有人算过这样一笔账,每天人的自由时间=日历时间(24小时)-必要时间(上班时间和交通时间10小时)-睡眠时间(8小时)-吃饭时间(2小时)=4小时。时间如此宝贵,但是大学校园里80%以上的大学生没有时间管理的概念。“Killtime”一度成为大学校园里的流行词汇,享乐之风在大学里弥漫,游戏、电视剧、恋爱、小说成为大学生活的主题;即使在课堂上,大部分听话的大学生也只会认真地抄写老师所说的每一句话,而对没有课件的老师嗤之以鼻;应付考试更是屡见不鲜的事情。难道这些大学生没有梦想,不渴望成功吗?当然不是。过度玩乐之后常常留下空虚的叹息,“无聊”也是大学生们对生活的评价。但是感叹之后为什么依然重操旧业?必须在这里给虚度光阴却又渴望成功的大学生们敲响警钟。为自己制定目标、实施计划之余,重视时间的管理。
时间是我们最宝贵的资源,也是我们最大的敌人。珍惜时间,才能掌握自由;浪费时间,只会任时间摆布。时间有限,工作无限,要在最短的时间内实现理想、实现自我,时间管理的理念和技巧必不可少。
生活角
案例1 小王的学习经历
考试将近,不得不翻开书来温习。经过一番挣扎,终于决定“正式开始”!我坐到铺着厚厚床垫的床上翻开某一页开始看。过了会儿,突然觉得自己非常渴,所以出去找水喝。走到楼下超市打开冰箱顺手拿出一瓶饮料,交钱时收银员告诉我原来2块5的饮料竟然涨到了2块8,于是本能地跟收银员理论了两句,最后还是愤愤不平地把饮料买回宿舍了,随手放到一边就开始看书,但是越想越气不过,就把刚才的经历跟舍友说了一通,心情稍稍好一点,却发现一舍友在看枟大话西游枠,正演到孙悟空抱着紫霞说经典台词呢,真是百看不厌啊!不由自主地看了一段。不对,我不是在看书吗?于是,打开书重新找了一页从头看起。看了一会儿,舍友喊道:“饮料不喝,我就帮你喝了啊!”这才发现买回来的饮料放到了舍友的桌子上,当然不能便宜她了,赶紧抢了回来,喝了几口,继续看书。这书写的怎么这么枯燥啊,一点看不下去,不由得翻了翻身,这才发现昨天要洗的脏衣服竟然忘洗了,真是猪脑子,先把衣服泡上吧,等看完书再洗。刚泡上,电话响了,是一个朋友,问我在干吗?我没好意思说我在学习,只是含混地回复说,“我病了,在宿舍休息呢,不想出去??”压制了一会自己的玩念,重新回到书里。过了好一阵子,突然发现自己刚刚在发呆,于是打了个寒颤。然后,下意识地看了一下表,天哪,一个小时这就过去了,可是我连一页书都没看完呢!
案例2 一位大学生的日志(此文为译文)
很多年前读大学的时候,我决定制订一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,不知能否毕业。为了实现这个目标,决心每个学期得到30~40个学分,而其他学生平均只要12~15个学分。显而易见,必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以致用。正好三个学期,完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。每天晚上睡7~8个小时,处理好日常杂务(购物,做饭等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37学分的课程,甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(AssociationofComputingMachinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以GPA3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。一个教授后来告诉我,当他们知道我所作所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,也不知道是否有谁那么做过,也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻。我只是简单的想为了自己而做。如果你想更好地了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事,也许会乐于读一读枟生活的意义枠:里面包含了整个故事的背景及有关我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任让我选学额外的学分,同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆说我精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多少学分的时候,我会如实回答。讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道,但它却早就存在于那个时候(1992-1993年)的书籍和音频节目中。
同学们,结合以上两个例子,请分析这两个同学在时间管理上有哪些不同;并思考自己如何行动才能充分利用时间,以获得成功?
