梦开始了。
  • 痴爱一生仅为你

    痴爱一生仅为你

    “是”眼前的妖虐突然笑了,笑容很美,却带着毛骨悚然的执着。“那就好,所以......”拖长的尾音,木槿露出乖巧的笑颜,然后说出了石破天惊的话“所以,我要开始喜欢你了。”“……”
  • 兄弟朦胧欲

    兄弟朦胧欲

    殇阳、殇璜兄弟二人本来见面就会争吵不休,之后因为哥哥的女朋友背叛,逐步兄弟二人的感情超过了普通的亲情,碰撞出了爱情火花。世间的不接受,轻蔑,鄙视,那又能如何?
  • 我是篮坛巨星

    我是篮坛巨星

    泰格:“我没有其他意思,只想去NBA赚点钱。一不小心,就成了篮球史上第一巨星。”“真的,我没有说谎“这是一个纯情男生的巨星之路。
  • 我真不是怂货

    我真不是怂货

    山外青山楼外楼,留得小命最风流,任你狂呼三百遍,嘿嘿,谁是傻子谁回头。咳咳,我要出场了,欢呼声在哪里,掌声在哪里,呐喊声在哪里!下面请大家保持安静,冷静、肃静,镇静,寂静,我在此严正声明,严正声明,我,叫怂二,是的,名如其人,我不怂,也不二,所以我叫怂二,和我师父怂大一点关系也没有,山外青山楼外楼……
  • 误撞恶魔校草

    误撞恶魔校草

    贵族学校里,叶子晗不小心在花园里迷路了,还被可恶的顾凡给推下水了。但姐姐我就不跟你计较,先跟着你走出这再说。顾凡看着跟着他出来的叶子晗,气得顾凡的头发都直起来了。哼!叶子晗小心了……
  • 新月神话之灭世劫

    新月神话之灭世劫

    日月星辰将易主,谁能阻挡这场浩劫的发生?是他,是他,还是他?他是腹黑冷血的痴情男性狐狸精,而他是杀妖如麻,而又冷血的的捉妖师,但他是心无城府的妖界魔尊。原本看似毫无瓜葛的三个人,却暗藏着极为复杂的关系。谁试图改变他们的命运,但命运真的能被改变吗?另一个人是他命运的导火索,因为前世欠的债,今生的他依然化作一只狐狸,但命运似乎不会因此而饶恕他!
  • 海贼王之伙伴

    海贼王之伙伴

    憧憬远方的大海,追逐属于自己青色稚嫩的梦想。在这片自由的世界里……,半年之后,寒假归来的小西,将为大家带来新的一本书——《海贼王之青梦》!小西建群了,群号:(感谢小爱,人数还是很可观。)67750484。欢迎大家加入(*^__^*)嘻嘻……
  • 月耀风情

    月耀风情

    她,遭遇至亲至爱背叛的女子,重生后不轻易言爱。他,背负保护家族责任的男子,从不知真爱为何物。“你的眼里只剩仇恨,我不过是你手中的一枚棋子!”看着他转身离去的背影,她只能泪眼相望。仇恨,真爱,该何去何从?