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第16章 心灵契约(1)

维系一个员工在一个组织里工作的因素,除了书面的劳动合同,最关键的是管理者和员工心灵的默契。

关爱获得无限回馈

通用汽车公司前总裁史龙·亚佛德说过:“你可以拿走我全部的资产,但是你只要把我的组织人员留下来给我,五年内我就能够把所有失去的资产赚回来。”员工是任何组织最宝贵的资产。关心员工就是关心组织目标的实现,也是管理的起点。关爱员工会获得比投入感情更大的回馈。具有感情性的员工会把报答的心情带到工作中去,形成责任感和创造力。在节约成本和开拓性工作中获得多重成果。

具有不凡管理的公司,既对顾客服务要竭尽全力,对自己的员工要倍加关心爱护。在一般的企业里,管理者往往只注意其中的某一方面,而忽略了另一方面。

在凯姆朗公司,这两方面都得到完美的贯彻实施。

美国的凯姆朗公司是一家很小的服务性公司。它的业务只不过是为住宅的草坪施肥、喷药而已。但它的经营思想、管理方针却十分独特,吸引了大批学者去研究它。很多人对它的经营思想和管理方法推崇备至,称它是惟一真正以“爱的精神”经营企业的公司。正是这种“不合常规”,强调“爱的精神”的经营思想和方式,使公司的发展取得了意想不到的效果。凯姆朗公司开业时只有5名职工、两辆汽车。

公司的发展归功于公司的创始人杜克,正是他创造了“不以常规”,以“爱的精神”经营企业的方法,并把它一直坚持下来,使公司取得突破性进展。杜克的经历很平凡,但在平凡的经历中也还有一些传奇性的东西。1949年,杜克为了养活父母、妻子和三个孩子,被迫停止了大学学业,回到家里的小农场劳动。在此后的10年里,全家人生活在饥一顿、饱一顿的困境中。20世纪60年代初,杜克买下了一个小规模的草皮农场。全家无论男女老幼都参加劳动,生活总算有一点好转。在困顿的年代里,杜克饱经风霜,体会到了人间的许多酸甜苦辣,也正是由于这一段痛苦的经历,使他产生了一种爱心,并在后来的经营中把它发挥得尽善尽美。在困顿的年代里,杜克没有忘记奋斗,他不甘心干现实。1968年,杜克终于下定决心卖掉了农场,他用这笔资金和从亲朋好友那儿借来的4万美元成立了凯姆朗公司。起初,公司的员工只有5人,这其中包括他那70高龄的老父亲。凯姆朗公司成立后,由于员工少,人手不足,杜克经常一大早就开车出门,为用户护养草坪,修剪树枝,直到天黑才能回家。他这样一干就是好几年,这几年的劳累生活也成为他爱心的源泉的一部分。他深深地体会到了工作的艰苦,因而在他当上主管不再劳动以后,他能以自己的亲身感受去体会员工们的心,关心他们,爱护他们。

服务诚恳、忠实,让凯姆朗公司很快受到了广大顾客的信任,凯姆朗公司也由此和广大顾客建立了一种亲密关系。顾客们常常在上班、外出时让公司为草坪喷药和施肥。喷的药挥发性很强,一小时后就不留任何痕迹。顾客回来后,根据门上留下的纸条来判断凯姆朗公司的人是否服务过,纸条上写着:“药液未干前,请不要在草坪上坐卧。”就是这一句不起眼的话竟打动了千千万万个顾客的心,使他们倍受感动,信任感也随之而出,因此许多顾客都和凯姆朗公司签订长期合同,让其长期为他们服务。

独自外出工作是凯姆朗公司的员工工作的特点。这样,工作中难免出错,但员工们的责任心都非常强,出了错,都能自觉赔偿,分毫不差。因为大家都知道,这关系到公司的声誉,必须认真去做。员工们高度的责任心为公司赢得了很高的声誉。

凯姆朗公司工人的这种高度责任心,其他同行都认为是“神话”,因为除了凯姆朗公司,没有一家企业做得到。别家公司去施肥、喷药时,主人必须在场才算数。对凯姆朗公司的这种做法,有一位应约来参与公司管理的经营专家很不以为然,便想加以纠正。这位专家提出,应与顾客签订服务合同。杜克问为什么?专家说:“假如有人不付钱,根据合同可以告他。”杜克十分惊讶:“哪有告自己顾客的,这世界上99%的人都会付钱,另1%的人不付钱,告他们也没用,以后不为他服务就是了。”凯姆朗公司的工人之所以具有这种“神话”般的高度责任心,之所以全力维护公司的荣誉,是由于凯姆朗公司用“爱的精神”对待自己的员工,使每位员工都感到公司就是自己的“家”,他们就是公司的“主人”。杜克恪守着老父亲传给公司的信条是:“我们的人第一,顾客第二,这样做,一切都会顺利。”杜克对这一信条非常赞同,在他的工作中始终坚持它。