活动园
活动1 生命的大石
活动场地:室内。
人员要求:不限。
材料准备:两个大玻璃瓶、一些大石头、玻璃球、沙子和水。
活动目标:将准备的玻璃球、水、沙子和大石头全部放进大玻璃瓶内。
活动流程:
指导者给所有成员呈现活动材料:两个大玻璃瓶、一些大石头、玻璃球、沙子和水。
陈述指导语:“请同学思考,如何将这些材料(大石头、玻璃球、沙子和水)全部放入大玻璃瓶内。这有两个玻璃瓶,请两位同学上台演示,看哪位同学放进玻璃瓶内的材料最多。”
让成员分组讨论、集思广益,然后请两位成员上台演示。
请成员评论刚才两位成员的装瓶方法,讨论是否还有更好的方法,并说明这个活动的意义。
项目说明:
这个活动包括着丰富的寓意,大玻璃瓶就像是我们的时间,而大石头则是对我们最重要的几件事情,玻璃球、沙子和水就是不重要的但是通常会去做的事情。有的成员选择先把水倒入瓶内,再放沙子,再放玻璃球,那么剩下的空间就不足以容纳所有的石头,而且还会浪费很多空间。最好的选择是将大石头先放到瓶里,玻璃球配合塞到石头间的空隙里,再倒入沙子,最后倒入水,这种分配方式就可以充分利用空间,顺利完成任务。我们在生活中往往习惯性地先去做小事或不重要的、可以省略的事,如打电话聊天、过度玩乐、睡懒觉??,那么重要而急需完成事情就有可能被耽搁而造成严重后果,如复习考试不充分、无法适应突发事件、工作效率下降等。在生活中,每个人都曾有完不成任务或来不及处理突发事件的经历,这也提醒我们需要把日常生活事件分出轻重缓急,在抱怨没有时间学习时,想一想,也许不是没有时间学习,而是没有把学习作为重要的事。
引导讨论:
过去有过焦头烂额、完不成任务的经历吗?请分析其中的原因。
将今天要做的事情分出轻重缓急,并计算可以节省多少时间?
将来如何安排自己的时间?
活动2 我的时间表
活动流程:
将昨天的时间安排以分钟为单位,巨细无遗地罗列下来,填写在中。如:
引导讨论:
对昨日的安排是否满意?哪些时间可以缩短,哪些活动可以省掉?
请尝试重新安排昨日的时间,从而为自己节省出至少一个小时的时间。
尝试对明天进行时间安排。
项目说明:
这个活动可以让同学们清楚地分析自己运用时间的状况,反思利用和浪费的时间各有多少,并尝试在昨日时间表的基础上对其重新安排,进行合理规划,启发同学们对时间管理的思考。
活动3 最想做的三件事
活动场地:室内。
活动流程:假如没有明天,我最想做的三件事是(请尽量清晰的描绘,包含时间、地点、事件过程、结果等):
我要
我要
我要
参考网友的跟帖:
向自己暗恋很久很久的女孩子表白!
我会5点起床,在西湖散步,然后骑单车回家,给家人做一顿早餐,和自己的家人一起享受美味的早餐。然后打的到上海,看我的男朋友,告诉他我很爱他,和他最后一次约会。
捐献身体组织,喝杯咖啡,抽根烟,等待上帝来接我。
上午我会写点什么东西(脑子最清楚)、下午会好好玩一次、晚上会去看望朋友和亲人(应该都下班了)。最后三分钟会打电话:“爸妈你们注意身体,儿子不孝”;“很爱很爱你”;“兄弟们保重”!
做自己以前想做而没做过的事。
因为不能忍受孤单一人,所以要和大家在一起笑到最后。
愿把这一天的时间留给我爸妈。
如果把每一天都当自己生命里的最后一天,那生活一定会很精彩!
看过一篇枟如果把我们的每一天都当成是生命中的最后一天来度过枠。其实我们的每一天都可以更精彩,只是有时候却并不在意!好好生活!
是啊,这些事情看起来都很感人。其实大家每天都可以做到的这些事,是否都要等到最后一天来做呢!
引导讨论:
请思考你平时的哪些活动是为达成这三件事而进行的?