他不仅要求员工们对用户;要尽心尽力提供服务,而且自己时时和工人们在一起,和他们谈心,解决他们的困难,有时也让工人们参与管理和决策。他尽力营造一个环境,使员工们在公司里就如同在家中一样,只有亲情、友情,而没有上下级那种严肃。工人们对杜克非常尊敬,他们把公司作为自己的“家”,全心全意地为公司、为顾客服务。在凯姆朗公司,喷药、施肥的工人被称为“草坪养护专家”,受到企业管理层的尊重。

对工人的关心完全出于杜克内心的感情,而不是装腔作势,或沽名钓誉。一次,杜克提出购买莱尼湖畔的废船坞,把它改建为公司职工的免费度假村。公司高级财务管理人员费了九牛二虎之力,才说服杜克放弃了这项超过公司能力的计划。但是,杜克关心自己员工的热情并没有停止,不久,他又想在佛罗里达的沙滩上修建公司的职工度假村,但这项计划的开支也大大超过了公司的能力,高级财务管理人员不得不再次劝阻他。杜克并不是不知道公司的财力,他明白,这些超过承受能力的计划的结果将会是什么,但为了让他那些辛勤劳动的职工们过上好的生活,他可以抛开这一切。

后来,杜克瞒着公司的财务人员,买下了一条豪华游轮,让职工度假。又包租了一架大型客机,让工人去华盛顿旅游。这一切耗费了公司的大量资金,但杜克却对此毫不在乎,他的心中只有他的员工,他的目标就是与他们有福同享。事后,一位负责财务的副总裁说:“杜克要我签字时,根本不知道我是否付得起这笔钱!可是当我想到那些从来未坐过飞机的工人上飞机时的表情后,我再也无话可说凯姆朗公司提升中层管理人员时,同样是“不合常规”,杜克根本不理睬管理教科书上的条条。只要工作努力,任何人都可以得到提升。杜克对人才特别重视及珍爱,他绝不会错过任何一个提拔有才能者的机会。他常常从董事长办公室“失踪”,跑到草坪上和工人们谈话,了解他们的想法和需要,向他们征求意见,然后跑回办公室,把工人的反映变成逐条下达的指示,布置下去。

“爱的精神”就是关心下属,关心顾客,让你的热心与爱心去感化你的下属,你的顾客,人们就会对你刮目相看,把你推上成功。这种“爱”的力量,所得到的回报是巨大的成功。人与人之间是相互联系的,在处理每个问题时,请记住这一条:把自己放在别人的位置来考虑问题。

花旗银行自创业初始就确立了“以人为本”的战略,十分注重对人才的培养与使用。它的人力资源政策主要是不断创造出“事业留人、待遇留人、感情留人”的亲情化企业氛围,让员工与企业同成长、共进步,让员工在花旗充分体验到“成就感”、“家园感”。这是它的经营业绩稳步攀升的重要原因。

聆听有时胜于帮助

美国百货业巨星潘尼曾经感慨:“聆听的艺术算得上是无障碍沟通的关键所在,而无障碍沟通又是成功的企业管理的陨石。身为一个企业界主管,你主要的职责不外乎是穿梭于形形色色的人群中,来达成某些既定的工作;换句话说,你必须学会聆听各种不同的声音才能不辱使命。如果你还不善于聆听,请你补上这课。”

心理学家认为,聆听可以帮助人了解他人的内心世界,使人与人之间形成良好的互动关系。只是表现出一副很认真在听的模样是不够的,你必须给对方适当的回应,让他们知道你确实是听他了,而不是在装模作样。

优秀的管理者显然更深入地了解心理学家的意思,他们知道在这个钢筋混凝土构筑的都市里,人们难免会有苦恼,难免会有疲惫,身体得病,恋爱失败,事业受挫,遭流言中伤困扰着人们。于是,人们都需要有人聆听他的烦恼,他的不幸,分享他的快乐,解答他的难题。

管理者聆听员工,可以减轻员工的紧张情绪与压力。愤怒或冲动的员工在自由地表达他们受压抑的情感后,心理压力得到一定程度的减轻,而且通过认真倾听,员工觉得自己的问题已经获得了管理者的重视和理解,于是精神上得到支持和鼓励。这样一来,管理者和员工互相信任的合作关系就会建立起来。在这种情意下,任何问题的解决都有了一个良好的开端。

聆听时专注、投入,耐心、关心。因此,许多人都愿意把他的隐秘事情和苦恼心绪告诉优秀的管理者。

人是情感动物,其实,默默地聆听别人的倾诉,不只是一种同情和理解,不只是一种单向的付出。

每一个人的生活履历,都可供人阅读和吸取有益的养分。所以,成功的管理者善于去接近和喜欢别人,也容易被别人接纳和喜欢。

“聆听所至,信诚所在”。聆听的重要性如此被人认识,以至于它出现在著名保险公司英国信诚保险的企业文化里面。

虽然绝大多数管理者都具有正常的听力,却很少有人懂得聆听。他们常常粗暴打断员工讲话,常常对员工的诉说无动于衷。这样的做法通常是一个组织瓦解的开始。

宽容不仅是宽容本身

压力是必要的,如果这样对于促进员工达成工作目标有益的话。但压力不是动力的惟一,很多时候,压力使人精神紧张,思维不再活跃。特别是管理者对员工如果太苛求了,对于他们任何一点小缺点都责备,则可能让员工无法与你亲近,心理上无法承受。

很多时候,员工已经因为失误而心理受到了自己的责备,如果管理者继续纠缠不放过,给予严苛的指责时,往往会让员工丧失信心,同时丧失对管理者的信任感。如果伤害了员工的自尊心,他们的认知就会与管理者的意图背道而驰。

宽容并不是压力的反面。宽容其实也赋予责任。一个管理者只有具备宽容的气度,才能团结众人的力量,最大限度地发挥人才的效能。宽容是激励的一种方式,也是管人的一种方式。管理者的宽容品质能给予员工良好的心理影响,使员工感到亲切、温暖和友好,获得心理上的安全感。同时也因为管理者的宽容,员工因为感动而增强了责任感,他希望能让你因为他的成功而高兴。自尊心恰是一个人做了错事后促使其态度发生转变的心理动力。

缺乏宽容心态、对别人的不同意见不能相容的管理者,是在反对员工积极参与管理,结果只会使员工没有了责任感和积极的心态。因为意见者往往是积极的思考者。管理者能有宽容精神,必将使员工获得发挥才能的最佳心理状态。

宽容不仅是容忍他人的缺点那么简单,也包括宽容失败。失败常常来自于创新的路途。创新是组织获得向上动能的源泉。如果一个组织不能容忍因为创新引起的失败,就在提倡一种保守、墨守陈规和静止的管理和经营思维。

倘若我们的管理者能对失误者说一声“接着再试,相信自己”,宽容员工的失败,这将减轻员工的心理负担,使他们启动智慧,反而能够创造奇迹。3M公司的董事长里尔是鼓励创新的“激进者”,这位“探险家”出身的董事长认为:一个人若是从来没犯过错误,那多半是因为他毫无建树。他说:在3M公司内,有坚持到底的自由;有不怕犯错误、不畏惧失败的自由。有了3M公司管理者的“容忍失败”的管理风范,才有了该公司持续不衰的创新业绩。

工作并不总是顺利的,员工的失败很正常,可怕的是失败后没有勇气再试,管理者在员工失败时给予一句亲切的问候,一次“下次努力”的宽容和激励,会打破员工沉重的失败感,解开束缚他心灵的挫折感,让他有敢于再尝试。

启动信任引擎

只有信任员工,才能对员工进行管理,信任是管理者启动管理的引擎。从本质来说,管理就是要将事情托付给员工。管理者信任员工,才能将事情交给员工做。而员工信任管理者能够给予回报、关心与支持,才会为组织工作。

组织规模一旦达到一定规模,运作就不可能只靠管理者单打独斗了。毕竟,员工的力量是最可宝贵,也最为重要的。反过来,那些不信任员工的管理者,无论公司事务大小总爱事必躬亲,结果往往会严重挫伤员工的自尊心和归宿感,从而会使公司像着魔一样,持续产生越来越大的离心力,有的甚至最终会导致公司的分崩离析。

与此相对照,如果企业主能够和员工之间建立起良好的信任关系,并能够形成有效的授权和责任机制,那么,无疑会增加员工的使命感和工作动力,从而能够促进公司业绩的稳步发展。

克莱斯勒底特律总部的士气急剧下降,在很大程度上是因为戴姆勒·克莱斯勒的主席约根·施伦普的一次发言。当戴姆勒·奔驰与克莱斯勒在1998年合并时,施伦普称之为“旗鼓相当的合并”。但在2000年秋季,他承认他那是在撒谎,他说他从未认为这两家合并的公司是一样的。他说,如果他那时说实话的话,合并就不可能发生,他就无法把克莱斯勒变成戴姆勒的另一个经营单位。施伦普的这些话毁掉了他在克莱斯勒员工中的所有信任感。信任是领导的本质,因为领导者不可能领导不信任自己的人。

当员工信任领导者时,他们愿意服从领导者的行动———相信他们的权利和利益不会被践踏。人们不可能去跟随或尊敬某个他们认为不诚实或可能利用他们的人。例如,诚实一直被大多数人列为他们敬仰的领导者应具有的品质之首。诚实是领导的一个基本成分。

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