请列举为达成这三件事需要做的准备工作,并估算所需要的时间。
理论拓展
1 时间管理概述
1)时间管理的概念
在时间管理工程学中,时间管理的定义是:时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。这是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内向管理素质。并应用现代科学技术的管理方法对时间的耗费进行预测、预控、计划、实施、检验、总结、评价及反馈等程序,以克服时间浪费,达到既有效率又有效果,既合理又经济地完成预期目标。
2)时间管理的误区
误区一:“我的习惯就这样,不好改”。
如果习惯先迈左脚,再迈右脚,那么“要求”自己先迈右脚,再迈左脚时,每个人起初都会不习惯,只要有意识地加以调整,改变习惯也是轻松的事。行为心理学研究表明:21天以上的重复会形成习惯;90天的重复会形成稳定的习惯。即同一个动作,重复21天就会变成习惯性的动作;同样道理,任何一个想法,重复21天,或者重复验证21次,就会变成习惯性想法。没有任何一个习惯是不能改变的。运用时间管理的理念优化自己的生活,一旦开始运用并坚持下来,就会慢慢为自己创造效益、提高生活品质、增加自信,如此良性循环,必定会养成合理健康的生活习惯。
误区二:“时间管理有什么用,计划赶不上变化”。
21世纪唯一不变的就是变化,人生不可避免的也是变化。生活的巨变会产生破坏性的压力,如遭遇天灾人祸并幸存下来的人因为不能接受亲人离去的痛苦而在半年内自杀的概率非常高,即使是“五子登科”这样的喜事也会给人带来压力。面对生活中的变化,人们需要给自己留出一些时间来接受改变、适应压力、调整心态。做计划并非死板硬套、限制自由,而是通过灵活机动的规划,使人们在短时间内有效完成重要任务,从而省出更多的时间适应生活中的变化。事实上,时间管理是为了让变化更具有计划性,将变化作为人们生活的一部分,这样才可以最大程度地减少压力、享受生活。
误区三:“时间掌握在别人手中”。
假设一个大学生一年的学费是1万元,那么除于365天,折合为每天27.39元,那么每个学生每天都在自由地使用27.39元。如果他用来聊天、游戏、看韩剧,那么花费不止是27.39元;如果他用来学习和实践,那么27.39元便是对未来的投资,为个人发展储备知识和能量。
无论在学校还是在职场,心态决定效率,看似为别人工作,实际上可以达到双赢的局面。从这样的视角来看,时间当然掌握在自己的手中,没有人可以操纵属于自己的时间,除非是自己心甘情愿地浪费。
误区四:“时间管理太费时”。
掌握任何一门知识和技术都需要时间的投入,从经济学的观点来看,将时间投入在对自己未来发展有助的知识或技术上,可以收获更可观的报酬。掌握时间管理的理念和技巧会帮助那些梦想成功者科学地规划生活和学习、提升自我价值,为达成目标做有效的准备。如果以前没有时间管理的概念,那么需要时间思考和分析自己的时间管理状况,一旦将时间管理的理念和原则与自己的生活融会贯通,那么每天只要10分钟,便能轻松节省至少1个小时的个人时间,与其在催促和焦虑中生活,不如按部就班地完成每项计划。
3)做好时间管理的前提
(1)什么样的人能做好时间管理
愿意思考原则的人。
可以分清轻重缓急的人。
有行动力的人。
专心的人。
不怕独立完成一件事的人。
希望过充实人生的人。
(2)浪费时间的几大典型做法
电话干扰:一般人在接电话后习惯聊天一阵子,这样很浪费时间。
不速之客:临时有人拜访,一闲聊就花掉10分钟。
拖延的习惯,漠视自己的行动计划,变得越拖越长。
缺乏目标计划与优先等级,不知道自己接下来要做什么。
由于记忆欠佳,经常需要重新阅读同一材料。
对每天规定的目标只能完成不到一半,却不知原因。
每天的大量时间用于对小事杂事大惊小怪。
需要时无法找到重要的资料;由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找。
做了不少根本不需要做的事。
做了能够由别人,并且应该由别人做的事。
做了不少耗时过长的事,比如上网、玩游戏、看小说。
生活作息没有规律。
学习时,难以抗拒别人的盛情邀请。
绝大多数人都避免不了其中几条浪费时间的情况,但是如果所有的情况都符合自己的生活状态,这是非常危险,因为每天在毫无意义的小事上虚度光阴只会让自己习惯性地继续虚度后半生。如果是这样的话,改变必须从现在开始。
2 时间管理所运用的经典法则
1)细微边界法则
细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果的巨大差异,即所谓“失之毫厘,谬以千里”。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此人们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
世界上不乏精明的人,他们自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。算好时间却错过火车的情况时常发生;设定闹钟时给自己留出多余的10分钟可能就会避免迟到的尴尬,过度精确不如稍微提早。
2)帕累托法则
帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在大系统中,约80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的第一个20%时间会带来所有效益的80%。下面这个例子能更好地说明这一法则。